應(yīng)用文通知教學(xué)課件第一章：通知的基本概念通知是日常工作和學(xué)習(xí)中最常見的應(yīng)用文體之一，掌握其基本概念是提升寫作能力的第一步。本章將介紹通知的定義、特點(diǎn)及其在組織管理中的重要作用。了解定義掌握通知的基本定義和特征認(rèn)識(shí)功能理解通知在信息傳遞中的核心作用區(qū)分類型什么是通知？通知是一種常見的公文形式，主要用于告知特定對(duì)象某項(xiàng)活動(dòng)或事項(xiàng)的書面文件。它廣泛應(yīng)用于各類組織機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)作中，是信息傳遞的重要載體。目的明確通知的發(fā)布總有明確的目標(biāo)，是為了傳達(dá)特定信息或要求接收者采取特定行動(dòng)。內(nèi)容簡潔通知語言精煉，直奔主題，避免不必要的修飾和冗長表達(dá)。通知的作用傳達(dá)信息，提醒注意通知是組織內(nèi)部信息傳遞的主要渠道，能夠確保重要信息及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員，提醒他們注意特定事項(xiàng)。組織活動(dòng)，協(xié)調(diào)安排通過通知可以有效組織各類活動(dòng)，協(xié)調(diào)人員時(shí)間，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。明確的通知能減少溝通成本，提高組織效率。規(guī)范行為，明確要求第二章：通知的基本格式落款單位落款日期正文主體正文開頭標(biāo)題規(guī)范的格式是通知有效性的基礎(chǔ)。本章將詳細(xì)介紹通知的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和各部分的寫作要點(diǎn)，幫助您掌握專業(yè)通知的格式規(guī)范。通知的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)1組織名稱（發(fā)文單位）位于通知頂部，表明通知發(fā)布的組織或部門，增加通知的權(quán)威性和正式性。2通知標(biāo)題簡明扼要地概括通知內(nèi)容，通常采用"關(guān)于...的通知"格式。3正文內(nèi)容（5W原則）詳細(xì)說明通知的具體內(nèi)容，包括事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和相關(guān)人員。4簽名及日期通知發(fā)布部門的簽章和發(fā)布日期，置于通知末尾，增加文件效力。5W原則詳解What（什么事）通知的核心內(nèi)容是什么？需要明確說明通知涉及的具體事項(xiàng)、活動(dòng)或政策，確保接收者理解通知的主要目的。When（什么時(shí)間）活動(dòng)或事項(xiàng)的具體時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段，包括開始和結(jié)束時(shí)間，必要時(shí)注明報(bào)到時(shí)間或其他時(shí)間節(jié)點(diǎn)。Where（什么地點(diǎn)）活動(dòng)舉行地點(diǎn)或政策實(shí)施范圍，應(yīng)提供清晰的地點(diǎn)信息，必要時(shí)附上地圖或詳細(xì)路線說明。Why（為什么）說明通知發(fā)布的原因或目的，幫助接收者理解活動(dòng)意義或政策背景，增強(qiáng)參與動(dòng)力。Who（誰參與）明確通知的對(duì)象范圍及負(fù)責(zé)人信息，確保相關(guān)人員能夠識(shí)別自己是否需要響應(yīng)通知。通知格式示例學(xué)校植樹活動(dòng)通知格式分析這是一則典型的學(xué)校活動(dòng)通知，展示了規(guī)范的通知格式要素。觀察其各部分如何符合標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要求。標(biāo)題醒目通知標(biāo)題居中，字體加大加粗，一般采用"XX關(guān)于XX的通知"格式內(nèi)容條理清晰正文按照5W原則組織，各要素分條列出，層次分明署名與日期規(guī)范通知結(jié)尾右下方標(biāo)注發(fā)布單位、公章位置及具體日期第三章：通知的語言特點(diǎn)通知作為正式公文，其語言具有鮮明的特點(diǎn)。本章將詳細(xì)介紹通知語言的規(guī)范要求、常見表達(dá)方式以及需要注意的語言禁忌，幫助您掌握正式通知的語言風(fēng)格。語言特征正式、簡潔、準(zhǔn)確常用句式程式化、規(guī)范化表達(dá)禁忌表達(dá)避免模糊、口語化通知語言要求簡潔明了，重點(diǎn)突出通知語言應(yīng)當(dāng)精煉準(zhǔn)確，避免冗長表達(dá)。