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文檔簡(jiǎn)介
銷售人員崗位職責(zé)及管理制度
一、目階
圍繞以企業(yè)效益為主線,運(yùn)用規(guī)范銷售運(yùn)作系統(tǒng)加強(qiáng)銷售人員的平常管理工
作,做到工作規(guī)范化、清晰化和科學(xué)化。從而提高工作效率、提高銷售人員的業(yè)務(wù)
水準(zhǔn)、打造一支忠誠(chéng)敬業(yè)、團(tuán)結(jié)向上的精英團(tuán)體?,F(xiàn)根據(jù)企業(yè)的有關(guān)規(guī)定及目前企
業(yè)H勺銷售運(yùn)作詳細(xì)狀況,特制定本制度;銷售人員除遵守企業(yè)人事管理規(guī)定外,需
遵守本規(guī)定各項(xiàng)條款。
二、銷售人員職責(zé)
崗位:營(yíng)銷總監(jiān)
營(yíng)銷總監(jiān)是實(shí)現(xiàn)本崗位管轄范圍內(nèi)職能的第一負(fù)責(zé)人。是管轄范圍內(nèi)銷售管理制
度、方案執(zhí)行、目的、政策的制定者、實(shí)現(xiàn)者。其關(guān)鍵職責(zé)是:
1、全面負(fù)責(zé)銷售部的工作,拓展市場(chǎng)、組織、籌劃銷售方案。管理并帶領(lǐng)銷售團(tuán)體。
2、根據(jù)企業(yè)整年工作計(jì)戈IJ,布置年度工作任務(wù),分解至各區(qū)域并制定部門工作計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)督促、檢查并指導(dǎo)各區(qū)域市場(chǎng)銷售人員的工作,貫徹工作進(jìn)度。
4、負(fù)責(zé)銷售工作中各區(qū)域市場(chǎng)提交的多種促儲(chǔ)、推廣方案口勺審核,并適時(shí)向總經(jīng)理匯
報(bào)工作狀況。
5、負(fù)責(zé)銷售工作中發(fā)生口勺多種費(fèi)用、票據(jù)口勺審核工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理合理做好
內(nèi)部控制。
6、根據(jù)客戶日勺銷量、資信等狀況和企業(yè)授予各業(yè)務(wù)人員日勺賬額等權(quán)限,制定客戶等級(jí)
評(píng)估原則。
7、根據(jù)客戶的等級(jí),確定客戶H勺賬期、賬額,保障'應(yīng)收賬款'回收安全。
8、負(fù)責(zé)建立、建全'應(yīng)收賬款'催收管理制度,根據(jù)財(cái)務(wù)部傳送的'應(yīng)收賬款催收單'
督促各區(qū)域負(fù)責(zé)人及時(shí)催收賬款,強(qiáng)化貨款催收管理工作。
9、制定業(yè)績(jī)考核措施,建立建全獎(jiǎng)勵(lì)、鼓勵(lì)制度,可以做到,人盡其才、物盡其力。
并充足調(diào)動(dòng)銷13人員的工作熱情。
10、制定并布署售后服務(wù)的工作流程,及時(shí)督促、指導(dǎo)處理客戶投訴等問題。
11、審核多種銷售協(xié)議。督促物流、儲(chǔ)運(yùn)和供貨管埋貫徹狀況。
12、做好市場(chǎng)調(diào)研,定盟召動(dòng)工作會(huì)議,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)實(shí)際狀況,
適時(shí)調(diào)整工作方案。
13、洞察市場(chǎng)及團(tuán)體中的工作問題,完善工作作風(fēng),具有創(chuàng)新意識(shí),不停發(fā)明工作業(yè)績(jī)。
14、完畢總經(jīng)理交辦口勺其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
崗位:區(qū)域主管
部門:銷售部
職責(zé):
1、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)日勺管理,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的市場(chǎng)拓展、營(yíng)銷籌劃、組織管理并帶領(lǐng)區(qū)域
銷售人員,完畢企業(yè)下達(dá)日勺各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、根據(jù)營(yíng)銷副總下達(dá)的工作任務(wù),分解至各轄區(qū)業(yè)務(wù)員,并做好進(jìn)度排期和工作計(jì)劃,
組織區(qū)域營(yíng)銷活動(dòng)。
3、具有指揮協(xié)調(diào)能力,可以布置、督導(dǎo)企業(yè)多種市場(chǎng)開發(fā)、推廣、促銷方案的實(shí)行工
作。
4、匯總多種區(qū)域報(bào)表,掌握競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的動(dòng)態(tài),搜集市場(chǎng)信息為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策根據(jù)。
