環(huán)衛(wèi)公司行政通知傳達制度

一、總則本制度適用于環(huán)衛(wèi)公司全體員工。旨在確保公司行政通知能夠準確、及時、有效地傳達給每一位相關人員，保障公司信息流通順暢，各項工作得以順利開展。公司秉持“服務至上，環(huán)保為民”的企業(yè)文化和“高效運作，創(chuàng)新發(fā)展，兼顧經(jīng)濟效益與社會效益”的經(jīng)營理念，通過本制度的實施，進一步強化扁平化管理模式，使行政通知的傳達更加簡潔高效，避免信息在傳遞過程中出現(xiàn)延誤、偏差等情況，從而提升公司整體運營效率。二、通知的分類與分級（一）通知分類1.政策法規(guī)類通知：傳達國家、地方有關環(huán)衛(wèi)行業(yè)的政策法規(guī)、標準規(guī)范等信息，確保公司運營符合法律法規(guī)要求。2.公司決策類通知：包括公司重大戰(zhàn)略決策、經(jīng)營計劃調整、組織架構變動等內容，讓員工了解公司發(fā)展方向和整體規(guī)劃。3.工作安排類通知：涉及日常環(huán)衛(wèi)作業(yè)任務分配、項目進度要求、臨時性工作安排等，明確員工具體工作職責和目標。4.人事管理類通知：涵蓋招聘信息、員工晉升、調動、績效考核結果、培訓安排等人事相關事宜，保障員工權益，促進人力資源合理配置。5.安全保障類通知：有關安全生產規(guī)范、安全事故通報、應急處理措施等內容，強化員工安全意識，確保作業(yè)安全。6.文化活動類通知：包括公司組織的各類文體活動、節(jié)日慶?；顒?、團隊建設活動等信息，豐富員工生活，增強團隊凝聚力。（二）通知分級1.緊急通知：需要立即執(zhí)行或知曉的重要信息，如突發(fā)安全事故應急處理、上級緊急檢查通知等。此類通知要求在最短時間內傳達給相關人員。2.重要通知：涉及公司關鍵決策、重大工作安排等內容，對公司運營和員工工作有重要影響，需確保相關人員及時準確接收。3.一般通知：日常性工作安排、一般性信息告知等，按常規(guī)流程傳達。三、通知傳達的渠道與方式（一）內部辦公系統(tǒng)公司建立統(tǒng)一的內部辦公系統(tǒng)，所有行政通知都將首先發(fā)布在此系統(tǒng)中。各部門負責人應定期登錄系統(tǒng)查看通知，并及時傳達給本部門員工。員工也應養(yǎng)成定期查看內部辦公系統(tǒng)通知的習慣，確保不遺漏重要信息。（二）電子郵件對于一些需要詳細說明或附件較多的通知，將同時通過電子郵件發(fā)送給相關人員。郵件主題應明確通知的主要內容，正文應簡潔明了，附件應清晰規(guī)范。收件人收到郵件后應及時回復確認已閱讀。（三）即時通訊工具對于緊急通知或簡單信息，可通過公司指定的即時通訊工具（如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋┻M行傳達。此類通知應語言簡潔、重點突出，確保接收人能夠迅速理解。接收人應及時回復收到信息的反饋。（四）會議傳達對于重要決策、復雜工作安排等通知，將組織專門的會議進行傳達。會議主持人應詳細講解通知內容，解答參會人員的疑問，并要求參會人員做好會議記錄。會后，參會人員應將會議精神及時傳達給本部門未參會的員工。（五）公告欄張貼在公司辦公區(qū)域、各環(huán)衛(wèi)作業(yè)站點等顯著位置設置公告欄，將一些需要全體員工知曉的通知進行張貼公示。公告欄的通知應定期更新，確保信息的時效性。四、通知傳達的流程與責任（一）通知發(fā)布流程1.通知起草：由相關部門根據(jù)工作需要起草行政通知，內容應準確、清晰、完整，明確通知的目的、對象、具體事項、時間要求等要素。2.審核：通知起草完成后，提交部門負責人審核。部門負責人應從內容準確性、政策合規(guī)性、語言規(guī)范性等方面進行審核，確保通知質量。3.審批：審核通過的通知根據(jù)通知的重要程度和涉及范圍，提交公司分管領導或總經(jīng)理審批。審批通過后方可發(fā)布。4.發(fā)布：按照通知的分類和分級，選擇合適的渠道和方式進行發(fā)布。發(fā)布時應記錄發(fā)布時間、發(fā)布渠道、接收對象等信息。（二）通知傳達責任1.部門負責人責任：部門負責人是本部門通知傳達的第一責任人，負責及時接收公司發(fā)布的通知，并通過合適的方式將通知準確傳達給本部門每一位員工。對于重要通知和緊急通知，應確保員工理解通知內容并督促員工執(zhí)行。2.員工責任：員工有義務及時查看公司通過各種渠道發(fā)布的通知，認真閱讀通知內容，按照通知要求執(zhí)行相關工作。如對通知內容有疑問，應及時向部門負責人咨詢。五、通知傳達的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司行政部門定期對各部門通知傳達情況進行檢查，檢查內容包括通知是否及時傳達、員工對通知內容的知曉程度等。2.設立反饋渠道，鼓勵員工對通知傳達過程中存在的問題進行反饋。行政部門對反饋問題進行及時處理和回復。（二）績效考核1.將通知傳達工作納入部門和員工的績效考核體系。對于通知傳達及時、準確，員工對通知知曉率高的部門和個人，給予相應的績效加分；對于通知傳達不及時、不準確，導致工作延誤或出現(xiàn)問題的部門和個人，進行績效扣分。2.對于因未及時查看通知或未按通知要求執(zhí)行工作，給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的員工，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括績效扣減、警告、罰款、辭退等。六、信息安全與保密（一）在通知傳達過程中，涉及公司機密信息的通知，如商業(yè)機密、財務數(shù)據(jù)、人事敏感信息等，應嚴格按照公司信息安全與保密制度進行管理。（二）通知發(fā)布者應確保通知內容不被泄露給無關人員，接收者不得私自傳播機密通知內容。對于違反信息安全與保密制度的行為，將依法依規(guī)追究相關人員的責任。七、人文關懷與溝通（一）在行政通知傳達過程中，注重人文關懷。通知語言應避免生硬、冷漠，盡量采用溫和、鼓勵的表達方式。對于涉及員工切身利益的通知，應提前做好溝通解釋工作，充分聽取員工的意見和建議。（二）建立良好的溝通機制，鼓勵員工對通知內容提出疑問和建議。部門負責人和行政部門應及時回復員工的咨詢，加強與員工的互動交流，營造和諧的工作氛圍。八、附則（一）本制度自發(fā)