會議管理制度考試試題范文（附答案）一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題1分，共20分）1.公司規(guī)定，跨部門協(xié)調(diào)會的會議時長原則上不超過（）。A.1小時B.1.5小時C.2小時D.3小時2.以下哪類會議需由總經(jīng)理審批召開？（）A.部門周例會B.季度經(jīng)營分析會C.項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會D.新員工培訓(xùn)說明會3.會議通知發(fā)出后，若參會人員因特殊原因無法出席，需提前（）向會議組織者提交書面請假申請。A.2小時B.4小時C.6小時D.8小時4.會議記錄中“決議事項(xiàng)”部分應(yīng)明確（）。A.討論過程中的爭議觀點(diǎn)B.未達(dá)成共識的議題C.責(zé)任部門、完成時限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)D.參會人員的發(fā)言順序5.公司月度經(jīng)營例會的會議紀(jì)要需在會議結(jié)束后（）內(nèi)完成初稿，經(jīng)主持人審核后（）內(nèi)正式簽發(fā)。A.12小時；24小時B.24小時；48小時C.48小時；72小時D.3個工作日；5個工作日6.會議紀(jì)律規(guī)定，參會人員遲到（）分鐘以上需在會上作簡要說明，遲到（）分鐘以上視為缺席。A.5；15B.10；20C.15；30D.20；407.以下不屬于會議成本核算范圍的是（）。A.參會人員的薪酬成本B.會議室設(shè)備折舊C.會議材料印刷費(fèi)用D.會議期間的茶水費(fèi)用8.臨時召開的緊急會議，若無法提前發(fā)送書面通知，需通過電話或即時通訊工具通知參會人員，并在會議開始前（）內(nèi)補(bǔ)發(fā)書面通知。A.1小時B.2小時C.3小時D.4小時9.會議結(jié)束后，會議組織者需在（）內(nèi)將會議材料整理歸檔，涉及公司機(jī)密的文件需按照（）管理要求單獨(dú)保存。A.1個工作日；保密制度B.2個工作日；檔案制度C.3個工作日；保密制度D.5個工作日；檔案制度10.對于未按要求落實(shí)會議決議的責(zé)任部門，首次逾期（）內(nèi)未整改的，由行政部發(fā)出《整改督辦單》；逾期（）仍未整改的，提交總經(jīng)理辦公會審議處理。A.3個工作日；5個工作日B.5個工作日；10個工作日C.7個工作日；15個工作日D.10個工作日；20個工作日11.公司規(guī)定，年度戰(zhàn)略研討會的參會人員范圍需經(jīng)（）審批確定。A.部門負(fù)責(zé)人B.分管副總C.總經(jīng)理D.董事會12.會議簽到表需由（）簽字確認(rèn)，作為考勤和責(zé)任追溯的依據(jù)。A.主持人B.記錄人C.參會人員本人D.行政部專人13.以下關(guān)于會議議程的說法，錯誤的是（）。A.議程需明確每個議題的討論時長B.復(fù)雜議題需提前3個工作日發(fā)送背景材料C.臨時增加的議題需經(jīng)主持人同意D.議程由記錄人在會議開始前5分鐘發(fā)放14.會議中出現(xiàn)偏離主題的討論時，主持人應(yīng)（）。A.直接打斷并提醒回歸主題B.記錄偏離內(nèi)容后引導(dǎo)回主題C.待發(fā)言者結(jié)束后提示聚焦D.由記錄人標(biāo)注“偏離議題”后繼續(xù)15.會議紀(jì)要的簽發(fā)人應(yīng)為（）。A.記錄人B.主持人C.行政部負(fù)責(zé)人D.參會部門負(fù)責(zé)人16.公司規(guī)定，季度總結(jié)會的會議材料需在會議前（）提交至行政部審核，審核不通過的需（）內(nèi)修改完成。A.2個工作日；1個工作日B.3個工作日；2個工作日C.5個工作日；3個工作日D.7個工作日；5個工作日17.以下哪類會議無需形成正式會議紀(jì)要？（）A.項(xiàng)目啟動會B.部門內(nèi)部培訓(xùn)會C.客戶需求溝通會D.