5、掌握客戶狀況,強(qiáng)化市場(chǎng)管理,尤其對(duì)重點(diǎn)市場(chǎng)的重點(diǎn)客戶要做到定期拜訪處理好
客情關(guān)系,并及時(shí)處理市場(chǎng)中日勺問題。
6、巡杳區(qū)域市場(chǎng),核算企業(yè)營(yíng)銷政策、推廣方案貫徹狀況,并靈活提出營(yíng)銷方略,及
調(diào)整方案,保障市場(chǎng)進(jìn)度。準(zhǔn)時(shí)完畢區(qū)域工作任務(wù)。
7、完善住后服務(wù)工作,及時(shí)布置處理客戶投訴等難度問題。
8、熟悉營(yíng)銷業(yè)績(jī)考核原則,及時(shí)評(píng)估所屬各團(tuán)體H勺營(yíng)銷業(yè)績(jī),使企業(yè)H勺獎(jiǎng)勵(lì)、鼓勵(lì)制
度允足發(fā)揮作用。
9、理解企業(yè)產(chǎn)品同競(jìng)爭(zhēng)品牌對(duì)比H勺優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、問題和機(jī)遇,揚(yáng)長(zhǎng)避短,精確把握機(jī)
會(huì),并根據(jù)所屬區(qū)域的實(shí)際狀況,適時(shí)提出推廣措施和促銷方案。
10、做好多種促銷結(jié)案手續(xù)和差旅費(fèi)用等有關(guān)票據(jù)的審核工作,協(xié)助營(yíng)銷副總做好費(fèi)用
控制。
11、顧全大局,完善工作作風(fēng),不停發(fā)明工作業(yè)績(jī)。
12、完畢上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
崗位:業(yè)務(wù)員
部門:銷售部
職責(zé):
1、服從區(qū)域主管日勺領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行營(yíng)銷業(yè)務(wù),拜訪客戶、開發(fā)市場(chǎng),布置、實(shí)行銷售政策
和促銷方案,搜集市場(chǎng)信息。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)終端各市場(chǎng)H勺產(chǎn)品簡(jiǎn)介、推廣工作,督導(dǎo)終端顧客按照企業(yè)日勺產(chǎn)品特點(diǎn)及
顧客的實(shí)際狀況進(jìn)行合理使用多種產(chǎn)品。
3、對(duì)客戶反應(yīng)日勺問題可以立即處理日勺即刻處理,不能立即處理日勺盡快處理,自己處理
不了的及時(shí)上報(bào)。
4、及時(shí)上報(bào)下列狀況;
A、客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反應(yīng)。
B、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)信息和區(qū)域銷量。
C、客戶投訴、退貨、竄貨等有關(guān)事宜。
D、經(jīng)銷商H勺庫(kù)存數(shù)量,并督促經(jīng)銷商H勺訂貨進(jìn)展,保障庫(kù)存合理。
5、根據(jù)主管下達(dá)的區(qū)域銷售任務(wù),合埋制定工作排期,并準(zhǔn)時(shí)填報(bào)多種JJ乍報(bào)表。
6、具有豐富的I產(chǎn)品知識(shí),可以清晰的向顧客簡(jiǎn)介產(chǎn)品的特點(diǎn)及同競(jìng)品相比的I優(yōu)勢(shì)。
7、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力并可以根據(jù)市場(chǎng)特點(diǎn)及顧客需要隨時(shí)同經(jīng)銷商協(xié)商,保證各產(chǎn)
品品種的最佳使用周期及產(chǎn)品銷售范圍的最大化。
8、準(zhǔn)時(shí)參與工作會(huì)議,及時(shí)反應(yīng)市場(chǎng)狀況,為企業(yè)提供決策信息。
10、準(zhǔn)時(shí)完畢區(qū)域主管交辦的其他工作任務(wù)。
崗位:內(nèi)勤員
部門:銷售部
職責(zé):
1、服從營(yíng)銷副總的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)銷售部?jī)?nèi)務(wù)事務(wù)的I工作。
2、負(fù)責(zé)銷售部?jī)?nèi)務(wù)資料的整頓如銷售協(xié)議、經(jīng)核準(zhǔn)口勺促銷計(jì)劃告知、結(jié)案手續(xù)的復(fù)核、
工作報(bào)表整頓等,配合營(yíng)銷副總做好內(nèi)務(wù)管理。
3、負(fù)責(zé)銷售部客戶訂單審核、并根據(jù)客戶的訂貨計(jì)劃開據(jù)票據(jù)同步轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。
4、負(fù)責(zé)促銷品的保管,并建立建全保管賬目。
5、根據(jù)企業(yè)規(guī)定日勺促銷品搭配比例,和客戶的訂貨數(shù)量核算出促銷品H勺配送數(shù)量,并
按規(guī)定流程及時(shí)發(fā)放促銷品。