核心信息需要明確突出，讓接收者一目了然。遵循"能省則省"原則，去除不必要的修飾詞。語氣正式，禮貌得體作為正式公文，通知應(yīng)使用莊重、客觀的語氣，避免過于隨意或情緒化的表達(dá)。同時(shí)，要保持禮貌用語，體現(xiàn)組織的專業(yè)形象。避免模糊和歧義通知中的每一項(xiàng)內(nèi)容都應(yīng)清晰明確，不留解釋空間。特別是時(shí)間、地點(diǎn)、要求等關(guān)鍵信息，更要避免含糊不清的表述，防止造成誤解。"通知是組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)的潤滑劑，而準(zhǔn)確、規(guī)范的語言則是確保這一潤滑劑發(fā)揮作用的關(guān)鍵。"在正式通知中，應(yīng)避免使用網(wǎng)絡(luò)用語、縮略語或?qū)I(yè)術(shù)語（除非對(duì)象是特定專業(yè)人群）。同時(shí)，數(shù)字表達(dá)應(yīng)當(dāng)規(guī)范，日期、時(shí)間格式要統(tǒng)一。常用表達(dá)句式開頭常用句式"現(xiàn)將...事項(xiàng)通知如下：""為了...，現(xiàn)就...事項(xiàng)通知如下：""根據(jù)...要求，現(xiàn)將...安排如下："正文常用句式"請于...時(shí)間到...地點(diǎn)參加...""活動(dòng)將于...在...舉行，請...準(zhǔn)時(shí)參加""相關(guān)事宜安排如下：一、...；二、..."結(jié)尾常用句式"請各單位（部門）按照要求認(rèn)真執(zhí)行。""望按時(shí)參加，不得無故缺席。""特此通知。"這些程式化表達(dá)是通知文體的特征之一，合理使用這些句式可以使通知更加規(guī)范、正式，符合公文寫作要求。第四章：常見通知類型活動(dòng)通知事項(xiàng)通知緊急通知政策通知會(huì)議通知通知根據(jù)內(nèi)容和目的可分為多種類型，每種類型有其特定的寫作重點(diǎn)和格式要求。本章將詳細(xì)介紹幾種最常見的通知類型，幫助您根據(jù)不同場景選擇合適的通知形式?；顒?dòng)通知活動(dòng)通知是最常見的通知類型之一，主要用于告知相關(guān)人員參加某項(xiàng)活動(dòng)的安排。包括會(huì)議通知、培訓(xùn)通知、比賽通知、慶典通知等?；顒?dòng)通知的核心要素時(shí)間安排明確活動(dòng)的具體日期、開始和結(jié)束時(shí)間，以及重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如簽到時(shí)間、分階段安排等）地點(diǎn)信息詳細(xì)說明活動(dòng)場地、位置，必要時(shí)提供交通指引或地圖鏈接參與人員明確規(guī)定參加活動(dòng)的人員范圍，包括必須參加和可選參加的人員類別注意事項(xiàng)提醒參與者需要準(zhǔn)備的物品、著裝要求、行為規(guī)范等特殊注意事項(xiàng)事項(xiàng)通知事項(xiàng)通知主要用于告知組織成員關(guān)于政策變動(dòng)、規(guī)章制度或工作安排等信息，通常不需要接收者立即參與某項(xiàng)活動(dòng)，而是了解并遵守新的規(guī)定或安排。政策變動(dòng)詳細(xì)說明新政策的內(nèi)容、實(shí)施時(shí)間、適用范圍及原因規(guī)章制度明確新制度的各項(xiàng)條款、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和違規(guī)后果工作安排清晰列出工作內(nèi)容、完成時(shí)限、質(zhì)量要求和責(zé)任人執(zhí)行要求強(qiáng)調(diào)執(zhí)行的重要性、監(jiān)督機(jī)制和反饋渠道緊急通知發(fā)布時(shí)機(jī)緊急通知通常在突發(fā)事件或需要緊急調(diào)整安排時(shí)發(fā)布，如自然災(zāi)害預(yù)警、疫情防控措施、重大活動(dòng)臨時(shí)變更等。語言特點(diǎn)語言更加簡潔直接，往往使用醒目標(biāo)志（如"緊急"、"重要"等字樣），強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)的緊迫性和重要性。傳播方式除常規(guī)渠道外，緊急通知還會(huì)采用多種渠道同時(shí)發(fā)布，如短信、電話、廣播等，確保信息快速傳達(dá)。緊急通知注意事項(xiàng)緊急通知必須確保信息準(zhǔn)確無誤，避免引起不必要的恐慌。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確指出應(yīng)對(duì)措施和聯(lián)系方式，幫助接收者及時(shí)應(yīng)對(duì)緊急情況。