會(huì)議承辦合同協(xié)議書范本合同編號(hào)：[具體編號(hào)]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（承辦方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]會(huì)議，乙方具備承辦此類會(huì)議的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方承辦甲方會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息（一）會(huì)議名稱[會(huì)議的具體名稱]（二）會(huì)議時(shí)間會(huì)議定于[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]舉行，具體日程安排見(jiàn)附件一《會(huì)議日程安排表》。（三）會(huì)議地點(diǎn)[詳細(xì)的會(huì)議舉辦地址]二、服務(wù)內(nèi)容（一）會(huì)議策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的要求和會(huì)議主題，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括但不限于會(huì)議流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置方案、宣傳推廣策略等。策劃方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施。（二）場(chǎng)地租賃與布置1.乙方負(fù)責(zé)租賃符合會(huì)議要求的場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地的合法性和安全性。2.根據(jù)會(huì)議策劃方案，乙方對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、宣傳物料張貼等，營(yíng)造符合會(huì)議主題的氛圍。（三）人員邀請(qǐng)與接待1.按照甲方提供的嘉賓名單和要求，乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓參加會(huì)議，并及時(shí)向甲方反饋嘉賓的確認(rèn)情況。2.在會(huì)議期間，乙方負(fù)責(zé)嘉賓的簽到、引導(dǎo)入座等接待工作，確保嘉賓的參會(huì)體驗(yàn)。（四）餐飲與住宿安排1.乙方根據(jù)甲方的預(yù)算和要求，安排會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等，保證餐飲的質(zhì)量和衛(wèi)生。2.若甲方有住宿需求，乙方協(xié)助甲方預(yù)訂合適的酒店，并辦理相關(guān)入住手續(xù)。（五）會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持1.乙方提供會(huì)議所需的設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、電腦等，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.在會(huì)議期間，安排專業(yè)的技術(shù)人員提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持，及時(shí)解決可能出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。（六）宣傳推廣1.乙方根據(jù)會(huì)議策劃方案，制定宣傳推廣計(jì)劃，包括制作會(huì)議宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、會(huì)議手冊(cè)等宣傳物料。2.通過(guò)線上線下渠道進(jìn)行會(huì)議宣傳，提高會(huì)議的知名度和影響力。（七）會(huì)議記錄與資料整理1.安排專人對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方。2.對(duì)會(huì)議期間的照片、視頻等資料進(jìn)行整理，在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)交付給甲方。三、合同價(jià)款及支付方式（一）合同價(jià)款本合同總價(jià)款為人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]），該價(jià)款包括乙方為承辦本次會(huì)議所產(chǎn)生的一切費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、宣傳物料制作費(fèi)用等，除本合同另有約定外，甲方無(wú)需再向乙方支付其他費(fèi)用。（二）支付方式1.本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。2.會(huì)議策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[X]%，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。3.會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格，甲方向乙方支付剩余的合同價(jià)款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。（三）發(fā)票開(kāi)具乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)議承辦工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。（2）有權(quán)要求乙方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，對(duì)不符合要求的部分，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。（3）有權(quán)獲取會(huì)議相關(guān)的資料和信息，包括會(huì)議紀(jì)要、照片、視頻等。2.義務(wù)（1）按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付合同價(jià)款。（2）向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，如嘉賓名單、會(huì)議主題、預(yù)算要求等，并確保所提供的資料和信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（3）積極配合乙方的工作，對(duì)乙方提交的會(huì)議策劃方案、宣傳物料等及時(shí)進(jìn)行審核和確認(rèn)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)按照合同約定收取合同價(jià)款。（2）在承辦會(huì)議過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出合理的建議和方案，但需經(jīng)甲方書面同意后實(shí)施。2.義務(wù)（1）按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求承辦會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（2）嚴(yán)格按照甲方的要求和會(huì)議策劃方案提供服務(wù)，保證服務(wù)質(zhì)量，不得擅自變更服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。（3）對(duì)會(huì)議期間知悉的甲方商業(yè)秘密、嘉賓信息等予以保密，不得向任何第三方披露。（4）在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)地，將租賃的設(shè)備等歸還，并向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付合同價(jià)款，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總價(jià)款的[X]%作為違約金，同時(shí)承擔(dān)乙方因解除合同而遭受的損失。2.若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或產(chǎn)生其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求承辦會(huì)議，或提供的服務(wù)不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的合同價(jià)款，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方擅自變更服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，未取得甲方書面同意的，應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失，并按照合同總價(jià)款的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密、嘉賓信息等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并按照合同總價(jià)款的[X]%向甲方支付違約金。六、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂和履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（二）合同變更與解除本合同的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本合同。（三）不可抗力因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政