6、建立建全客戶檔案精確掌握客戶資料,嚴(yán)防因市場(chǎng)管理不善給企業(yè)銷店工作帶來(lái)不
利的事件發(fā)生。
7、建立建全銷售人員業(yè)績(jī)記錄檔案,精確記錄每一名業(yè)務(wù)人員工作業(yè)績(jī),為業(yè)務(wù)人員
業(yè)績(jī)考核提供數(shù)字根據(jù)。
8、熟知產(chǎn)品知識(shí),清晰理解我司產(chǎn)品與競(jìng)品對(duì)比H勺特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),可以為征詢H勺經(jīng)銷
商、顧客和潛在的客戶做好精確H勺解答。
9、掌握售后服務(wù)的業(yè)務(wù)流程及時(shí)做好客服工作。
10、具有純熟的I微機(jī)操做能力和較強(qiáng)的語(yǔ)言體現(xiàn)能力,并能清晰、精確H勺完畢各項(xiàng)工作
任務(wù)。
11、每日考勤,掌握各區(qū)域市場(chǎng)銷售人員口勺行蹤,并及時(shí)將考勤上報(bào)行政部門,以便行
政部門核算工資。
12、完畢營(yíng)銷副總交辦的其他工作任務(wù)。
三、銷售人員管理制度
為了嚴(yán)格企業(yè)管理建立良好的企業(yè)文化基礎(chǔ),做到內(nèi)樹正氣外樹形象。銷售人員
在積極的向客戶宣傳企業(yè)產(chǎn)品同步,首先要認(rèn)知企業(yè),并做到如下幾點(diǎn);
1、在行銷過程中業(yè)務(wù)人員的儀態(tài)、行為均代表著企業(yè)的企業(yè)文化。因此業(yè)務(wù)人員行銷
過程中必須做到;注意儀態(tài)、儀表、態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到,一定要樹立
好個(gè)人形象,不為企業(yè)增長(zhǎng)一點(diǎn)黑。
2、嚴(yán)守企業(yè)經(jīng)營(yíng)政策、產(chǎn)品銷售價(jià)折扣、銷售優(yōu)惠措施與獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定等商業(yè)秘密。
3、銷售人員不得接受客戶禮品和招待。
4、銷售人員在執(zhí)行公務(wù)過程中不得飲酒。
5、準(zhǔn)時(shí)催款不得誘導(dǎo)客戶透支或以不合法渠道支付貨款。
6、工作時(shí)間不得辦理私事,不能私用企業(yè)H勺交通工具。
7、營(yíng)銷部所有人員要團(tuán)結(jié)一致,嚴(yán)禁出現(xiàn)拉伙結(jié)派艮I現(xiàn)象,大家齊心合力,爭(zhēng)創(chuàng)一種有活
力、有激情、有朝氣的團(tuán)體。交流互動(dòng),有問題大家?起來(lái)處理,使我們的團(tuán)體溫馨
友好并具凝聚力。
8、銷售人員為企業(yè)專職工工,不得兼職于其他企業(yè)。
9、企業(yè)人員一定樹立以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品創(chuàng)立品牌的觀念,不得有以膿欠為主的營(yíng)銷思想。
10、銷售人員必須每H通過網(wǎng)絡(luò)向主管領(lǐng)導(dǎo)上傳簡(jiǎn)報(bào),并根據(jù)規(guī)定定期上報(bào)多種報(bào)表。
(詳見績(jī)效考核管理制度)。
四、考勤管理及其他
1、銷售人員日勺考勤,由銷售內(nèi)勤、和人事部共同監(jiān)督并負(fù)責(zé)登記,每天上班時(shí)間為上
午8:00-12:00,下午13:30-17:30(若有變動(dòng)另行告知)。
2、銷售人員出差需每口到經(jīng)銷商處報(bào)到,如走訪轄區(qū)其他市場(chǎng)需經(jīng)上級(jí)主管同意,弁
在抵達(dá)目的J地后向銷售內(nèi)勤闡明FI前的精確位置和計(jì)劃停留時(shí)間。未經(jīng)同意而私自
離崗者無(wú)工資及補(bǔ)助,情節(jié)嚴(yán)重者除扣除工資補(bǔ)助外并處以罰款。
3、未經(jīng)同意銷售人員不得攜帶多種機(jī)密文獻(xiàn)、資料外出,不得私自查閱、提取、發(fā)印
文獻(xiàn)。
4、銷售人員出差如有病事假必須向上級(jí)主管提出,經(jīng)同意后方可向內(nèi)勤及人事部門請(qǐng)
假,請(qǐng)假期間不計(jì)工資。未請(qǐng)假而查崗不到者按曠工處理。
5、新入職銷售人員的薪資補(bǔ)助核算方式;
銷售人員經(jīng)培訓(xùn)正式.匕崗后,出現(xiàn)離職狀況(包括開除、解雇、辭職等),出勤未
滿15天的,中心不發(fā)放薪資;出勤超過15天局限性一種月的員工,按450元的月
薪原則,計(jì)算工資;即450X實(shí)際出勤天數(shù)。假如出差后出現(xiàn)離職,出差合計(jì)未滿
30天者,按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算差旅補(bǔ)助,不計(jì)底薪跟提成。
6、行銷旺季期間(5月1日截止到9月30日),若有病事假,不享有差補(bǔ)費(fèi)用,并按實(shí)
際出勤日計(jì)算底薪。當(dāng)月事假不容許超過3日,超過則不能領(lǐng)取當(dāng)月份的底薪.