緊急通知的發(fā)布時(shí)機(jī)非常重要，過早可能導(dǎo)致準(zhǔn)備不足，過晚則可能錯(cuò)過最佳應(yīng)對(duì)時(shí)機(jī)。因此，負(fù)責(zé)發(fā)布緊急通知的人員需要具備較強(qiáng)的判斷能力和責(zé)任意識(shí)。第五章：通知寫作步驟審核發(fā)布修改完善起草通知收集信息確定目的寫作一則規(guī)范、有效的通知需要遵循一定的步驟和方法。本章將詳細(xì)介紹通知的寫作流程和技巧，幫助您高效完成通知的撰寫工作。寫作流程明確通知目的和對(duì)象首先明確通知的目的是什么（通知活動(dòng)、宣布決定、發(fā)布規(guī)定等），以及通知的接收對(duì)象是誰（全體員工、特定部門、學(xué)生等）。這一步將決定通知的內(nèi)容重點(diǎn)和語言風(fēng)格。收集相關(guān)信息根據(jù)5W原則，收集通知所需的全部信息，包括活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、注意事項(xiàng)等。確保信息準(zhǔn)確無誤，避免后期修改帶來的混亂。草擬正文，注意邏輯順序按照通知的標(biāo)準(zhǔn)格式，草擬通知內(nèi)容。正文部分應(yīng)當(dāng)條理清晰，按照重要性或時(shí)間順序組織內(nèi)容，避免前后矛盾或重復(fù)贅述。審核修改，確保準(zhǔn)確無誤反復(fù)檢查通知內(nèi)容，特別是時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息，確保沒有錯(cuò)誤。檢查語言是否規(guī)范、表達(dá)是否明確，必要時(shí)請他人協(xié)助審核。寫作技巧"好的通知像一面鏡子，清晰地反映出發(fā)布者的專業(yè)素養(yǎng)和組織的管理水平。"標(biāo)題簡潔有力通知標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡明扼要，直接點(diǎn)明通知的主要內(nèi)容。一般采用"關(guān)于...的通知"格式，避免過長或含糊不清的標(biāo)題。內(nèi)容條理清晰，分段合理通知內(nèi)容應(yīng)當(dāng)層次分明，可采用分條列出的方式，每條表達(dá)一個(gè)要點(diǎn)。重要的活動(dòng)安排可按時(shí)間順序排列，使接收者容易理解和記憶。重點(diǎn)信息加粗或突出顯示對(duì)于通知中特別重要的信息，如截止日期、特殊要求等，可以通過加粗、下劃線或其他方式進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，提高接收者的注意度。此外，通知的語言應(yīng)當(dāng)保持正式、客觀，避免使用過于口語化或情緒化的表達(dá)。同時(shí)，注意通知的發(fā)布時(shí)機(jī)，確保接收者有足夠的時(shí)間做好準(zhǔn)備。第六章：典型通知范文解析通過分析實(shí)際的通知范文，可以更直觀地理解通知的結(jié)構(gòu)和寫作要點(diǎn)。本章將通過幾個(gè)典型的通知范例，展示不同類型通知的特點(diǎn)和寫作技巧，幫助您在實(shí)踐中更好地應(yīng)用所學(xué)知識(shí)。范文解析目的通過實(shí)例分析幫助理解通知的實(shí)際應(yīng)用范文選擇標(biāo)準(zhǔn)覆蓋常見通知類型，具有代表性和規(guī)范性解析方法結(jié)構(gòu)分析、語言特點(diǎn)、寫作技巧三方面綜合評(píng)價(jià)范文一：學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)通知范文關(guān)鍵點(diǎn)這是一則典型的學(xué)?；顒?dòng)通知，結(jié)構(gòu)完整，語言規(guī)范，重點(diǎn)突出活動(dòng)時(shí)間和注意事項(xiàng)。通過分析其優(yōu)點(diǎn)，可以學(xué)習(xí)如何寫作高質(zhì)量的活動(dòng)通知。標(biāo)題規(guī)范"關(guān)于舉辦2023年校春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知"——標(biāo)題簡潔明了，包含活動(dòng)性質(zhì)和時(shí)間結(jié)構(gòu)完整包含發(fā)文單位（XX學(xué)校）、標(biāo)題、正文（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、比賽項(xiàng)目、注意事項(xiàng)等）、落款（學(xué)校辦公室及日期）內(nèi)容詳實(shí)詳細(xì)說明了運(yùn)動(dòng)會(huì)的各項(xiàng)安排，包括開幕式時(shí)間、比賽日程、參賽要求等，信息全面重點(diǎn)突出對(duì)活動(dòng)時(shí)間和重要注意事項(xiàng)（如安全要求、著裝規(guī)定）進(jìn)行了加粗強(qiáng)調(diào)，便于接收者關(guān)注范文二：會(huì)議通知會(huì)議主題明確"關(guān)于召開2023年第二季度工作總結(jié)會(huì)議的通知"——標(biāo)題中明確說明了會(huì)議性質(zhì)和主題，讓接收者一目了然。