政府機(jī)關(guān)考勤管理制度一、制度概述

政府機(jī)關(guān)考勤管理制度是確保機(jī)關(guān)工作人員按時(shí)上下班、履行職責(zé)、提高工作效率的重要制度。本制度旨在規(guī)范機(jī)關(guān)工作人員的日常考勤行為，維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序，促進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的進(jìn)一步深化。

1.考勤對(duì)象：適用于所有政府機(jī)關(guān)正式在職的工作人員。

2.考勤目的：確保工作人員出勤率，提高工作效率，增強(qiáng)機(jī)關(guān)凝聚力。

3.考勤原則：公平、公正、公開(kāi)、嚴(yán)謹(jǐn)。

4.考勤方式：實(shí)行打卡考勤與手工考勤相結(jié)合的方式。

5.考勤時(shí)間：上班時(shí)間自上午8:00至12:00，下午14:00至18:00（周六、周日及國(guó)家法定節(jié)假日除外）。

6.考勤制度的主要內(nèi)容：

（1）考勤記錄：由考勤管理人員負(fù)責(zé)，每日對(duì)工作人員的出勤情況進(jìn)行登記。

（2）請(qǐng)假制度：工作人員因事、因病需要請(qǐng)假，須提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后按相關(guān)規(guī)定辦理。

（3）加班制度：根據(jù)工作需要，工作人員可申請(qǐng)加班，加班時(shí)間需填寫(xiě)加班申請(qǐng)表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班。

（4）遲到、早退、曠工處理：遲到、早退、曠工等違反考勤規(guī)定的行為，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

（5）考勤考核：將考勤情況納入年度考核，作為評(píng)價(jià)工作人員的重要依據(jù)。

（6）保密制度：考勤信息屬于機(jī)關(guān)內(nèi)部資料，未經(jīng)本人同意，不得泄露給他人。

7.違規(guī)處理：

（1）對(duì)違反考勤制度的行為，將視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降級(jí)、撤職等處分。

（2）對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，將移交相關(guān)部門處理。

（3）對(duì)惡意偽造、篡改考勤記錄的行為，將依法追究其法律責(zé)任。

二、考勤記錄與查詢

1.考勤記錄的填寫(xiě)：考勤管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際出勤情況，每日及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫(xiě)考勤記錄表。記錄表應(yīng)包括員工姓名、部門、日期、上班時(shí)間、下班時(shí)間、請(qǐng)假情況、遲到早退記錄等詳細(xì)信息。

2.考勤記錄的保存：考勤記錄表應(yīng)妥善保存，至少保留兩年，以便于查閱和審計(jì)。

3.考勤查詢的途徑：?jiǎn)T工可通過(guò)以下途徑查詢個(gè)人考勤記錄：

a.線上查詢：通過(guò)機(jī)關(guān)內(nèi)部考勤管理系統(tǒng)，員工可隨時(shí)登錄查詢個(gè)人考勤記錄。

b.線下查詢：?jiǎn)T工可向考勤管理人員或人事部門申請(qǐng)查閱紙質(zhì)考勤記錄。

4.考勤記錄的公開(kāi)：考勤記錄屬于個(gè)人隱私，原則上不對(duì)外公開(kāi)。但在以下情況下，可進(jìn)行有限度的公開(kāi)：

a.員工本人或其法定代理人請(qǐng)求查閱。

b.人力資源部門或相關(guān)部門因工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后查閱。

c.依照國(guó)家法律法規(guī)要求，向有關(guān)機(jī)關(guān)提供考勤記錄。

5.考勤記錄的更新：如遇員工調(diào)動(dòng)、辭職、離職等情況，考勤管理人員應(yīng)及時(shí)更新考勤記錄，確保信息的準(zhǔn)確性。

6.考勤記錄的核對(duì)：?jiǎn)T工對(duì)考勤記錄有異議時(shí)，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向考勤管理人員提出，考勤管理人員應(yīng)認(rèn)真核實(shí)，并及時(shí)予以更正。

7.考勤記錄的保密：考勤管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露員工考勤信息，確保信息安全。

三、請(qǐng)假制度與審批流程

1.請(qǐng)假類型：政府機(jī)關(guān)工作人員請(qǐng)假分為事假、病假、年假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、護(hù)理假等。

2.請(qǐng)假申請(qǐng)：?jiǎn)T工因私事或因病需請(qǐng)假，應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假原因、起止時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字同意。

3.請(qǐng)假審批：

a.事假：一般事假由部門負(fù)責(zé)人審批，請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)3天的，需報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

b.病假：病假需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明，一般由部門負(fù)責(zé)人審批，請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng)的，需報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

c.其他假期：根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定和機(jī)關(guān)實(shí)際情況，由相應(yīng)負(fù)責(zé)人審批。