安全隱患整改會18.會議成本計算公式為：（）×參會人數(shù)×?xí)h時長×2（低效系數(shù)）。A.人均小時薪酬B.人均日薪酬C.部門平均小時薪酬D.公司平均日薪酬19.對于連續(xù)（）次未按時提交會議決議落實(shí)情況的責(zé)任部門，取消其當(dāng)季度“優(yōu)秀團(tuán)隊”評選資格。A.2B.3C.4D.520.會議設(shè)備調(diào)試應(yīng)在會議開始前（）完成，技術(shù)支持人員需全程值守至?xí)h結(jié)束后（）。A.10分鐘；5分鐘B.15分鐘；10分鐘C.20分鐘；15分鐘D.30分鐘；20分鐘二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分，多選、錯選不得分，少選得1分）1.公司會議按性質(zhì)可分為（）。A.決策類會議B.協(xié)調(diào)類會議C.信息傳達(dá)類會議D.培訓(xùn)類會議2.會前準(zhǔn)備階段的主要工作包括（）。A.確定會議主題和目標(biāo)B.擬定參會人員名單并審批C.準(zhǔn)備會議材料并提前發(fā)放D.調(diào)試會議設(shè)備及場地布置3.會議記錄應(yīng)包含的要素有（）。A.會議時間、地點(diǎn)、主持人B.參會人員、缺席人員及原因C.各議題討論要點(diǎn)D.決議事項(xiàng)及責(zé)任分工4.以下屬于會議紀(jì)律要求的是（）。A.參會期間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音B.不得隨意走動或交頭接耳C.未經(jīng)允許不得錄音、錄像D.可攜帶與會議無關(guān)的材料入場5.會議決議跟蹤的主要措施包括（）。A.責(zé)任部門定期反饋進(jìn)展B.行政部定期檢查落實(shí)情況C.對未達(dá)標(biāo)事項(xiàng)分析原因并整改D.將落實(shí)情況納入部門績效考核6.以下情況需重新召開會議的是（）。A.決議事項(xiàng)因客觀原因無法執(zhí)行B.責(zé)任部門提出修訂決議的書面申請C.原決議涉及的外部環(huán)境發(fā)生重大變化D.記錄人發(fā)現(xiàn)會議紀(jì)要存在筆誤7.會議成本控制的方法包括（）。A.嚴(yán)格審批會議必要性B.縮短非核心議題討論時間C.合并同類會議D.限制參會人數(shù)8.會議材料的管理要求有（）。A.機(jī)密材料需標(biāo)注密級并登記發(fā)放B.會后收回非存檔材料C.電子材料需設(shè)置訪問權(quán)限D(zhuǎn).可隨意轉(zhuǎn)發(fā)給未參會人員9.主持人在會議中的職責(zé)包括（）。A.把控會議節(jié)奏，確保按時完成議程B.引導(dǎo)討論方向，避免跑題C.總結(jié)發(fā)言，形成決議D.記錄會議內(nèi)容并整理紀(jì)要10.以下關(guān)于會議反饋的說法正確的是（）。A.參會人員可在會后24小時內(nèi)對會議紀(jì)要提出異議B.異議需以書面形式提交并說明理由C.經(jīng)核實(shí)的錯誤需在48小時內(nèi)修訂并重新簽發(fā)D.無異議的紀(jì)要自動生效三、判斷題（共10題，每題1分，共10分，正確打“√”，錯誤打“×”）1.部門內(nèi)部周例會無需提前申請，由部門負(fù)責(zé)人直接組織。（）2.會議通知中只需注明時間、地點(diǎn)，無需說明會議主題和議程。（）3.記錄人可根據(jù)個人理解對參會人員發(fā)言進(jìn)行歸納，無需保留原始表述。（）4.會議中出現(xiàn)意見分歧時，主持人應(yīng)立即終止討論并強(qiáng)行決策。（）5.會議決議未明確責(zé)任部門的，由行政部默認(rèn)承擔(dān)落實(shí)責(zé)任。（）6.因設(shè)備故障導(dǎo)致會議中斷30分鐘以上的，主持人可宣布休會并另擇時間召開。（）7.會議材料中的數(shù)據(jù)需經(jīng)提供部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，確保準(zhǔn)確性。