釘釘考勤管理制度實(shí)施一、制度背景及目的

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)對(duì)管理效率的要求越來(lái)越高。釘釘作為一款集成了即時(shí)通訊、視頻會(huì)議、考勤管理等功能的企業(yè)級(jí)應(yīng)用，已成為眾多企業(yè)提升管理效率的重要工具。為了規(guī)范公司內(nèi)部考勤管理，提高員工出勤率，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和高效性，特制定本釘釘考勤管理制度。

本制度旨在明確員工考勤規(guī)定，規(guī)范考勤流程，強(qiáng)化員工紀(jì)律意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，確保公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。通過(guò)實(shí)施釘釘考勤管理制度，實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

1.規(guī)范員工考勤行為，提高員工出勤率；

2.優(yōu)化公司內(nèi)部管理，降低人力成本；

3.促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力；

4.提升企業(yè)管理效率，助力企業(yè)快速發(fā)展。

二、制度適用范圍

本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、實(shí)習(xí)生、兼職人員等。所有員工均應(yīng)遵守本制度規(guī)定的考勤管理要求。具體適用范圍如下：

1.考勤記錄：所有員工均需通過(guò)釘釘進(jìn)行考勤打卡，包括上下班打卡、請(qǐng)假、外出打卡等。

2.考勤時(shí)間：?jiǎn)T工上下班時(shí)間按照公司規(guī)定的作息時(shí)間執(zhí)行，具體時(shí)間由人力資源部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。

3.考勤方式：?jiǎn)T工應(yīng)使用釘釘APP進(jìn)行考勤打卡，不得以任何理由拒絕使用釘釘考勤系統(tǒng)。

4.考勤管理：人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理員工的考勤情況，確?？记谥贫鹊恼_執(zhí)行。

5.特殊情況處理：對(duì)于因特殊情況無(wú)法使用釘釘打卡的員工，需提前向人力資源部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可采用其他方式補(bǔ)打卡。

6.考勤信息保密：公司對(duì)員工的考勤信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)本人同意，不得對(duì)外泄露。

7.考勤結(jié)果運(yùn)用：考勤結(jié)果作為員工績(jī)效考核、晉升、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)，對(duì)員工的職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生直接影響。

三、考勤打卡規(guī)定

1.打卡時(shí)間：?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡，具體打卡時(shí)間為每天上班前30分鐘和下班后30分鐘，即上班打卡時(shí)間為8:30至9:00，下班打卡時(shí)間為18:00至18:30。

2.打卡方式：?jiǎn)T工需使用釘釘APP進(jìn)行考勤打卡，通過(guò)人臉識(shí)別、指紋識(shí)別或密碼驗(yàn)證等方式完成打卡。

3.打卡地點(diǎn)：?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定的辦公場(chǎng)所進(jìn)行打卡，不得在非辦公地點(diǎn)打卡。

4.離崗打卡：?jiǎn)T工因公外出或請(qǐng)假需離崗時(shí)，應(yīng)提前通過(guò)釘釘進(jìn)行離崗打卡，并注明離崗原因及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。

5.遲到與早退：?jiǎn)T工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡，視為遲到或早退。遲到超過(guò)30分鐘或早退超過(guò)30分鐘，視為缺勤半天。

6.請(qǐng)假規(guī)定：?jiǎn)T工請(qǐng)假需提前向直屬上級(jí)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。請(qǐng)假類(lèi)型包括事假、病假、年假等，具體請(qǐng)假流程和審批權(quán)限由人力資源部門(mén)規(guī)定。

7.外出打卡：?jiǎn)T工因公外出時(shí)，需在到達(dá)目的地后及時(shí)進(jìn)行外出打卡，返回公司后進(jìn)行返崗打卡。

8.補(bǔ)打卡：因特殊原因未能按時(shí)打卡的員工，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)通過(guò)釘釘進(jìn)行補(bǔ)打卡，并說(shuō)明原因。

9.考勤異常處理：對(duì)于考勤異常情況，人力資源部門(mén)將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。

