文件管理制度（35篇）

文件管理制度篇1

第一條文件的接收。收到文件后及時(shí)檢查、核對(duì),在收文登記薄

上分類詳細(xì)登記，并注明密級(jí)。

外出參加會(huì)議人員應(yīng)將帶回的文件交機(jī)要室統(tǒng)一登記管理。

第二條文件的保管。機(jī)要文件必需存放在保險(xiǎn)柜中，由專人保管。

去省委領(lǐng)取或消退文件應(yīng)有專車接送，嚴(yán)防丟失。

第三條文件的傳閱。機(jī)要文件由機(jī)要人員直接呈送。閱文者應(yīng)

及時(shí)閱示，并于當(dāng)日退回機(jī)要室，不得橫傳，不得留存文件。

第四條文件的借閱。借閱機(jī)要文件應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)，閱文和傳

達(dá)文件要嚴(yán)格按規(guī)定的范圍，不得擴(kuò)大，不得將文件帶入無(wú)關(guān)場(chǎng)所，不

得攜帶機(jī)要文件順便辦理私事，文件用后及時(shí)歸還。省軍級(jí)文件一律

不外借。

第五條文件的復(fù)制。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)部門復(fù)制國(guó)家秘密載體的管

理規(guī)定。復(fù)制機(jī)要文件要履行審批手續(xù)。絕密級(jí)文件一律不得復(fù)制。

其它文件復(fù)制必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)制的文件視同原件管理。

第六條文件的清退。省軍級(jí)、地市級(jí)文件每年按要求到上級(jí)發(fā)

文單位進(jìn)行清退，其它機(jī)要文件要認(rèn)真填寫_中央、省委文件清退情

況統(tǒng)計(jì)表，上報(bào)發(fā)文單位。

第七條文件的立卷、歸檔。按照檔案法和相關(guān)規(guī)章制度及學(xué)校

檔案工作的規(guī)定和要求，及時(shí)分類立卷、歸檔，并辦理相關(guān)手續(xù)。

第八條文件的銷毀。各單位(部門)需要銷毀的文件資料交機(jī)要

室統(tǒng)一辦理銷毀手續(xù)，禁止把文件、內(nèi)部資料當(dāng)廢品出售。由機(jī)要秘

書填寫“文件銷毀單”，經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽批后方可送到省保密

部門指定的文件銷毀站處理，必須2人押送，實(shí)行監(jiān)銷。

第九條文件的檢查。借出的文件及時(shí)檢查、催還。每學(xué)期末對(duì)

外借文件進(jìn)行一次檢查催還工作，如發(fā)現(xiàn)有丟失文件情況，及時(shí)上報(bào)

校保密委員會(huì)。

文件管理制度篇2

為了控制公司文件發(fā)放的適當(dāng)范圍、作廢文件的及時(shí)回收，確

保各部門、車間所使用的公司文件的有效性，特制定本規(guī)定。

1、文件的發(fā)放：

(1)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、營(yíng)銷部辦公室以本部門名義構(gòu)成且在本部

門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫

向關(guān)聯(lián)部門之間發(fā)放實(shí)施的文件，由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回

收。

(2)各部門需辦公室安排發(fā)放文件時(shí)，務(wù)必將文件打印并復(fù)印好,

由部經(jīng)理書面寫明發(fā)放范圍、發(fā)放時(shí)間并簽名后送綜合管理部，由

辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。

(3)任何文件，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到

各部門的所有文件，由部門負(fù)責(zé)人簽字接收。如部門負(fù)責(zé)人不在，

由部門在場(chǎng)人員簽名代收。代收人務(wù)必負(fù)責(zé)及時(shí)將文件轉(zhuǎn)給部門負(fù)

責(zé)人。需個(gè)人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”，

并由個(gè)人親自簽字接收。

(4)需發(fā)放到正科長(zhǎng)以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學(xué)

習(xí)材料等)，發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長(zhǎng)級(jí)管理人員，再由正科長(zhǎng)

級(jí)管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。

2、文件的更改：

(1)任何原因造成文件的個(gè)別字句需要更改，且更改后不影響整

個(gè)文件版面的整潔美觀，由原編制構(gòu)成的部門負(fù)責(zé)人書面寫明更改

位置和如何更改(數(shù)據(jù)性或原則性的須報(bào)直屬部經(jīng)理簽字認(rèn)可)，連

同編制構(gòu)成部門負(fù)責(zé)人的私章送原發(fā)放人，由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放

范圍及存檔予以更改。

(2)文件發(fā)放人根據(jù)更改字?jǐn)?shù)多少和繁簡(jiǎn)狀況，可到現(xiàn)場(chǎng)為原件

人更改，也能夠收回后予以更改，再返還給原收件人。但在更改時(shí)

務(wù)必用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對(duì)應(yīng)上方行距空間寫上新字

句，并在更改處蓋上原編制構(gòu)成部門負(fù)責(zé)人的私章。

3、文件的換頁(yè)：

(1)任何原因造成文件單頁(yè)大面積修改，需換頁(yè)的，由原編制構(gòu)

成將需修改頁(yè)面進(jìn)行修改并打印、復(fù)印好，由其部門負(fù)責(zé)人書面寫

明換頁(yè)狀況(屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認(rèn)可)送原文件發(fā)

放人，由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁(yè)。

⑵所有需換頁(yè)的文件，由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁(yè)并注明執(zhí)行時(shí)間,

將原頁(yè)銷毀。

4、文件的回收、作廢：

(1)因公司制度匯總、部門調(diào)整、規(guī)劃變化等原因，造成原文件

資料與新文件資料重復(fù)、沖突而失效的，由匯總部門或新文件編制

構(gòu)成部門負(fù)責(zé)人，安排原發(fā)放人予以回收。

(2)文件發(fā)放人在回收文件時(shí)，務(wù)必持“文件發(fā)放回收登記表”

由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交。

(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對(duì)本年度平時(shí)未統(tǒng)

一回收的文件、報(bào)表等無(wú)效材料清理回收一次。

(4)所有回收的文件均于回收當(dāng)日送辦公室，由辦公室主任統(tǒng)一

安排銷毀。

5、其它規(guī)定:

(1)任何部門以公司名義構(gòu)成的文件討論稿或正式稿，務(wù)必發(fā)放

到董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營(yíng)銷部經(jīng)理、公司

各職能部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)聯(lián)人員，以便了解公司政策方向，根

據(jù)公司各方面狀況系統(tǒng)地進(jìn)行修改，確保接口部門的相互配合。

(2)無(wú)論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都務(wù)必在檔案室存檔備

案。

(3)任何文件相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接收后務(wù)必領(lǐng)學(xué)或傳達(dá)應(yīng)執(zhí)行的員

工，認(rèn)為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)員工時(shí)，須向原發(fā)放部門提出申請(qǐng),

由原發(fā)放部門復(fù)印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復(fù)印下發(fā)，避免

文件使用范圍失控，造成有效和無(wú)效版本的混淆。

(4)所有換頁(yè)或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門需留存?zhèn)洳樽C明的,

發(fā)放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員務(wù)必在“作

廢文件”檔案欄目登記注明，妥善保管，以便備查。

文件管理制度篇3

電子技術(shù)文件管理制度

一、總則

1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在

市場(chǎng)上持續(xù)強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完

整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確

保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍：適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

二、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)

準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

具體包括：

1)開發(fā)計(jì)劃階段：方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、

檢驗(yàn)要求。

2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)

構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件

安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。

3）產(chǎn)品調(diào)試階段：產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明紐表、產(chǎn)品調(diào)試

記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

4）產(chǎn)品維護(hù)階段：設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手用、產(chǎn)品使用手

冊(cè)。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等務(wù)必貼合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定

要求。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對(duì)技術(shù)

