小學(xué)教務(wù)管理問題及改進(jìn)措施引言小學(xué)教務(wù)管理是學(xué)校教育教學(xué)工作的“中樞系統(tǒng)”，承擔(dān)著課程規(guī)劃、學(xué)籍管理、師資調(diào)配、教學(xué)評價(jià)、家校溝通等核心職能，其效率與質(zhì)量直接影響教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、教師的專業(yè)成長及學(xué)生的全面發(fā)展。然而，隨著教育改革的深化（如“雙減”政策、新課標(biāo)實(shí)施），傳統(tǒng)教務(wù)管理模式逐漸暴露出諸多不適應(yīng)，亟需系統(tǒng)梳理問題、探索改進(jìn)路徑，以構(gòu)建精準(zhǔn)、高效、協(xié)同的現(xiàn)代教務(wù)管理體系。一、小學(xué)教務(wù)管理現(xiàn)存問題（一）制度流程：冗余滯后與執(zhí)行偏差部分學(xué)校的教務(wù)管理制度仍停留在“經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)”層面，流程設(shè)計(jì)冗余、效率低下。例如，調(diào)課流程需教師填寫紙質(zhì)申請表，經(jīng)教研組長、教務(wù)主任、分管校長逐層簽字，耗時(shí)1-2天，若遇教師突發(fā)疾病等緊急情況，易導(dǎo)致教學(xué)進(jìn)度中斷；學(xué)籍管理未及時(shí)對接“雙減”政策下的課后服務(wù)需求，如課后服務(wù)課程錄入、學(xué)生考勤等環(huán)節(jié)仍采用手工登記，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與時(shí)效性難以保證。此外，制度執(zhí)行存在偏差，如“課程表”雖按國家規(guī)定開設(shè)了美術(shù)、音樂等副科，但實(shí)際教學(xué)中常被主科占用，制度淪為“擺設(shè)”。（二）數(shù)據(jù)管理：分散低效與價(jià)值缺失多數(shù)學(xué)校的教務(wù)數(shù)據(jù)仍分散在不同部門，未形成一體化管理。例如，學(xué)生數(shù)據(jù)（成績、考勤、作業(yè)）存于教務(wù)系統(tǒng)，教師數(shù)據(jù)（課時(shí)、教研成果）存于教研系統(tǒng)，資源數(shù)據(jù)（教室、器材）存于后勤系統(tǒng)，數(shù)據(jù)之間未聯(lián)動(dòng)，導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象。例如，教務(wù)部門的“課程表”與后勤部門的“教室使用表”未同步，常出現(xiàn)“同一教室同時(shí)安排兩節(jié)課”的沖突；數(shù)據(jù)利用停留在“統(tǒng)計(jì)層面”，如僅統(tǒng)計(jì)學(xué)生期末成績的平均分、及格率，未深入分析成績背后的教學(xué)問題（如某班級數(shù)學(xué)成績偏低是否與課程進(jìn)度過快有關(guān)），數(shù)據(jù)的“決策支撐”價(jià)值未充分發(fā)揮。（三）資源分配：失衡不均與配置僵化資源分配的“一刀切”現(xiàn)象突出，難以滿足個(gè)性化需求。師資配置上，語文、數(shù)學(xué)等主科教師充足，而美術(shù)、音樂、科學(xué)等副科教師短缺，部分學(xué)校甚至讓非專業(yè)教師兼任副科，導(dǎo)致副科課程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)；課程資源分配不均，如城市學(xué)校的“校本課程”（如編程、航模）豐富，而農(nóng)村學(xué)校因缺乏師資與器材，僅能開設(shè)基礎(chǔ)課程；教室資源配置僵化，如固定教室對應(yīng)固定班級，未根據(jù)課程需求（如實(shí)驗(yàn)課需要實(shí)驗(yàn)室、美術(shù)課需要美術(shù)室）靈活調(diào)整，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。