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營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)銷售話術(shù)培訓(xùn)資料包引言在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,銷售話術(shù)作為營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)與客戶溝通的核心工具,直接影響客戶轉(zhuǎn)化率與品牌口碑。本資料包旨在通過系統(tǒng)化、工具化的方法,幫助銷售團(tuán)隊(duì)掌握話術(shù)設(shè)計(jì)邏輯、提升溝通效率,覆蓋從客戶接觸、需求分析到成交促成的全流程。內(nèi)容聚焦實(shí)用工具與操作步驟,結(jié)合行業(yè)場(chǎng)景案例,助力銷售團(tuán)隊(duì)快速落地應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)。一、銷售話術(shù)基礎(chǔ)工具模塊(一)客戶溝通準(zhǔn)備清單【工具概述】客戶溝通準(zhǔn)備清單是銷售溝通前的“作戰(zhàn)地圖”,通過系統(tǒng)梳理客戶信息、溝通目標(biāo)和話術(shù)要點(diǎn),保證溝通有針對(duì)性、避免遺漏關(guān)鍵內(nèi)容,提升專業(yè)性與說服力?!具m用場(chǎng)景】適用于電話邀約、客戶拜訪、線上會(huì)議等正式溝通前1-2小時(shí)的準(zhǔn)備環(huán)節(jié),尤其適用于新客戶初次接觸或重要客戶深度溝通場(chǎng)景。【操作步驟】步驟1:明確溝通核心目標(biāo)根據(jù)銷售階段確定本次溝通的首要目標(biāo)(如:獲取客戶需求、介紹新品核心賣點(diǎn)、促成合作意向、解決客戶投訴等),目標(biāo)需具體可量化(例:“本次溝通需明確客戶對(duì)產(chǎn)品的預(yù)算范圍”)。步驟2:收集并梳理客戶背景信息通過企業(yè)官網(wǎng)、行業(yè)報(bào)告、共同聯(lián)系人等渠道,收集客戶企業(yè)規(guī)模、行業(yè)地位、業(yè)務(wù)模式、決策鏈(如采購(gòu)經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)*)等基礎(chǔ)信息,重點(diǎn)關(guān)注客戶近期的動(dòng)態(tài)(如融資、新品發(fā)布、行業(yè)痛點(diǎn))。步驟3:提煉產(chǎn)品/服務(wù)核心賣點(diǎn)結(jié)合客戶痛點(diǎn),將產(chǎn)品功能轉(zhuǎn)化為客戶可感知的利益點(diǎn)(例:產(chǎn)品功能“支持多端數(shù)據(jù)同步”→客戶利益“市場(chǎng)部與銷售部數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,減少30%溝通成本”),每個(gè)痛點(diǎn)對(duì)應(yīng)1-2個(gè)核心賣點(diǎn),避免信息過載。步驟4:預(yù)判客戶問題并設(shè)計(jì)回應(yīng)策略基于客戶類型(如決策者、影響者、使用者)和行業(yè)共性問題,預(yù)判客戶可能提出的價(jià)格、競(jìng)品對(duì)比、效果保障等疑問,準(zhǔn)備“數(shù)據(jù)+案例”支撐的回應(yīng)話術(shù)(例:“競(jìng)品A的報(bào)價(jià)更低,但我們的系統(tǒng)包含3次上門培訓(xùn),競(jìng)品需額外付費(fèi)”)。步驟5:設(shè)計(jì)開場(chǎng)白與收尾話術(shù)開場(chǎng)白需3句話內(nèi)吸引注意力(例:“總,您好!我是公司的銷售代表,知曉到貴司近期在客戶管理效率上遇到瓶頸,我們幫助3家同行業(yè)企業(yè)將客戶跟進(jìn)效率提升了50%,今天想和您聊聊具體方案”);收尾話術(shù)需明確下一步行動(dòng)(例:“今天感謝您的時(shí)間,我明天上午10點(diǎn)給您發(fā)送詳細(xì)案例,您看方便再簡(jiǎn)單溝通10分鐘嗎?”)?!灸0灞砀瘛繙贤繕?biāo)客戶基礎(chǔ)信息客戶痛點(diǎn)/需求產(chǎn)品核心賣點(diǎn)客戶可能提出的問題預(yù)設(shè)回應(yīng)策略輔助材料準(zhǔn)備明確客戶對(duì)產(chǎn)品的預(yù)算范圍行業(yè):制造業(yè);規(guī)模:500-1000人;決策人:采購(gòu)經(jīng)理*客戶反饋:現(xiàn)有供應(yīng)商交貨延遲率達(dá)15%,影響生產(chǎn)計(jì)劃賣點(diǎn)1:72小時(shí)閃電發(fā)貨(對(duì)應(yīng)交貨延遲痛點(diǎn));賣點(diǎn)2:免費(fèi)提供庫(kù)存管理軟件(幫助客戶優(yōu)化庫(kù)存)1.價(jià)格比現(xiàn)有供應(yīng)商高多少?2.閃電發(fā)貨如何保障?3.軟件操作復(fù)雜嗎?1.