7、銷售人員如有兼職其他企業(yè)業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),企業(yè)有權(quán)終止其在企業(yè)工作日勺權(quán)利并取
消其所有銷售提成,并無(wú)條件配合接替人員在企業(yè)規(guī)定期間內(nèi)做好客戶交接事宜。
期間不得出現(xiàn)任何有損企業(yè)形象的行為。
8、銷售人員辭職,應(yīng)提前30天提出申請(qǐng),待同意后,作好有關(guān)交接工作方可辭職。
9、全體員工必須嚴(yán)格遵守以上工作職責(zé)。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重分別予以警告、記
過、降級(jí)、解雇處分,
五、出差行程規(guī)定
1、銷售人員每天早上7:00-晚上23:00必須保持開機(jī)狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)無(wú)端關(guān)機(jī)者,
每發(fā)現(xiàn)一次則扣除當(dāng)月費(fèi)補(bǔ)助50元/次。
2、銷售人員根據(jù)自己市場(chǎng)狀況安排行程,即出差前跟回到企業(yè)后須第一時(shí)間到內(nèi)勤、
和人事部報(bào)到并辦好手續(xù)。期間要積極配合上級(jí)主管進(jìn)行監(jiān)督考核工作。銷存人員
在市場(chǎng)運(yùn)行期間3-8月份,平均每月出差時(shí)間不低于22天,南方整年總出差時(shí)間不
超過190天,北方不超過160天(如有變動(dòng)另行告知)。
3、銷售人員出差期間每天須認(rèn)真填寫“銷售人員出差工作日志表”(詳見附件一),并
將出差工作的計(jì)劃與時(shí)間、詳細(xì)行程與工作成果等內(nèi)容詳細(xì)如實(shí)的記錄在“銷售人
員出差工作口志表”上,該表將作為向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)及出差費(fèi)用報(bào)銷根據(jù)。
4、銷售人員到轄區(qū)經(jīng)銷商處進(jìn)行工作,其工作內(nèi)容、工作成果和工作時(shí)間等規(guī)定經(jīng)銷
商(銷售商)在“銷售人員出差工作日志表”中簽字證明。區(qū)域主管或營(yíng)銷經(jīng)理出
差到某一銷售人員轄區(qū)時(shí),必須同樣填寫''銷售人員出差,作日志表”,同步接受營(yíng)
銷總經(jīng)理的監(jiān)督考核,
5、但凡出差票據(jù)與“銷售人員出差工作日志表”不相符日勺必須以書面匯報(bào)形式闡明,
經(jīng)上級(jí)主管審核同意后方可報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。若無(wú)充足證明,則扣罰當(dāng)口的差費(fèi),并
記警告一次。各銷售人員出差工作日志表報(bào)銷后交銷售內(nèi)勤和行政綜合管理部立案。
行政綜合管理部不定期與銷售內(nèi)勤核算、抽查并進(jìn)行通報(bào)。若發(fā)現(xiàn)一次虛報(bào)行為,
將按虛報(bào)數(shù)額時(shí)卜倍進(jìn)行懲罰。
6、企業(yè)負(fù)責(zé)由企業(yè)到負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的來(lái)回長(zhǎng)途車費(fèi),箱售人員應(yīng)以火車作為重要交通工
具,如夜間速續(xù)坐車超過十小時(shí)可以乘座硬臥,否則只能乘座一般硬座,如遇特殊
原因使用其他交通工具,必須出具正規(guī)的電腦票據(jù),且費(fèi)用不能超過火車普座的百
分之十五,超過原則II勺費(fèi)用支出企業(yè)不予報(bào)銷。
7、各職級(jí)俏售人員出差期間,不得運(yùn)用工作時(shí)間處理私人事務(wù),如探親訪友等,應(yīng)按
工作計(jì)劃開展工作。
六、行銷考核制度
1、銷售人員每年3-4月份都要加強(qiáng)對(duì)銷售商的拜訪量,新區(qū)域市場(chǎng)每個(gè)星期至少要有
2家以上可以簽定銷售協(xié)議的1準(zhǔn)客戶(注意保護(hù)銷售區(qū)域的劃分、準(zhǔn)經(jīng)銷商的選擇),
作為3月份對(duì)銷作人員業(yè)績(jī)考核的原則(4月份匯款不低于1萬(wàn)元),達(dá)不到者視為
業(yè)務(wù)能力不夠,予以觀測(cè)或自動(dòng)離退。
2、銷售人員回企業(yè)后即刻向上級(jí)主管做匯報(bào)總結(jié),交流客戶現(xiàn)實(shí)狀況、客戶拜訪意向、
行銷經(jīng)驗(yàn)等,為下次的成交做準(zhǔn)備。
3、若遇客戶堅(jiān)持提出試汨產(chǎn)品需求(注意觀測(cè)誠(chéng)心度),價(jià)值在五十元以內(nèi)的產(chǎn)品,銷
售人員享有決定權(quán),如有超過須請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、銷售人員在行銷過程中如有促銷計(jì)劃,應(yīng)書面提出申請(qǐng)到企業(yè)(明確促銷計(jì)劃的
詳細(xì)實(shí)行方案、覆蓋區(qū)域、人數(shù)、場(chǎng)地等)并詳細(xì)預(yù)算費(fèi)用以及對(duì)促銷成果的評(píng)估。
促銷結(jié)束后,不超過第二把促銷成果到企業(yè),對(duì)促銷產(chǎn)品類別,開銷跟收費(fèi)