（四）溝通協(xié)同：部門壁壘與家校脫節(jié)教務(wù)管理涉及教務(wù)、德育、教研、后勤、家長等多主體，但各主體之間缺乏有效溝通。例如，教務(wù)與德育缺乏協(xié)同，教務(wù)部門安排的“學(xué)科競賽”與德育部門的“主題班會”時(shí)間沖突，導(dǎo)致學(xué)生無法兼顧；教務(wù)與后勤溝通不暢，教室的多媒體設(shè)備損壞后，后勤部門未及時(shí)維修，影響教學(xué)進(jìn)度。此外，家校溝通仍停留在“單向通知”層面，如學(xué)校通過短信發(fā)布“家長會”通知，但未收集家長對“課后服務(wù)”“作業(yè)量”等問題的反饋，導(dǎo)致家長對學(xué)校工作的參與度低。（五）評價(jià)機(jī)制：指標(biāo)單一與導(dǎo)向偏差教學(xué)評價(jià)機(jī)制未體現(xiàn)“全面發(fā)展”的教育理念。教師評價(jià)仍以“學(xué)生考試成績”為核心指標(biāo)，占比高達(dá)60%以上，忽視了教師的“教研成果”（如論文、課題、公開課）、“教學(xué)設(shè)計(jì)”（如教案、課件、微課）、“學(xué)生輔導(dǎo)”（如課后服務(wù)、個(gè)性化輔導(dǎo)）等維度，導(dǎo)致教師重“應(yīng)試”輕“素質(zhì)”；學(xué)生評價(jià)以“期末成績”為主要依據(jù)，忽視了“日常表現(xiàn)”（如課堂參與度、作業(yè)完成情況）、“綜合素質(zhì)”（如體育、藝術(shù)、勞動(dòng)）等維度，無法全面反映學(xué)生的發(fā)展?fàn)顩r。二、小學(xué)教務(wù)管理改進(jìn)路徑（一）制度優(yōu)化：構(gòu)建動(dòng)態(tài)適配的流程體系1.簡化冗余流程：推行“線上審批”模式，例如通過“釘釘教務(wù)管理模塊”或?qū)W校自主開發(fā)的教務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)調(diào)課、請假、學(xué)籍變更等流程的線上提交與自動(dòng)推送。例如，教師提交調(diào)課申請后，系統(tǒng)自動(dòng)推送至教研組長（審核課程合理性）、教務(wù)主任（審核教室availability），審批時(shí)間縮短至2小時(shí)內(nèi)，緊急情況可開啟“綠色通道”（如分管校長授權(quán)教務(wù)主任直接審批）。2.動(dòng)態(tài)修訂制度：建立“制度定期評估”機(jī)制，每學(xué)期末結(jié)合政策變化（如“雙減”、新課標(biāo)）、學(xué)校實(shí)際（如學(xué)生人數(shù)變化、教師結(jié)構(gòu)調(diào)整），修訂學(xué)籍管理、課后服務(wù)、課程設(shè)置等制度。例如，針對“課后服務(wù)”需求，更新學(xué)籍管理辦法，增加“課后服務(wù)課程錄入”“學(xué)生考勤統(tǒng)計(jì)”等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)與“國家中小學(xué)智慧教育平臺”的數(shù)據(jù)對接。3.強(qiáng)化制度執(zhí)行：通過“責(zé)任清單”明確各部門職責(zé)，例如教務(wù)部門負(fù)責(zé)課程設(shè)置與調(diào)度，德育部門負(fù)責(zé)主題班會與學(xué)生活動(dòng)，兩者需提前1周溝通工作計(jì)劃，避免時(shí)間沖突；通過“監(jiān)督考核”確保制度落地，例如將“副科開設(shè)率”納入教師績效考核，杜絕主科占用副科現(xiàn)象。