價(jià)格高15%,但交貨及時(shí)性提升至99%,綜合成本降低;2.與3家物流公司簽訂獨(dú)家協(xié)議,全國(guó)72小時(shí)達(dá);3.提供3次免費(fèi)上門培訓(xùn)+7*24小時(shí)客服行業(yè)案例報(bào)告(某制造業(yè)客戶使用后交貨延遲率降至2%)、價(jià)格對(duì)比表、軟件操作視頻【使用要點(diǎn)】客戶信息需動(dòng)態(tài)更新:避免使用“貴司是行業(yè)龍頭”等過時(shí)信息,可通過客戶朋友圈、企業(yè)公眾號(hào)實(shí)時(shí)更新動(dòng)態(tài);賣點(diǎn)描述需“客戶視角”:少用“我們產(chǎn)品功能強(qiáng)大”,多用“幫您解決問題,實(shí)現(xiàn)收益”;預(yù)設(shè)問題需覆蓋“全維度”:包括產(chǎn)品本身(價(jià)格、功能、服務(wù))、競(jìng)品對(duì)比、企業(yè)資質(zhì)(如“公司成立多久”“有沒有成功案例”)等。(二)產(chǎn)品價(jià)值呈現(xiàn)話術(shù)模板【工具概述】產(chǎn)品價(jià)值呈現(xiàn)話術(shù)模板通過“功能-利益-場(chǎng)景-證據(jù)”(F-B-S-E)四步法,將產(chǎn)品技術(shù)語(yǔ)言轉(zhuǎn)化為客戶業(yè)務(wù)語(yǔ)言,幫助客戶快速理解產(chǎn)品價(jià)值,建立“產(chǎn)品=解決問題”的認(rèn)知?!具m用場(chǎng)景】適用于產(chǎn)品介紹、方案講解、客戶答疑環(huán)節(jié),尤其當(dāng)客戶詢問“這對(duì)我有什么用”“和其他產(chǎn)品有什么區(qū)別”時(shí)使用。【操作步驟】步驟1:提煉核心功能(F)從產(chǎn)品特性中篩選與客戶痛點(diǎn)直接相關(guān)的1-2個(gè)核心功能(例:CRM系統(tǒng)的“客戶標(biāo)簽自定義”功能)。步驟2:轉(zhuǎn)化為客戶利益(B)說明該功能為客戶帶來(lái)的具體收益(例:“幫您快速識(shí)別高價(jià)值客戶,優(yōu)先跟進(jìn),提升20%成交率”)。步驟3:結(jié)合客戶場(chǎng)景說明(S)將利益植入客戶日常工作場(chǎng)景,增強(qiáng)代入感(例:“比如您銷售團(tuán)隊(duì)每天跟進(jìn)100個(gè)客戶,通過標(biāo)簽分類,能快速篩選出‘近30天內(nèi)有采購(gòu)意向’的30個(gè)客戶,集中資源跟進(jìn),避免遺漏商機(jī)”)。步驟4:用數(shù)據(jù)/案例佐證(E)提供真實(shí)數(shù)據(jù)、客戶案例或權(quán)威認(rèn)證,證明利益的可實(shí)現(xiàn)性(例:“某科技公司使用該功能后,高價(jià)值客戶識(shí)別準(zhǔn)確率從60%提升至90%,季度銷售額增長(zhǎng)35%,這是他們的案例報(bào)告,您可以參考”)?!灸0灞砀瘛亢诵墓δ埽‵)客戶利益(B)場(chǎng)景化說明(S)佐證材料(E)話術(shù)示例客戶標(biāo)簽自定義快速識(shí)別高價(jià)值客戶,提升20%成交率銷售團(tuán)隊(duì)每天跟進(jìn)100個(gè)客戶,通過標(biāo)簽篩選“近30天有采購(gòu)意向”“預(yù)算≥10萬(wàn)”的客戶,集中資源優(yōu)先跟進(jìn),避免平均用力導(dǎo)致高價(jià)值客戶流失某科技公司案例報(bào)告(高價(jià)值客戶識(shí)別準(zhǔn)確率90%,銷售額增長(zhǎng)35%)、系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)截圖“*總,我們的CRM系統(tǒng)支持‘客戶標(biāo)簽自定義’功能(F),幫您快速識(shí)別高價(jià)值客戶,提升20%成交率(B)。比如您銷售團(tuán)隊(duì)每天跟進(jìn)100個(gè)客戶,通過標(biāo)簽篩選出‘近30天有采購(gòu)意向’’預(yù)算≥10萬(wàn)’的30個(gè)客戶,集中資源跟進(jìn),避免遺漏商機(jī)(S)。這是某科技公司使用后的數(shù)據(jù),高價(jià)值客戶識(shí)別準(zhǔn)確率從60%提升到90%,季度銷售額增長(zhǎng)35%(E),您看這對(duì)您團(tuán)隊(duì)提升效率應(yīng)該很有幫助。”【使用要點(diǎn)】功能選擇需“精準(zhǔn)打擊”:優(yōu)先呈現(xiàn)與客戶痛點(diǎn)直接相關(guān)的功能,避免全面鋪開;場(chǎng)景需“身臨其境”:用“您”“您的團(tuán)隊(duì)”等稱呼,結(jié)合客戶行業(yè)特性(如制造業(yè)客戶說“生產(chǎn)車間”,互聯(lián)網(wǎng)客戶說“運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)”);證據(jù)需“真實(shí)可查”:虛構(gòu)案例會(huì)嚴(yán)重降低信任度,案例需包含客戶名稱*、行業(yè)、具體數(shù)據(jù)(如“某汽車零部件企業(yè)”“成本降低15%”)。