4.請(qǐng)假批準(zhǔn)后的處理：

a.員工請(qǐng)假期間，考勤管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的請(qǐng)假時(shí)間，在考勤記錄表中予以注明。

b.請(qǐng)假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，確保工作不因請(qǐng)假而受到影響。

5.請(qǐng)假銷假：?jiǎn)T工請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)辦理銷假手續(xù)，向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告實(shí)際請(qǐng)假情況。

6.請(qǐng)假記錄的保存：請(qǐng)假申請(qǐng)表和審批表作為員工考勤檔案的一部分，應(yīng)妥善保存，以便于日后查閱和審計(jì)。

7.請(qǐng)假違規(guī)處理：?jiǎn)T工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或請(qǐng)假后未按時(shí)銷假，將按照機(jī)關(guān)考勤管理制度進(jìn)行處罰，包括但不限于警告、扣發(fā)工資等。

8.請(qǐng)假制度的教育與宣傳：機(jī)關(guān)應(yīng)定期對(duì)工作人員進(jìn)行請(qǐng)假制度的宣傳教育，提高員工對(duì)請(qǐng)假制度的認(rèn)識(shí)和遵守意識(shí)。

四、加班制度與工作時(shí)間安排

1.加班申請(qǐng)：工作人員因工作需要加班，應(yīng)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，注明加班原因、預(yù)計(jì)加班時(shí)間、加班期間的工作安排等，并提交給主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.加班審批：

a.主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需求和員工實(shí)際情況，對(duì)加班申請(qǐng)進(jìn)行審批。

b.特殊情況下，如緊急工作需要，可由領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排加班，無(wú)需提前申請(qǐng)。

3.加班時(shí)間計(jì)算：加班時(shí)間按照實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算，包括加班期間的正常工作時(shí)間及節(jié)假日加班時(shí)間。

4.加班工資支付：按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和機(jī)關(guān)內(nèi)部工資制度，加班工資按加班時(shí)間的一定比例支付。

5.加班調(diào)休：對(duì)于因工作需要而不能調(diào)休的加班，機(jī)關(guān)應(yīng)提供相應(yīng)的調(diào)休機(jī)會(huì)，確保員工的工作與生活平衡。

6.工作時(shí)間安排：

a.工作日：正常工作時(shí)間自上午8:00至12:00，下午14:00至18:00。

b.周末及法定節(jié)假日：原則上不安排加班，特殊情況需加班的，需提前申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)審批。

7.加班記錄：考勤管理人員應(yīng)記錄員工的加班情況，包括加班時(shí)間、工作內(nèi)容等，以便于工資核算和加班調(diào)休的安排。

8.加班監(jiān)督：機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)加班工作的監(jiān)督，確保加班工作的合理性和必要性，防止加班成為常態(tài)化的工作模式。

9.加班與休息權(quán)益保護(hù)：機(jī)關(guān)應(yīng)保障員工的休息權(quán)益，合理安排工作時(shí)間，避免過(guò)度加班對(duì)員工身心健康造成不良影響。

10.加班制度的執(zhí)行與反饋：機(jī)關(guān)應(yīng)定期檢查加班制度的執(zhí)行情況，收集員工對(duì)加班制度的意見(jiàn)和建議，不斷完善加班管理制度。

五、遲到、早退及曠工處理

1.遲到與早退界定：遲到指工作人員未在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位；早退指工作人員未在規(guī)定下班時(shí)間前離開(kāi)工作崗位。

2.遲到與早退處理：

a.遲到或早退一次，給予口頭警告。

b.遲到或早退兩次，給予書(shū)面警告。

c.遲到或早退三次，給予罰款或調(diào)崗處理。

d.遲到或早退嚴(yán)重或造成工作失誤，將根據(jù)具體情況給予更嚴(yán)重的處罰。

3.曠工界定：曠工指工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤，未履行請(qǐng)假手續(xù)。

4.曠工處理：

a.曠工一次，給予書(shū)面警告。

b.曠工兩次，給予罰款或停職處理。

c.曠工三次，給予辭退處理。

5.遲到、早退、曠工記錄：考勤管理人員應(yīng)對(duì)遲到、早退、曠工情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄應(yīng)包括員工姓名、日期、時(shí)間、原因及處理結(jié)果。

6.違規(guī)行為的解釋與溝通：對(duì)于遲到、早退、曠工等違規(guī)行為，機(jī)關(guān)應(yīng)給予員工充分解釋的機(jī)會(huì)，并就違規(guī)行為的影響進(jìn)行溝通。