（二）數(shù)據(jù)賦能：打造智能集成的管理平臺1.整合數(shù)據(jù)資源：引入“一體化教務(wù)管理系統(tǒng)”（如“騰訊課堂教務(wù)系統(tǒng)”“希沃教務(wù)管理平臺”），整合學(xué)生信息、教師信息、課程信息、資源信息（教室、器材）等數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)“一處錄入、多方共享”。例如，學(xué)生的“課后服務(wù)報(bào)名”數(shù)據(jù)自動(dòng)同步至教務(wù)系統(tǒng)（安排課程）、后勤系統(tǒng)（分配教室）、家長系統(tǒng)（發(fā)送通知），避免重復(fù)錄入。2.挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值：利用“大數(shù)據(jù)分析”功能，實(shí)現(xiàn)“從統(tǒng)計(jì)到?jīng)Q策”的轉(zhuǎn)變。例如，通過分析“學(xué)生成績分布”，識別“薄弱學(xué)科”（如某班級數(shù)學(xué)平均分低于年級均值10分），引導(dǎo)教師調(diào)整教學(xué)策略；通過分析“教師課時(shí)分布”，識別“超課時(shí)教師”（如某教師周課時(shí)超過18節(jié)），合理調(diào)配師資；通過分析“教室使用頻率”，識別“閑置教室”（如某教室周使用次數(shù)低于3次），調(diào)整課程安排，提高資源利用率。（三）資源統(tǒng)籌：建立精準(zhǔn)高效的配置機(jī)制1.師資統(tǒng)籌：建立“跨年級、跨學(xué)科”的師資調(diào)配機(jī)制，例如，針對“副科教師短缺”問題，選拔有特長的主科教師（如語文教師有美術(shù)特長），經(jīng)過培訓(xùn)后兼任副科；與周邊學(xué)校建立“師資共享”機(jī)制，例如，農(nóng)村學(xué)?？上虺鞘袑W(xué)校借用美術(shù)、音樂教師，城市學(xué)校可向農(nóng)村學(xué)校借用勞動(dòng)教育教師，實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)。2.課程統(tǒng)籌：建立“校本課程資源庫”，收集教師的優(yōu)秀教案、課件、微課等資源，供其他教師借鑒使用。例如，針對“農(nóng)村學(xué)校課程資源匱乏”問題，通過“國家中小學(xué)智慧教育平臺”獲取優(yōu)質(zhì)課程資源（如“美術(shù)鑒賞”“科學(xué)實(shí)驗(yàn)”），結(jié)合農(nóng)村實(shí)際（如當(dāng)?shù)氐摹皞鹘y(tǒng)工藝”“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”），開發(fā)“鄉(xiāng)土校本課程”（如“剪紙”“種植”），豐富課程內(nèi)容。3.資源調(diào)配：推行“彈性資源分配”模式，例如，根據(jù)課程需求調(diào)整教室使用，如“實(shí)驗(yàn)課”安排在實(shí)驗(yàn)室，“美術(shù)課”安排在美術(shù)室，“班會課”安排在教室；根據(jù)學(xué)生需求調(diào)整課后服務(wù)內(nèi)容，如針對“學(xué)生興趣愛好”，開設(shè)“編程”“航?！薄皶ā钡忍厣n程，提高資源的適配性。（四）協(xié)同聯(lián)動(dòng)：搭建多元主體的溝通橋梁1.跨部門協(xié)同：建立“每周例會”制度，由校長主持，教務(wù)、德育、教研、后勤、家長代表參加，溝通本周工作安排，協(xié)調(diào)解決沖突。