文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

三、技術(shù)文件的提交

1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員務(wù)必按照技術(shù)文件規(guī)范

認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)人員都務(wù)必按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件,

并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人

員都務(wù)必重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作

的可靠性。

3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的

文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

4、對(duì)于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

四、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)；技術(shù)文件的編制

務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、

利。

2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、

審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其

中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在

starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽

上進(jìn)行總體簽署。

4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工

作。歸檔文件要求一式兩套：一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使

用；一套刻錄成光盤，做封存保管。

5、用來(lái)存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上

須注明光盤的大致信息，如名稱、編號(hào)、簽署信息等。

6、歸檔文件時(shí)，須填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》，并對(duì)歸檔

文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

五、技術(shù)文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法持續(xù)不具權(quán)

限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并

填寫《借閱登記表》，然后方可透過(guò)獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下

載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

3、對(duì)于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件

的秘密。

4、如有特殊狀況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，

并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》。

六、職責(zé)追究

各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者

泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公

司內(nèi)部記過(guò)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。

文件管理制度篇4

局辦公室負(fù)責(zé)我局對(duì)外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文

和收文處理規(guī)范化，特規(guī)定如下：

一、行文

（一）凡以我局名義上報(bào)或下發(fā)的文件（報(bào)告、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、

函件等），由承辦科室擬稿，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)初審后，送辦

公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要文件需由局領(lǐng)導(dǎo)審

核，主管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時(shí)送有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，方

可發(fā)出。

（二）經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一登記、分類編號(hào)。由擬

稿科室打印、校對(duì)、裝訂，上行文由辦公室發(fā)送并催辦，平行文和

下行文由擬稿科室分發(fā)。

（三）行文規(guī)則參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)口23

號(hào)）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進(jìn)行。

二、收文處理

（一）所有發(fā)至我局的公文（含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上

級(jí)部門轉(zhuǎn)我局處理的公文），由局辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號(hào)，送

局領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)科室辦理。

（二）文件按辦件、閱件進(jìn)行分類。辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容

和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見(jiàn)，送局領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)科室閱

辦。需要辦理的公文，經(jīng)請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)后辦理，辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、

領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。

（三）對(duì)急辦件，辦公室應(yīng)立即將文件送交局領(lǐng)導(dǎo)批閱。領(lǐng)導(dǎo)不

在時(shí)，辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時(shí)限要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員

辦理。事后及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好督辦工作。

（四）一般公文通過(guò)局內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室

專人傳送。

（五）凡外出開會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記

存檔。

三、保密文件收發(fā)管理

（一）遵守公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度，保密資料統(tǒng)一由本局兼職保

密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀，并嚴(yán)格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退

關(guān)“三關(guān)”。

（二）制發(fā)文件時(shí)，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍,

標(biāo)明密級(jí)、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，送局領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)。

（三）保密文件、保密資料必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行傳閱，未經(jīng)批準(zhǔn)

不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍；不準(zhǔn)擅自復(fù)印或抄錄保密文件，不得將文件

帶出辦公室；確因工作需要攜帶外出的，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并要妥善

保管。

（四）復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。嚴(yán)

禁將保密文件、保密資料拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所復(fù)印。

（五）借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用，并辦理登記、

簽字手續(xù)。用完后，要及時(shí)歸還。

（六）對(duì)保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。

年終進(jìn)行全面清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時(shí)追查，防止丟失。

（七）銷毀保密文件、保密資料時(shí)，必須登記造卅，經(jīng)主管局領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)，送區(qū)保密局指定的地點(diǎn)處理，嚴(yán)禁將文件出賣給廢品收購(gòu)

站。

文件管理制度篇5

（一）消防安全教育、培訓(xùn)制度

1、每年以創(chuàng)辦消防知識(shí)宣傳欄、開展知識(shí)競(jìng)賽等多種形式，提

高全體員工的消防安全意識(shí)。

2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度，做到依法治火。

3、對(duì)消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地演示和培訓(xùn)。

4、對(duì)新員工進(jìn)行消防培訓(xùn)（主要是研發(fā)及品質(zhì)對(duì)設(shè)備的使用培

訓(xùn)）o

5、因工作需要職員換崗前必須進(jìn)行再教育培訓(xùn)（主要是研發(fā)及

品質(zhì)對(duì)設(shè)備的使用培訓(xùn)）。

（二）防火巡查、檢查制度

1、落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制，落實(shí)巡查

檢查制度。

2、消防工作歸安全管理職能部門每日對(duì)公司進(jìn)行防火巡查。每

月對(duì)公司進(jìn)行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。

3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，檢查人員填寫防火檢查記錄。

4、檢查部門應(yīng)將檢查情況及時(shí)通知受檢部門，若發(fā)現(xiàn)本部門存

在火災(zāi)隱患，應(yīng)及時(shí)整改。

5、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的，根據(jù)獎(jiǎng)

懲制度給予處罰。

（三）安全疏散設(shè)施管理制度

1、公司應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通，嚴(yán)禁占用疏散通道，

嚴(yán)禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急

照明設(shè)施。

3、應(yīng)保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排

煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測(cè)

試、維護(hù)和保養(yǎng)。

4、嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。

5、嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)或工作期間將安全疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆

蓋。

（四）應(yīng)急救援控制中心管理制度

1、熟悉并掌握各類消防設(shè)施的使用性能，保證撲救火災(zāi)過(guò)程中

操作有序、準(zhǔn)確迅速。

2、做好消防值班記錄，處理消防報(bào)警電話。

3、按時(shí)做好值班記錄、設(shè)備情況、事故處理等情況的手續(xù)。

4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，及時(shí)報(bào)告，并通知有關(guān)部門及時(shí)修復(fù)。

5、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí)，迅速按滅火作戰(zhàn)預(yù)案緊急處理，并撥打119電

話通知公安消防部門并報(bào)告部門主管。

（五）消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度

1、消防設(shè)施日常使用管理由安全管理部門負(fù)責(zé)，安全管理部門

每日檢查消防設(shè)施的使用狀況，保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。

2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測(cè)

由安全管理部門負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)安排維修，使設(shè)備保持完好的

技術(shù)狀態(tài)。

3、消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測(cè)試：

（1）煙、溫感報(bào)警系統(tǒng)的測(cè)試由安全管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，

物業(yè)保安部參加，每個(gè)煙、溫感探頭至少每年輪測(cè)一次。

（2）消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次，檢查其

是否完整好用。

（3）正壓送風(fēng)、防排煙系統(tǒng)每半年檢測(cè)一次。

（4）室內(nèi)消火栓、噴淋泄水測(cè)試每季度一次。

（5）其它消防設(shè)備的測(cè)試，根據(jù)不同情況決定測(cè)試時(shí)間。

4、消防器材管理：

（1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對(duì)滅火器進(jìn)行普查換藥。

（2）安全管理部門專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完

好狀態(tài)。

（3）對(duì)消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上

報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

（4）各部門的消防器材由安全管理部門負(fù)責(zé)管理，并指定專人

負(fù)責(zé)。

（六）火災(zāi)隱患整改制度

1、各部門對(duì)存在的火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告消防安全負(fù)責(zé)人并予

以消除。

2、消防安全負(fù)責(zé)人在防火安全檢查中，對(duì)所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)

行逐項(xiàng)登記，并將隱患情況書面發(fā)送各部門限期整改，同時(shí)要做好

隱患整改情況記錄。

3、在火災(zāi)隱患未消除前，各部門應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施，確保隱患

整改期間的消防安全，對(duì)確無(wú)能力解決的重大火災(zāi)隱患及時(shí)向公司

消防安全負(fù)責(zé)人報(bào)告。

4、對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患，消防安全負(fù)責(zé)人

應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫出隱患整改的復(fù)函，報(bào)送公安消防機(jī)

