企業(yè)資料保密管理制度模板一、適用范圍與管理目標(biāo)本制度適用于[企業(yè)全稱]（以下簡稱“公司”）所有部門、分支機(jī)構(gòu)及全體員工（含正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)人員、勞務(wù)派遣人員及其他為公司提供服務(wù)的第三方人員）。管理目標(biāo)是通過建立系統(tǒng)化的保密管理機(jī)制，明保證密責(zé)任，規(guī)范保密流程，保護(hù)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息及其他未公開資料的安全，防范泄密風(fēng)險(xiǎn)，保障公司持續(xù)健康發(fā)展。二、總則（一）制定依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本制度。（二）基本原則合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求，保證保密管理活動(dòng)合法有效。最小權(quán)限原則：嚴(yán)格限定涉密資料的知悉范圍，僅允許相關(guān)人員因工作需要接觸必要信息。全程管控原則：對(duì)涉密資料的、傳遞、使用、保管、銷毀等全生命周期實(shí)施閉環(huán)管理。責(zé)任到人原則：明確各部門及員工的保密職責(zé)，落實(shí)“誰主管、誰負(fù)責(zé)，誰經(jīng)手、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任機(jī)制。三、保密管理職責(zé)分工（一）組織架構(gòu)公司設(shè)立保密委員會(huì)，作為保密管理工作的決策機(jī)構(gòu)，由總經(jīng)理擔(dān)任主任，分管行政、技術(shù)、法務(wù)的副總經(jīng)理、*擔(dān)任副主任，各部門負(fù)責(zé)人為委員。保密委員會(huì)下設(shè)辦公室（設(shè)在行政部），負(fù)責(zé)日常保密管理工作的組織實(shí)施與監(jiān)督。（二）職責(zé)分工責(zé)任主體主要職責(zé)保密委員會(huì)審定保密管理制度；審批密級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)；組織重大泄密事件調(diào)查；協(xié)調(diào)跨部門保密工作?？偨?jīng)理*審批保密管理制度及重大保密事項(xiàng)；保障保密工作經(jīng)費(fèi)與資源配置。副總經(jīng)理*（分管行政）統(tǒng)籌日常保密管理工作；監(jiān)督保密制度執(zhí)行；組織保密培訓(xùn)與檢查。副總經(jīng)理*（分管技術(shù)）負(fù)責(zé)技術(shù)資料保密管理；審批涉密技術(shù)系統(tǒng)的安全防護(hù)方案。部門負(fù)責(zé)人落實(shí)本部門保密職責(zé)；組織部門內(nèi)部保密培訓(xùn)；審批部門內(nèi)密級(jí)資料流轉(zhuǎn)。全體員工遵守保密制度；履行崗位保密職責(zé)；及時(shí)報(bào)告泄密隱患或事件。四、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍公司資料中符合以下情形之一的，均屬于保密范圍：技術(shù)資料：研發(fā)計(jì)劃、技術(shù)方案、設(shè)計(jì)圖紙、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、工藝流程、技術(shù)訣竅等；經(jīng)營資料：戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（含未公開財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算）、客戶信息（含客戶名單、交易記錄、需求偏好）、采購信息、招投標(biāo)方案、營銷策略等；管理資料：未公開的董事會(huì)決議、高管會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部制度、人事檔案（含員工薪酬、績效考核信息）、未公開的合同協(xié)議等；其他：公司明確要求保密的第三方資料、雖未明確標(biāo)注但根據(jù)性質(zhì)需保密的信息（如口頭傳達(dá)的涉密事項(xiàng)）。