二、客戶需求分析工具模塊(一)SPIN提問法話術(shù)框架【工具概述】SPIN提問法(背景問題Situation-難點(diǎn)問題Problem-暗示問題Implication-需求-效益問題Need-Payoff)是通過結(jié)構(gòu)化提問引導(dǎo)客戶主動(dòng)發(fā)覺痛點(diǎn)、明確需求,并認(rèn)識(shí)到解決方案必要性的經(jīng)典工具,適用于深度需求挖掘場(chǎng)景。【適用場(chǎng)景】適用于初次接觸客戶、客戶需求模糊或需引導(dǎo)客戶認(rèn)知自身痛情的階段,尤其對(duì)理性決策型客戶(如企業(yè)高管、技術(shù)負(fù)責(zé)人)效果顯著?!静僮鞑襟E】步驟1:背景問題(S)——知曉現(xiàn)狀通過開放式問題收集客戶基礎(chǔ)信息,知曉當(dāng)前業(yè)務(wù)流程、工具使用等情況(例:“*總,貴司目前客戶管理主要用什么方式?是Excel表格還是CRM系統(tǒng)?”)。步驟2:難點(diǎn)問題(P)——發(fā)覺痛點(diǎn)在背景問題基礎(chǔ)上,聚焦客戶現(xiàn)狀中的不滿、困難或未滿足的需求(例:“使用Excel管理時(shí),有沒有遇到過客戶信息更新不及時(shí),導(dǎo)致重復(fù)聯(lián)系同一客戶的情況?”)。步驟3:暗示問題(I)——放大影響將痛點(diǎn)與客戶業(yè)務(wù)目標(biāo)關(guān)聯(lián),說明痛點(diǎn)帶來(lái)的負(fù)面影響(例:“重復(fù)聯(lián)系客戶可能會(huì)影響客戶體驗(yàn),甚至導(dǎo)致客戶流失,這對(duì)貴司的復(fù)購(gòu)率會(huì)有多大影響?”)。步驟4:需求-效益問題(N-P)——引導(dǎo)價(jià)值認(rèn)同讓客戶思考解決方案帶來(lái)的價(jià)值,強(qiáng)化購(gòu)買意愿(例:“如果有一個(gè)系統(tǒng)能統(tǒng)一客戶信息、自動(dòng)提醒跟進(jìn),對(duì)您團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)提升會(huì)有多大幫助?”)?!灸0灞砀瘛刻釂栴愋吞釂柲康脑捫g(shù)示例后續(xù)銜接背景問題(S)知曉客戶現(xiàn)狀“*總,貴司目前在客戶管理方面,主要依賴Excel表格還是CRM系統(tǒng)呢?”根據(jù)客戶回答(如“Excel”),繼續(xù)追問:“大概管理多少客戶數(shù)據(jù)?需要幾個(gè)人負(fù)責(zé)更新?”難點(diǎn)問題(P)發(fā)覺客戶痛點(diǎn)“使用Excel時(shí),有沒有出現(xiàn)過因信息更新不及時(shí),導(dǎo)致重復(fù)聯(lián)系同一客戶的情況?”若客戶回答“有”,追問:“這種情況大概每周發(fā)生幾次?有沒有收到客戶的負(fù)面反饋?”暗示問題(I)放大痛點(diǎn)影響“重復(fù)聯(lián)系客戶可能會(huì)影響客戶體驗(yàn),甚至導(dǎo)致客戶流失,這對(duì)貴司的復(fù)購(gòu)率會(huì)有多大影響?”若客戶回答“復(fù)購(gòu)率下降了10%”,銜接:“那每年大概損失多少銷售額呢?”需求-效益問題(N-P)引導(dǎo)價(jià)值認(rèn)同“如果通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)客戶信息自動(dòng)同步和跟進(jìn)提醒,預(yù)計(jì)能幫銷售團(tuán)隊(duì)節(jié)省多少時(shí)間,提升多少客戶跟進(jìn)效率呢?”若客戶回答“節(jié)省30%時(shí)間”,銜接:“我們系統(tǒng)的核心功能就是解決這個(gè)問題,我給您具體介紹一下……”【使用要點(diǎn)】背景問題不宜過多:3-5個(gè)即可,避免讓客戶覺得“查戶口”;難點(diǎn)問題需“由淺入深”:從具體操作問題(如“更新不及時(shí)”)到業(yè)務(wù)影響(如“客戶流失”);暗示問題要“以小見大”:將小問題與客戶核心目標(biāo)(如銷售額、復(fù)購(gòu)率)關(guān)聯(lián);需求-效益問題讓客戶“自己說價(jià)值”:避免銷售直接灌輸“我們的產(chǎn)品很好”,而是引導(dǎo)客戶說出“我需要這個(gè)產(chǎn)品”。(二)客戶需求挖掘記錄表【工具概述】客戶需求挖掘記錄表是溝通中的“實(shí)時(shí)筆記”,用于系統(tǒng)記錄客戶需求分析過程中的關(guān)鍵信息,保證需求全面、準(zhǔn)確且可追溯,為后續(xù)方案設(shè)計(jì)和成交促成提供依據(jù)。【適用場(chǎng)景】適用于客戶溝通中實(shí)時(shí)記錄(如電話溝通時(shí)同步記錄文檔、拜訪時(shí)填寫紙質(zhì)表格),溝通后1小時(shí)內(nèi)整理匯總,形成客戶需求檔案?!灸0灞砀瘛繙贤〞r(shí)間溝通對(duì)象(姓名/職位)溝通渠道客戶現(xiàn)狀描述明確痛點(diǎn)需求優(yōu)先級(jí)期望解決方案潛在風(fēng)險(xiǎn)下一步行動(dòng)2024-03-1514:00張*/采購(gòu)經(jīng)理電話拜訪企業(yè)規(guī)模:800人,年采購(gòu)額約200萬(wàn);目前通過3家供應(yīng)商采購(gòu)原材料,流程繁瑣1.