構(gòu)。

（七）用火、用電安全管理制度

1、用電安全管理：

（1）嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線，嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。

（2）電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。

(3)各部門下班后，該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。

(4)禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

2、用火安全管理：

(1)嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火審批制度，確需動(dòng)火作業(yè)時(shí)，作業(yè)部門應(yīng)按

規(guī)定向安全管理管理部門申請(qǐng)“動(dòng)火許可證”。

(2)動(dòng)火作業(yè)前應(yīng)清除動(dòng)火點(diǎn)附近5米區(qū)域范圍內(nèi)的易燃易爆

危險(xiǎn)物品或作適當(dāng)?shù)陌踩綦x，并向安全管理部門借取適當(dāng)種類、

數(shù)量的滅火器材隨時(shí)備用，結(jié)束作業(yè)后應(yīng)即時(shí)歸還，若有動(dòng)用應(yīng)如

實(shí)報(bào)告。

(3)如在作業(yè)點(diǎn)就地動(dòng)火作業(yè)，需派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督并不定時(shí)派人

巡查。動(dòng)火作業(yè)必須保證有

一人專職負(fù)責(zé)隨時(shí)撲滅可能引燃其它物品的火花。

(A)易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所防火防爆制度

1、易燃易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)有專用的庫(kù)房，配備必要的消防器材設(shè)

施，倉(cāng)管人員必須由消防安全培訓(xùn)合格的人員擔(dān)任。

2、易燃易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)分類、分項(xiàng)儲(chǔ)存?；瘜W(xué)性質(zhì)相抵觸或滅

火方法不同的易燃易爆化學(xué)物品，應(yīng)分庫(kù)存放。

3、易燃易爆危險(xiǎn)物品入庫(kù)前應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)，出入庫(kù)應(yīng)進(jìn)行

登記。

4、易燃易爆危險(xiǎn)物品存取應(yīng)按安全操作規(guī)程執(zhí)行

5、易燃易爆場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)消防規(guī)范要求采取防火防爆措施并做好

防火防爆設(shè)施的.維護(hù)保養(yǎng)工作。

（九）義務(wù)消防隊(duì)組織管理制度

1、義務(wù)消防員應(yīng)在消防安全管理部門領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和滅

火技能訓(xùn)練，各項(xiàng)技術(shù)考核應(yīng)達(dá)到規(guī)定的指標(biāo)。

2、要結(jié)合對(duì)消防設(shè)施、設(shè)備、器材維護(hù)檢查，有計(jì)劃地對(duì)每個(gè)

義務(wù)消防員進(jìn)行輪訓(xùn)，使每個(gè)人都具有實(shí)際操作技能。

3、按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案每半年進(jìn)行一次演練，并結(jié)合實(shí)際

不斷完善預(yù)案。

4、每年舉行一次防火、滅火知識(shí)考核，考核優(yōu)秀給予表彰。

5、不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高防火滅火自救能力。

（十）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度

1、制定符合本單位實(shí)際情況的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

2、組織全員學(xué)習(xí)和熟悉滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

3、每次組織預(yù)案演練前應(yīng)精心開會(huì)部署，明確分工。

4、應(yīng)按制定的預(yù)案，至少每半年進(jìn)行一次演練。

5、演練結(jié)束后應(yīng)召開講評(píng)會(huì)，認(rèn)真總結(jié)預(yù)案演練的情況，發(fā)現(xiàn)

不足之處應(yīng)及時(shí)修改和完善預(yù)案。

（十一）燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的檢查和管理制度

1、應(yīng)按規(guī)定正確安裝、使用電器設(shè)備，相關(guān)人員必須經(jīng)必要的

培訓(xùn)，獲得相關(guān)部門核發(fā)的有效證書方可操作。各類設(shè)備均需具備

法律、法規(guī)規(guī)定的有效合格證明并經(jīng)維修部確認(rèn)后方可投入使用，

禁止使用無(wú)廠家、無(wú)生產(chǎn)許可證、無(wú)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證及國(guó)家明

令淘汰的電氣設(shè)備。電氣設(shè)備應(yīng)由持證人員定期進(jìn)行檢查（至少每月

一次）。

2、防雷、防靜電設(shè)施定期檢查、檢測(cè)，每季度至少檢查一次、

每年至少檢測(cè)一次并記錄。

3、電器設(shè)備負(fù)荷應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，接頭牢固，絕緣良好，

保險(xiǎn)裝置合格、正常并具備良好的接地，接地電阻應(yīng)嚴(yán)格按照電氣

施工要求測(cè)試。

4、各類線路均應(yīng)以套管加以隔絕，特殊情況下，亦應(yīng)使用絕緣

良好的鉛皮或膠皮電纜線。各類電氣設(shè)備及線路均應(yīng)定期檢修，隨

時(shí)排除因絕緣損壞可能引起的消防安全隱患。

5、未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁擅自加長(zhǎng)電線。各部門應(yīng)積極配合安全小組、

維修部人員檢查加長(zhǎng)電線

是否僅供緊急使用、外殼是否完好、是否有維修部人員檢測(cè)后

投入使用。

6、電器設(shè)備、開關(guān)箱線路附近按照本單位標(biāo)準(zhǔn)劃定黃色的區(qū)域,

嚴(yán)禁堆放易燃易爆物并定期檢查、排除隱患。

7、設(shè)備用畢應(yīng)切斷電源。未經(jīng)試驗(yàn)正式通電的設(shè)備，安裝、維

修人員離開現(xiàn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)切斷電源。

8、除已采取防范措施的部門外，工作場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。

9、使用明火的部門應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)定和操作流程，做到

用火不離人、人離火滅。

10、場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁吸煙并張貼禁煙標(biāo)識(shí)，每一位員工均有義務(wù)提

醒其他人員共同遵守公共場(chǎng)所禁煙的規(guī)定。

（十二）生產(chǎn)安全事故的報(bào)告和調(diào)查處理制度

1、員工發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)中發(fā)生火災(zāi)事故，應(yīng)積極采取必要的措施，

防止事態(tài)的擴(kuò)大，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，不得隱瞞和故意拖延，立即向企

業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)和安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。

2、企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)趕到事

故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理，對(duì)發(fā)生或有可能發(fā)生危急情況的，迅速啟動(dòng)事故

應(yīng)急救援預(yù)案。

3、企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)發(fā)生的需向有關(guān)部門報(bào)告的生產(chǎn)安全事故，必

須在1小時(shí)內(nèi)，以公司名義報(bào)告安監(jiān)等有關(guān)部門。

4、發(fā)生重傷、死亡事故，派專人保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)，并迅速采取必

要的措施搶救人員和財(cái)產(chǎn)，防止事故擴(kuò)大。需要移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)部分物體

時(shí)，必須做出標(biāo)志，繪制事故現(xiàn)場(chǎng)圖、照相、錄像，并詳細(xì)說(shuō)明。

5、清理事故現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，要事先經(jīng)事故調(diào)查組或安監(jiān)部門同意。

6、發(fā)生輕傷事故要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)照相，經(jīng)安監(jiān)部門同意，由企業(yè)領(lǐng)

導(dǎo)牽頭組成事故調(diào)查組，調(diào)查分析事故原因，劃分責(zé)任提出處理意

見(jiàn)，制定和落實(shí)整改措施，按規(guī)定填報(bào)“傷亡事故登記表”，并對(duì)

干部職工進(jìn)行教育。

7、企業(yè)事故調(diào)查組戌員應(yīng)符合下列條件：

（1）具有事故調(diào)查所需要的某一方面專長(zhǎng)；

（2）與所發(fā)生事故沒(méi)有直接利害關(guān)系。

8、發(fā)生事故要按照“四不放過(guò)”的原則進(jìn)行處理?！八牟环胚^(guò)”