（二）密級(jí)劃分及標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)資料的重要程度及泄密可能造成的影響，劃分為四個(gè)密級(jí)：密級(jí)級(jí)別定義示例資料管理要求絕密關(guān)系公司核心利益，泄露會(huì)使公司遭受特別嚴(yán)重?fù)p失（如重大經(jīng)濟(jì)損失、核心競爭力喪失）未公開的核心技術(shù)、戰(zhàn)略并購方案、年度財(cái)務(wù)預(yù)算核心數(shù)據(jù)1.僅限公司高層及核心崗位人員知悉；2.存放于專用保險(xiǎn)柜，雙人雙鎖管理；3.嚴(yán)禁復(fù)制、攜帶外出。機(jī)密關(guān)系公司重要利益，泄露會(huì)使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失（如較大經(jīng)濟(jì)損失、市場份額下降）核心產(chǎn)品研發(fā)方案、主要客戶名單及交易數(shù)據(jù)、未公開的融資計(jì)劃1.限定知悉范圍，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)審批；2.紙質(zhì)資料標(biāo)注“機(jī)密”字樣；3.電子文檔加密存儲(chǔ)，禁止通過普通郵箱傳輸。秘密關(guān)系公司一般利益，泄露會(huì)使公司遭受一定損失（如聲譽(yù)影響、業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)喪失）內(nèi)部管理制度、部門工作計(jì)劃、普通員工薪酬信息（非公開部分）1.部門內(nèi)部管控，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批；2.紙質(zhì)資料標(biāo)注“秘密”字樣；3.電子文檔設(shè)置訪問權(quán)限。內(nèi)部公司內(nèi)部管理資料，泄露可能影響正常工作秩序會(huì)議通知、內(nèi)部通訊錄、非涉密工作總結(jié)1.限公司內(nèi)部員工知悉；2.禁止對(duì)外泄露，允許在內(nèi)部按需流轉(zhuǎn)。五、密級(jí)資料的標(biāo)識(shí)與管理（一）標(biāo)識(shí)規(guī)范紙質(zhì)資料：在封面、首頁及每頁頁眉處標(biāo)注密級(jí)（如“絕密”“機(jī)密”“秘密”）、編號(hào)及保密期限（如“保密期限：2024年1月1日-2025年12月31日”）。電子文檔：在文件名、屬性及首頁頂部標(biāo)注密級(jí)，并通過加密軟件設(shè)置訪問權(quán)限（如僅允許指定IP地址打開、禁止復(fù)制打?。?。存儲(chǔ)介質(zhì)：涉密U盤、硬盤等需粘貼密級(jí)標(biāo)簽，注明“絕密介質(zhì)”“機(jī)密介質(zhì)”等字樣。（二）標(biāo)識(shí)示例紙質(zhì)資料封面標(biāo)識(shí)：[公司LOGO]絕密資料名稱：產(chǎn)品核心研發(fā)方案編號(hào)：JM-2024-001保密期限：2024年1月1日-2026年12月31日電子文檔屬性標(biāo)識(shí)：文件名：【秘密】2024年Q3銷售計(jì)劃.xlsx屬性：密級(jí)——秘密；創(chuàng)建人——；創(chuàng)建日期——2024年7月1日六、保密措施全流程操作說明（一）密級(jí)資料的與審批操作步驟：密級(jí)初定：資料人根據(jù)《密級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)資料提出密級(jí)建議，填寫《密級(jí)資料審批表》（見表1）。部門審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)密級(jí)建議進(jìn)行審核，必要時(shí)組織保密委員會(huì)評(píng)審（如涉及絕密、機(jī)密級(jí)資料）。領(lǐng)導(dǎo)審批：秘密級(jí)資料：由部門負(fù)責(zé)人審批；機(jī)密級(jí)資料：由分管副總經(jīng)理*審批；絕密級(jí)資料：由總經(jīng)理*審批。標(biāo)識(shí)與登記：審批通過后，資料人按規(guī)范標(biāo)注密級(jí)標(biāo)識(shí)，并在《密級(jí)資料臺(tái)賬》（見表2）中登記備案。注意事項(xiàng)：若資料內(nèi)容涉及多個(gè)密級(jí)，按最高密級(jí)管理；跨部門協(xié)作的資料，由牽頭部門負(fù)責(zé)密級(jí)審批。