考勤管理制度的通告模板一、通告背景

尊敬的全體員工：

為加強(qiáng)公司考勤管理，規(guī)范員工工作秩序，提高工作效率，根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，現(xiàn)制定本考勤管理制度?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下：

一、考勤管理制度的目的

1.確保公司考勤工作的規(guī)范化和科學(xué)化。

2.保障員工合法權(quán)益，維護(hù)公司正常工作秩序。

3.提高員工工作積極性，促進(jìn)公司健康發(fā)展。

二、考勤管理制度的適用范圍

本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、合同制員工、臨時(shí)工等。

三、考勤管理制度的實(shí)施時(shí)間

本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施，原有考勤管理制度同時(shí)廢止。

四、考勤管理制度的主要內(nèi)容

1.考勤打卡：?jiǎn)T工需按時(shí)打卡，打卡時(shí)間為每日上班時(shí)間前30分鐘內(nèi)，下班時(shí)間后30分鐘內(nèi)。

2.請(qǐng)假制度：?jiǎn)T工請(qǐng)假需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。

3.遲到、早退、缺勤處理：?jiǎn)T工遲到、早退、缺勤將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

4.考勤統(tǒng)計(jì)：人力資源部負(fù)責(zé)每月對(duì)員工考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將結(jié)果反饋給各部門。

5.考勤申訴：?jiǎn)T工對(duì)考勤結(jié)果有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部提出申訴。

五、考勤管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行

1.人力資源部負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的考勤管理，確保制度落實(shí)到位。

3.員工應(yīng)自覺遵守本制度，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

敬請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)公司考勤秩序，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

二、考勤管理制度的適用范圍

本考勤管理制度適用于公司內(nèi)部所有員工，無論其職級(jí)、崗位或工作性質(zhì)。具體包括但不限于以下人員：

1.正式員工：指與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工。

2.合同制員工：指與公司簽訂合同期限在一年以上（含一年）的員工。

3.臨時(shí)工：指公司因臨時(shí)性、季節(jié)性工作需要雇傭的員工，其合同期限通常不超過一年。

4.實(shí)習(xí)生：指在公司實(shí)習(xí)期間，與公司簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議的實(shí)習(xí)生。

5.外派員工：指因公司業(yè)務(wù)需要，被派往其他公司或項(xiàng)目地點(diǎn)工作的員工。

6.兼職員工：指在公司規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)，承擔(dān)部分工作任務(wù)的員工。

所有上述人員在入職時(shí)，均需接受本考勤管理制度的培訓(xùn)和遵守相關(guān)規(guī)定。此外，對(duì)于因特殊原因（如出差、培訓(xùn)、請(qǐng)假等）不在公司正常工作場(chǎng)所工作的員工，也應(yīng)按照本制度的要求進(jìn)行考勤管理，以確?？记谟涗浀臏?zhǔn)確性和完整性。公司各部門應(yīng)協(xié)同人力資源部，確保本制度在所有員工中的貫徹執(zhí)行。

三、考勤管理制度的實(shí)施時(shí)間

本考勤管理制度自正式發(fā)布之日起立即生效，對(duì)所有員工產(chǎn)生約束力。具體實(shí)施時(shí)間如下：

1.發(fā)布日期：本制度將在公司內(nèi)部公告欄、電子郵件、企業(yè)內(nèi)部通訊等渠道公布，員工自公告之日起視為已知曉本制度內(nèi)容。

2.生效日期：自公告發(fā)布之日起，本考勤管理制度正式實(shí)施，員工需立即開始遵守相關(guān)考勤規(guī)定。

3.替代效力：本制度生效后，原考勤管理制度自動(dòng)廢止，所有員工不得再參照舊制度進(jìn)行考勤管理。

4.轉(zhuǎn)換過渡：對(duì)于已處于試用期內(nèi)的員工，其考勤管理將按照本制度執(zhí)行，試用期結(jié)束后，所有員工統(tǒng)一按照本制度執(zhí)行考勤管理。

