設(shè)備采購(gòu)的準(zhǔn)則和注意事項(xiàng)1．采購(gòu)準(zhǔn)則和注意事項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)的準(zhǔn)則是向合格的供應(yīng)商采購(gòu)?fù)耆显O(shè)計(jì)所確定的各項(xiàng)技術(shù)要求及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的設(shè)備，并努力做到技術(shù)先進(jìn)、生產(chǎn)適用、安全可靠、便于維修、經(jīng)濟(jì)合理。在實(shí)際的設(shè)備采購(gòu)選型中，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：(1)設(shè)備的生產(chǎn)效率必須滿足項(xiàng)目規(guī)劃的產(chǎn)品產(chǎn)量需要，且留有適當(dāng)?shù)挠嗟兀?2)設(shè)備的工作精度能穩(wěn)定地滿足產(chǎn)品工藝要求，并有足夠的精度儲(chǔ)備；(3)適應(yīng)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)要求；(4)使用操作簡(jiǎn)便，維修方便；(5)符合國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)境保護(hù)等法規(guī)的規(guī)定；(6)較低的能量消耗；(7)與項(xiàng)目其他設(shè)備的關(guān)聯(lián)性、成套性符合要求；(8)交貨期能滿足需要、價(jià)格合理；(9)制造廠家為用戶解決產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、及時(shí)供應(yīng)備件、提供良好的售后服務(wù)、有良好的信譽(yù)。2．采購(gòu)工作程序(1)編制采購(gòu)計(jì)劃；(2)確定合格供貨廠商；(3)編制詢價(jià)文件及報(bào)價(jià)評(píng)審；(4)召開(kāi)供貨廠商協(xié)調(diào)會(huì)及簽訂合同；(5)調(diào)整采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃；(6)催交；(7)設(shè)備及散裝材料的檢驗(yàn)、監(jiān)制；(8)包裝、運(yùn)輸；(9)現(xiàn)場(chǎng)交接及收尾服務(wù)。3．設(shè)備采購(gòu)工作任務(wù)和工作重點(diǎn)采購(gòu)工作的范圍是從采購(gòu)部門(mén)收到的第一批請(qǐng)購(gòu)文件開(kāi)始，經(jīng)采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸四個(gè)環(huán)節(jié)，直到將工程項(xiàng)目最后一批設(shè)備、散材運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)，并進(jìn)行開(kāi)箱檢驗(yàn)完成入庫(kù)手續(xù)為止的全部工作。在這個(gè)過(guò)程中，采購(gòu)工作的四個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤都會(huì)造成采購(gòu)工作的失敗，并直接影響到整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，對(duì)每個(gè)采購(gòu)人員來(lái)講，明確采購(gòu)工作各階段的任務(wù)和工作重點(diǎn)就顯得尤為重要。采購(gòu)工作的主要任務(wù)是按照設(shè)計(jì)部門(mén)提出的設(shè)備、散材請(qǐng)購(gòu)單要求的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量和進(jìn)度計(jì)劃要求的交貨期，通過(guò)詢價(jià)、報(bào)價(jià)等程序，以經(jīng)濟(jì)、合理的價(jià)格簽訂訂貨合同，該工作完成的標(biāo)志是采買(mǎi)雙方正式簽約，完成訂貨合同。采買(mǎi)時(shí)，不僅要對(duì)貨物本身的價(jià)格進(jìn)行選擇，還要綜合分析一系列與價(jià)格有關(guān)的其他方面問(wèn)題。例如，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的趨勢(shì)和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃，選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量；根據(jù)周轉(zhuǎn)資金的有效利用和匯率、利率等情況，選擇合理的付款方式和付款貨幣；根據(jù)對(duì)供貨廠商的資金和信譽(yù)的調(diào)查，選擇可靠的供貨廠商；即使是資信較好的廠商，在許多設(shè)備、散材的訂貨合同中，也應(yīng)當(dāng)有各種制約條款。總之，在簽訂訂貨合同時(shí)，要千方百計(jì)地化解風(fēng)險(xiǎn)，減少損失，增加效益，以降低整個(gè)工程的造價(jià)。催交工作的主要任務(wù)是督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和設(shè)備、散材以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的要求，它貫穿于合同簽訂后直到設(shè)備、散材制造完工，并具備進(jìn)行出廠檢驗(yàn)條件的全過(guò)程。工作重點(diǎn)要有預(yù)見(jiàn)性，能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和采取有效的費(fèi)用控制及保證措施，以防進(jìn)度拖延。該工作完成的標(biāo)志是設(shè)備、散材制造完成。催交工作主要是為了保證供貨的進(jìn)度，為此，進(jìn)行催交時(shí)，催交人員不僅要監(jiān)督設(shè)備、散材的制造情況，而且還要監(jiān)督相關(guān)的設(shè)備設(shè)計(jì)進(jìn)展、原材料和外協(xié)件的采購(gòu)情況以及貨物運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作。檢驗(yàn)工作的主要任務(wù)是驗(yàn)證制造過(guò)程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量，它包括對(duì)原材料進(jìn)貨的檢驗(yàn)、制造加工、組裝、中間產(chǎn)品試驗(yàn)、除銹、強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、整機(jī)性能考核試驗(yàn)、油漆、包裝直至完成出廠檢驗(yàn)，并具備裝運(yùn)條件。重點(diǎn)是檢驗(yàn)計(jì)劃中列出的重點(diǎn)設(shè)備、散材的檢驗(yàn)。該工作完成的標(biāo)志是檢驗(yàn)人員簽發(fā)檢驗(yàn)認(rèn)可證。對(duì)于有特殊要求的設(shè)備，應(yīng)委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行第三方檢驗(yàn)；而對(duì)于進(jìn)口的設(shè)備、散材，必須經(jīng)過(guò)國(guó)家或地方的商檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行商品檢驗(yàn)。在檢驗(yàn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品要做出標(biāo)記，并根據(jù)具體情況作出“報(bào)廢”“讓步使用”或“返修”的處理結(jié)果。對(duì)于“讓步使用”的產(chǎn)品，必須征得設(shè)計(jì)人員的認(rèn)可，要杜絕“報(bào)廢”產(chǎn)品流人施工過(guò)程中。運(yùn)輸工作的主要任務(wù)是以最低的費(fèi)用，在計(jì)劃的日期內(nèi)，將貨物安全地運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)，它包括貨物的交貨方式、運(yùn)輸種類(lèi)及包裝、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)，重點(diǎn)是大件、關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)輸。該工作完成的標(biāo)志是將貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)并開(kāi)箱檢驗(yàn)完成入庫(kù)手續(xù)。貨物運(yùn)輸時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，靈活地選擇交貨方式和運(yùn)輸種類(lèi)，最大限度地降低運(yùn)輸費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于超限設(shè)備，有時(shí)會(huì)由于運(yùn)輸條件的限制直接影響到設(shè)計(jì)和制造方案，要給予充分關(guān)注，必要時(shí)請(qǐng)求運(yùn)輸交管部門(mén)安排計(jì)劃。另外，盡可能避免因運(yùn)輸時(shí)間估計(jì)不足、包裝不完善及運(yùn)輸過(guò)程中手續(xù)不全等因素而造成的進(jìn)度推遲和費(fèi)用增加。4．妥善處理接口關(guān)系任何單一工作的優(yōu)化都不是最終的優(yōu)化，只有整體的優(yōu)化才是項(xiàng)目管理的最高標(biāo)準(zhǔn)。在處理采購(gòu)與其他相關(guān)工作的接口關(guān)系時(shí)，必須堅(jiān)持將采購(gòu)納入設(shè)計(jì)