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文檔簡介
大學生學生會招新與社團迎新宣傳推廣活動方案一、活動背景與意義每年的九月是新一屆大學新生踏入校園的黃金時期,他們懷揣著對大學生活的期待與憧憬,渴望找到屬于自己的舞臺與歸屬感。對于新生而言,學生會和各類社團不僅是課余生活的充實平臺,更是錘煉綜合素質、提升能力的重要途徑。學生會作為校內(nèi)最具組織性與影響力的學生組織,承擔著聯(lián)系師生、服務同學、組織活動的重要職能;而社團則將學生興趣與校園文化有機結合,是校園文化活力的重要體現(xiàn)。在此背景下,開展一次系統(tǒng)化、創(chuàng)意性、覆蓋面廣的學生會及社團迎新與招新活動,不僅能幫助新生快速了解校園文化、參與組織活動,還能為組織本身儲備新鮮血液,延續(xù)組織活力。同時,這也是展示學校精神面貌的平臺,是深化新生歸屬感、凝聚力和校園文化認同感的有效方式。本次方案旨在以多元化宣傳、沉浸式體驗和高效化組織為核心,打造一場讓新生“看得見、記得住、參與感強”的招新盛會,以期達到“強化認知—激發(fā)興趣—引導參與”的目標鏈路。二、活動主題與目標1.活動主題“青春啟航·筑夢同行”
寓意學生會與社團成為新生大學旅程的引路人、陪伴者和舞臺,幫助他們在青春歲月中發(fā)現(xiàn)自我、成就夢想。2.活動目標招新目標學生會:根據(jù)各部門功能需求,吸納具有組織能力、執(zhí)行能力、溝通能力或專業(yè)特長的新生,人數(shù)及質量兼顧。社團:幫助不同興趣領域社團找到匹配的成員,確保各類型社團能持續(xù)健康發(fā)展。宣傳目標在開學前后通過線上線下結合,實現(xiàn)新生對學生會與社團的全面認知,覆蓋率≥90%。營造積極、活潑的校園文化氛圍,讓新生感受到校園文化的溫度與深度。文化目標樹立學生會和社團在新生心中的正面形象:高效、溫暖、有趣、有成長空間。激發(fā)新生主動探索、參與校園生活的動力。三、活動策劃原則鮮明形象化
所有宣傳節(jié)點保持統(tǒng)一視覺識別系統(tǒng)(VI),如統(tǒng)一海報模板、主題色、口號設計,提升辨識度。多渠道傳播
線上線下結合,利用新媒體、校園廣播、海報展板、線下展位等同步發(fā)力,形成高頻曝光?;芋w驗性
不局限于發(fā)傳單、口頭介紹,而是通過情景互動、任務闖關、社團體驗等方式讓新生切身感受組織魅力。資源整合性
聯(lián)動相關管理部門(團委、學工處等)、各學院輔導員、學生骨干以及往屆成員,共享渠道與資源。持續(xù)跟進性
招新活動不是一次性事件,而是從前期預熱到招新當天再到后期留人的“閉環(huán)運營”。四、活動時間安排活動整體分為三個階段:(一)前期預熱階段(開學前1周—迎新當天)線上預熱:在學校官方及學生會、各社團公眾號、視頻號、抖音平臺發(fā)布系列短視頻(部門介紹、社團日常、學長學姐分享)。視覺氛圍營造:在校園主要路口、宿舍樓下、食堂、教學樓張貼海報及易拉寶;橫幅懸掛在顯眼位置,提前植入主題。(二)集中招新階段(迎新周內(nèi)2—3天)校道攤位招新:學生會及各社團設立展位,布置獨具特色的展示區(qū),安排骨干成員現(xiàn)場介紹、答疑、小游戲互動。舞臺展示:安排社團與學生會文藝、體育、特色活動部門進行公開表演,吸引人群聚集。