電競公司扶貧捐款管理規(guī)章

一、總則（一）目的本規(guī)章旨在規(guī)范本電競公司的扶貧捐款行為，確保捐款活動的公開、公平、公正，合理有效地使用捐款資金，使其能夠切實為貧困地區(qū)和貧困人群提供幫助，同時提升公司的社會效益，踐行公司的社會責(zé)任和企業(yè)文化。（二）適用范圍本規(guī)章適用于本電競公司全體員工以及以公司名義進(jìn)行的扶貧捐款相關(guān)活動，涉及接受捐款的外部組織與個人亦在本規(guī)章部分條款規(guī)范范疇內(nèi)。（三）制定依據(jù)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、公益事業(yè)捐贈管理辦法以及公司的經(jīng)營理念和社會責(zé)任目標(biāo)制定本規(guī)章。（四）基本原則1.自愿原則：鼓勵員工積極參與扶貧捐款，但必須遵循自愿原則，不得強制。2.透明原則：捐款的全過程，包括捐款的募集、管理、使用和監(jiān)督等環(huán)節(jié)，都應(yīng)保持高度透明，向公司員工和社會公眾公開相關(guān)信息。3.?？顚Ｓ迷瓌t：捐款資金必須嚴(yán)格用于既定的扶貧項目和對象，不得挪作他用。4.合法合規(guī)原則：所有扶貧捐款活動都應(yīng)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行。二、企業(yè)文化與扶貧捐款理念（一）企業(yè)文化在扶貧捐款中的體現(xiàn)本電競公司秉持“創(chuàng)新、協(xié)作、責(zé)任、共贏”的企業(yè)文化。在扶貧捐款活動中，創(chuàng)新體現(xiàn)在探索新穎的捐款方式和扶貧模式，以提高捐款的效率和效果；協(xié)作要求公司各部門、員工之間以及與外部公益組織之間密切配合，共同推進(jìn)扶貧工作；責(zé)任強調(diào)公司和員工對社會的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，積極為貧困地區(qū)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量；共贏旨在通過扶貧捐款，實現(xiàn)貧困地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展與公司社會形象提升的雙贏局面。（二）經(jīng)營理念與扶貧目標(biāo)的結(jié)合公司的經(jīng)營理念是“以卓越的電競體驗，引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展，回饋社會”。將這一理念與扶貧目標(biāo)相結(jié)合，我們通過扶貧捐款，助力貧困地區(qū)改善基礎(chǔ)設(shè)施、發(fā)展教育、培育產(chǎn)業(yè)等，提升貧困地區(qū)的自我發(fā)展能力，同時也借此機(jī)會傳播電競文化，讓更多人了解電競行業(yè)，拓展公司的社會影響力。三、組織與職責(zé)（一）扶貧捐款管理小組公司設(shè)立專門的扶貧捐款管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和管理公司的扶貧捐款工作。小組成員包括公司高層管理人員、行政部門代表、財務(wù)部門代表以及員工代表。小組職責(zé)如下：1.制定和修訂扶貧捐款管理規(guī)章：根據(jù)公司發(fā)展和外部環(huán)境變化，適時調(diào)整和完善相關(guān)規(guī)章制度。2.規(guī)劃扶貧捐款活動：確定捐款的方向、規(guī)模和方式，制定年度捐款計劃。3.監(jiān)督捐款的募集、管理和使用：確保捐款活動按照本規(guī)章進(jìn)行，防止違規(guī)行為發(fā)生。（二）各部門職責(zé)1.行政部門：負(fù)責(zé)組織捐款活動的宣傳和動員工作，協(xié)調(diào)與外部公益組織的溝通與合作，整理和保存捐款活動的相關(guān)資料。2.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)捐款資金的接收、核算和管理，建立專門的賬目，定期公布捐款收支情況，確保資金安全。3.人力資源部門：將員工的扶貧捐款表現(xiàn)納入績效考核體系，對積極參與捐款的員工給予適當(dāng)獎勵，激勵員工積極參與社會責(zé)任活動。四、捐款募集（一）內(nèi)部募集1.定期組織捐款活動：公司將定期開展內(nèi)部扶貧捐款活動，如年度扶貧捐款月等。行政部門負(fù)責(zé)提前發(fā)布活動通知，明確捐款的主題、目的、方式和時間等信息。2.多樣化的捐款方式：支持員工以現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、電子支付等多種方式進(jìn)行捐款。財務(wù)部門應(yīng)提供詳細(xì)的捐款指引，確保員工能夠方便快捷地完成捐款。3.鼓勵員工自主發(fā)起捐款項目：員工如有關(guān)于扶貧捐款的創(chuàng)意和項目設(shè)想，可以向扶貧捐款管理小組提出申請，經(jīng)審核通過后，在公司內(nèi)部發(fā)起專項捐款活動。（二）外部募集1.與公益組織合作：公司積極與合法、專業(yè)的公益組織建立合作關(guān)系，通過公益組織的平臺進(jìn)行扶貧捐款募集。合作公益組織應(yīng)具備良好的信譽和專業(yè)的扶貧工作經(jīng)驗。2.公司品牌活動中的捐款募集：在公司舉辦的各類大型電競活動中，設(shè)置扶貧捐款環(huán)節(jié)，鼓勵觀眾、合作伙伴等參與捐款。行政部門負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的捐款組織和引導(dǎo)工作。五、捐款管理（一）資金管理1.專賬專戶：財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的扶貧捐款賬戶，對捐款資金進(jìn)行獨立核算和管理，確保?？顚Ｓ谩?.