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委托方的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定合同書(shū):委托方的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定合同編號(hào):[合同編號(hào)]本合同是由以下雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,就委托方費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事宜達(dá)成的協(xié)議。雙方同意按照以下條款和條件履行本合同:第一條:定義1.1委托方:指(委托方姓名/公司名稱(chēng)),統(tǒng)稱(chēng)為“委托方”。1.2受托方:指(受托方姓名/公司名稱(chēng)),統(tǒng)稱(chēng)為“受托方”。第二條:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍2.1委托方合理、必要的費(fèi)用將由受托方根據(jù)本合同的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)包括但不限于以下內(nèi)容:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。第三條:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)3.1受托方應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,按照合理、合規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.2委托方同意受托方在報(bào)銷(xiāo)期間根據(jù)相關(guān)政策進(jìn)行調(diào)整,但必須保證報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的合理性和公平性。第四條:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程4.1委托方在發(fā)生費(fèi)用時(shí),應(yīng)及時(shí)向受托方提供相應(yīng)支持材料,包括但不限于費(fèi)用憑證、發(fā)票、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)等。4.2受托方在收到委托方提供的支持材料后,應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),并將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付至委托方指定的賬戶(hù)。第五條:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核5.1受托方有權(quán)審核委托方提交的費(fèi)用憑證,確保其合規(guī)性和真實(shí)性。5.2如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用憑證存在問(wèn)題或有合理懷疑,受托方有權(quán)要求委托方提供進(jìn)一步的證明材料。第六條:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)記錄6.1受托方應(yīng)妥善保存有關(guān)委托方費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的記錄,并向委托方提供必要的報(bào)銷(xiāo)明細(xì)。6.2委托方有權(quán)要求受托方提供費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的記錄和相關(guān)證明材料。第七條:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)爭(zhēng)議解決7.1對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方面的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)進(jìn)行友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成,任何一方可向本合同簽訂地的有管轄權(quán)的法院提起訴訟解決。第八條:保密條款8.1雙方應(yīng)對(duì)涉及委托方費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的所有資料和信息予以保密,除非經(jīng)過(guò)雙方書(shū)面同意或法律法規(guī)的要求,否則不得向任何第三方披露。第九條:附則9.1本合同一式兩份,雙方各持一份,具有同等法律效力。9.2本合同自雙方簽署之日起生效,并在履行完畢后終止。以上規(guī)定由委托方和受托方共同遵守。本合同的任何修改、補(bǔ)充,均應(yīng)由雙方通過(guò)書(shū)面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字蓋章后方為有效。本合同未盡事宜,可以由雙方協(xié)商解決。委托方:[委托方姓名/公司名稱(chēng)]簽字:________________日期:________________受托方:[受托方姓名/公
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