環(huán)衛(wèi)公司員工考勤軟件規(guī)定

一、總則1.目的：為加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律，規(guī)范員工考勤管理，確保公司各項工作的正常開展，結(jié)合環(huán)衛(wèi)公司實際情況，特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在通過使用考勤軟件，實現(xiàn)考勤管理的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化，提高工作效率，保障員工權(quán)益，促進(jìn)公司的良好發(fā)展。2.適用范圍：本規(guī)定適用于環(huán)衛(wèi)公司全體員工。無論是一線的環(huán)衛(wèi)工人，還是行政、后勤、管理等各個崗位的工作人員，均需遵守本規(guī)定。3.指導(dǎo)原則：遵循公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，秉持公平、公正、公開的原則，以扁平化管理為導(dǎo)向，注重社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的平衡。在保障公司正常運營的同時，充分考慮員工的實際需求，體現(xiàn)人文關(guān)懷。二、考勤軟件使用說明1.軟件安裝與注冊：公司將統(tǒng)一為員工安排考勤軟件的安裝工作。員工需按照公司信息技術(shù)部門的指導(dǎo)，在個人工作設(shè)備（如手機(jī)、專用工作終端等）上完成軟件的安裝。安裝完成后，使用公司分配的賬號和初始密碼登錄軟件，并根據(jù)系統(tǒng)提示完成個人信息的完善和注冊，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.考勤打卡方式：考勤軟件支持多種打卡方式，包括定位打卡、人臉識別打卡等。員工應(yīng)根據(jù)工作場景選擇合適的打卡方式。在環(huán)衛(wèi)作業(yè)現(xiàn)場，優(yōu)先采用定位打卡，確保打卡位置與工作地點相符；在辦公室等固定場所，可使用人臉識別打卡，以提高打卡效率和準(zhǔn)確性。3.打卡時間設(shè)定：公司根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)和時間要求，設(shè)定相應(yīng)的打卡時間。一線環(huán)衛(wèi)工人根據(jù)作業(yè)排班時間進(jìn)行打卡，確保按時到崗和離崗。行政、后勤等崗位員工按照正常的工作日時間進(jìn)行打卡，一般為上午上班打卡時間不晚于規(guī)定上班時間，下午下班打卡時間不早于規(guī)定下班時間。具體打卡時間將在公司內(nèi)部進(jìn)行明確公示。三、考勤記錄與統(tǒng)計1.實時記錄：考勤軟件將實時記錄員工的每次打卡時間、打卡地點等信息。員工打卡后，系統(tǒng)自動保存相關(guān)記錄，確保數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。對于異常打卡情況，如打卡時間超出規(guī)定范圍、打卡地點異常等，系統(tǒng)將自動進(jìn)行標(biāo)記，并及時反饋給員工本人和相關(guān)管理人員。2.統(tǒng)計周期：考勤統(tǒng)計周期為自然月，每月初系統(tǒng)將自動對上一個月的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和匯總。統(tǒng)計內(nèi)容包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)等詳細(xì)信息。3.數(shù)據(jù)審核與確認(rèn)：每月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計完成后，各部門負(fù)責(zé)人需對本部門員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。審核過程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異?；蛴幸蓡枺瑧?yīng)及時與員工本人溝通核實，并將處理結(jié)果反饋給公司人力資源部門。人力資源部門在收到各部門反饋后，對全公司的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行最終審核和確認(rèn)，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和公正性。四、考勤異常處理1.遲到與早退處理：員工未在規(guī)定的上班時間打卡視為遲到，未在規(guī)定的下班時間打卡視為早退。對于遲到或早退的員工，將按照公司績效考核制度進(jìn)行相應(yīng)扣分處理。遲到或早退時間在15分鐘以內(nèi)的，每次扣除一定績效分?jǐn)?shù)；遲到或早退時間超過15分鐘的，按照曠工半天處理，并扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)和工資。2.曠工處理：未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而未到崗上班的，視為曠工。曠工半天，扣除當(dāng)天雙倍工資和相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)；曠工一天，扣除當(dāng)天三倍工資和相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)，并給予警告處分。