狀況做列表注明。對(duì)于促銷期間打折產(chǎn)品H勺銷量不列入銷售人員及經(jīng)銷商H勺銷售總
量。
5、各銷售人員在行銷過程中嚴(yán)格按照企業(yè)制定的I產(chǎn)品價(jià)目進(jìn)行,嚴(yán)禁私自更改價(jià)格,
一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)予以對(duì)應(yīng)時(shí)懲罰直至解雇,若有特殊狀況應(yīng)提前請(qǐng)示企業(yè)經(jīng)同
意后方可執(zhí)行。
6、銷售人員要及時(shí)跟蹤督促貨款的回收,從客戶在收到貨品歐I當(dāng)日為準(zhǔn),須在二個(gè)工
作日內(nèi)把貨款匯入企業(yè)賬號(hào)。逾期沒能匯款將按應(yīng)收貨款的比例做為滯納金從銷售
人員的工資中扣除(5000元內(nèi)按百分之一每日計(jì)算,超過按百分之0.5每日計(jì)算)。
有特殊狀況者須提寫書面匯報(bào),傳發(fā)給企業(yè),但最遲匯款時(shí)間不能超過?周。
7、前款不清,后貨不發(fā),銷售人員在接到產(chǎn)品明確訂單后立即傳發(fā)給企業(yè)文員登記,
傳發(fā)訂單要精確無(wú)誤,
8、銷售人員企業(yè)后若有欠款條應(yīng)在第一時(shí)間交給會(huì)計(jì)保留,并與會(huì)計(jì)查對(duì)發(fā)貨紀(jì)錄,
在銷售發(fā)貨憑證上確認(rèn)簽收。
9、銷售人員在市場(chǎng)推廣期間,要親密觀測(cè)客戶的銷售狀況,如有不適合當(dāng)?shù)貐^(qū)旺銷H勺
產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)調(diào)整到有需求口勺其他市場(chǎng),防止出現(xiàn)積壓和滯銷。
10、銷住人員要作好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,杜絕低價(jià)傾銷或沖貨到其他轄區(qū)銷售,如有
發(fā)生必須在5天內(nèi)處理。對(duì)銷售中出現(xiàn)的突變事件有變通處理能力(對(duì)銷售商、顧
客、企業(yè)都要做到穩(wěn)妥無(wú)患),誰(shuí)管轄的區(qū)域誰(shuí)負(fù)責(zé),不能有推卸責(zé)任H勺思想。
11、各銷售人員嚴(yán)格按照企業(yè)銷售協(xié)議的條款跟客戶簽定協(xié)議:第一次送貨最低50%的J
回款,下次送貨力爭(zhēng)現(xiàn)款或付清上次欠款。從而爭(zhēng)取我們工作的J積極性,減少企業(yè)及
銷售人員的風(fēng)險(xiǎn)。若銷售人員自行承諾給客戶使企業(yè)無(wú)法接受的協(xié)議條款,所產(chǎn)生
時(shí)一切后果由當(dāng)事人所有承擔(dān)。
12、績(jī)效考核措施;
12.1目的;
A、打造一支業(yè)務(wù)精干的高素質(zhì)的、高境界[I勺、具有高度凝聚力和團(tuán)體精神的銷售人才
隊(duì)伍.并形成以考核為關(guān)鍵導(dǎo)向的人才管理機(jī)制.
B、及時(shí)、公正地對(duì)員工過去一段時(shí)間的工作績(jī)效講行評(píng)估,肯定成績(jī),發(fā)現(xiàn)問題,為
下一階段工作口勺績(jī)效改善做好準(zhǔn)備。
C、將績(jī)效考核轉(zhuǎn)化為一種管理過程,在企業(yè)形成一和員工與企業(yè)雙向溝通的平臺(tái),以
增進(jìn)管理效率。
12.2、考核原則
A、以企業(yè)對(duì)員工口勺銷售業(yè)績(jī)指標(biāo)及有關(guān)口勺管理指標(biāo),和員工實(shí)際工作中的客觀事實(shí)為
基本根據(jù);
B、以全面、客觀、公正、公開、規(guī)范為關(guān)鍵考核理念。
12.3、考核體制
考核算行直接主管評(píng)估部屬,主管上級(jí)復(fù)評(píng)制。人事及財(cái)務(wù)綜合評(píng)價(jià)口勺原則;
對(duì)員工考核有政策制度征詢、執(zhí)行監(jiān)督、申訴調(diào)查等職能。
考查對(duì)象:
A、一般銷售員工初評(píng)(員工自評(píng)后)匯總到主管處復(fù)評(píng),人事及財(cái)務(wù)部門評(píng)價(jià)、
經(jīng)副總經(jīng)理審評(píng)、總經(jīng)理簽字生效。
B、區(qū)域主管自評(píng),人事及財(cái)務(wù)部門評(píng)價(jià)、副總經(jīng)理審評(píng),總經(jīng)理簽字生效。
12.4、考核原則;
業(yè)務(wù)員區(qū)域主管
業(yè)績(jī)考核占80%業(yè)績(jī)考核占70%
能力考核占10%能力考核占15%
態(tài)度考核占10%態(tài)度考核占15%
考核總得分=業(yè)績(jī)分+能力分+態(tài)度分
12.5、考核評(píng)價(jià)、爭(zhēng)議;
A、考核成果H勺等級(jí)評(píng)估:
所有類型的考核成果按員工考核總分,劃分為“特優(yōu)”、“優(yōu)秀”、“中等”、“有待
提高“、“急需提高”五等級(jí),并作如下界定:
等級(jí)特優(yōu)優(yōu)秀中等有待提高急需提高
考核總分;90分以上為特優(yōu)85—89分為優(yōu)秀70—84分為中等
50-69分為有待提高50分如下為急需提高
B、考核爭(zhēng)議;
當(dāng)直接主管欲評(píng)分?jǐn)?shù)與員工白評(píng)分?jǐn)?shù)差距很大,甚至跨越檔級(jí)時(shí):