現(xiàn)有供應(yīng)商交貨延遲率達(dá)15%,影響生產(chǎn)計(jì)劃;2.每月需花費(fèi)3天時(shí)間對(duì)賬,效率低1.交貨及時(shí)性(高);2.對(duì)賬效率(中)1.供應(yīng)商需72小時(shí)達(dá);2.提供自動(dòng)對(duì)賬功能1.擔(dān)心新供應(yīng)商價(jià)格高于現(xiàn)有供應(yīng)商;2.對(duì)自動(dòng)對(duì)賬功能準(zhǔn)確性存疑1.3月16日發(fā)送價(jià)格對(duì)比表及交貨保障方案;2.3月17日安排產(chǎn)品演示,重點(diǎn)展示自動(dòng)對(duì)賬功能【使用要點(diǎn)】痛點(diǎn)記錄需區(qū)分“明確痛點(diǎn)”和“潛在痛點(diǎn)”:明確痛點(diǎn)是客戶主動(dòng)提出的,潛在痛點(diǎn)是通過SPIN提問挖掘的(如上述案例中的“對(duì)賬效率低”);需求優(yōu)先級(jí)需與客戶確認(rèn):避免銷售主觀判斷,可通過提問“您覺得哪個(gè)問題對(duì)業(yè)務(wù)影響最大?”確認(rèn);潛在風(fēng)險(xiǎn)需提前準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)方案:如客戶擔(dān)心價(jià)格,需提前準(zhǔn)備“成本測(cè)算表”;擔(dān)心功能準(zhǔn)確性,需準(zhǔn)備“測(cè)試數(shù)據(jù)報(bào)告”。三、異議處理話術(shù)工具模塊(一)常見異議處理話術(shù)矩陣【工具概述】異議處理話術(shù)矩陣針對(duì)銷售中高頻異議(價(jià)格、競(jìng)品、效果、信任等),提供“認(rèn)同-解釋-證據(jù)-引導(dǎo)”四步應(yīng)對(duì)結(jié)構(gòu),幫助銷售快速化解客戶疑慮,將溝通轉(zhuǎn)向成交環(huán)節(jié)?!具m用場(chǎng)景】適用于客戶提出購(gòu)買疑慮或反對(duì)意見時(shí),如“太貴了”“我再考慮考慮”“你們不如品牌”等。【操作步驟】步驟1:認(rèn)同——理解客戶顧慮用“我理解”“您說得對(duì)”等話術(shù)表達(dá)共情,避免直接反駁(例:“*總,價(jià)格確實(shí)是選擇合作時(shí)需要重點(diǎn)考慮的因素,我完全理解您的顧慮”)。步驟2:解釋——說明異議背后的原因澄清誤解,說明價(jià)格/功能/品牌背后的價(jià)值邏輯(例:“我們的價(jià)格看似比高15%,但包含了全年3次上門培訓(xùn)+7*24小時(shí)運(yùn)維服務(wù),而同類服務(wù)需額外付費(fèi)”)。步驟3:證據(jù)——用事實(shí)支撐解釋提供數(shù)據(jù)、案例、資質(zhì)等客觀證據(jù),增強(qiáng)說服力(例:“這是我們的服務(wù)清單對(duì)比表,以及某制造業(yè)客戶使用后的成本測(cè)算報(bào)告——初期投入增加10%,但因交貨及時(shí)性提升,6個(gè)月內(nèi)收回了成本增量”)。步驟4:引導(dǎo)——轉(zhuǎn)向解決方案或下一步將話題從“異議”轉(zhuǎn)向“合作”,明確下一步行動(dòng)(例:“要不我們一起算下投入產(chǎn)出比,看看是否符合您的預(yù)期?如果沒問題,今天先簽3個(gè)月的試運(yùn)行合同?”)?!灸0灞砀瘛慨愖h類型客戶常見表述認(rèn)同回應(yīng)話術(shù)解釋說明話術(shù)證據(jù)材料示例引導(dǎo)轉(zhuǎn)化話術(shù)價(jià)格異議“你們比貴20%!”“*總,價(jià)格確實(shí)是選擇合作時(shí)需要重點(diǎn)考慮的因素,我完全理解您的顧慮?!薄拔覀兊膬r(jià)格包含全年3次上門培訓(xùn)+724小時(shí)運(yùn)維服務(wù),而同類服務(wù)僅包含1次培訓(xùn)且58小時(shí)運(yùn)維,綜合成本其實(shí)更低?!?.服務(wù)內(nèi)容對(duì)比表;2.某客戶使用后6個(gè)月成本回收測(cè)算報(bào)告;3.行業(yè)協(xié)會(huì)“性價(jià)比領(lǐng)先品牌”認(rèn)證“我們一起算下:按貴司年采購(gòu)額200萬(wàn)算,我們價(jià)格高20萬(wàn),但培訓(xùn)+運(yùn)維服務(wù)幫您節(jié)省10萬(wàn)/年,交貨及時(shí)性提升減少停工損失15萬(wàn)/年,1年就能多賺5萬(wàn)。要不要今天先簽半年合同,給您申請(qǐng)5%的折扣?”競(jìng)品異議“的功能比你們多。”“您提到,他們的產(chǎn)品確實(shí)在功能數(shù)量上有優(yōu)勢(shì),不過很多功能是中小企業(yè)用不上的。”“我們專注解決中小企業(yè)的核心痛點(diǎn)——交貨及時(shí)性和對(duì)賬效率,功能設(shè)計(jì)更‘輕量化’,上手更快,90%的客戶3天就能熟練使用?!?.