資金安全保障：采取必要的財務(wù)安全措施，如定期對賬、審計監(jiān)督等，防止資金被盜用、挪用或損失。3.利息處理：捐款賬戶產(chǎn)生的利息收入應(yīng)納入捐款資金總額，用于扶貧項目。（二）信息管理1.捐款記錄：財務(wù)部門應(yīng)對每一筆捐款進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括捐款人姓名、捐款金額、捐款時間、捐款方式等信息，確保記錄準(zhǔn)確無誤。2.信息公開：定期通過公司內(nèi)部公告欄、官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道，向公司員工和社會公眾公開捐款的募集、使用情況等信息，接受監(jiān)督。六、捐款使用（一）扶貧項目選擇1.需求調(diào)研：扶貧捐款管理小組應(yīng)定期開展貧困地區(qū)需求調(diào)研，了解貧困地區(qū)在教育、醫(yī)療、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等方面的實際需求，為選擇合適的扶貧項目提供依據(jù)。2.項目評估與篩選：對潛在的扶貧項目進(jìn)行評估，考慮項目的可行性、可持續(xù)性、社會效益等因素，篩選出符合公司扶貧目標(biāo)的項目。3.合作協(xié)議簽訂：與確定實施的扶貧項目所在單位或組織簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保項目順利實施。（二）資金撥付與使用監(jiān)督1.資金撥付：根據(jù)合作協(xié)議的約定，財務(wù)部門按照項目實施進(jìn)度，及時、足額地?fù)芨毒杩钯Y金。2.使用監(jiān)督：扶貧捐款管理小組應(yīng)定期對扶貧項目的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，要求項目實施單位提供資金使用報告和相關(guān)憑證，確保資金用于預(yù)定的扶貧項目。七、績效考核與激勵（一）員工捐款績效考核1.考核指標(biāo)設(shè)定：人力資源部門將員工參與扶貧捐款的情況納入績效考核體系，設(shè)定相應(yīng)的考核指標(biāo)，如捐款金額、參與捐款活動的積極性、對扶貧項目的關(guān)注和貢獻(xiàn)等。2.考核結(jié)果應(yīng)用：將績效考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、評優(yōu)等掛鉤，對在扶貧捐款活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)獎勵，激勵員工積極參與社會責(zé)任活動。（二）部門捐款工作考核1.部門組織工作考核：對各部門在扶貧捐款活動中的組織宣傳工作、員工參與度等方面進(jìn)行考核，評估部門對公司扶貧捐款工作的支持和推動作用。2.獎勵與改進(jìn)：對表現(xiàn)突出的部門給予表彰和獎勵，對存在問題的部門提出改進(jìn)意見，促進(jìn)部門間的良性競爭，共同推動公司扶貧捐款工作的開展。八、安全與風(fēng)險管理（一）法律風(fēng)險防范1.合規(guī)審查：在扶貧捐款活動的各個環(huán)節(jié)，法務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的法律合規(guī)審查，確保活動符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，避免法律風(fēng)險。2.合同管理：對與扶貧捐款相關(guān)的各類合同進(jìn)行規(guī)范管理，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，防范合同糾紛。（二）信息安全管理1.捐款信息保護(hù)：加強對捐款人信息和捐款資金信息的安全保護(hù)，采取必要的技術(shù)和管理措施，防止信息泄露、篡改或丟失。2.網(wǎng)絡(luò)安全防范：在通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行捐款募集和信息公開時，加強網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。九、人文關(guān)懷與反饋（一）對員工的人文關(guān)懷1.心理支持：在組織扶貧捐款活動過程中，關(guān)注員工的心理感受，對于因參與扶貧工作而產(chǎn)生壓力的員工，提供必要的心理支持和輔導(dǎo)。2.員工參與體驗提升：鼓勵員工參與扶貧項目的實地考察和志愿服務(wù)活動，讓員工親身感受扶貧工作的意義和價值，提升員工的參與感和成就感。（二）對受助方的反饋與溝通1.定期反饋：及時向受助方反饋捐款資金的使用情況和扶貧項目的實施進(jìn)展，讓受助方了解公司的關(guān)心和努力。2.受助方意見收集：主動收集受助方的意見和建議，根據(jù)反饋信息調(diào)整和改進(jìn)扶貧項目，提高扶貧工作的針對性和實效性。十、監(jiān)督與評估（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計監(jiān)督：公司內(nèi)部審計部門定期對扶貧捐款的財務(wù)收支情況進(jìn)行審計，檢查資金的使用是否合規(guī)、賬目是否清晰。2.管理小組監(jiān)督：扶貧捐款管理小組對捐款活動的全過程進(jìn)行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.社會監(jiān)督：接受社會公眾、媒體和相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督，對于社會質(zhì)疑和投訴，及時進(jìn)行調(diào)查和回應(yīng)。2.第三方評估：定期委托專業(yè)的第三方評估機(jī)構(gòu)對扶貧捐款項目的實施效果進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