(三)后期鞏固階段(迎新結束后1周內(nèi))見面會:各部門及社團舉辦新成員見面活動,深入交流,增強歸屬感。試崗/體驗課:提供一周至半個月的試用期,讓新生親身體驗工作與活動,最終確認加入意愿。五、宣傳推廣方案1.線上宣傳視頻系列化《一分鐘認識學生會》《社團風采一分鐘》短視頻,節(jié)奏快、畫面感強。采訪系列:邀請往屆優(yōu)秀成員講述在組織中的成長故事。推文專題化主題推文包含組織介紹、部門日常、活動剪影、加入方式等。設置互動話題,如“你想加入學生會哪個部門?”在評論區(qū)投票互動。社交平臺聯(lián)動微信、QQ社群提前建立“招新答疑群”,方便新生提問,及時解答。抖音、B站發(fā)布趣味挑戰(zhàn)短視頻,利用標簽話題提高曝光量。2.線下宣傳校園景觀化校道兩側布置帶有部門LOGO、口號的展板。人偶、旗幟、氣球、彩帶增強氛圍感。互動打卡設置“學生會印章地圖”或“社團任務卡”,新生完成各展位小任務可集印章?lián)Q取小禮品,鼓勵他們多參與不同展位。廣播與LED屏滾動播報校園廣播定時播送招新口播。大型LED屏循環(huán)播放宣傳短片和活動信息。六、招新現(xiàn)場活動設計1.展位布置學生會展位:分部門設置,各部門有獨立展板介紹職能與特色活動。社團展位:根據(jù)類別(文藝、體育、學術、公益等)分區(qū),便于新生快速定位興趣方向?;訁^(qū):小游戲、拍照打卡區(qū),背景板印有活動主題和組織LOGO。2.舞臺節(jié)目文藝類社團:舞蹈、樂隊、朗誦、相聲等表演。體育類社團:武術、啦啦操、跆拳道等展示。學生會部門:趣味情景劇,模擬部門日常工作。3.招新流程新生了解組織(口頭介紹+物料發(fā)放)掃描二維碼填寫報名表領取小禮品或參與抽獎后續(xù)面試或筆試(視部門需求制定)七、人員分工與執(zhí)行流程策劃統(tǒng)籌組:負責整體方案落地、進度控制。宣傳設計組:負責海報、視頻、推文制作及投放。物資籌備組:負責展位物資、禮品采購、搭建?,F(xiàn)場執(zhí)行組:招新當天維持秩序、引導新生參觀。后期跟進組:管理報名數(shù)據(jù)、安排面試、發(fā)送錄取通知。八、物資與預算計劃1.物資清單展板、易拉寶、桌椅、帳篷手持宣傳牌、橫幅、旗幟小禮品(鑰匙扣、定制筆、帆布袋等)音響、話筒、舞臺背景板2.預算表(示例)項目數(shù)量單價(元)金額(元)易拉寶1080800橫幅540200禮品500份52500宣傳海報2002400其他雜費——600合計——4500九、風險預案天氣因素:如遇下雨,改為室內(nèi)場地(體育館/禮堂)。人員不足:提前制定志愿者儲備名單,替補支援?,F(xiàn)場秩序混亂:設立醒目的排隊區(qū)標識與安全通道,安排安保及現(xiàn)場工作人員即時調(diào)度。物資短缺或損壞:準備備用物資清單,提前一天完成現(xiàn)場檢查。十、效果評估與總結1.數(shù)據(jù)評估報名人數(shù)、面試通過率、最終留存率線上推文、視頻閱讀量與轉發(fā)量現(xiàn)場參與人數(shù)與互動完成度2.反饋收集通過問卷調(diào)查收集新生對宣傳方式與活動內(nèi)容的滿意度。各部門對新成員質量與數(shù)量的評價。3.總結改進形成活動總結報告,存檔為下一年度招新的參考。針對不足之處提出改進建議,如
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