5.適應(yīng)性調(diào)整：如遇國(guó)家法定節(jié)假日、公司特殊活動(dòng)等特殊情況，考勤管理時(shí)間可由公司另行通知，員工應(yīng)予以配合。

6.遵守承諾：?jiǎn)T工在知曉并接受本制度后，應(yīng)承諾遵守考勤管理規(guī)定，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

為確保制度的順利實(shí)施，人力資源部將負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)和解釋，確保每位員工都能充分理解并執(zhí)行新的考勤管理制度。

四、考勤管理制度的打卡要求

1.打卡時(shí)間：?jiǎn)T工必須按照規(guī)定時(shí)間打卡，上班打卡時(shí)間為每日工作開始前30分鐘內(nèi)，下班打卡時(shí)間為每日工作結(jié)束后30分鐘內(nèi)。

2.打卡方式：?jiǎn)T工應(yīng)使用公司提供的考勤系統(tǒng)進(jìn)行打卡，確保打卡信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

3.離職打卡：?jiǎn)T工在離職手續(xù)辦理完畢前，仍需按照規(guī)定進(jìn)行打卡，直至最后一工作日。

4.異常打卡：如遇系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)問題或其他不可抗力因素導(dǎo)致無法正常打卡，員工應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告，并在恢復(fù)正常后及時(shí)補(bǔ)卡。

5.考勤記錄：考勤系統(tǒng)將自動(dòng)記錄員工的打卡時(shí)間，包括上班、下班、休息等狀態(tài)，人力資源部將定期下載并保存考勤記錄。

6.打卡遲到：?jiǎn)T工若遲到，需在打卡后及時(shí)向主管說明原因，并填寫相應(yīng)的遲到記錄表，遲到情況將按照公司規(guī)定進(jìn)行考核。

7.打卡早退：?jiǎn)T工若提前離開工作場(chǎng)所，需按照公司規(guī)定提前向主管請(qǐng)假，并辦理相關(guān)手續(xù)，早退情況也將納入考勤考核。

8.考勤異常處理：對(duì)于連續(xù)未打卡、打卡異常等情形，人力資源部將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。

9.考勤信息查詢：?jiǎn)T工可通過公司內(nèi)部系統(tǒng)查詢自己的考勤記錄，如有疑問，可向人力資源部提出申請(qǐng)，相關(guān)部門將提供必要幫助。

10.考勤監(jiān)督：各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工的打卡情況，確保考勤制度得到有效執(zhí)行。

五、請(qǐng)假制度

1.請(qǐng)假類型：?jiǎn)T工請(qǐng)假分為事假、病假、年假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等類型。

2.請(qǐng)假流程：?jiǎn)T工請(qǐng)假需提前向直接上級(jí)提交書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)包括請(qǐng)假原因、預(yù)計(jì)請(qǐng)假時(shí)間、返回工作時(shí)間等詳細(xì)信息。

3.請(qǐng)假審批：請(qǐng)假審批權(quán)限根據(jù)員工職級(jí)和請(qǐng)假類型不同而有所區(qū)別。一般員工請(qǐng)假由直接上級(jí)審批，部門負(fù)責(zé)人及以上的請(qǐng)假需上報(bào)至人力資源部審批。

4.請(qǐng)假記錄：人力資源部負(fù)責(zé)記錄員工的請(qǐng)假情況，包括請(qǐng)假類型、批準(zhǔn)時(shí)間、實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間等，并定期匯總。

5.請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)：事假、病假等請(qǐng)假類型有明確的時(shí)長(zhǎng)規(guī)定，員工需按照規(guī)定時(shí)長(zhǎng)請(qǐng)假。特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)的，需提前向?qū)徟块T申請(qǐng)。

6.請(qǐng)假工資：?jiǎn)T工請(qǐng)假期間的工資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。病假、產(chǎn)假等特殊假期，員工享有法定的工資待遇。

7.請(qǐng)假補(bǔ)假：?jiǎn)T工因特殊情況未能按時(shí)返回工作崗位，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向?qū)徟块T提交補(bǔ)假申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可補(bǔ)假。

8.請(qǐng)假責(zé)任：?jiǎn)T工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)返回工作崗位，將按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