a、直接主管應(yīng)讓員工本著客觀的原則再次自評(píng)
b、如員工再次自評(píng)分?jǐn)?shù)變化不大時(shí),直接主管可以進(jìn)行復(fù)評(píng),并向該主管的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
闡明狀況。
c、當(dāng)員工自評(píng)分?jǐn)?shù)與直接主管分?jǐn)?shù)出現(xiàn)檔級(jí)上的差異,提議主管應(yīng)當(dāng)與該員工進(jìn)行面
談,并完畢“績(jī)效面談表”
當(dāng)員工最終考核分?jǐn)?shù)歸入“急需提高”或“特優(yōu)”時(shí);
a、該員工需與主管進(jìn)行面談,并完畢“績(jī)效面談表”
b、如有必要,可此外附詳細(xì)的事實(shí)闡明,作為考核成果H勺補(bǔ)充材料。
12.6、考核申訴
a、考核申訴是為了使考核制度完善化和在考核過程中真正做到公開、公正、合理而設(shè)
定的)特殊程序。
b、部屬與直接主管討論考核內(nèi)容和成果后,如有異議,可先向部門主管提出申訴,由
部門主管進(jìn)行協(xié)調(diào);如部門主管協(xié)調(diào)后仍有異議,可向人事管理部提出申訴,由人事管
理部門安排進(jìn)行調(diào)查協(xié)調(diào)。
c、考核申訴H勺同步必須提供詳細(xì)的事實(shí)根據(jù)。
銷售人員績(jī)效工資原則
職位:績(jī)效工資原則:目的到達(dá)
區(qū)域主管
業(yè)務(wù)員500元90分以上(含90分)
300元70—89分(含70分)
闡明:績(jī)效工資二業(yè)績(jī)考核分?jǐn)?shù)+能力考核分?jǐn)?shù)+態(tài)度考核分?jǐn)?shù)
12.7、銷售員績(jī)效考核表
姓名:職務(wù);
考核分類考核內(nèi)容自評(píng)主管(復(fù)評(píng))
業(yè)績(jī)到達(dá)最
銷售目的實(shí)際完畢
高80分
能力考核開拓執(zhí)行能力(4分)
最高10分客戶溝通能力(2分)
市場(chǎng)調(diào)查能力(1分)
客戶維護(hù)能力(1分)
客訴處理能力(1分)
知識(shí)增長(zhǎng)能力(1分)
作進(jìn)度匯報(bào)積極性(2
分)
態(tài)度考核工作責(zé)任心(2分)
(最高10團(tuán)體協(xié)調(diào)合作(L5分)
分)銷售報(bào)表完整性(1分)
銷售報(bào)表精確性(1分)
工作積極性(2.5分)
合計(jì)分?jǐn)?shù)
主管評(píng)議
人事評(píng)議
財(cái)務(wù)評(píng)議
副總經(jīng)理
總經(jīng)理
評(píng)議時(shí)間;年月日
13、分項(xiàng)考核措施;
13.1、銷售業(yè)績(jī)考核原則(總分80分)
按照區(qū)域狀況每月給業(yè)務(wù)員下達(dá)客戶開拓目的,按照完畢比例分別予以如下分?jǐn)?shù)
完畢100席及以上開拓能力極佳,80分
完畢70%—89%開拓能力佳,56—76分
完畢60%—70與開拓能力尚佳,48—55分
完畢40筆一59%開拓能力尚可,32—47分
完畢30%—39%開拓能力待加強(qiáng),24—31分
完畢30%如下開拓能力急需加強(qiáng),不加分
13.2、能力考核原則(總分10分)
能力考核主管領(lǐng)導(dǎo)隨機(jī)下市場(chǎng)抽查
a、溝通能力(2分)
1業(yè)務(wù)與終端重點(diǎn)顧客熟悉程度,與否分別知曉姓名。占0.5分
2客戶與否知曉企業(yè)近來(lái)促銷活動(dòng)占0.5分
3客戶與業(yè)務(wù)與否能順暢溝通占0.5分
4客戶與杳對(duì)業(yè)務(wù)有抵觸心理占0.5分
闡明;按照考核狀況予以分?jǐn)?shù)考核,總數(shù)相加即為本考核項(xiàng)目總分
b、市場(chǎng)調(diào)查能力考核原則(總分1分)
1與否能掌握客戶信用狀況占0.25分
2與否能留心搜集,掌握一般商業(yè)信息占0.25分
3與否掌握競(jìng)品動(dòng)態(tài)占0.25分
4與否能提前理解競(jìng)品動(dòng)作,匯報(bào)并做出反應(yīng)占0.25分
闡明;按照競(jìng)品報(bào)表和市場(chǎng)狀況予以分?jǐn)?shù)考核,總數(shù)相加即為本考核項(xiàng)目總分
c、維護(hù)能力考核原則[總分1分)
1廣宜品與否醒目,工整,齊全0.2分
2客情維護(hù)與否有長(zhǎng)進(jìn)或退步有無(wú)客訴0.2分
3市場(chǎng)貨品與否齊全,補(bǔ)貨與否及時(shí)0.2分
4貨品與否到達(dá)陳列原則并整潔0.2分
5貨品陳列位置與否比競(jìng)品優(yōu)或劣0.2分
維護(hù)能力主管領(lǐng)導(dǎo)隨機(jī)下市場(chǎng)抽查
按照考核狀況予以分?jǐn)?shù)考核,總數(shù)相加即為本考核項(xiàng)目總分
d、開拓執(zhí)行能力考核原則(總分4分)
1能放心安排工作,均能徹底執(zhí)行并成果很好2分
2安排工作均能積極執(zhí)行但效果一般1分
3工作需監(jiān)督方能執(zhí)行但效果很好0.8分
4工作需監(jiān)督方能執(zhí)行但效果一般0.2分
5安排工作常常不能完畢且強(qiáng)調(diào)客觀理由不加分
闡明;根據(jù)平常體現(xiàn)予以評(píng)分,五項(xiàng)選一項(xiàng).