（二）密級(jí)資料的傳遞與使用操作步驟：紙質(zhì)資料傳遞：使用公司專用密封袋封裝，袋外標(biāo)注密級(jí)、收件人及“機(jī)密文件”字樣；通過專人遞送或公司內(nèi)部快遞系統(tǒng)傳遞，禁止使用普通郵寄或外部快遞；收件人核對(duì)資料密級(jí)、數(shù)量無誤后，在《密級(jí)資料傳遞簽收單》（見表3）上簽字確認(rèn)。電子文檔傳遞：機(jī)密級(jí)及以上資料需通過公司加密內(nèi)部系統(tǒng)或企業(yè)（開啟文件加密功能）傳遞；禁止通過個(gè)人郵箱、QQ、等普通工具傳輸涉密資料；傳遞后，發(fā)送人需在《電子文檔傳遞記錄表》（見表4）中記錄接收人、傳遞時(shí)間及文件密級(jí)。資料使用：員工僅可在工作場所因工作需要使用涉密資料，禁止帶離辦公區(qū)域（經(jīng)審批的特殊用途除外）；使用機(jī)密級(jí)及以上資料時(shí)，需有專人全程監(jiān)督，使用后立即歸還保管。注意事項(xiàng)：傳遞過程中若發(fā)覺資料封裝破損或信息泄露，應(yīng)立即停止傳遞并向保密委員會(huì)報(bào)告。（三）密級(jí)資料的保管與存儲(chǔ)操作步驟：保管責(zé)任：紙質(zhì)資料：由部門指定專人保管（如部門文員），存放于帶鎖的鐵皮柜或保險(xiǎn)柜中；電子文檔：存儲(chǔ)于公司指定的加密服務(wù)器，個(gè)人電腦禁止長期存儲(chǔ)涉密資料。存儲(chǔ)環(huán)境：涉密資料存放場所需配備防火、防盜、防潮設(shè)備，監(jiān)控設(shè)備24小時(shí)運(yùn)行；絕密級(jí)資料存放保險(xiǎn)柜需雙人管理，鑰匙分別由保管人和部門負(fù)責(zé)人保管。備份管理：電子文檔定期備份（每周一次），備份介質(zhì)單獨(dú)存放于安全場所；絕密級(jí)資料備份需經(jīng)總經(jīng)理*審批，備份過程需有兩人在場監(jiān)督。注意事項(xiàng)：員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，需將經(jīng)手的涉密資料全部交回保管人，并在《涉密資料交接清單》（見表5）中簽字確認(rèn)。（四）密級(jí)資料的銷毀操作步驟：申請(qǐng)審批：資料保管人填寫《密級(jí)資料銷毀審批表》（見表6），說明銷毀原因、數(shù)量及密級(jí)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，按密級(jí)報(bào)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。監(jiān)銷執(zhí)行：銷毀時(shí)需有保密委員會(huì)辦公室人員及保管人共同在場監(jiān)督；紙質(zhì)資料使用碎紙機(jī)銷毀（保證無法還原），電子文檔通過專業(yè)軟件徹底刪除（并覆蓋存儲(chǔ)介質(zhì)）；銷毀過程拍照或錄像留存，記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)及參與人員。記錄歸檔：監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)后，將《密級(jí)資料銷毀審批表》及銷毀記錄交保密委員會(huì)辦公室歸檔保存，保存期限不少于3年。注意事項(xiàng)：任何個(gè)人或部門不得擅自銷毀涉密資料，禁止將涉密資料作為廢紙出售或丟棄。七、涉密人員管理（一）涉密人員界定涉及以下崗位或職責(zé)的員工，列為涉密人員：絕密級(jí)資料接觸崗位：總經(jīng)理、核心技術(shù)負(fù)責(zé)人、戰(zhàn)略規(guī)劃負(fù)責(zé)人等；機(jī)密級(jí)資料接觸崗位：研發(fā)部門骨干、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、銷售部門總監(jiān)等；秘密級(jí)資料接觸崗位：部門文員、人事專員、項(xiàng)目助理等。（二）涉密人員管理措施入職審查：涉密人員入職前需通過背景調(diào)查（含學(xué)歷、工作經(jīng)歷、有無不良記錄等），審查合格后方可錄用。保密培訓(xùn)：入職培訓(xùn)：新員工入職1周內(nèi)參加保密基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，考核合格后方可上崗；定期培訓(xùn)：每年組織1-2次全員保密培訓(xùn)，涉密人員每半年參加1次專項(xiàng)培訓(xùn)（含案例分析、實(shí)操演練）；培訓(xùn)記錄：填寫《保密培訓(xùn)記錄表》（見表7），存入員工檔案。