的原則是：事故原因沒(méi)有查清不放過(guò)；事故責(zé)任者沒(méi)有受到嚴(yán)肅處

理不放過(guò)；職工沒(méi)有受到安全教育不放過(guò)；預(yù)防事故重復(fù)發(fā)生的防

范措施沒(méi)有落實(shí)不放過(guò)。并按照事故的性質(zhì)和造成的損失危害程度,

根據(jù)規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處罰。

9、發(fā)生事故，必須按照企業(yè)各級(jí)安全生產(chǎn)職責(zé)的規(guī)定，分清事

故的直接責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和主要責(zé)任。

10、對(duì)因玩忽職守、違章指揮、違章作業(yè)、違反安全規(guī)章制度

以及工作不負(fù)責(zé)任等行為而造成的事故，視情況按規(guī)定追究責(zé)任并

進(jìn)行處罰

11、事故查清后，應(yīng)及時(shí)擬定改進(jìn)措施，提出對(duì)事故責(zé)任者的

處理意（轉(zhuǎn)載于：m書業(yè)網(wǎng)）見(jiàn)，填寫“職工傷亡事故報(bào)告表”報(bào)

送安監(jiān)部門。

12、事故處理結(jié)案后，公開宣布處理結(jié)果。

13、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)建立事故管理檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括事故

現(xiàn)場(chǎng)記錄、照片、鑒定材料、事故教育、改進(jìn)措施等資料。

14、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)定期進(jìn)行事故的統(tǒng)計(jì)分析，并及時(shí)上報(bào)

有關(guān)部門。

（十三）消防安全工作考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度

1、對(duì)消防安全工作作出成績(jī)的，予以通報(bào)表?yè)P(yáng)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

2、對(duì)造成消防安全事故的責(zé)任人，將依據(jù)所造成后果的嚴(yán)重性

予以不同的處理，除已達(dá)到依照國(guó)家《治安管理處罰條例》或已夠

追究刑事責(zé)任的事故責(zé)任人將依法移送國(guó)家有關(guān)部門處理外，根據(jù)

本單位的規(guī)定，對(duì)下列行為予以處罰：

(1)有下列情形之一的，視損失情況與認(rèn)識(shí)態(tài)度除責(zé)令賠償全

部或部分損失外，予以口頭告誡：

a、使用易燃危險(xiǎn)品未嚴(yán)格按照操作程序進(jìn)行或保管不當(dāng)而造成

火警、火災(zāi)，損失不大的；b、在禁煙場(chǎng)所吸煙或處置煙頭不當(dāng)而

引起火警、火災(zāi)，損失不大的；

c、未及時(shí)清理區(qū)域內(nèi)易燃物品，而造成火災(zāi)隱患的；

d、未經(jīng)批準(zhǔn)，違規(guī)使用加長(zhǎng)電線、用電未使用安全保險(xiǎn)裝置的

或擅自增加小負(fù)荷電器的；e、謊報(bào)火警；

f、未經(jīng)批準(zhǔn)，玩弄消防設(shè)施、器材，未造成不良后果的；

g、對(duì)安全小組提出的消防隱患未予以及時(shí)整改而無(wú)法說(shuō)明原因

的部門管理人員；h、阻塞消防通道、遮擋安全指示標(biāo)志等未造成

嚴(yán)重后果的。

(2)有下列情形之一的，視情節(jié)輕重和認(rèn)識(shí)態(tài)度，除責(zé)令賠償

全部或部分損失外，予以通報(bào)批評(píng)：

a、擅自使用易燃、易爆物品的；

b、擅自挪用消防設(shè)施、器材的位置或改為它用的；

c、違反安全管理和操作規(guī)程、擅離職守從而導(dǎo)致火警、火災(zāi)損

失輕微的；

d、強(qiáng)迫其他員工違規(guī)操作的管理人員；

e、發(fā)現(xiàn)火警，未及時(shí)依照緊急情況處理程序處理的；

f、對(duì)安全小組的檢查未予以配合、拒絕整改的管理人員。

(3)對(duì)任何事故隱瞞事實(shí)，不處理、不追究的或提供虛假信息

的，予以解聘。

（4）對(duì)違反消防安全管理導(dǎo)致事故發(fā)生（損失輕微的），但能主

動(dòng)坦白并積極協(xié)助相關(guān)部門處理事故、挽回?fù)p失的肇事者或責(zé)任人

可視情況予以減輕或免予處罰.

文件管理制度篇6

為了推進(jìn)機(jī)關(guān)涉密文件管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提

高涉密文件處理工作的效率和質(zhì)量，結(jié)合工作實(shí)際，制定本制度。

一、收文。收到上級(jí)或其他部門發(fā)來(lái)的文件后要履行簽收手續(xù),

簽收人應(yīng)注明收到的具體時(shí)間，書寫其文件的全稱。簽收后要認(rèn)真

核對(duì)信封號(hào)碼、件數(shù)，開拆后要認(rèn)真核對(duì)文件的文號(hào)、件數(shù)與發(fā)文

通知單是否相符，如有差錯(cuò)，應(yīng)立即向有關(guān)部門反映，文件拆封應(yīng)

由文件管理人員或指定的人員負(fù)責(zé)，其他人員無(wú)權(quán)拆封。對(duì)注有領(lǐng)

導(dǎo)同志“親收”字樣的信件，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)同志本人或指定的專人拆封。

收文后要認(rèn)真填寫收文登記簿，將來(lái)文單位、文件標(biāo)題、文號(hào)、密

級(jí)、份數(shù)、收到時(shí)間等內(nèi)容登記清楚。

二、發(fā)文。分發(fā)上級(jí)來(lái)文和本單位形成的文件，要根據(jù)文件的

內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)確定文件分發(fā)范圍。下發(fā)的文件要認(rèn)真實(shí)行

文件、發(fā)文通知單、信封“三對(duì)照”,防止錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。外送的文

件要在信封上加蓋密級(jí)章。絕密文件要單獨(dú)裝封，封口處加貼“密

封條”或加蓋“密封”章。發(fā)出的文件由收發(fā)員登記后發(fā)放，收文

單位簽收，或由郵電局機(jī)要通訊發(fā)出，不準(zhǔn)捎帶，不發(fā)掛號(hào)，更不

得發(fā)平信。當(dāng)日的文件要當(dāng)日送完，不得積壓或延誤。

三、辦文。文管人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見(jiàn)，認(rèn)真辦理。在辦理

過(guò)程中，要注意把握好每一個(gè)環(huán)節(jié)，交辦有手續(xù)，收回有注銷。做

到及時(shí)、不拖、不壓、不誤。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的查辦件，要及時(shí)檢查辦

理情況，建立催辦記錄，并定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

四、傳閱。按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)進(jìn)行傳閱，不得

任意擴(kuò)大閱讀范圍。閱讀文件要在辦公室或閱文室內(nèi)進(jìn)行。傳閱的

文件要放在文件夾內(nèi)，夾內(nèi)要有目錄、編號(hào)，以便查對(duì)。不準(zhǔn)從夾

內(nèi)抽文件，不得橫傳或倒手轉(zhuǎn)借。閱文人不在時(shí)，傳閱夾要放入抽

屜內(nèi)落鎖，不準(zhǔn)堆放在辦公桌上。

五、借閱。借閱文件要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，嚴(yán)格借閱手續(xù)，限期退回。

如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。外單位借閱文件，要持有介

紹信，并符合閱文規(guī)定。借閱的文件要登記，歸還后要及時(shí)注銷。

六、復(fù)印。不經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意復(fù)印上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)同志的講

話。確因工作需要必須復(fù)印時(shí)，要經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)同意。要嚴(yán)格登記、