7.違規(guī)行為的改正與跟蹤：?jiǎn)T工被警告或處罰后，應(yīng)采取措施改正錯(cuò)誤，機(jī)關(guān)應(yīng)跟蹤員工改正情況，確保問(wèn)題得到有效解決。

8.違規(guī)行為的定期反饋：機(jī)關(guān)應(yīng)定期向員工反饋遲到、早退、曠工等違規(guī)行為的處理情況，提高員工的紀(jì)律意識(shí)。

9.違規(guī)行為的保密性：處理遲到、早退、曠工等違規(guī)行為的記錄應(yīng)保密，未經(jīng)本人同意不得泄露給他人。

10.違規(guī)行為的持續(xù)改進(jìn)：機(jī)關(guān)應(yīng)不斷審視和改進(jìn)遲到、早退、曠工處理制度，確保制度的公平性和有效性。

六、考勤考核與獎(jiǎng)懲

1.考勤考核目的：通過(guò)考勤考核，對(duì)工作人員的出勤情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，作為評(píng)價(jià)個(gè)人工作表現(xiàn)和進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

2.考核內(nèi)容：考勤考核主要包括出勤率、請(qǐng)假情況、加班情況、遲到早退情況、曠工情況等。

3.考核周期：考勤考核通常按月度進(jìn)行，特殊情況可按季度或年度進(jìn)行。

4.考核結(jié)果運(yùn)用：

a.考核結(jié)果作為員工年度考核的一部分，影響員工的評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升等。

b.考核結(jié)果與員工績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤，表現(xiàn)優(yōu)異者將獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。

5.獎(jiǎng)勵(lì)措施：

a.對(duì)于考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

b.對(duì)于連續(xù)幾個(gè)月考勤表現(xiàn)突出的員工，可優(yōu)先考慮晉升或加薪。

6.懲罰措施：

a.對(duì)于連續(xù)遲到、早退或曠工的員工，根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、罰款、停職等處罰。

b.對(duì)于嚴(yán)重違反考勤規(guī)定，影響工作秩序的員工，可給予降職、辭退等處理。

7.考核結(jié)果的公示：考核結(jié)果應(yīng)在一定范圍內(nèi)公示，接受員工的監(jiān)督。

8.考核結(jié)果的申訴：?jiǎn)T工對(duì)考核結(jié)果有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部門提出申訴，人力資源部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)。

9.考核制度的持續(xù)改進(jìn)：機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，定期對(duì)考勤考核制度進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，確?？己说墓叫院陀行?。

10.考勤考核的宣傳教育：機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)考勤考核制度的宣傳教育，提高員工對(duì)考勤考核的認(rèn)識(shí)和重視程度。

七、保密制度與信息安全管理

1.保密范圍：政府機(jī)關(guān)考勤管理涉及員工個(gè)人信息、考勤數(shù)據(jù)等敏感信息，屬于國(guó)家秘密和機(jī)關(guān)內(nèi)部秘密。

2.保密要求：所有參與考勤管理的工作人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保信息不泄露。

3.保密措施：

a.對(duì)考勤系統(tǒng)進(jìn)行安全設(shè)置，限制訪問(wèn)權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)考勤信息。

b.定期對(duì)考勤系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞，防止數(shù)據(jù)泄露。

c.對(duì)紙質(zhì)考勤記錄進(jìn)行妥善保管，設(shè)置專門的存放區(qū)域，防止遺失或被未授權(quán)人員接觸。

4.信息安全培訓(xùn)：機(jī)關(guān)應(yīng)定期對(duì)工作人員進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識(shí)和保密技能。

5.保密責(zé)任追究：對(duì)于違反保密規(guī)定，泄露考勤信息的行為，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度追究相關(guān)人員的責(zé)任，包括但不限于警告、記過(guò)、降職、撤職等。

6.保密協(xié)議：與機(jī)關(guān)內(nèi)部工作人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，強(qiáng)化保密意識(shí)。

7.保密監(jiān)督與檢查：機(jī)關(guān)內(nèi)部設(shè)立保密監(jiān)督小組，定期對(duì)保密工作進(jìn)行檢查，確保保密制度得到有效執(zhí)行。

8.信息安全事故處理：發(fā)生信息安全事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，調(diào)查事故原因，采取措施防止信息進(jìn)一步泄露，并按規(guī)定進(jìn)行報(bào)告和處理。

9.保密制度的宣傳教育：通過(guò)多種形式，對(duì)保密制度進(jìn)行宣傳教育，提高全體工作人員對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)。