離職管理：涉密人員離職需提前30日提交書面申請(qǐng)，辦理脫密期手續(xù)（脫密期根據(jù)密級(jí)確定：絕密級(jí)2年，機(jī)密級(jí)1年，秘密級(jí)6個(gè)月）；脫密期內(nèi)不得在競爭企業(yè)任職或從事與公司業(yè)務(wù)直接相關(guān)的工作，違約者需承擔(dān)法律責(zé)任。八、保密技術(shù)與設(shè)備管理（一）涉密計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理涉密計(jì)算機(jī)需安裝公司指定的殺毒軟件及加密系統(tǒng)，禁止連接互聯(lián)網(wǎng)或其他外部網(wǎng)絡(luò)；禁止在涉密計(jì)算機(jī)上使用無線鼠標(biāo)、鍵盤、移動(dòng)WiFi等設(shè)備；涉密計(jì)算機(jī)維修需由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)，并全程監(jiān)督，維修后需檢查資料是否泄露。（二）存儲(chǔ)設(shè)備管理涉密U盤、硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)需統(tǒng)一采購、登記編號(hào)，專人專用，禁止在涉密與非涉密設(shè)備間交叉使用；存儲(chǔ)介質(zhì)報(bào)廢時(shí)，需按密級(jí)資料銷毀流程處理，禁止隨意丟棄。（三）辦公設(shè)備管理涉密資料的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)需設(shè)置密碼訪問功能，使用后立即清除緩存；禁止使用個(gè)人辦公設(shè)備（如私人打印機(jī)）處理涉密資料。（四）管理臺(tái)賬建立《涉密設(shè)備管理臺(tái)賬》（見表8），記錄設(shè)備名稱、編號(hào)、使用人、密級(jí)、啟用日期、維保記錄等信息，每季度更新一次。九、泄密事件處理（一）事件報(bào)告員工發(fā)覺泄密事件或隱患時(shí)，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人或保密委員會(huì)報(bào)告（24小時(shí)內(nèi)提交書面報(bào)告）；保密委員會(huì)接到報(bào)告后，需在1小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)，組織調(diào)查核實(shí)。（二）調(diào)查與處理成立調(diào)查組：由保密委員會(huì)主任任組長，行政部、法務(wù)部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成；調(diào)查內(nèi)容：查明泄密原因、范圍、責(zé)任人員及損失情況；處理措施：輕微泄密（未造成實(shí)際損失）：對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，扣減當(dāng)月績效10%-30%；一般泄密（造成部分損失）：對(duì)責(zé)任人記過處分，降薪10%-20%，賠償公司損失；嚴(yán)重泄密（造成重大損失）：解除勞動(dòng)合同，追究法律責(zé)任；涉嫌犯罪的，移交公安機(jī)關(guān)處理。（三）整改與改進(jìn)事件處理完畢后，保密委員會(huì)需編寫《泄密事件處理報(bào)告》，分析原因并提出整改措施；各部門需在15日內(nèi)完成整改，并將整改結(jié)果報(bào)保密委員會(huì)備案。十、監(jiān)督與審計(jì)（一）日常監(jiān)督保密委員會(huì)每月組織1次保密工作抽查，重點(diǎn)檢查涉密資料管理、設(shè)備使用、制度執(zhí)行等情況；部門負(fù)責(zé)人每周對(duì)本部門保密情況進(jìn)行自查，填寫《保密工作自查表》（見表9），每月底報(bào)保密委員會(huì)辦公室。（二）定期審計(jì)保密委員會(huì)每年12月組織1次保密工作全面審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括：保密制度執(zhí)行情況；涉密資料全生命周期管理記錄；涉密人員履職情況；保密技術(shù)與設(shè)備運(yùn)行情況。審計(jì)結(jié)果納入部門及員工年度績效考核，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)（如“保密工作先進(jìn)部門”“保