管理制度，對(duì)復(fù)印的文件、資料，應(yīng)與正式文件一樣對(duì)待，認(rèn)真辦

好分發(fā)手續(xù)，按時(shí)清退，不得遺失。

七、管理。涉密文件要存放在鐵制櫥內(nèi)分類放置，經(jīng)常清點(diǎn)核

對(duì)。一月一清理，一季一核對(duì)，做到文件和登記相符。如發(fā)現(xiàn)短缺,

應(yīng)及時(shí)查找。領(lǐng)導(dǎo)人參加上級(jí)會(huì)議帶回的文件，要及時(shí)交文管人員

登記、保密。

八、清退。對(duì)下發(fā)的文件，要按照上級(jí)規(guī)定，認(rèn)真組織清退。

每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要認(rèn)真組織查

找。確實(shí)查找不到的要追究責(zé)任，落實(shí)到人，并作出適當(dāng)處理。

九、銷毀。各級(jí)黨委、政府、各部門嚴(yán)禁私自銷毀涉密文件，

銷毀涉密件要經(jīng)過(guò)上級(jí)保密管理部門、本單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可

銷毀。嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)部門和攤販出售內(nèi)部文件、刊物和資料。

文件管理制度篇7

一、一般

1.技術(shù)文件是我們公司的核心秘密，是我們公司持續(xù)發(fā)展和在

市場(chǎng)上堅(jiān)持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保證，公司的技術(shù)文件歸公司所有。

2、為規(guī)范公司技術(shù)文件管理，明確文件編制的準(zhǔn)確性、完整性、

技術(shù)文件編制、簽名、變更、保存等相關(guān)資料，確保技術(shù)文件的準(zhǔn)

確性和有效管理，特制定本制度。

3、適用范圍：適用于本廠技術(shù)文件管理。

二、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)

準(zhǔn)、技術(shù)文件和技術(shù)資料。

具體包括：

1）開發(fā)計(jì)劃階段：計(jì)劃設(shè)計(jì)、質(zhì)量保證概述、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、

檢查要求

2）開發(fā)設(shè)計(jì)階段3360原理圖、打印布局、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械

原理圖、編程設(shè)備刻錄文件、可編程設(shè)備源代碼、硬件編程手冊(cè)、

軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)審查記錄表

3）產(chǎn)品調(diào)試階段3360產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊接明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)

試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄

4）產(chǎn)品維護(hù)階段3360設(shè)計(jì)開發(fā)摘要、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用

手冊(cè)

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須遵守國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定

要求。

3.技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相關(guān)部門編制，各部門要對(duì)技術(shù)文

件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

三、提交技術(shù)文件

1.在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期內(nèi)，設(shè)計(jì)師應(yīng)根據(jù)技術(shù)文檔規(guī)范認(rèn)真

完成各文檔的編寫工作，以確保技術(shù)文檔的完整性。

2.在產(chǎn)品開發(fā)的每個(gè)階段，設(shè)計(jì)師都必須及時(shí)提交設(shè)計(jì)文件并

保存在公司的服務(wù)器上。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改時(shí)，設(shè)計(jì)師都

必須重新提交文件，更新服務(wù)器上的文件，確保開發(fā)工作的可靠性。

3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)師應(yīng)根據(jù)提交的文

件類別提交到starteam的相應(yīng)目錄。

4.對(duì)于提交的文件，任何人都不能故意從服務(wù)器中刪除。

四、技術(shù)文件的保管

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審查和批準(zhǔn)。技術(shù)文件編制必

須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審查三級(jí)把關(guān)制度。明確各級(jí)責(zé)任、權(quán)利、

利益。

2、技術(shù)文檔必須在標(biāo)題欄的編號(hào)、名稱、日期、設(shè)計(jì)、校對(duì)、

審計(jì)、批準(zhǔn)等欄中簽名完備，簽名不完善的技術(shù)文檔不能用于存檔。

3.文件簽名分為紙質(zhì)文件簽名、電子文件簽名、光盤簽名。其

中紙質(zhì)文檔簽名必須用手寫在紙質(zhì)文檔上，電子文檔簽名必須作為

注釋簽署starteam,光盤簽名必須作為一個(gè)整體簽署光盤封面上的

標(biāo)簽。

4、各種存檔文件確認(rèn)后，簽名完成后才能進(jìn)行存檔工作。歸檔

文件應(yīng)在公司服務(wù)器上保留1套2套3360套以供審閱。把一套烤成

光盤保管。

5.應(yīng)在用于存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其盒子上粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽上

應(yīng)顯示光盤的大致信息（如名稱、編號(hào)、簽名信息等）。

6.歸檔文件時(shí)要填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》，對(duì)歸檔文件

進(jìn)行實(shí)際完整的規(guī)范性檢查，合格后才能歸檔。

五、技術(shù)文件貸款

L任何職員不得個(gè)人傳閱技術(shù)文件，不得非法堅(jiān)持未經(jīng)授權(quán)的

文件。

2.如果工作需要，需要借用技術(shù)文件，請(qǐng)要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，

并填寫《借閱登記表》。然后，您可以獲得相應(yīng)的批準(zhǔn)，從公司服

務(wù)器下載該文件并進(jìn)行審閱。

3.對(duì)借來(lái)的文件不能私自印刷、傳閱，不能泄露借來(lái)的文件的

秘密。

4.如果有特殊情況，需要將文件轉(zhuǎn)交他人或攜帶，必須得到相

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

5.查閱文件后，應(yīng)在相關(guān)人員監(jiān)督下徹底刪除貸款文件，并補(bǔ)

充整個(gè)《借閱文件記錄表》。

六、追究責(zé)任

各部門要嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，如果因不遵守上述規(guī)定而丟失或

泄露公司技術(shù)文件，公司將根據(jù)相關(guān)秘密規(guī)定受到罰款處罰和公司

內(nèi)部處罰，情節(jié)嚴(yán)重的人將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

文件管理制度篇8

一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，本單位上報(bào)

下發(fā)的各種文件，具體由辦公室負(fù)責(zé)。

二、對(duì)上級(jí)部門發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的

核定、登記。

三、本單位外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收進(jìn)行

登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借

用。

四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文

件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急件

應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）閱批后分送承辦部門閱辦。為避免

文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。

五、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)

的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。

對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

文件管理制度篇9

一、公司員工必須切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立

卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工

作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類

資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)

經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保

管。

三、人事部門要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、

管理工作，確保資料完整。

四、文件資料檔案的保管、查閱。

1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或

捆扎堆放。

2、文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資

料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料

的完整與安全。

七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)

本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。

八、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)

鎖，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。

文件管理制度篇10

第一節(jié)文件收發(fā)

一、公司文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和總經(jīng)理審核簽發(fā)；須部門

起草簽發(fā)的文件由部門負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)。

二、文件簽發(fā)后，送辦公或部門文秘工作人員統(tǒng)一安排打字，打

印后送回起草部門校對(duì),校對(duì)無(wú)誤方能復(fù)印、蓋章。

三、文件和原稿，由辦公歸檔，保存?zhèn)洳椤?/p>

四、屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明‘秘密’字樣，并確定報(bào)送

范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

五、文件統(tǒng)一由辦公負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日

期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

秘密文件和由專人按核定的范圍報(bào)送。

六、外來(lái)的文件由辦公專人負(fù)責(zé)簽收,并分類登記。由辦公主管

提出處理意見(jiàn)后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部

門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

七、傳閱文件由辦公專人負(fù)責(zé)收回，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，辦公應(yīng)

及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。

八、報(bào)刊雜志征訂和郵件收發(fā)由辦公統(tǒng)一辦理。

九、財(cái)務(wù)文書由財(cái)務(wù)管理人員按照財(cái)務(wù)管理制度統(tǒng)一辦理

第二節(jié)文書打印

一、服務(wù)中心的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單

請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

二、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽

字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)

責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門負(fù)責(zé)人不在時(shí)，可經(jīng)行政人事部主管