時(shí)間地點(diǎn)詳細(xì)通知中明確標(biāo)出會(huì)議時(shí)間（2023年7月5日上午9:00-11:30）和地點(diǎn)（公司三樓會(huì)議室），時(shí)間表達(dá)精確到分鐘，避免歧義。參會(huì)人員清晰明確列出了需要參加會(huì)議的人員范圍（各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員），并指明了特殊要求（部門經(jīng)理不能參加需指定代表）。準(zhǔn)備事項(xiàng)具體詳細(xì)說明了參會(huì)人員需要準(zhǔn)備的材料（部門季度工作總結(jié)和下季度計(jì)劃）和格式要求（PPT形式，控制在10分鐘內(nèi)），便于參會(huì)者提前準(zhǔn)備。這則會(huì)議通知語言簡潔規(guī)范，格式符合標(biāo)準(zhǔn)，信息完整詳實(shí)。特別值得注意的是，通知中不僅提供了基本的會(huì)議信息，還包含了會(huì)議議程和聯(lián)系人信息，便于參會(huì)者全面了解會(huì)議安排和解決可能出現(xiàn)的問題。會(huì)議通知的發(fā)布時(shí)間也很合理，提前一周發(fā)出，給參會(huì)者留出了充分的準(zhǔn)備時(shí)間，同時(shí)要求提前一天提交材料，便于會(huì)議組織者做好準(zhǔn)備工作。范文三：放假通知簡潔明了的內(nèi)容放假通知通常內(nèi)容較為簡單，主要說明放假的時(shí)間段、調(diào)休安排以及相關(guān)注意事項(xiàng)。這則范文簡明扼要地說明了國慶節(jié)放假時(shí)間（10月1日至7日）及調(diào)休安排（9月26日上班）。安全提示的重要性通知中特別強(qiáng)調(diào)了假期安全注意事項(xiàng)，如注意交通安全、防火防盜、不參與非法活動(dòng)等，體現(xiàn)了組織對(duì)成員安全的關(guān)注，也是放假通知的重要組成部分。值班安排的明確對(duì)于需要保持運(yùn)轉(zhuǎn)的單位，放假通知中還明確了值班安排和緊急聯(lián)系方式，確保在假期期間仍能處理緊急事務(wù)，體現(xiàn)了組織的責(zé)任感和周密安排。這則放假通知署名為"公司辦公室"，并標(biāo)注了具體日期，顯示出其權(quán)威性和正式性。通知語言簡潔明了，沒有多余的修飾，直接傳達(dá)了放假信息和相關(guān)要求，是一則典型的規(guī)范放假通知。第七章：教學(xué)互動(dòng)設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)通知寫作不僅需要理論知識(shí)，更需要實(shí)踐和互動(dòng)。本章將介紹一系列教學(xué)互動(dòng)設(shè)計(jì)，幫助學(xué)習(xí)者通過實(shí)踐活動(dòng)鞏固所學(xué)知識(shí)，提升通知寫作能力。課堂練習(xí)個(gè)人和小組寫作任務(wù)案例分析真實(shí)通知的優(yōu)缺點(diǎn)評(píng)析角色扮演模擬通知發(fā)布與接收場景互評(píng)互改學(xué)習(xí)者之間的作品點(diǎn)評(píng)數(shù)字工具應(yīng)用利用現(xiàn)代技術(shù)輔助學(xué)習(xí)課堂練習(xí)課堂練習(xí)是鞏固通知寫作知識(shí)的重要環(huán)節(jié)。通過實(shí)際操作，學(xué)生可以將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際能力，發(fā)現(xiàn)并解決寫作中的問題。1個(gè)人練習(xí)：根據(jù)提示寫活動(dòng)通知給定活動(dòng)基本信息（如校園歌唱比賽的時(shí)間、地點(diǎn)、參與對(duì)象等），要求學(xué)生在15分鐘內(nèi)完成一則完整的活動(dòng)通知。練習(xí)重點(diǎn)是格式規(guī)范和內(nèi)容完整。2小組討論：通知內(nèi)容的完善與修改將學(xué)生分成3-4人小組，每組獲得一則不完整或存在問題的通知草稿。小組成員共同討論，找出問題并進(jìn)行修改完善，最后推選代表展示修改結(jié)果和修改理由。