10.考勤信息查詢(xún)：?jiǎn)T工可通過(guò)釘釘APP查詢(xún)個(gè)人考勤記錄，了解自己的出勤情況。

四、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

1.考勤數(shù)據(jù)記錄：人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)收集并記錄員工的考勤數(shù)據(jù)，包括打卡時(shí)間、請(qǐng)假記錄、遲到早退情況等。

2.考勤數(shù)據(jù)分析：定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括員工出勤率、遲到早退次數(shù)、請(qǐng)假類(lèi)型及頻率等。

3.考勤報(bào)表生成：根據(jù)考勤數(shù)據(jù)分析結(jié)果，生成詳細(xì)的考勤報(bào)表，包括個(gè)人考勤明細(xì)、部門(mén)考勤匯總等。

4.考勤異常預(yù)警：系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別考勤異常情況，如連續(xù)遲到、長(zhǎng)時(shí)間請(qǐng)假等，并生成預(yù)警信息，由人力資源部門(mén)跟進(jìn)處理。

5.考勤數(shù)據(jù)保密：考勤數(shù)據(jù)僅限公司內(nèi)部使用，未經(jīng)授權(quán)不得外泄，確保員工隱私安全。

6.考勤數(shù)據(jù)運(yùn)用：考勤數(shù)據(jù)用于評(píng)估員工工作表現(xiàn)，作為績(jī)效考核、晉升、獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。

7.考勤數(shù)據(jù)共享：人力資源部門(mén)與各部門(mén)共享考勤數(shù)據(jù)，以便于各部門(mén)了解員工的出勤情況，合理安排工作。

8.考勤數(shù)據(jù)維護(hù)：定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

9.考勤數(shù)據(jù)備份：對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。

10.考勤數(shù)據(jù)反饋：人力資源部門(mén)對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后，向管理層提供反饋報(bào)告，為優(yōu)化考勤管理制度提供參考。

五、考勤獎(jiǎng)懲措施

1.出勤獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)連續(xù)無(wú)遲到早退、全勤的員工，公司將給予一定的出勤獎(jiǎng)勵(lì)，以鼓勵(lì)員工保持良好的出勤記錄。

2.遲到與早退處理：遲到或早退的員工，根據(jù)遲到或早退時(shí)間長(zhǎng)短，將扣除相應(yīng)的工資或進(jìn)行口頭警告。

3.缺勤處罰：無(wú)故缺勤的員工，將按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資，連續(xù)無(wú)故缺勤超過(guò)三天者，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4.請(qǐng)假處理：?jiǎn)T工請(qǐng)假需按規(guī)定辦理手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，將視同缺勤處理。

5.特殊情況考勤調(diào)整：對(duì)于因突發(fā)疾病、家庭緊急情況等特殊原因?qū)е碌目记诋惓?，?jīng)人力資源部門(mén)核實(shí)后，可酌情進(jìn)行調(diào)整。

6.考勤紀(jì)律教育：公司定期對(duì)員工進(jìn)行考勤紀(jì)律教育，提高員工的紀(jì)律意識(shí)，確保考勤制度的嚴(yán)格執(zhí)行。

7.考勤公示：對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行公示，接受員工監(jiān)督，確?？记诘墓?。

8.考勤獎(jiǎng)懲記錄：人力資源部門(mén)記錄員工的考勤獎(jiǎng)懲情況，作為員工績(jī)效考核和晉升的重要依據(jù)。

9.考勤申訴：?jiǎn)T工對(duì)考勤記錄有異議時(shí)，可向人力資源部門(mén)提出申訴，由人力資源部門(mén)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后給予答復(fù)。

10.考勤制度執(zhí)行監(jiān)督：公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況，確保制度的公平性和有效性。

六、考勤管理制度執(zhí)行與監(jiān)督

1.責(zé)任分工：公司明確各部門(mén)在考勤管理中的職責(zé)，人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行考勤管理制度，各部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)助管理本部門(mén)員工的考勤。

