人事檔案考試題庫及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.人事檔案的管理原則是（）A.集中統(tǒng)一、分級(jí)管理B.分散管理C.各自為政D.隨意管理答案：A2.人事檔案中最早形成的材料一般是（）A.履歷表B.自傳C.高中畢業(yè)生登記表D.入黨申請書答案：C3.人事檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)應(yīng)通過（）轉(zhuǎn)遞。A.普通郵件B.機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿.快遞D.掛號(hào)信答案：B4.人事檔案的保管期限分為（）A.永久、長期、短期B.永久、30年、10年C.長期、中期、短期D.無限期、有限期、臨時(shí)答案：B5.下列哪項(xiàng)不屬于人事檔案的內(nèi)容（）A.工資變動(dòng)表B.旅游行程安排C.年度考核表D.學(xué)歷學(xué)位證明答案：B6.人事檔案整理工作的基礎(chǔ)是（）A.分類B.排序C.編目D.裝訂答案：A7.人事檔案利用的方式不包括（）A.查閱B.借閱C.復(fù)印D.篡改答案：D8.人事檔案庫房的溫度應(yīng)保持在（）A.14-24℃B.5-30℃C.0-35℃D.10-30℃答案：A9.人事檔案審核的重點(diǎn)是（）A.三齡一歷B.家庭住址C.興趣愛好D.宗教信仰答案：A10.新參加工作的人員人事檔案由（）管理。A.原就讀學(xué)校B.人才交流中心C.其所在單位D.本人答案：C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.人事檔案材料的來源主要包括（）A.組織、人事部門形成的材料B.個(gè)人撰寫的材料C.有關(guān)部門形成的材料D.網(wǎng)絡(luò)下載的材料答案：ABC2.人事檔案的分類方法有（）A.按人員身份分類B.按材料性質(zhì)分類C.按時(shí)間順序分類D.按地域分類答案：AB3.人事檔案的作用有（）A.歷史地、全面地考察了解干部B.為組織人事工作提供依據(jù)C.為研究歷史提供素材D.為個(gè)人求職提供幫助答案：ABC4.下列屬于人事檔案專項(xiàng)審核內(nèi)容的是（）A.出生時(shí)間B.參加工作時(shí)間C.入黨時(shí)間D.學(xué)歷學(xué)位答案：ABCD5.在人事檔案保管過程中，應(yīng)注意（）A.防火B(yǎng).防潮C.防蟲D.防盜答案：ABCD6.人事檔案利用時(shí)需要遵循的原則有（）A.嚴(yán)格程序B.安全保密C.方便利用D.隨意使用答案：ABC7.以下哪些屬于人事檔案中的履歷類材料（）A.履歷表B.員工登記表C.個(gè)人簡歷D.自傳答案：ABC8.人事檔案的收集工作應(yīng)遵循（）的原則。A.積極主動(dòng)B.全面完整C.及時(shí)準(zhǔn)確D.有選擇性答案：ABC9.人事檔案信息化建設(shè)包括（）A.檔案數(shù)字化B.建立數(shù)據(jù)庫C.開發(fā)管理系統(tǒng)D.網(wǎng)絡(luò)共享答案：ABC10.人事檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)有（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.文化素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.人事檔案可以由本人自行保管。（）答案：錯(cuò)誤2.人事檔案材料的收集應(yīng)一次性完成。（）答案：錯(cuò)誤3.人事檔案的整理工作必須由專人負(fù)責(zé)。（）答案：正確4.人事檔案中的所有材料都可以公開查閱。（）答案：錯(cuò)誤5.人事檔案庫房應(yīng)盡量靠近水源，方便滅火。（）答案：錯(cuò)誤6.人事檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，接收單位可以拒絕接收。（）答案：正確7.人事檔案的利用范圍僅限于本單位內(nèi)部。（）答案：錯(cuò)誤8.只要是與員工有關(guān)的材料都應(yīng)歸入人事檔案。（）答案：錯(cuò)誤9.人事檔案審核時(shí)，出生時(shí)間以最早形成材料記載為準(zhǔn)。（）答案：正確10.人事檔案信息化建設(shè)可以提高管理效率。（）答案：正確四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述人事檔案的概念。答案：人事檔案是組織、人事等部門在培養(yǎng)、選拔和任用人員等工作中形成的，反映人員經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解人員的依據(jù)。2.人事檔案保管有哪些基本要求？答案：人事檔案保管的基本要求包括有適宜的保管場所，保持庫房溫濕度適宜，做到防火、防潮、防蟲、防盜等，檔案存放有序，嚴(yán)格執(zhí)行查閱借閱等相關(guān)制度，確保檔案安全完整等。3.簡述人事檔案專項(xiàng)審核的意義。答案：人事檔案專項(xiàng)審核有助于確保檔案信息準(zhǔn)確，規(guī)范檔案管理，為組織人事工作提供可靠依據(jù)，有利于公平公正地考察干部，防止檔案造假等問題，維護(hù)人事工作的嚴(yán)肅性。4.人事檔案利用的手續(xù)有哪些？答案：人事檔案利用手續(xù)包括利用者提出申請，說明利用目的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，填寫查閱或借閱登記，在規(guī)定的地點(diǎn)和時(shí)間內(nèi)利用檔案等。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何確保人事檔案材料的真實(shí)性？答案：確保人事檔案材料真實(shí)性，一要加強(qiáng)對(duì)材料形成源頭的管控，要求如實(shí)填寫。二是審核時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)存疑材料調(diào)查核實(shí)。三是建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)造假行為嚴(yán)肅處理。2.人事檔案信息化建設(shè)面臨哪些挑戰(zhàn)？答案：面臨的挑戰(zhàn)包括數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，如信息泄露等；信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一；人員信息化操作能力參差不齊；資金投入需求大等。3.論述人事檔案對(duì)人力資源管理的重要性。答案：人事檔案為人力資源管理提供員工的基本信息、能力狀況