同意后辦理。

三、私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以

免影響公司的正常工作。

四、文印工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù),保證文

字和格式不出錯(cuò)誤。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送

發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回，不得延誤。

五、文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印

或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,

不得截留任何文件。

六、文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記，

并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、

管理部門的，統(tǒng)一歸列辦公開支。

七、要節(jié)約使用打印紙張、墨盒，盡可能雙面打印、初稿可以縮

小文字和格式，要維護(hù)好打印設(shè)施設(shè)備，保證使用效率。

第三節(jié)文件書寫

一、行文類別

（一）請(qǐng)示：請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)，用’請(qǐng)示‘。

（二）報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，用'報(bào)告

公司管理制度體系文件文件編號(hào):qms-wy-0203

文件名稱：日常辦公管理制度版本號(hào)：第1版修改次數(shù)：0

章節(jié)內(nèi)容:公文處理管理制度第2頁(yè)共2頁(yè)

（三）指示:對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，用'

指示:

（四）布告、公告、通告：對(duì)公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用’

布告’；向國(guó)內(nèi)外宣布重大事件，‘用公告‘；在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵

守或周知的事件，用‘通告

（五）批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，用'批復(fù)

（六）通知：傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng),

批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文，用'通知

（七）通報(bào):表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬

各單位知道的事項(xiàng)，用‘通報(bào)

（八）決定、決議:對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出安排，用‘決定’；

經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用'決議二

（九）函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主

管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)等詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，用'函

（十）會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共

同遵守執(zhí)行的，用'會(huì)議紀(jì)要

（十一）合同：適用于各種合作關(guān)系，合作事項(xiàng)的訂立。

（十二）其他：

1、司法文書：依據(jù)司法部門規(guī)定程序?qū)嵤?/p>

2、宣傳海報(bào)、溫馨提示、簡(jiǎn)報(bào)：主要用于小區(qū)宣傳。

3、簽呈：下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)示或報(bào)告時(shí)使用。

4、工作記錄表格:在管理服務(wù)工作中使用。

二、書寫格式

（一）紙張：一般a4型紙，其成品幅面尺寸為21cm_29.7cmo

（二）邊距：上下：2.54cm,左右3.17cm

（三）圖文顏色：未作特殊說(shuō)明公文中圖文顏色均為黑色。

（四）排版規(guī)格:標(biāo)題文用4黑體加粗，正文依次宋體、仿宋等小

4號(hào)，副標(biāo)題加粗，一般每面排38每行32個(gè)字。

（五）裝訂要求：左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。

（六）主要標(biāo)題順序號(hào):依次為一、，（一），1、，（1）。

（七）份數(shù)序號(hào)：在版面葉頁(yè)腳頁(yè)碼，多份多頁(yè)應(yīng)注明份數(shù)和總頁(yè)

數(shù)和順序編號(hào)。

（八）附件：有附件的應(yīng)標(biāo)注清楚

（九）落款成文時(shí)間：以全稱落款，日期用漢字將上、月、日標(biāo)

全；，零，寫為，（/，相互對(duì)稱;加蓋紅色印章居中下壓成文時(shí)間，如果落

款頁(yè)沒(méi)有正文，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，。

（十）正式的紅頭文件應(yīng)按照公文處理辦法書寫。

（十一）財(cái)務(wù)文書書寫按照財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)范執(zhí)行。

三、內(nèi)容要求：

（一）符合國(guó)家法律法規(guī)以及地方政策，按照公司各項(xiàng)管理制度。

（二）內(nèi)部行文要求規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，宣傳語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)生動(dòng)活潑。

（三）內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合主題思想要求，使用通俗語(yǔ)言，簡(jiǎn)明平實(shí)，準(zhǔn)確

反映信息。

文件管理制度篇11

機(jī)要文件管理制度

機(jī)要文件是傳遞黨中央、國(guó)務(wù)院和省委、省政府密級(jí)較高的文

件，機(jī)要文件的管理要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。

一、辦理程序

（一）機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封、核對(duì)、登記后，送辦公

室主任提出擬辦意見(jiàn)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于

當(dāng)日處理，電報(bào)、急件隨到隨處理。

（二）按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱。

（三）需辦理的，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。

（四）歸檔，交上級(jí)部門。

二、傳閱

（一）傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳

閱。

（二）機(jī)要人員要隨之掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度，避免中途積壓、

漏傳、橫傳。

（三）對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理，并

做好機(jī)要文件管理，防止文件丟失。

三、保密

（一）機(jī)要人員要忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守保密規(guī)定，做到不

該說(shuō)的不說(shuō)。

（二）對(duì)于機(jī)要文件，要單獨(dú)存放，嚴(yán)加保管。

（三）借閱機(jī)密、秘密級(jí)文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；絕密級(jí)文件

一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（四）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密文件留在

辦公室過(guò)夜或帶回宿舍閱讀。

（五）涉密文件，不得復(fù)制或摘抄。

四、歸檔

（一）傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時(shí)清理收回，分類整理，持

續(xù)整潔、清潔。

（二）凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng)及時(shí)送

交機(jī)要室登記歸檔。

（三）干部出差、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)務(wù)必將自己使用或傳閱的

機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。

（四）機(jī)要人員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要文件收回。

文件管理制度篇12

1.目的

為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學(xué)化、

制度化，結(jié)合公司實(shí)際工作情況，特制定本制度。

2.范圍

公司在籌備、成立、生產(chǎn)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有

保存價(jià)值的文件材料均列入歸檔范圍。

3.內(nèi)容

3.1公司下列主要安全生產(chǎn)資料應(yīng)進(jìn)行檔案管理：主要安全生

產(chǎn)文件、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息；培訓(xùn)記錄；標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告；事故調(diào)

查報(bào)告；檢查、整改記錄；職業(yè)衛(wèi)生檢查與監(jiān)護(hù)記錄；安全生產(chǎn)會(huì)

議記錄；安全活動(dòng)記錄；法定檢測(cè)記錄；關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施檔案；應(yīng)急

演習(xí)信息；承包商和供應(yīng)商信息；維護(hù)和校驗(yàn)記錄；技術(shù)圖紙；人

員資格證；安全評(píng)價(jià)報(bào)告等。

3.2公司各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交行

政部集中管理，任何人不得拒絕歸檔。

3.3歸檔文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、簽署完備。

3.4歸檔文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、基建和生產(chǎn)管理

等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史面貌。

3.5歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一

案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系。

3.6歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、

膠片、實(shí)物等各種載體形式。

3.7歸檔的文件材料必須為正本，本企業(yè)編制的文件應(yīng)附發(fā)文

底稿。

3.8歸檔的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙

質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

3.9非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。

3.10外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一

并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。

3.11為便于保管和利用，歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良，

紙面清潔，書寫文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁用圓珠筆、

鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不牢固的書寫材料。書寫工整、

圖像、字跡清晰。

3.12歸檔范圍及保管期限

3.13歸檔時(shí)間：

（1）管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年第1季度連

同收發(fā)簿一同移交行政部歸檔。

（2）凡專項(xiàng)工程、專題項(xiàng)目等由發(fā)生部門將文件材料整理后經(jīng)

部門領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后向行政部移交歸檔。周期長(zhǎng)的可分階

段、單項(xiàng)歸檔。

（3）外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后

即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。

（4）工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)接收歸檔。

（5）每年形成的財(cái)務(wù)檔案，由行政部及有關(guān)部門保存一年，在

下一年的第一季度內(nèi)向行政部移交歸檔。

（6）電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔

時(shí)間一致。

（7）榮譽(yù)檔案由給合辦收集整理后于次年統(tǒng)一歸檔。

（8）聲像檔案在每次活動(dòng)結(jié)束后整理歸檔。

（9）相關(guān)會(huì)議（技術(shù)會(huì)議、專題會(huì)議、年度工作會(huì)議），在會(huì)