功能對(duì)比表(突出“核心功能”vs“冗余功能”);2.客戶上手時(shí)間調(diào)研報(bào)告(平均3天);3.產(chǎn)品用戶評(píng)價(jià)(“功能太多,用不到很復(fù)雜”)“很多客戶一開始也關(guān)注,但使用后發(fā)覺80%的功能用不上。要不要我給您演示下我們3個(gè)核心功能,看看是否能解決您最關(guān)心的交貨問題?”效果異議“用你們的產(chǎn)品真能提升效率嗎?”“*總,效果確實(shí)是您最關(guān)心的,畢竟關(guān)系到團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī),我特別理解?!薄拔覀兊南到y(tǒng)不是‘錦上添花’,而是幫您解決具體問題——比如自動(dòng)對(duì)賬功能,能將每月3天的對(duì)賬時(shí)間縮短到3小時(shí)?!?.系統(tǒng)操作視頻(展示自動(dòng)對(duì)賬流程);2.3個(gè)客戶的使用前后效率對(duì)比數(shù)據(jù)(如“某客戶對(duì)賬時(shí)間從3天→3小時(shí)”);3.30天免費(fèi)試用承諾“要不這樣,您先申請(qǐng)30天免費(fèi)試用,親自體驗(yàn)下對(duì)賬效率的提升?期間我全程協(xié)助您,保證效果達(dá)標(biāo)。”【使用要點(diǎn)】認(rèn)同≠同意:是表達(dá)理解而非認(rèn)同觀點(diǎn),避免客戶產(chǎn)生對(duì)立情緒(例:客戶說“你們太貴”,回應(yīng)“我理解您對(duì)價(jià)格的考慮”,而非“是的,我們確實(shí)貴”);解釋需“聚焦核心”:針對(duì)客戶最關(guān)心的1-2個(gè)點(diǎn)解釋,避免擴(kuò)大爭(zhēng)議(如客戶說“貴”,重點(diǎn)解釋“貴在哪里”“為什么值得”,而非扯其他優(yōu)點(diǎn));證據(jù)需“提前備好”:隨身攜帶電子版/紙質(zhì)版證據(jù),避免“我回去給您找”導(dǎo)致信任衰減;引導(dǎo)需“明確行動(dòng)”:給出具體選項(xiàng)(如“今天簽還是明天簽”“簽3個(gè)月還是6個(gè)月”),降低客戶決策難度。(二)異議處理跟進(jìn)表【工具概述】異議處理跟進(jìn)表用于記錄異議處理全流程(提出→響應(yīng)→跟進(jìn)→結(jié)果),保證每個(gè)異議得到閉環(huán)管理,避免遺漏復(fù)雜異議或需長(zhǎng)期跟進(jìn)的客戶?!具m用場(chǎng)景】適用于處理價(jià)格談判、競(jìng)品對(duì)比、效果驗(yàn)證等復(fù)雜異議,或客戶需內(nèi)部討論、試用后決策的跟進(jìn)場(chǎng)景?!灸0灞砀瘛慨愖h提出時(shí)間客戶姓名*/職位異議類型異議具體內(nèi)容處理人處理方案(認(rèn)同+解釋+證據(jù)+引導(dǎo))客戶反饋跟進(jìn)時(shí)間跟進(jìn)結(jié)果最終狀態(tài)2024-03-1515:30李*/財(cái)務(wù)總監(jiān)價(jià)格異議“你們比現(xiàn)有供應(yīng)商貴15%,年度預(yù)算超了,需要重新審批?!蓖?/銷售經(jīng)理1.認(rèn)同:“李總,預(yù)算審批確實(shí)需要謹(jǐn)慎,我完全理解。”;2.解釋:“我們的價(jià)格包含全年免費(fèi)維修,現(xiàn)有供應(yīng)商需付費(fèi);2.解釋:“按貴司設(shè)備使用頻率,我們產(chǎn)品壽命長(zhǎng)3年,年均成本更低?!?;3.證據(jù):設(shè)備壽命對(duì)比表、年均成本測(cè)算表;4.引導(dǎo):“我?guī)湍暾?qǐng)‘首年維修費(fèi)減免’優(yōu)惠,降低初期壓力,您看能否先走應(yīng)急采購(gòu)流程?”“需要和總經(jīng)理匯報(bào),3天內(nèi)給答復(fù)。”2024-03-1810:00總經(jīng)理同意,要求提供成本測(cè)算表已解決2024-03-1609:15張*/采購(gòu)經(jīng)理效果異議“你們說能提升交貨及時(shí)性,有沒有客戶案例?”趙*/銷售代表1.認(rèn)同:“張總,效果驗(yàn)證確實(shí)需要依據(jù),我特別理解?!?;2.解釋:“我們通過‘供應(yīng)商管理系統(tǒng)+智能預(yù)警’實(shí)現(xiàn)交貨及時(shí)性提升?!?;3.證據(jù):某汽車零部件客戶使用后交貨及時(shí)率從85%→99%的案例報(bào)告;4.引導(dǎo):“要不要安排您和該客戶采購(gòu)經(jīng)理直接溝通?他們?cè)敢夥窒硎褂眯牡谩!薄翱梢?,但需要先看詳?xì)案例?!?024-03-1614:00發(fā)送案例報(bào)告,客戶表示需內(nèi)部討論持續(xù)跟進(jìn)【使用要點(diǎn)】響應(yīng)時(shí)效:簡(jiǎn)單異議需2小時(shí)內(nèi)首次響應(yīng),復(fù)雜異議不超過24小時(shí);客戶反饋需“原汁原味”:記錄客戶的語(yǔ)氣、態(tài)度(如“語(yǔ)氣猶豫”“表示需匯報(bào)”),避免主觀概括;最終狀態(tài)分類:明確“已解決”“持續(xù)跟進(jìn)”“無(wú)法解決”(如客戶明確表示不合作),對(duì)“持續(xù)跟進(jìn)”需每周更新進(jìn)展。