（）8.參會人員可將會議內(nèi)容向未參會的直屬上級匯報，無需保密。（）9.季度經(jīng)營分析會的會議紀(jì)要需抄送董事會成員。（）10.會議結(jié)束后，記錄人需將會議紀(jì)要同時發(fā)送至參會人員和相關(guān)責(zé)任部門。（）四、簡答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡述公司會議分級管理的具體標(biāo)準(zhǔn)（需列舉至少3類會議及其審批權(quán)限）。2.請說明會前準(zhǔn)備中“材料審核”的關(guān)鍵要點(diǎn)（至少4點(diǎn)）。3.會議中主持人應(yīng)如何處理“超時討論”問題？請簡述具體步驟。4.會議決議落實(shí)的“三要素”是什么？分別說明其要求。5.請列舉會議紀(jì)律處罰的3種具體情形及對應(yīng)的處理措施。五、案例分析題（共3題，每題10分，共30分）案例1：某部門計劃召開“新產(chǎn)品推廣方案評審會”，原定參會人員包括市場部、銷售部、研發(fā)部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理。會議通知于周三17:00通過郵件發(fā)送，要求周四上午9:00參會。周四8:30，市場部負(fù)責(zé)人因突發(fā)交通管制無法到場，電話告知記錄人“可能遲到30分鐘”；研發(fā)部負(fù)責(zé)人未查看郵件，周四9:10到達(dá)會場；銷售部負(fù)責(zé)人因前一日加班未到崗，未請假。會議開始后，主持人發(fā)現(xiàn)投影設(shè)備無法連接電腦，技術(shù)人員調(diào)試15分鐘后恢復(fù)。討論環(huán)節(jié)，市場部提出需增加推廣預(yù)算，銷售部反對，雙方爭執(zhí)20分鐘未達(dá)成共識，主持人未干預(yù)。最終會議超時1小時結(jié)束，記錄人因時間緊張僅記錄了結(jié)論，未整理討論過程。問題：請指出案例中違反會議管理制度的行為（至少6處），并說明正確做法。案例2：某項(xiàng)目啟動會后形成決議：“技術(shù)部需在30日內(nèi)完成原型機(jī)開發(fā)，質(zhì)量部同步制定測試方案，行政部協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室場地，3項(xiàng)工作需在6月30日前完成，由項(xiàng)目經(jīng)理張某跟蹤進(jìn)度?！?月5日，行政部反饋實(shí)驗(yàn)室場地因外部租賃方違約無法落實(shí)；技術(shù)部因核心部件供貨延遲，原型機(jī)完成度僅60%；質(zhì)量部已完成測試方案但未提交。項(xiàng)目經(jīng)理張某未主動跟進(jìn)，直至7月10日才向分管副總匯報。問題：請分析決議未落實(shí)的責(zé)任主體（至少3方），并說明應(yīng)采取的整改措施。案例3：公司召開半年度總結(jié)會，會議紀(jì)要中記錄“生產(chǎn)部需提升產(chǎn)能20%，人力資源部配合招聘10名技術(shù)工人”。2個月后，生產(chǎn)部反饋產(chǎn)能僅提升10%，原因?yàn)樾抡衅腹と思寄懿贿_(dá)標(biāo)；人力資源部稱已完成招聘，但未進(jìn)行技能考核。經(jīng)查，會議紀(jì)要中未明確“技術(shù)工人需具備中級以上職業(yè)資格”的要求。問題：請從會議管理角度分析問題根源（至少3點(diǎn)），并提出改進(jìn)建議。答案一、單項(xiàng)選擇題1-5：BBDCB6-10：ADAAB11-15：CCDCB16-20：BBAAB二、多項(xiàng)選擇題1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABC9.ABC10.ABCD三、判斷題1.√2.×3.×4.×5.×6.√7.√8.×9.√10.√四、簡答題1.