2.考勤管理培訓(xùn)：人力資源部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人及考勤管理員進(jìn)行考勤管理制度培訓(xùn)，確保相關(guān)人員熟悉并正確執(zhí)行考勤規(guī)定。

3.考勤監(jiān)督機(jī)制：設(shè)立考勤監(jiān)督小組，由人力資源部門(mén)牽頭，各部門(mén)代表參與，負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的實(shí)施情況，包括打卡記錄、請(qǐng)假審批等。

4.考勤信息核對(duì)：人力資源部門(mén)定期核對(duì)考勤數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正。

5.考勤異常處理：對(duì)于考勤異常情況，考勤監(jiān)督小組將進(jìn)行調(diào)查，確認(rèn)原因后，按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。

6.考勤制度修訂：根據(jù)公司實(shí)際情況和員工反饋，人力資源部門(mén)可對(duì)考勤管理制度進(jìn)行修訂，確保制度的合理性和有效性。

7.考勤信息反饋：人力資源部門(mén)定期向管理層匯報(bào)考勤管理情況，包括考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)懲情況等，為管理層決策提供依據(jù)。

8.考勤公示與反饋：通過(guò)公司內(nèi)部公告欄或釘釘平臺(tái)公示考勤情況，接受員工監(jiān)督，并收集員工對(duì)考勤管理的意見(jiàn)和建議。

9.考勤制度執(zhí)行效果評(píng)估：定期對(duì)考勤管理制度的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整管理策略，持續(xù)優(yōu)化考勤管理制度。

10.考勤檔案管理：人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)建立和維護(hù)員工考勤檔案，確保檔案的完整性和保密性。

七、考勤管理制度的解釋與咨詢(xún)

1.解釋說(shuō)明：對(duì)于員工在執(zhí)行考勤管理制度過(guò)程中產(chǎn)生的疑問(wèn)，人力資源部門(mén)將提供明確的解釋和說(shuō)明，確保員工對(duì)制度內(nèi)容的理解一致。

2.咨詢(xún)渠道：?jiǎn)T工可通過(guò)以下途徑向人力資源部門(mén)咨詢(xún)考勤管理制度相關(guān)事宜：

-郵箱咨詢(xún)：?jiǎn)T工可通過(guò)公司內(nèi)部郵箱向人力資源部門(mén)發(fā)送咨詢(xún)郵件。

-電話咨詢(xún)：?jiǎn)T工可撥打人力資源部門(mén)指定的咨詢(xún)電話進(jìn)行咨詢(xún)。

-面談咨詢(xún)：?jiǎn)T工可預(yù)約時(shí)間與人力資源部門(mén)面談，直接咨詢(xún)相關(guān)問(wèn)題。

3.咨詢(xún)回復(fù)：人力資源部門(mén)將在收到咨詢(xún)后的一定時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)，確保員工及時(shí)獲得解答。

4.咨詢(xún)記錄：人力資源部門(mén)將記錄所有咨詢(xún)內(nèi)容，以便于后續(xù)的考勤管理制度完善和執(zhí)行監(jiān)督。

5.咨詢(xún)反饋：?jiǎn)T工對(duì)咨詢(xún)結(jié)果的滿意度將作為考勤管理制度執(zhí)行效果的一部分進(jìn)行評(píng)估，人力資源部門(mén)將根據(jù)反饋調(diào)整咨詢(xún)服務(wù)。

6.咨詢(xún)保密：人力資源部門(mén)對(duì)員工咨詢(xún)的內(nèi)容和咨詢(xún)過(guò)程保密，保護(hù)員工的隱私權(quán)。

7.咨詢(xún)培訓(xùn)：人力資源部門(mén)定期組織考勤管理制度培訓(xùn)，幫助員工更好地理解和執(zhí)行考勤規(guī)定。

8.咨詢(xún)宣傳：通過(guò)公司內(nèi)部公告、釘釘群消息等方式，宣傳考勤管理制度的相關(guān)內(nèi)容和咨詢(xún)渠道，提高員工的知曉度。