四、成交促成工具模塊(一)成交信號(hào)識(shí)別表【工具概述】成交信號(hào)識(shí)別表總結(jié)客戶在溝通中表現(xiàn)出的語(yǔ)言、行為、表情等信號(hào),幫助銷售準(zhǔn)確判斷客戶意向程度,避免過早或過晚促成成交,錯(cuò)失機(jī)會(huì)。【適用場(chǎng)景】適用于溝通中后期(如產(chǎn)品介紹完畢、異議處理完成后),通過觀察客戶反應(yīng)判斷是否進(jìn)入成交環(huán)節(jié)?!灸0灞砀瘛啃盘?hào)類型具體表現(xiàn)對(duì)應(yīng)話術(shù)策略語(yǔ)言信號(hào)1.詢問合作流程:“合同怎么簽?”“付款方式有哪些?”;2.確認(rèn)細(xì)節(jié):“這個(gè)功能包含在套餐里嗎?”;3.表達(dá)認(rèn)可:“這個(gè)方案確實(shí)不錯(cuò),解決了我們的痛點(diǎn)?!敝苯舆M(jìn)入成交環(huán)節(jié):“*總,您問到合作流程了,我給您說明下——今天簽合同,首付30%,尾款貨到驗(yàn)收后支付,我讓法務(wù)準(zhǔn)備合同,您看今天還是明天簽?”行為信號(hào)1.反復(fù)查看產(chǎn)品手冊(cè)/合同模板;2.詢問“能否給內(nèi)部人員演示?”;3.主動(dòng)分享使用場(chǎng)景:“我們銷售團(tuán)隊(duì)用這個(gè)的話,每天能多跟進(jìn)20個(gè)客戶?!睆?qiáng)化價(jià)值+促成:“您提到給團(tuán)隊(duì)演示,說明您認(rèn)可這個(gè)方案的價(jià)值,那明天上午我?guī)а菔景孢^去,順便把合同帶來(lái),您看可以嗎?”表情信號(hào)1.點(diǎn)頭頻繁、眼神專注;2.身體前傾、靠近銷售;3.微笑或露出肯定表情適時(shí)促成:“*總,看您對(duì)這個(gè)方案很認(rèn)可,那我們今天就定下來(lái),我安排下周發(fā)貨,您看沒問題吧?”反向信號(hào)(需謹(jǐn)慎)1.頻繁看手機(jī)、眼神飄忽;2.打斷銷售說話、轉(zhuǎn)移話題;3.說“我再考慮考慮”“需要和商量”暫停促成,挖掘顧慮:“*總,您是不是還有其他顧慮?比如擔(dān)心實(shí)施周期?還是需要和其他同事確認(rèn)?您告訴我,我?guī)湍鉀Q?!薄臼褂靡c(diǎn)】信號(hào)需“綜合判斷”:?jiǎn)我恍盘?hào)可能存在偶然性(如客戶看手機(jī)可能是在回消息),需結(jié)合2-3個(gè)信號(hào)綜合判斷;對(duì)“反向信號(hào)”需“及時(shí)止損”:若客戶多次表現(xiàn)出猶豫,強(qiáng)行促成可能導(dǎo)致丟單,需先解決顧慮;成交信號(hào)出現(xiàn)后需“快速響應(yīng)”:避免客戶冷卻(如客戶說“今天簽”,銷售卻說“我回去準(zhǔn)備合同”,可能導(dǎo)致客戶改變主意)。(二)促成時(shí)機(jī)選擇話術(shù)模板【工具概述】促成時(shí)機(jī)選擇話術(shù)模板針對(duì)不同客戶類型(謹(jǐn)慎型、果斷型、猶豫型)和溝通階段,設(shè)計(jì)差異化的促成話術(shù),提升成交成功率?!具m用場(chǎng)景】適用于客戶意向明確,需推動(dòng)簽單或支付時(shí),結(jié)合客戶性格和溝通節(jié)奏靈活選用。【操作步驟】步驟1:確認(rèn)客戶意向通過封閉式問題確認(rèn)客戶對(duì)方案的認(rèn)可度(例:“*總,剛才我們聊的方案,對(duì)解決您交貨延遲的問題有幫助吧?”)。步驟2:強(qiáng)化核心價(jià)值點(diǎn)結(jié)合客戶最關(guān)心的1-2個(gè)痛點(diǎn),再次強(qiáng)調(diào)方案價(jià)值(例:“您最關(guān)心的交貨及時(shí)性和對(duì)賬效率,這個(gè)方案能幫您將交貨延遲率從15%降到2%,對(duì)賬時(shí)間從3天縮短到3小時(shí)”)。步驟3:消除最后顧慮主動(dòng)詢問客戶剩余顧慮(例:“關(guān)于這個(gè)方案,您還有其他擔(dān)心的問題嗎?”),若客戶提出顧慮,立即回應(yīng);若客戶表示沒有,則進(jìn)入促成環(huán)節(jié)。步驟4:促成具體行動(dòng)給出明確、低門檻的下一步行動(dòng)選項(xiàng)(例:“那我們今天先簽3個(gè)月的試運(yùn)行合同,我讓法務(wù)準(zhǔn)備,您看下午3點(diǎn)還是明天上午簽?”)?!灸0灞砀瘛靠蛻纛愋痛_認(rèn)意向話術(shù)強(qiáng)化價(jià)值話術(shù)消除顧慮話術(shù)促成行動(dòng)話術(shù)謹(jǐn)慎型(決策慢、注重細(xì)節(jié))“*總,剛才我們?cè)敿?xì)介紹了方案的每個(gè)細(xì)節(jié),您覺得哪些地方還需要再確認(rèn)一下?”