e、客訴處理能力(總分1分)
1處理客訴時(shí)與否精魂、迅速0.2分
2客訴處理客戶與否滿意0.2分
3客訴處理企W與否有損失0.2分
4客訴處理企業(yè)與否損失最小0.2分
闡明;有客訴時(shí)四項(xiàng)選一項(xiàng),無(wú)客訴事件時(shí)得滿分.
f、銷售知識(shí)學(xué)習(xí)能力(總分1分)
根據(jù)平常培訓(xùn)后培訓(xùn)知識(shí)考試考核成績(jī).由人事部門予以評(píng)議.
13.3、態(tài)度考核(總分10分)
a、工作匯報(bào)積極性考核(總分2分)
1工作報(bào)表與否準(zhǔn)時(shí)提交0.5分
2上級(jí)安排工作進(jìn)展與否積極匯報(bào)0.5分
3每日網(wǎng)絡(luò)匯報(bào)工作與否精確及時(shí),有無(wú)漏報(bào)0.5分
4與否對(duì)自己工作積極提出改善計(jì)劃或參與銷售政策的積極討論0.5分
闡明;按照考核狀況予以分?jǐn)?shù)考核,總數(shù)相加即為本考核項(xiàng)目總分
b、工作責(zé)任心考核原則(總分2分)
1具有積極責(zé)任心,能徹底到達(dá)任務(wù),可放心交付工作1分
2具有責(zé)任心,能順利完畢任務(wù),可以交付工作0.5分
3尚有責(zé)任心,能準(zhǔn)期完畢任務(wù)0.3分
4責(zé)任心不強(qiáng),需有人督促方能完畢工作0.2分
5欠缺責(zé)任心,時(shí)時(shí)督促,亦不能準(zhǔn)期完畢工作不加分
闡明:按照考核狀況予以分?jǐn)?shù)考核,五項(xiàng)選一項(xiàng)。
C、團(tuán)體協(xié)調(diào)與合作(總分1.5分)
1善于協(xié)調(diào),能自動(dòng)、自發(fā)與人合作0.5分
2樂意與人協(xié)調(diào)溝通,順利到達(dá)任務(wù)0.5分
3尚能與人合作,到達(dá)工作規(guī)定0.3分
4協(xié)調(diào)不善,致使工作發(fā)生困難經(jīng)人協(xié)助,尚能完畢0.2分
5無(wú)法與人協(xié)調(diào),致使工作無(wú)法進(jìn)行不加分
闡明;按照考核狀況予以分?jǐn)?shù)考核,五項(xiàng)選一項(xiàng)。
d、銷售報(bào)表完整性(總分1分)
1銷售報(bào)表完整匯報(bào),無(wú)遺漏1分
2銷售報(bào)表不能完整匯報(bào)不加分
闡明;按照考核狀況予以分?jǐn)?shù)考核,二項(xiàng)選一項(xiàng)。
e>銷售報(bào)表精確性(總分1分)
1銷售報(bào)表所有精確且真實(shí)1分
2銷售報(bào)表不精確不加分
闡明;按照考核狀況予以分?jǐn)?shù)考核,二項(xiàng)選一項(xiàng)。
f、工作積極性(總分2.5分)
1工作認(rèn)真,能對(duì)自己工作積極提出合理化提議并改善1分
2工作積極,能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出日勺改善提議徹底執(zhí)行1分
3對(duì)工作尚積極,需有人督促方能完畢工作0.5分
4時(shí)時(shí)督促,亦不能準(zhǔn)期完畢工作不加分
闡明;按照考核狀況予以分?jǐn)?shù)考核,四項(xiàng)選?項(xiàng)。
注;以上考核每月一次,根據(jù)得分狀況決定績(jī)效工資得失。
七、薪酬制度
7.1、銷售人員每月發(fā)放700元的基本工資,行銷期間每月150元口勺補(bǔ)助,100元口勺
全勤考核,50元上網(wǎng)補(bǔ)助,目的出差每日55-65元的費(fèi)用。
7.2、銷售人員在市場(chǎng)進(jìn)入淡季期間,假如中心不安排出差,將取消績(jī)效工資、補(bǔ)
助、上網(wǎng)補(bǔ)助。只記基本工資。全勤獎(jiǎng)根據(jù)出勤狀況核發(fā)。
7.3、銷售人員每年12、1、2月份的I基本工資安排在次年的3、4、5三個(gè)月份中依次
補(bǔ)發(fā)。
八、提成、結(jié)算制度
8.1、俏售提成與銷量及回款親密掛鉤:
a、銷量;年終銷量20萬(wàn)元如下無(wú)提成,20-29.9萬(wàn)提成7乳30-39.9萬(wàn)提成8版40-49.9
萬(wàn)提成10%,50萬(wàn)以上的超過部分提成ll%o
b、回款;回款以100%為準(zhǔn)點(diǎn),低于100%按比例領(lǐng)取剩余提成,即9k700布提成
10個(gè)點(diǎn),每個(gè)點(diǎn)10%,完畢多少領(lǐng)多少,低于90%取消銷售提成。
8.2、企業(yè)負(fù)責(zé)由企業(yè)至客戶近來(lái)位置的運(yùn)送費(fèi)用,其他所產(chǎn)生口勺費(fèi)用由銷售人員或客