公司會議分級管理標(biāo)準(zhǔn)：（1）決策類會議（如總經(jīng)理辦公會、董事會）：需經(jīng)董事長或總經(jīng)理審批，參會人員為高管層，討論重大戰(zhàn)略、投資等事項(xiàng)；（2）跨部門協(xié)調(diào)會（如項(xiàng)目推進(jìn)會、資源調(diào)配會）：需經(jīng)分管副總審批，參會人員為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，解決跨部門協(xié)作問題；（3）部門例會（如周例會、月總結(jié)會）：由部門負(fù)責(zé)人審批，參會人員為部門成員，聚焦日常工作部署。2.會前材料審核關(guān)鍵要點(diǎn)：（1）內(nèi)容完整性：需包含背景、現(xiàn)狀、建議方案等核心要素；（2）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：關(guān)鍵數(shù)據(jù)需標(biāo)注來源并經(jīng)提供部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；（3）格式規(guī)范性：符合公司文檔模板要求（字體、編號、圖表等）；（4）時效性：需在會議前規(guī)定時間提交（如決策類會議提前5個工作日）；（5）機(jī)密性：敏感材料需標(biāo)注密級并限制發(fā)放范圍。3.主持人處理超時討論的步驟：（1）提前在議程中明確每個議題的討論時限并告知參會人員；（2）當(dāng)討論接近時限時，提示“剩余5分鐘，請總結(jié)核心觀點(diǎn)”；（3）若超時5分鐘仍未達(dá)成共識，可建議“暫停討論，由相關(guān)部門會后提交書面補(bǔ)充材料，下次會議再議”；（4）若為關(guān)鍵議題，可簡化發(fā)言順序，要求每人限時1分鐘陳述結(jié)論；（5）最終由主持人總結(jié)當(dāng)前進(jìn)展，明確后續(xù)行動，避免無限拖延。4.決議落實(shí)的“三要素”及要求：（1）責(zé)任主體：明確具體部門/崗位（如“市場部王某某”），避免模糊表述“相關(guān)部門”；（2）完成時限：需具體到日期（如“2024年8月15日前”），禁止使用“盡快”“近期”等模糊詞匯；（3）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：需量化可衡量（如“客戶滿意度≥90%”“成本降低5%”），避免“提升效果”等定性描述。5.會議紀(jì)律處罰情形及措施：（1）無故缺席：首次扣發(fā)當(dāng)月績效50元，累計2次扣發(fā)100元并通報批評；（2）遲到15分鐘以上：需在會上作3分鐘檢討，累計3次扣發(fā)當(dāng)月全勤獎；（3）會議期間頻繁接打電話：首次提醒，再次發(fā)生扣發(fā)績效30元并記錄個人考勤；（4）泄露會議機(jī)密：視情節(jié)輕重給予警告、降薪或解除勞動合同（需符合《保密協(xié)議》規(guī)定）。五、案例分析題案例1：違反制度行為及正確做法：（1）會議通知時間不足：緊急會議需提前至少4小時通知（案例中僅提前16小時，但非緊急會議應(yīng)提前2個工作日），正確做法是提前2個工作日發(fā)送通知并確認(rèn)參會人員；（2）市場部負(fù)責(zé)人遲到未提交書面請假：需提前4小時書面請假，正確做法是電話告知后立即補(bǔ)發(fā)郵件說明原因；（3）研發(fā)部負(fù)責(zé)人未查看通知：參會人員需主動查閱會議通知，正確做法是組織者會前1小時短信提醒確認(rèn)；（4）銷售部負(fù)責(zé)人未請假缺席：屬無故缺席，正確做法是提前提交書面請假并指定代理人；（5）設(shè)備調(diào)試不及時：應(yīng)在會前30分鐘完成調(diào)試，正確做法是技術(shù)人員提前1小時到場測試；（6）主持人未干預(yù)超時討論：應(yīng)提示聚焦主題或暫停討論，正確做法是提醒“雙方各用2分鐘總結(jié)核心訴求，由我匯總決策”；（7）記錄人未整理討論過