“您提到最看重的是數(shù)據(jù)安全,我們的系統(tǒng)通過ISO27001認(rèn)證,且數(shù)據(jù)本地化存儲(chǔ),這點(diǎn)您完全可以放心;交貨延遲率從15%降到2%,也有3家客戶案例支撐?!薄瓣P(guān)于實(shí)施周期,我們可以分階段進(jìn)行,先上線核心模塊,保證不影響您現(xiàn)有業(yè)務(wù);您還有其他顧慮嗎?”“那我們先簽3個(gè)月的試運(yùn)行合同,您看這樣既穩(wěn)妥又能快速體驗(yàn)效果,我明天上午帶合同過去,您方便嗎?”果斷型(決策快、目標(biāo)明確)“*總,這個(gè)方案能直接解決您交貨延遲的問題,您覺得怎么樣?”“您之前說交貨延遲每月?lián)p失10萬(wàn),這個(gè)方案6個(gè)月就能幫您回本,而且長(zhǎng)期來(lái)看能提升復(fù)購(gòu)率,對(duì)您業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)很有價(jià)值?!薄澳菗?dān)心價(jià)格還是實(shí)施速度?我們今天就能簽合同,下周就能開始實(shí)施,您看可以嗎?”“那我們今天就把合同簽了,首付30%,我讓財(cái)務(wù)準(zhǔn)備發(fā)票,您刷卡還是轉(zhuǎn)賬?”猶豫型(反復(fù)糾結(jié)、依賴他人意見)“*總,我理解您需要和團(tuán)隊(duì)商量,但這個(gè)方案是針對(duì)您提出的交貨和對(duì)賬問題定制的,您覺得哪個(gè)點(diǎn)對(duì)團(tuán)隊(duì)幫助最大?”“您提到團(tuán)隊(duì)最怕麻煩,這個(gè)系統(tǒng)操作很簡(jiǎn)單,90%的客戶3天就能上手,而且我全程協(xié)助您培訓(xùn),您不用擔(dān)心?!薄澳遣皇菗?dān)心其他同事不同意?要不要我明天和您的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人直接溝通?一起把方案細(xì)節(jié)過一遍?!薄斑@樣,我準(zhǔn)備一份詳細(xì)的方案說明,您發(fā)給團(tuán)隊(duì)看看,明天下午我們?cè)匍_個(gè)短會(huì),一起確認(rèn)細(xì)節(jié),您看可以嗎?”【使用要點(diǎn)】確認(rèn)意向需“封閉式提問”:避免“您覺得怎么樣”這種開放式問題,改用“對(duì)您有幫助吧?”“您認(rèn)可這個(gè)方案嗎?”;強(qiáng)化價(jià)值需“精準(zhǔn)打擊”:結(jié)合客戶最關(guān)心的1-2個(gè)點(diǎn)(如謹(jǐn)慎型關(guān)心“安全”,果斷型關(guān)心“收益”),避免全面重復(fù);促成行動(dòng)需“二選一”:給出具體選項(xiàng)(如“今天簽還是明天簽”“刷卡還是轉(zhuǎn)賬”),避免“您要不要簽?”這種讓客戶回答“要”或“不要”的封閉式問題。五、客戶關(guān)系維護(hù)工具模塊(一)客戶分層維護(hù)策略表【工具概述】客戶分層維護(hù)策略表通過客戶價(jià)值(銷售額、合作時(shí)長(zhǎng)、潛力)和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),將客戶分為不同層級(jí),制定差異化維護(hù)策略,實(shí)現(xiàn)資源精準(zhǔn)投入,提升客戶留存率與復(fù)購(gòu)率?!具m用場(chǎng)景】適用于長(zhǎng)期客戶關(guān)系管理,尤其當(dāng)客戶數(shù)量超過50家時(shí),通過分層避免“一刀切”維護(hù),保證高價(jià)值客戶獲得重點(diǎn)關(guān)注?!灸0灞砀瘛靠蛻舴謱臃謱訕?biāo)準(zhǔn)維護(hù)頻率維護(hù)內(nèi)容負(fù)責(zé)人關(guān)鍵動(dòng)作高價(jià)值穩(wěn)定客戶1.年銷售額≥50萬(wàn);2.合作時(shí)長(zhǎng)≥2年;3.續(xù)約意向≥90%每月1次主動(dòng)溝通,每季度1次上門拜訪1.定期推送行業(yè)報(bào)告;2.高層互訪(銷售總監(jiān)+客戶總經(jīng)理);3.專屬優(yōu)惠(老客戶折扣)大客戶經(jīng)理*1.合作周年慶祝福+禮品;2.每季度滿意度調(diào)研;3.問題4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)高價(jià)值潛力客戶1.年銷售額20-50萬(wàn);2.近6個(gè)月采購(gòu)量增長(zhǎng)≥30%;3.有拓展新業(yè)務(wù)需求每?jī)芍?次電話溝通,每月1次線上/線下拜訪1.新品/服務(wù)優(yōu)先體驗(yàn);2.定制化解決方案;3.行業(yè)峰會(huì)邀請(qǐng)銷售代表*1.每月發(fā)送新功能更新;2.協(xié)助對(duì)接內(nèi)部資源(如技術(shù)支持);3.采購(gòu)提醒(如“您上次采購(gòu)的耗材該補(bǔ)貨了”)中低價(jià)值穩(wěn)定客戶1.年銷售額5-20萬(wàn);2.合作時(shí)長(zhǎng)≥1年;3.