9.請(qǐng)假信息公示：人力資源部將定期在公司內(nèi)部公示員工的請(qǐng)假信息，確保信息透明。

10.請(qǐng)假咨詢：?jiǎn)T工對(duì)請(qǐng)假制度有疑問的，可向人力資源部咨詢，相關(guān)部門將提供必要的解釋和幫助。

六、遲到、早退、缺勤處理

1.遲到處理：?jiǎn)T工遲到超過規(guī)定時(shí)間，需向主管報(bào)告原因，并填寫遲到記錄表。遲到次數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)，將按照公司規(guī)定進(jìn)行警告或處罰。

2.早退處理：?jiǎn)T工未到規(guī)定時(shí)間離崗，視為早退。早退行為將受到公司考勤紀(jì)律的約束，根據(jù)早退時(shí)間長(zhǎng)短，將受到相應(yīng)的處罰。

3.缺勤處理：?jiǎn)T工未經(jīng)批準(zhǔn)未到崗工作，屬于缺勤。缺勤行為將根據(jù)缺勤天數(shù)和具體情況，按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

4.遲到、早退、缺勤記錄：人力資源部將記錄員工的遲到、早退、缺勤情況，作為考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

5.處罰措施：遲到、早退、缺勤的處罰措施包括但不限于口頭警告、書面警告、扣除工資、降級(jí)、辭退等。

6.申訴機(jī)制：?jiǎn)T工對(duì)遲到、早退、缺勤的處理結(jié)果有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部提出申訴，相關(guān)部門將進(jìn)行調(diào)查并給出答復(fù)。

7.特殊情況處理：因自然災(zāi)害、突發(fā)事件等不可抗力因素導(dǎo)致的遲到、早退、缺勤，員工需提供相關(guān)證明，經(jīng)審批后可免于處罰。

8.考勤培訓(xùn)：公司定期對(duì)員工進(jìn)行考勤管理制度培訓(xùn)，提高員工對(duì)考勤紀(jì)律的認(rèn)識(shí)和遵守度。

9.考勤公示：人力資源部將定期在公司內(nèi)部公示遲到、早退、缺勤情況，以示警示和提醒。

10.考勤管理責(zé)任：各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的考勤管理，確?？记谥贫鹊挠行?zhí)行，并對(duì)違反考勤紀(jì)律的員工進(jìn)行相應(yīng)處理。

七、考勤統(tǒng)計(jì)與反饋

1.考勤統(tǒng)計(jì)：人力資源部負(fù)責(zé)每月對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、缺勤天數(shù)等。

2.統(tǒng)計(jì)方法：考勤統(tǒng)計(jì)將基于考勤系統(tǒng)自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)，確保統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和客觀性。

3.統(tǒng)計(jì)報(bào)告：人力資源部每月將編制考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)告，內(nèi)容包括各部門的考勤情況、個(gè)人考勤明細(xì)、遲到早退缺勤匯總等。

4.反饋機(jī)制：考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)告將發(fā)送至各部門負(fù)責(zé)人，由其向本部門員工進(jìn)行反饋，確保員工了解自己的考勤狀況。

5.個(gè)人查詢：?jiǎn)T工可通過公司內(nèi)部系統(tǒng)查詢自己的考勤記錄，了解自己的出勤情況，如有疑問，可向人力資源部咨詢。

6.異常情況處理：對(duì)于考勤統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)的異常情況，人力資源部將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并與員工溝通確認(rèn)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

7.考勤分析：人力資源部將對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析，評(píng)估考勤制度的有效性，并提出改進(jìn)建議。

8.考勤公示：考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)告和考勤情況將在公司內(nèi)部適當(dāng)渠道進(jìn)行公示，提高考勤管理的透明度。

9.考勤改進(jìn)：根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)和分析結(jié)果，公司可能對(duì)考勤制度進(jìn)行調(diào)整，以優(yōu)化工作流程和提高員工工作效率。

10.考勤記錄保存：考勤統(tǒng)計(jì)記錄將按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行保存，以備查閱和審計(jì)。