10.保密制度的持續(xù)完善：根據(jù)信息安全形勢(shì)的變化，不斷完善保密制度，確保信息安全工作始終處于有效狀態(tài)。

八、制度的監(jiān)督與執(zhí)行

1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)考勤管理制度的監(jiān)督工作。

2.監(jiān)督職責(zé)：

a.檢查考勤管理制度的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。

b.監(jiān)督考勤記錄的準(zhǔn)確性和完整性，防止出現(xiàn)虛假記錄。

c.檢查加班、請(qǐng)假等考勤相關(guān)事項(xiàng)的審批流程是否規(guī)范。

d.定期對(duì)考勤管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任感。

3.執(zhí)行要求：

a.考勤管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行考勤管理工作，不得擅自更改規(guī)定。

b.員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤管理制度，按時(shí)上下班，履行工作職責(zé)。

c.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)考勤管理工作的重視，確保制度得到有效執(zhí)行。

4.執(zhí)行檢查：

a.定期對(duì)考勤管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

b.接受上級(jí)機(jī)關(guān)或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改。

5.執(zhí)行反饋：

a.建立考勤管理工作反饋機(jī)制，及時(shí)收集員工對(duì)考勤管理工作的意見(jiàn)和建議。

b.對(duì)員工反饋的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，及時(shí)處理，并對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行反饋。

6.執(zhí)行責(zé)任：

a.考勤管理人員對(duì)考勤管理工作的執(zhí)行負(fù)有直接責(zé)任。

b.部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門內(nèi)的考勤管理工作負(fù)有管理責(zé)任。

c.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全機(jī)關(guān)的考勤管理工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

7.執(zhí)行紀(jì)律：

a.對(duì)違反考勤管理制度的行為，將按照規(guī)定進(jìn)行處罰。

b.對(duì)不履行考勤管理職責(zé)或?yàn)E用職權(quán)的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。

8.執(zhí)行持續(xù)改進(jìn)：

a.定期對(duì)考勤管理制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。

b.鼓勵(lì)員工參與考勤管理制度的改進(jìn)工作，共同提升考勤管理水平。

9.執(zhí)行教育與培訓(xùn)：

a.加強(qiáng)對(duì)考勤管理制度的宣傳教育，提高員工對(duì)制度的認(rèn)識(shí)和理解。

b.定期對(duì)員工進(jìn)行考勤管理制度培訓(xùn)，確保員工知曉并遵守制度規(guī)定。

10.執(zhí)行檔案管理：

a.對(duì)考勤管理工作的相關(guān)文件、記錄等進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整性和可追溯性。

九、制度的宣傳與培訓(xùn)

1.宣傳目的：通過(guò)宣傳教育，提高全體工作人員對(duì)考勤管理制度的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)制度執(zhí)行的自覺(jué)性和紀(jì)律性。

2.宣傳內(nèi)容：

a.考勤管理制度的基本原則和目的。

b.考勤管理制度的具體規(guī)定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

c.違反考勤管理制度的后果和處罰措施。

3.宣傳方式：

a.通過(guò)內(nèi)部會(huì)議、公告欄、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等渠道進(jìn)行宣傳。

b.制作宣傳資料，如手冊(cè)、海報(bào)等，方便員工查閱。

c.定期舉辦講座或培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)專家或內(nèi)部人員進(jìn)行講解。

4.培訓(xùn)對(duì)象：所有政府機(jī)關(guān)工作人員，包括新入職員工和現(xiàn)有員工。

5.培訓(xùn)內(nèi)容：

a.考勤管理制度的背景和意義。

b.考勤管理的具體操作流程和注意事項(xiàng)。

c.常見(jiàn)問(wèn)題解答和案例分析。

6.培訓(xùn)頻率：根據(jù)實(shí)際情況，每年至少組織一次集中培訓(xùn)，必要時(shí)可增加培訓(xùn)次數(shù)。

7.培訓(xùn)效果評(píng)估：通過(guò)考試、問(wèn)卷調(diào)查等方式，評(píng)估培訓(xùn)效果，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方法。

8.培訓(xùn)記錄：對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、培訓(xùn)內(nèi)容等，作為日后考核和參考的依據(jù)。

9.培訓(xùn)與實(shí)際工作結(jié)合：將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合，通過(guò)實(shí)際操作演練，幫助員工更好地理解和應(yīng)用考勤管理制度。

10.持續(xù)教育：通過(guò)內(nèi)部刊物、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)等途徑，提供持續(xù)的教育資源，幫助員工不斷更新對(duì)考勤管理制度的了解。

十、制度的修訂與更新

1.修訂原因：隨著社會(huì)發(fā)展和工作環(huán)境的變化，考勤管理制度可能需要根據(jù)實(shí)際情