無(wú)續(xù)約風(fēng)險(xiǎn)每月1次/短信問候,每季度1次電話溝通1.節(jié)日祝福;2.產(chǎn)品使用技巧分享;3.促銷活動(dòng)通知客戶成功專員*1.自動(dòng)化關(guān)懷(生日祝福、合作周年提醒);2.定期發(fā)送客戶案例流失風(fēng)險(xiǎn)客戶1.近3個(gè)月采購(gòu)量下降≥50%;2.多次提出投訴;3.對(duì)競(jìng)品表現(xiàn)出興趣每周1次跟進(jìn),專人負(fù)責(zé)挽回1.主動(dòng)溝通知曉原因;2.提供挽回方案(如折扣、增值服務(wù));3.高層介入道歉銷售經(jīng)理+大客戶經(jīng)理1.24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)投訴;2.制定“一對(duì)一”挽回計(jì)劃;3.贈(zèng)送免費(fèi)服務(wù)/產(chǎn)品試用【使用要點(diǎn)】分層標(biāo)準(zhǔn)需“量化可執(zhí)行”:避免“重要客戶”等模糊表述,用“年銷售額≥50萬(wàn)”“合作時(shí)長(zhǎng)≥2年”等具體指標(biāo);維護(hù)頻率需“匹配價(jià)值”:高價(jià)值客戶維護(hù)頻率是低價(jià)值客戶的3-5倍,避免“撒胡椒面”式投入;關(guān)鍵動(dòng)作需“落地到人”:明確每個(gè)分層的負(fù)責(zé)人和具體動(dòng)作(如“大客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)合作周年慶”),避免責(zé)任不清。(二)售后關(guān)懷話術(shù)模板【工具概述】售后關(guān)懷話術(shù)模板通過標(biāo)準(zhǔn)化溝通流程,在客戶使用產(chǎn)品/服務(wù)后的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)(1周、1個(gè)月、3個(gè)月)主動(dòng)回訪,提升客戶體驗(yàn),挖掘二次合作機(jī)會(huì)。【適用場(chǎng)景】適用于所有已成交客戶,尤其是高價(jià)值客戶和中低價(jià)值潛力客戶,通過主動(dòng)關(guān)懷建立長(zhǎng)期信任。【操作步驟】步驟1:開場(chǎng)問候——建立親切感用客戶姓名+公司名稱問候,說明回訪目的(例:“總,您好!我是公司的銷售代表,今天特意來(lái)知曉一下您使用我們系統(tǒng)后的情況”)。步驟2:詢問使用體驗(yàn)——發(fā)覺問題聚焦客戶最關(guān)心的核心功能,詢問使用中的問題(例:“系統(tǒng)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表方面,是否符合您的預(yù)期?有沒有覺得操作復(fù)雜的地方?”)。步驟3:解決反饋問題——體現(xiàn)重視若有問題,立即記錄并承諾解決時(shí)間;若無(wú)問題,給予肯定并感謝反饋(例:“您反饋的問題我記下了,2小時(shí)內(nèi)讓技術(shù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)系您解決;沒有問題太好了,說明我們的系統(tǒng)確實(shí)幫到了您”)。步驟4:提供增值信息——?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值分享與客戶業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品更新或使用技巧(例:“對(duì)了,我們最近上線了‘客戶畫像分析’功能,能幫您精準(zhǔn)篩選高價(jià)值客戶,我給您演示下,看對(duì)您團(tuán)隊(duì)有沒有幫助?”)。步驟5:挖掘二次需求——促進(jìn)復(fù)購(gòu)基于客戶反饋,自然延伸至相關(guān)產(chǎn)品/服務(wù)(例:“您提到想提升客戶轉(zhuǎn)化率,我們正好有配套的‘營(yíng)銷自動(dòng)化工具’,很多客戶用了反饋效果不錯(cuò),需要我給您發(fā)些案例參考嗎?”)?!灸0灞砀瘛炕卦L時(shí)間節(jié)點(diǎn)開場(chǎng)話術(shù)體驗(yàn)詢問話術(shù)問題處理話術(shù)增值信息話術(shù)二次需求挖掘話術(shù)使用1周后“總,您好!我是公司的,距離您上次使用我們的系統(tǒng)已經(jīng)1周了,今天想和您聊聊使用體驗(yàn),看有沒有需要我們改進(jìn)的地方?”“系統(tǒng)在客戶信息錄入和跟進(jìn)提醒方面,用起來(lái)還順利嗎?有沒有遇到什么操作問題?”若客戶反饋“跟進(jìn)提醒有時(shí)延遲”:“非常,這是系統(tǒng)初期的小問題,技術(shù)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)在優(yōu)化,今天內(nèi)修復(fù),并為您延長(zhǎng)1周服務(wù)期限,您看可以嗎?”“我們最近更新了‘快捷錄入’功
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