9.咨詢(xún)效果評(píng)估：定期對(duì)考勤管理咨詢(xún)服務(wù)的效果進(jìn)行評(píng)估，包括咨詢(xún)數(shù)量、員工滿意度等，以持續(xù)改進(jìn)咨詢(xún)服務(wù)質(zhì)量。

10.咨詢(xún)持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)咨詢(xún)服務(wù)的評(píng)估結(jié)果，人力資源部門(mén)將持續(xù)改進(jìn)咨詢(xún)流程，提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

八、考勤管理制度的修訂與更新

1.修訂程序：當(dāng)考勤管理制度與公司發(fā)展、法律法規(guī)或?qū)嶋H操作出現(xiàn)不符時(shí)，人力資源部門(mén)將啟動(dòng)修訂程序。

2.修訂提案：任何部門(mén)或員工均可提出考勤管理制度的修訂提案，提案需詳細(xì)說(shuō)明修訂理由和預(yù)期效果。

3.修訂審核：人力資源部門(mén)將組織相關(guān)部門(mén)對(duì)修訂提案進(jìn)行審核，確保修訂內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。

4.修訂討論：修訂內(nèi)容經(jīng)審核通過(guò)后，人力資源部門(mén)將組織相關(guān)人員進(jìn)行討論，收集各方意見(jiàn)和建議。

5.修訂審批：修訂內(nèi)容經(jīng)過(guò)討論后，由公司管理層進(jìn)行審批，確保修訂后的制度具有權(quán)威性和執(zhí)行力。

6.修訂通知：修訂后的考勤管理制度正式生效前，人力資源部門(mén)將通過(guò)公司內(nèi)部公告、郵件等方式通知全體員工。

7.修訂實(shí)施：新制度生效后，人力資源部門(mén)將監(jiān)督其實(shí)施情況，確保所有員工了解并遵守新規(guī)定。

8.修訂跟蹤：人力資源部門(mén)將對(duì)修訂后的考勤管理制度進(jìn)行跟蹤評(píng)估，收集員工反饋和實(shí)際執(zhí)行情況。

9.修訂反饋：?jiǎn)T工對(duì)修訂后的考勤管理制度有任何疑問(wèn)或建議，可通過(guò)原有咨詢(xún)渠道反饋給人力資源部門(mén)。

10.修訂持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)修訂后的考勤管理制度執(zhí)行情況和員工反饋，人力資源部門(mén)將持續(xù)優(yōu)化制度內(nèi)容，以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。

九、考勤管理制度的附則

1.本制度作為公司考勤管理的規(guī)范性文件，具有法律效力，所有員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.本制度自發(fā)布之日起施行，原有考勤管理規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

3.本制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部門(mén)所有。

4.本制度涉及的相關(guān)表格、流程圖等輔助性文件，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定和發(fā)布。

5.本制度如有未盡事宜，由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。

6.公司各部門(mén)及員工應(yīng)積極配合考勤管理工作的開(kāi)展，共同維護(hù)公司考勤秩序。

7.對(duì)于違反本制度的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的，將追究法律責(zé)任。

8.本制度的修訂與更新，將按照規(guī)定的程序進(jìn)行，并及時(shí)通知全體員工。

9.本制度如因國(guó)家法律法規(guī)的變更或公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的調(diào)整需要進(jìn)行修訂時(shí)，將依法進(jìn)行。

10.本制度的實(shí)施過(guò)程中如遇到特殊情況，由人力資源部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的處理辦法。

十、考勤管理制度的廢止與替代

1.本制度如因公司組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型或其他原因需廢止時(shí)，人力資源部門(mén)將提前進(jìn)行公告。

2.廢止本制度前，人力資源部門(mén)將評(píng)估其執(zhí)行效果，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為新的考勤管理制度提供參考。

3.廢止本制度后，公司應(yīng)立即啟動(dòng)新的考勤管理制度制定工作，確保考勤管理工作的連續(xù)性和有效性。

4.新的考勤管理制度在正式發(fā)布前，需經(jīng)過(guò)公司管理層審批，并確保符合國(guó)家法律法規(guī)和公司實(shí)際情況。

5.新制度發(fā)