3創(chuàng)意挑戰(zhàn)：特殊場景通知寫作設(shè)置特殊場景（如緊急疏散通知、重大活動(dòng)變更通知等），要求學(xué)生在理解場景特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，撰寫符合情境需要的特殊通知，強(qiáng)調(diào)通知的適用性和有效性。案例分析1真實(shí)通知優(yōu)缺點(diǎn)分析教師收集來自學(xué)校、企業(yè)或社區(qū)的真實(shí)通知（可以是優(yōu)秀范例，也可以是存在問題的通知），在課堂上展示并引導(dǎo)學(xué)生分析其優(yōu)缺點(diǎn)。學(xué)生需要從格式、語言、內(nèi)容完整性等方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)建議。2對(duì)比分析練習(xí)提供兩則內(nèi)容相似但質(zhì)量不同的通知，要求學(xué)生通過對(duì)比分析，找出差異點(diǎn)并解釋哪一則更有效，為什么更有效。這種對(duì)比分析有助于學(xué)生建立對(duì)通知質(zhì)量的判斷標(biāo)準(zhǔn)。3通知效果評(píng)估選擇一則真實(shí)通知，討論其實(shí)際效果如何。例如，這則通知是否成功傳達(dá)了信息？接收者是否理解并按要求行動(dòng)？如果效果不佳，原因是什么？如何改進(jìn)？這種討論有助于學(xué)生理解通知的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。角色扮演"角色扮演是將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力的橋梁，通過模擬實(shí)際場景，學(xué)生能夠更深入地理解通知的傳播過程和有效性要求。"1模擬發(fā)布場景學(xué)生分組，每組模擬一個(gè)組織（如學(xué)校、公司、社區(qū)等），根據(jù)給定情境（如組織活動(dòng)、政策變更等）撰寫并發(fā)布通知。其他學(xué)生扮演通知接收者，提出問題或反饋，發(fā)布組需要回應(yīng)并解釋。2口頭通知實(shí)踐學(xué)生練習(xí)將書面通知轉(zhuǎn)化為口頭通知，體驗(yàn)兩種形式的區(qū)別。口頭通知要求更加簡潔明了，同時(shí)需要注意語氣、語速和重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，這種練習(xí)有助于提升學(xué)生的口頭表達(dá)能力。3通知修改演練模擬接收到問題反饋后的通知修改過程。一組學(xué)生發(fā)布初版通知，另一組提出問題或疑慮，發(fā)布組需要根據(jù)反饋修改通知并解釋修改理由，體驗(yàn)實(shí)際工作中的通知完善過程。第八章：常見問題與解答在通知寫作過程中，學(xué)習(xí)者常常會(huì)遇到各種問題和困惑。本章將針對(duì)通知寫作中的常見誤區(qū)和難點(diǎn)進(jìn)行解析，并提供實(shí)用的解決方案和提升建議，幫助您克服寫作障礙，提高通知寫作能力。語言準(zhǔn)確性格式規(guī)范性內(nèi)容完整性格式與準(zhǔn)確內(nèi)容與準(zhǔn)確規(guī)范且完整規(guī)范完整準(zhǔn)確通知寫作常見誤區(qū)內(nèi)容冗長，重點(diǎn)不突出很多初學(xué)者傾向于在通知中加入過多的修飾語和背景說明，導(dǎo)致核心信息被淹沒。通知應(yīng)當(dāng)直奔主題，內(nèi)容精煉，確保接收者能夠快速把握要點(diǎn)。語言不規(guī)范，格式混亂使用過于口語化的表達(dá)、網(wǎng)絡(luò)用語或不規(guī)范的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，會(huì)降低通知的正式性和權(quán)威性。同時(shí)，不遵循標(biāo)準(zhǔn)格式也會(huì)影響通知的專業(yè)形象。信息不完整，導(dǎo)致誤解遺漏關(guān)鍵信息（如具體時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式等）是最常見的問題之一，這會(huì)導(dǎo)致接收者無法正確響應(yīng)通知，甚至產(chǎn)生混淆和誤解。避免的做法通知發(fā)布前未經(jīng)審核或校對(duì)，倉促發(fā)出后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤再修改，這會(huì)嚴(yán)重影響組織的專業(yè)形象和通知的有效性。始終確保通知經(jīng)過仔細(xì)檢查后再發(fā)布。另一個(gè)常見誤區(qū)是忽視通知的時(shí)效性，過早或過晚發(fā)布通知都會(huì)影響其效果。通知應(yīng)當(dāng)在合適的時(shí)間點(diǎn)發(fā)布，既