例如，教務(wù)部門通報(bào)“下周課程安排”，德育部門通報(bào)“下周主題班會”，后勤部門通報(bào)“教室維修計(jì)劃”，避免時(shí)間或資源沖突；建立“跨部門工作小組”，例如針對“課后服務(wù)”問題，成立由教務(wù)（課程設(shè)計(jì)）、德育（學(xué)生管理）、后勤（資源保障）、家長（需求反饋）組成的工作小組，共同制定課后服務(wù)方案。2.家校協(xié)同：搭建“線上+線下”的溝通平臺。線上方面，通過“微信公眾號”“釘釘家校群”發(fā)布學(xué)校通知（如“家長會時(shí)間”“課后服務(wù)報(bào)名”）、學(xué)生情況（如“作業(yè)反饋”“成績查詢”），并設(shè)置“反饋通道”（如“家長意見箱”），讓家長及時(shí)提出意見和建議；線下方面，定期召開“家長委員會”會議，邀請家長參與學(xué)校管理（如“課程設(shè)置”“課后服務(wù)內(nèi)容”），提高家長的參與度。例如，某學(xué)校通過“家長委員會”收集到“希望增加勞動(dòng)教育課程”的需求，隨后開設(shè)了“種植園”課程，讓學(xué)生參與蔬菜種植，受到家長好評。（五）評價(jià)重構(gòu)：完善全面立體的激勵(lì)體系1.教師評價(jià)：構(gòu)建“多維度”評價(jià)指標(biāo)，包括“教學(xué)業(yè)績”（如學(xué)生成績進(jìn)步率）、“教研成果”（如論文發(fā)表、課題立項(xiàng)、公開課獲獎(jiǎng)）、“學(xué)生輔導(dǎo)”（如課后服務(wù)參與度、個(gè)性化輔導(dǎo)效果）、“職業(yè)道德”（如愛崗敬業(yè)、關(guān)愛學(xué)生）等維度，其中“教學(xué)業(yè)績”占比不超過40%，“教研成果”“學(xué)生輔導(dǎo)”占比各占20%，“職業(yè)道德”占比20%。例如，某教師雖然學(xué)生成績一般，但在“課后服務(wù)”中輔導(dǎo)學(xué)生完成了“航模作品”并獲得區(qū)一等獎(jiǎng)，可評為“優(yōu)秀教師”。2.學(xué)生評價(jià)：推行“過程性評價(jià)”，建立“學(xué)生成長檔案”，記錄學(xué)生的“日常表現(xiàn)”（如課堂參與度、作業(yè)完成情況）、“綜合素質(zhì)”（如體育達(dá)標(biāo)情況、藝術(shù)特長、勞動(dòng)技能）、“成長進(jìn)步”（如成績提升、習(xí)慣養(yǎng)成）等維度。例如，通過“希沃成長檔案”系統(tǒng)，教師可上傳學(xué)生的“課堂發(fā)言視頻”“作業(yè)照片”“勞動(dòng)成果照片”，家長可隨時(shí)查看，全面了解學(xué)生的發(fā)展?fàn)顩r；期末評價(jià)時(shí)，結(jié)合“成長檔案”與“期末成績”，給出“綜合性評語”（如“該生本學(xué)期數(shù)學(xué)成績進(jìn)步明顯，同時(shí)在航模課程中表現(xiàn)突出，動(dòng)手能力強(qiáng)”），替代傳統(tǒng)的“單一分?jǐn)?shù)評價(jià)”。三、結(jié)語小學(xué)教務(wù)管理的改進(jìn)是一個(gè)系統(tǒng)工程，需從“制度、數(shù)據(jù)、資源、協(xié)同、評價(jià)”五個(gè)維度入手，構(gòu)建“動(dòng)態(tài)適配、智能集成、精準(zhǔn)高效、協(xié)同聯(lián)動(dòng)、全面立體”的現(xiàn)代教務(wù)管理體系。通過制度優(yōu)化解決“流程問題”，通過數(shù)據(jù)賦能解決“效率問題”，通過資源統(tǒng)籌解決“均衡問題”，通過協(xié)同聯(lián)動(dòng)解決“溝通問題”，通過評價(jià)重構(gòu)解決“導(dǎo)向問題”，最終實(shí)現(xiàn)“提升教育質(zhì)量、促進(jìn)教師成長、助力學(xué)生