議結(jié)束后歸檔。

（10）外出、出差考察材料由當(dāng)事人在回來(lái)后一個(gè)月內(nèi)整理歸

檔。

（11）變更、修改、補(bǔ)充的文件材料隨進(jìn)歸檔。

(12)公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人

手中的文件材料隨時(shí)歸檔。

(13)公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料隨時(shí)歸檔。

3.14檔案查(借)閱制度

檔案借閱是行政部的日常業(yè)務(wù)工作，是檔案更好地為生產(chǎn)提供

利用服務(wù)的基本形式，為做好檔案管理工作，特制訂如下制度：

(1)凡本公司有關(guān)人員，因工作需要借閱檔案者，一般只允許

在行政部閱檔室查閱。查閱內(nèi)容根據(jù)檔案密級(jí)程度，取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

簽字，同時(shí)做登記。

(2)本公司有關(guān)人員如有實(shí)際情況必須借出者，須辦理相關(guān)手

續(xù)，超過(guò)兩天以上歸還者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。但要如期歸還。

(3)借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂

改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查

看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)反映給主管領(lǐng)導(dǎo)。

(4)外單位借閱檔案者，須持單位介紹信，且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后

方可借閱，只限在本室查閱，一律不外借，且抄摘內(nèi)容也須經(jīng)總經(jīng)

理同意審核后方能帶出。

(5)凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。

3.15檔案的保密制度

(1)凡屬密級(jí)檔案，必須正確地標(biāo)明密級(jí)，并妥善存放。

(2)非綜合行政部人員不得隨便進(jìn)入行政部，行政部門窗及箱

柜應(yīng)及時(shí)關(guān)鎖。

（3）全體職工對(duì)密級(jí)檔案、文件、資料均須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)保密

規(guī)定，不失密。否則應(yīng)追究責(zé)任。

（4）凡查閱密級(jí)檔案，均須辦理審批和借閱手續(xù)，一般只允許

在閱檔室查閱，不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。

（5）查閱人員對(duì)檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者

必須追究責(zé)任。

（6）檔案人員要忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度。

（7）定期對(duì)保密檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

3.16行政部管理制度

（1）檔案存入檢查：

1）檔案出入行政部要清點(diǎn)、登記。

2）定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要

采取積極有效措施，保證檔案的安全。

（2）行政部管理：

1）行政部未經(jīng)許可，外來(lái)人員不得擅自進(jìn)入。

2）檔案柜、卷排列科學(xué)、合理、整齊、美觀，便于調(diào)卷。

3）行政部門窗須安裝窗簾，行政部?jī)?nèi)采用白熾燈且照度不超過(guò)

1001_o

4）避免光線直射檔案，更不能在烈日下曝曬檔案。防止有害生

物對(duì)檔案的危害。

5）行政部嚴(yán)禁堆放食品和易燃易爆物，必須配備適合檔案用的

消防器材并禁止吸煙，定期檢查，杜絕一切發(fā)生火災(zāi)的可能。

8）行政部須做到八防：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、

防濕、防蟲、防塵。

9）做好檔案接收、移交、保管、鑒定、利用各檔案構(gòu)成情況的

準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)工作。

10）建立健全檔案的接收、移交、庫(kù)藏、保管、利用和鑒定銷

毀等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

3.17檔案鑒定、銷毀制度

（1）根據(jù)《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，編制本企業(yè)的檔案保管期

限表。其中會(huì)計(jì)檔案見(jiàn)會(huì)計(jì)檔案保存期限表。

（2）保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限，

保管期限從長(zhǎng)。

（3）從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面監(jiān)別

檔案的價(jià)值。

（4）檔案通過(guò)鑒定，要求保管期準(zhǔn)確，案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

如果鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確，不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門修改、

補(bǔ)充。

（5）銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事。銷毀前要造具清冊(cè)、

提出銷毀報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審批。銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由

鑒定小組指定人員會(huì)同保密、保衛(wèi)人員銷毀或監(jiān)銷，防止失密。檔

案銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。

3.18檔案工作人員崗位職責(zé)

（1）認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和檔案工作的方針、政策，

堅(jiān)持以法治檔，忠于職守，全心全意為本部門各項(xiàng)二作做好服務(wù)。

（2）負(fù)責(zé)管理本部門的檔案，做好各門類、各種載體檔案的接

收、收集、登記、整理、編目、保管、借閱。

（3）積極做好檔案的服務(wù)利用工作，編制必要的檢索工具和參

考資料，及時(shí)準(zhǔn)確地提供利用。

（4）做好檔案的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

（5）嚴(yán)格遵守“保密制度”工作，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大檔

案的借閱范圍，不得泄露檔案的保密內(nèi)容。

（6）負(fù)責(zé)對(duì)本部門檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

文件管理制度篇13

一、總則

1、為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的

指導(dǎo)作用，根據(jù)文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我企業(yè)實(shí)際情況，特制

定本制度。

2、文件管理內(nèi)容包括：上級(jí)政府部門函、電、來(lái)文，同級(jí)合作

企業(yè)函、電、來(lái)文，本企業(yè)上報(bào)、下發(fā)的各種文件、資料。

3、本企業(yè)各類文件統(tǒng)一由辦公室歸口管理。

二、發(fā)文管理

1、凡以我公司名義上報(bào)或下發(fā)的文件（報(bào)告、請(qǐng)示、紀(jì)要、通

知、函件等），由承辦部門擬稿，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后

送總經(jīng)理簽發(fā)。

2、經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一登記、分類編號(hào)并保留一

份原件存檔。

3、發(fā)出的文件、傳真應(yīng)追蹤落實(shí)對(duì)方是否收到，對(duì)沒(méi)有收到的

應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)發(fā)或改用其他方式發(fā)送。

4、所有由辦公室發(fā)出的傳真、文件等應(yīng)統(tǒng)一登記，并標(biāo)注發(fā)送

單位、日期，由發(fā)件人簽名。其他部門自主發(fā)送的，由發(fā)送部門自

行負(fù)責(zé)。

5、發(fā)文辦理工作程序：

(1)擬稿：公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由各涉及到的

職能部門負(fù)責(zé)擬稿，擬稿要求內(nèi)容要情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清

楚。

(2)核稿：核稿是指由擬稿部門經(jīng)理對(duì)擬好的文稿進(jìn)行審查、

核對(duì)、修改，為簽發(fā)做好準(zhǔn)備。

(3)會(huì)簽：凡公文涉及到其他部門有關(guān)事宜，需給有關(guān)部門會(huì)

簽。有關(guān)部門會(huì)簽后送辦公室主任處對(duì)公文進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核的主要

內(nèi)容為是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種、公文格式是否正確等。

(4)簽發(fā)：以公司名義報(bào)送的所有公文一律送總經(jīng)理簽發(fā)。簽

發(fā)公文時(shí)如有修改，應(yīng)在原文上圈改并簽署姓名和日期。

(5)發(fā)文登記：此時(shí)的發(fā)文登記是指對(duì)待發(fā)文稿進(jìn)行復(fù)核，重

點(diǎn)看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范,

符合要求的文稿由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)成文稿的內(nèi)容，并對(duì)待

發(fā)文稿進(jìn)行編注發(fā)文字號(hào)，確定份數(shù)后印制。

(6)用?。河糜∈侵皋k公室對(duì)已印制好的公文進(jìn)行蓋章。

（7）存檔：在發(fā)文辦理流程結(jié)束后，檔案管理人員按照文書檔

案的歸檔要求對(duì)所發(fā)公文進(jìn)行存檔（應(yīng)包含底稿、正文兩份，及有

關(guān)電子文檔，并定期將電子檔備份到專門的硬盤）。沒(méi)有歸檔和存

查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn)可以定期銷毀，銷毀秘密公

文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

三、收文管理

1、所有發(fā)至本企業(yè)的文件（含傳真和政府部門傳達(dá)的公文、業(yè)