八、考勤申訴與處理

1.申訴權(quán)利：?jiǎn)T工對(duì)考勤記錄或處理結(jié)果有異議時(shí)，享有申訴的權(quán)利。

2.申訴途徑：?jiǎn)T工可通過書面形式或電子方式向人力資源部提出申訴，申訴材料應(yīng)包括申訴理由、相關(guān)證據(jù)及申訴請(qǐng)求。

3.申訴時(shí)限：?jiǎn)T工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)考勤問題后的十個(gè)工作日內(nèi)提出申訴，逾期申訴將不予受理。

4.申訴處理：人力資源部收到申訴后，將在五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，并告知員工調(diào)查結(jié)果及處理意見。

5.調(diào)查程序：人力資源部將根據(jù)申訴內(nèi)容，對(duì)考勤記錄進(jìn)行復(fù)核，必要時(shí)可聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行詢問或調(diào)取相關(guān)證據(jù)。

6.申訴結(jié)果：申訴結(jié)果將以書面形式通知申訴人，包括調(diào)查結(jié)論和處理決定。

7.申訴保密：申訴過程及結(jié)果將予以保密，確保員工隱私不受侵犯。

8.申訴跟進(jìn)：?jiǎn)T工對(duì)申訴處理結(jié)果仍有異議的，可向人力資源部提出二次申訴，人力資源部將重新進(jìn)行調(diào)查和處理。

9.申訴反饋：申訴處理完畢后，人力資源部將對(duì)申訴人進(jìn)行反饋，確保員工了解申訴處理的全過程和結(jié)果。

10.申訴記錄：人力資源部將記錄所有申訴案件，包括申訴內(nèi)容、處理結(jié)果等，作為考勤管理工作的參考和改進(jìn)依據(jù)。

九、考勤管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行

1.責(zé)任部門：人力資源部是考勤管理制度的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)制定、實(shí)施和監(jiān)督考勤管理工作的執(zhí)行。

2.考勤監(jiān)督：人力資源部將對(duì)考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，確保各項(xiàng)考勤規(guī)定得到遵守。

3.部門責(zé)任：各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任監(jiān)督本部門員工的考勤情況，確?？记诩o(jì)律的執(zhí)行。

4.員工參與：?jiǎn)T工應(yīng)積極參與考勤管理工作，對(duì)違反考勤紀(jì)律的行為有權(quán)提出舉報(bào)。

5.舉報(bào)渠道：公司設(shè)有舉報(bào)箱和舉報(bào)電話，員工可通過這些渠道對(duì)違反考勤制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。

6.舉報(bào)處理：人力資源部將對(duì)舉報(bào)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，對(duì)屬實(shí)的情況進(jìn)行處理，并對(duì)舉報(bào)人保密。

7.考勤檢查：公司不定期進(jìn)行考勤檢查，包括現(xiàn)場(chǎng)巡查、系統(tǒng)抽查等方式，以核實(shí)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

8.教育培訓(xùn)：公司將為員工提供必要的考勤管理制度教育培訓(xùn)，提高員工的考勤意識(shí)和遵守度。

9.激勵(lì)措施：對(duì)于遵守考勤紀(jì)律、考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或表彰。

10.懲戒措施：對(duì)于嚴(yán)重違反考勤紀(jì)律的員工，公司將依據(jù)公司規(guī)定采取相應(yīng)的懲戒措施，包括警告、罰款、降級(jí)或解除勞動(dòng)合同等。

十、考勤管理制度的修訂與廢止

1.修訂程序：如遇法律法規(guī)變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整或?qū)嶋H情況需要，考勤管理制度可進(jìn)行修訂。

2.修訂啟動(dòng)：修訂工作由人力資源部牽頭，組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行討論和研究。

3.修訂內(nèi)容：修訂內(nèi)容應(yīng)包括但不限于考勤時(shí)間、請(qǐng)假規(guī)定、遲到早退處理、申訴流程等方面。

4.修訂公示：修訂后的考勤管理制度將進(jìn)行公示，員工有權(quán)在規(guī)定時(shí)