連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過一定天數(shù)的，公司將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，予以辭退處理。3.特殊情況處理：因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、交通擁堵等）導(dǎo)致無法按時打卡的，員工應(yīng)及時通過考勤軟件或其他方式向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實后，可視為正常出勤，不做遲到、早退或曠工處理。對于因工作原因需要外出辦公無法按時打卡的，員工應(yīng)提前在考勤軟件中填寫外出申請，注明外出原因、外出時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可視為正常出勤。五、請假制度與考勤關(guān)聯(lián)1.請假類型：公司規(guī)定的請假類型包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。員工應(yīng)根據(jù)實際情況選擇相應(yīng)的請假類型，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請。2.請假申請流程：員工請假需提前通過考勤軟件提交請假申請，填寫請假類型、請假時間、請假原因等詳細(xì)信息。請假申請?zhí)峤缓?，按照公司扁平化管理的審批流程，依次提交給部門負(fù)責(zé)人、上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批。請假申請獲批后，員工應(yīng)按照審批通過的請假時間安排休假。3.請假期間考勤記錄：員工請假期間，考勤軟件將自動記錄請假狀態(tài)，請假時間不計入出勤天數(shù)。病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明等相關(guān)材料，否則按照事假處理。員工請假結(jié)束后，應(yīng)及時在考勤軟件中提交銷假申請，經(jīng)審批后恢復(fù)正?？记跔顟B(tài)。六、與績效考核掛鉤1.考勤指標(biāo)設(shè)定：將考勤情況納入員工績效考核體系，設(shè)定明確的考勤指標(biāo)?？记谥笜?biāo)包括出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等，各指標(biāo)在績效考核中占有一定的權(quán)重。2.績效分?jǐn)?shù)計算：根據(jù)員工的實際考勤情況，按照績效考核制度的規(guī)定計算考勤績效分?jǐn)?shù)。全勤的員工將獲得相應(yīng)的考勤加分，遲到、早退、曠工等情況將按照規(guī)定扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)?？记诳冃Х?jǐn)?shù)將直接影響員工的月度、年度績效考核結(jié)果和績效獎金發(fā)放。3.績效反饋與改進(jìn)：公司人力資源部門將定期向員工反饋考勤績效情況，幫助員工了解自己的考勤表現(xiàn)對績效的影響。對于考勤表現(xiàn)不佳的員工，人力資源部門和員工所在部門將共同分析原因，制定改進(jìn)措施，幫助員工提高考勤意識和工作紀(jì)律性。七、數(shù)據(jù)安全與保密1.數(shù)據(jù)安全保障：公司高度重視考勤軟件中員工考勤數(shù)據(jù)的安全，采取一系列技術(shù)措施和管理措施保障數(shù)據(jù)的安全性。信息技術(shù)部門定期對考勤軟件進(jìn)行維護(hù)和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。同時，設(shè)置嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理考勤數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)保密制度：公司明確規(guī)定，所有接觸到員工考勤數(shù)據(jù)的人員都必須嚴(yán)格遵守數(shù)據(jù)保密制度。不得將考勤數(shù)據(jù)泄露給任何無關(guān)人員，不得利用考勤數(shù)據(jù)謀取個人私利。對于違反數(shù)據(jù)保密制度的人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。八、培訓(xùn)與支持1.軟件使用培訓(xùn)：公司將定期組織員工參加考勤軟件使用培訓(xùn)，確保員工熟練掌握軟件的各項功能和操作方法。培訓(xùn)內(nèi)容包括軟件安裝、注冊、打卡操作、請假申請、考勤查詢等方面的知識和技能。培訓(xùn)方式采用線上線下相結(jié)合的方式，方便員工根據(jù)自身情況選擇合適的培訓(xùn)方式。2.技術(shù)支持與咨詢：公司設(shè)立專門的技術(shù)支持熱線和在線咨詢平臺，為員工提供考勤軟件使用過程中的技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。員工在使用軟件過程中遇到任何問題，可隨時聯(lián)系技術(shù)支持人員，技術(shù)支持人員將及時解答和處理員工的問題，確保員工能夠正常使用考勤軟件。九、附則1.制度解釋權(quán)：本規(guī)定的解釋權(quán)歸環(huán)衛(wèi)公司人力資源部門所有。在執(zhí)行過程中，如遇特殊情況或?qū)σ?guī)定條款有疑問，由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和處理。2.制度修訂：本規(guī)定將根據(jù)公司發(fā)展和實際管理需要