戶負(fù)責(zé)。
8.3、盡量控制對(duì)經(jīng)銷商的返利政策,以無(wú)返點(diǎn)為成交目狀U我們的原則是5萬(wàn)如下無(wú)
返利,5-9.9萬(wàn)返點(diǎn)2機(jī)10—19.9萬(wàn)返點(diǎn)3M20萬(wàn)以上返點(diǎn)4%。銷售返點(diǎn)在
經(jīng)銷商最終止算完所有貨款時(shí)返還,返點(diǎn)所產(chǎn)生的返利數(shù)額,將在銷售員H勺銷
售總額中扣減。若經(jīng)銷商處有技術(shù)人員,那所產(chǎn)生時(shí)攻關(guān)費(fèi)用由銷售人員自己
負(fù)責(zé)。
8.4、每年的陽(yáng)歷11月30R為企業(yè)銷售結(jié)算截止R,銷售人員可根據(jù)銷售區(qū)域不一樣
提前辦理結(jié)賬,總結(jié)算前須在會(huì)計(jì)處辦理好有關(guān)手續(xù)后方可實(shí)行。
8.5、銷售人員要做好退貨數(shù)量於J記錄,并對(duì)退貨使用物流運(yùn)送費(fèi)用做出預(yù)算,匯報(bào)給
上級(jí)主管,經(jīng)同意后方可實(shí)行。
8.6、養(yǎng)殖結(jié)束期間,每位銷售人員轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商退返於J產(chǎn)品數(shù)額不能高于總進(jìn)貨款的
百分之八,超過部分所產(chǎn)生的運(yùn)送費(fèi)用由銷售人員承擔(dān)。
8.7、銷售人員要詳細(xì)記錄退貨產(chǎn)品的類別跟數(shù)量,若實(shí)際接受數(shù)量跟退貨清單有差異,
則所差數(shù)額由銷售人員自己承擔(dān)。
8.8、銷售人員在所有完畢結(jié)算任務(wù)后,根據(jù)對(duì)應(yīng)制度,一次性予以銷售提成。
九、銷售人員常用報(bào)表;
9.1、業(yè)務(wù)員、主管;
a、業(yè)務(wù)人員工作日?qǐng)?bào)表
b、準(zhǔn)客戶信息搜集匯總表
c、一周工作計(jì)劃排期表
d、一周競(jìng)品信息匯報(bào)表
。、客戶網(wǎng)點(diǎn)開拓進(jìn)度表
f、促銷及優(yōu)惠活動(dòng)申請(qǐng)表
g、客訴處理匯報(bào)表
9.2、銷售內(nèi)勤:
a、促銷優(yōu)惠活動(dòng)告知表
b、客戶投訴處理告知表
c、客戶等級(jí)分類表
d、客戶銷售狀況匯總表
e、業(yè)務(wù)人員月銷售狀況對(duì)照表
9.3、財(cái)務(wù)部;
a、應(yīng)收賬款催收告知表
b、報(bào)銷流程……
9.4人事部;
a、錄取、解雇、懲罰、培訓(xùn)、考勤、工資、通報(bào)、……
十、本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,如有變動(dòng)另行告知
銷售人員出差工作日志表附件一
出差人姓名:負(fù)責(zé)區(qū)域:填表日期一年―日至年月日:
經(jīng)銷
抵達(dá)詳細(xì)離開詳細(xì)
抵達(dá)地點(diǎn)詳細(xì)工作商(銷
日期時(shí)間(以小工作目計(jì)劃詳細(xì)行程與工作成果時(shí)間(以小備注
(客戶)時(shí)間售商)
時(shí)為單位)時(shí)為單位)
簽名
備注:1.本表必須認(rèn)真、如實(shí)填寫,以備查實(shí):2.如是從甲地到乙地應(yīng)在抵達(dá)地點(diǎn)(客戶)一欄注明行程路線,抵達(dá)的市、鎮(zhèn)、村;3.工作計(jì)劃包括如洽談新客戶、
發(fā)現(xiàn)新問題、怎樣處理、為了辦何事等等;4.詳細(xì)行程和工作成果:用于填寫到某地詳細(xì)的行程安排和工作成果:5.詳細(xì)工作時(shí)間:指到某地開展工作詳細(xì)行程的
工作時(shí)間段:6.本表原則上以一種客戶為單位進(jìn)行填報(bào):7.在某地工作完畢后請(qǐng)當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商親筆簽名證明(已定銷售商必須簽名).
業(yè)務(wù)人員每日工作簡(jiǎn)報(bào)
所屬區(qū)域;業(yè)務(wù)員:年月日
計(jì)劃工作目的實(shí)際到達(dá)原則到達(dá)或未到達(dá)原因今日動(dòng)銷狀況今日鋪市進(jìn)度計(jì)劃改善方案
區(qū)域主管意見
準(zhǔn)客戶信息搜集表
所屬區(qū)域;業(yè)務(wù)
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