務(wù)往來(lái)文件等），由辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號(hào)，送總經(jīng)理閱示或

送有關(guān)部門辦理，為避免文件擠壓，一般應(yīng)在當(dāng)天完成送閱。

2、接收傳真應(yīng)明確來(lái)文單位、接收人或部門，辦公室接收后負(fù)

責(zé)轉(zhuǎn)交，并由接收人簽收。

3、外出辦公帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)或移交辦公

室，直接上報(bào)總經(jīng)理的根據(jù)總經(jīng)理指示辦理，移交辦公室的由辦公

室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)向上級(jí)報(bào)告或指定專人、轉(zhuǎn)交其他有關(guān)部門

辦理，并由辦公室保留原件或復(fù)印件存檔。

4、辦公室收到文件，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)全面統(tǒng)籌，送總經(jīng)

理批示或交有關(guān)部門閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理后辦理,

根據(jù)文件內(nèi)容、總經(jīng)理批示予以催辦。

5、已交辦公室存檔的文件在借閱中應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱規(guī)定和保密

范圍，所有文件如需外借或復(fù)印必須辦理文件借閱手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理

批準(zhǔn)后方可借閱。

6、個(gè)人或部門閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，不得將有密級(jí)的文件帶回

家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人，閱讀完后應(yīng)及

時(shí)交還給檔案管理員。

7、收文辦理工作程序：

（1）簽收：簽收是指收件人在對(duì)方的公文投遞單或送文簿上簽

字，表示收到。公司所有公文由辦公

室簽收、拆封，對(duì)需納入收文辦理的，應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行收文登記。

（2）收文登記：收文登記是指對(duì)收進(jìn)的公文進(jìn)行注冊(cè)、編寫收

文號(hào)等。將收到的文件先按來(lái)文機(jī)關(guān)或部門進(jìn)行分類按收文日期、

收文序號(hào)、來(lái)文單位、來(lái)文字號(hào)、文件標(biāo)題、份數(shù)、等逐項(xiàng)進(jìn)行登

記。

（3）擬辦：在收文登記后，由辦公室人員送辦公室主任處審核,

符合有關(guān)規(guī)定的，辦公室應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)、緩急程度提出

辦理意見(jiàn)和建議，送請(qǐng)總經(jīng)理批示后交有關(guān)部門辦理。

（4）批辦：批辦是指總經(jīng)理對(duì)收文的辦理寫出指示性意見(jiàn)，并

指定辦理部門和傳閱范圍。

（5）承辦：承辦是指按照總經(jīng)理的批辦意見(jiàn)，指定承辦部門及

傳閱范圍。承辦部門接到需辦文件后，要認(rèn)真及時(shí)辦理，急件隨到

隨辦。需兩個(gè)以上部門承辦的文件，主辦部門要主動(dòng)會(huì)同相關(guān)部門

協(xié)商辦理，并負(fù)責(zé)回復(fù)辦理結(jié)果。

（6）催辦：催辦是指根據(jù)總經(jīng)理的批辦意見(jiàn)，由辦公室督促承

辦部門盡快上報(bào)辦理結(jié)果。

（7）注結(jié)：文件辦理完畢，應(yīng)在《收文登記簿》或公文處理單

上注結(jié)，注明辦理日期，并簡(jiǎn)要寫明辦理結(jié)果。

(8)存檔：在收文辦理結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征

和保存價(jià)值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整。沒(méi)有存檔和

查存價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以定期銷毀，銷毀秘

密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷保證不丟失、不落銷。

四、保密文件管理

1、嚴(yán)格遵守保密制度，保密資料統(tǒng)一由檔案管理員收發(fā)、傳遞、

銷毀等，并嚴(yán)格把關(guān)。

2、制發(fā)保密文件時(shí)，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范

圍，標(biāo)明密級(jí)、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，報(bào)送總經(jīng)理審批

后印發(fā)。

3、借閱、復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),

嚴(yán)禁將保密資料保密文件拿到其他營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所復(fù)印。

4、對(duì)保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。

年終進(jìn)行全面清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時(shí)追查，防止丟失。

五、文件的銷毀

1、對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)期和無(wú)保存價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期

清理造冊(cè)，按照公司有關(guān)規(guī)定，辦理銷毀手續(xù)報(bào)總經(jīng)理批示。

2、經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在檔案管理員和辦公室主任的共

同監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。

六、附則

1、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度自發(fā)文之日起實(shí)施。

文件管理制度篇14

1、總檢員對(duì)二級(jí)維護(hù)以上竣工出廠車輛，簽發(fā)機(jī)動(dòng)車維修竣工

出廠合格證。

2、合格證由資料管理員負(fù)責(zé)保管，視生產(chǎn)情況由專人持道路運(yùn)

輸許可證副本到管理部門購(gòu)領(lǐng)。

3、合格證由總檢員向資料管理員領(lǐng)取，資料管理員須建立合格

證領(lǐng)用、簽發(fā)臺(tái)帳。

4、總檢員須逐項(xiàng)填寫合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發(fā)后

合格證存根交由資料管理員保存。

文件管理制度篇15

一、總則

1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在

市場(chǎng)上持續(xù)強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完

整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確

保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍：適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

二、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)

準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

具體包括：

1）開發(fā)計(jì)劃階段：方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、

檢驗(yàn)要求。

2）開發(fā)設(shè)計(jì)階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)

圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安

裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。

3）產(chǎn)品調(diào)試階段：產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記

錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

4）產(chǎn)品維護(hù)階段：設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等務(wù)必貼合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定

要求。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對(duì)技術(shù)

文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

三、技術(shù)文件的提交

1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員務(wù)必按照技術(shù)文件規(guī)范

認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)人員都務(wù)必按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件,

并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人

員都務(wù)必重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作

的可靠性。

3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的

文件類別提交到startearn相應(yīng)的目錄。

4、對(duì)于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

四、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制

務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、

利。

2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、

審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其

中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在

starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽

上進(jìn)行總體簽署。

4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工

作。歸檔文件要求一式兩套：一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;

一套刻錄成光盤，做封存保管。

5、用來(lái)存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上

須注明光盤的大致信息，如名稱、編號(hào)、簽署信息等。

6、歸檔文件時(shí)，須填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》，并對(duì)歸檔

文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

五、技術(shù)文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法持續(xù)不具權(quán)

限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并

填寫《借閱登記表》，然后方可透過(guò)獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下

載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

3、對(duì)于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件

的秘密。

4、如有特殊狀況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，

并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》。

六、職責(zé)追究

各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者

泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公

司內(nèi)部記過(guò)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。

文件管理制度篇16

一、學(xué)院的公文均由董事長(zhǎng)、黨委書記或院長(zhǎng)簽發(fā)。

1、學(xué)院對(duì)外公文、副處級(jí)（含副處級(jí)）以上干部的任免和內(nèi)部

重要的行政、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等公文由董事長(zhǎng)簽發(fā)。

2、學(xué)院教學(xué)、科研、招生、學(xué)生管理、后勤服務(wù)管理和副處級(jí)

以下干部的任免等內(nèi)部公文由院長(zhǎng)簽發(fā)。

3、學(xué)院黨委的公文由黨委書記簽發(fā)。

二、學(xué)院公文擬稿與簽發(fā)程序：

1、公文擬稿需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意或交辦。

2、公文內(nèi)容涉及其他部門和單位的，主辦單位或部門在擬稿前

應(yīng)與協(xié)辦單位商議形成共識(shí)。

3、擬稿人對(duì)行文的目的與內(nèi)容要了解清楚，