公司年會(huì)的會(huì)務(wù)合同范本公司年會(huì)會(huì)務(wù)合同甲方（委托方）：公司名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方代碼]乙方（受托方）：公司名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方擬舉辦公司年會(huì)，乙方具備承辦會(huì)務(wù)活動(dòng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第四百六十九條、第五百零九條、第五百七十七條等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方提供公司年會(huì)會(huì)務(wù)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）年會(huì)策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的需求和預(yù)算，制定詳細(xì)的年會(huì)策劃方案，包括但不限于年會(huì)主題、流程安排、節(jié)目設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置方案等，并提交甲方審核。經(jīng)甲方書面確認(rèn)后，乙方按照確定的方案執(zhí)行。（二）場(chǎng)地租賃與布置1.乙方負(fù)責(zé)租賃符合甲方要求的年會(huì)場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地的合法性和安全性。場(chǎng)地的具體信息包括但不限于場(chǎng)地名稱、地址、面積、容納人數(shù)等應(yīng)在策劃方案中明確體現(xiàn)。2.乙方按照確定的場(chǎng)地布置方案進(jìn)行場(chǎng)地的裝飾和布置，包括舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、背景板制作、桌椅擺放、綠植花卉布置等，營(yíng)造出符合年會(huì)主題的氛圍。（三）節(jié)目安排1.乙方負(fù)責(zé)組織和安排年會(huì)的節(jié)目表演，包括但不限于歌舞表演、小品相聲、魔術(shù)雜技等。乙方應(yīng)提前向甲方提供節(jié)目清單和演員信息，經(jīng)甲方審核同意后進(jìn)行排練和演出。2.乙方負(fù)責(zé)節(jié)目表演的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，確保節(jié)目表演的質(zhì)量和效果，以及表演過(guò)程的安全有序。（四）餐飲服務(wù)乙方根據(jù)甲方的需求和預(yù)算，提供年會(huì)的餐飲服務(wù)，包括但不限于自助餐、桌餐等形式。餐飲的菜品、質(zhì)量、數(shù)量等應(yīng)在合同中明確約定，乙方應(yīng)確保餐飲的衛(wèi)生和安全。（五）攝影攝像服務(wù)乙方負(fù)責(zé)安排專業(yè)的攝影攝像人員，對(duì)年會(huì)的全過(guò)程進(jìn)行拍攝和錄制。拍攝內(nèi)容包括但不限于年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置、節(jié)目表演、嘉賓發(fā)言、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。乙方應(yīng)在年會(huì)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將拍攝的照片和視頻進(jìn)行剪輯和整理，并交付給甲方。（六）其他服務(wù)根據(jù)甲方的特殊需求，乙方還可提供其他相關(guān)的會(huì)務(wù)服務(wù)，如禮儀服務(wù)、禮品采購(gòu)、交通接送等。具體服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用由雙方另行協(xié)商確定，并在合同中明確約定。二、服務(wù)期限本合同的服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成本合同約定的所有會(huì)務(wù)服務(wù)工作。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用總額本次年會(huì)會(huì)務(wù)服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]），該費(fèi)用包括乙方為完成本合同約定的所有服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、節(jié)目表演費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、攝影攝像費(fèi)用等。（二）支付方式1.本合同簽訂后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付總費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。2.年會(huì)策劃方案經(jīng)甲方審核通過(guò)后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付總費(fèi)用的[X]%，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。3.年會(huì)結(jié)束后，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余的費(fèi)用，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具等額的合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)方案和工作進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同的約定提供服務(wù)，確保服務(wù)的質(zhì)量和效果。有權(quán)在年會(huì)結(jié)束后，對(duì)乙方交付的攝影攝像資料進(jìn)行使用和處理。2.義務(wù)按照本合同的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供年會(huì)相關(guān)的必要信息和資料，如參會(huì)人員名單、年會(huì)主題和要求等。積極配合乙方的工作，協(xié)助乙方解決在服務(wù)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同的約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合，以完成本合同約定的服務(wù)工作。2.義務(wù)按照本合同的約定和甲方的要求，提供高質(zhì)量的會(huì)務(wù)服務(wù)，確保年會(huì)的順利進(jìn)行。保守甲方的商業(yè)秘密和隱私信息，不得向任何第三方披露。對(duì)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全和秩序負(fù)責(zé)，采取必要的措施確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。按照本合同的約定向甲方交付攝影攝像資料和其他相關(guān)成果。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用和違約金。2.若甲方未按照本合同的約定向乙方提供必要的信息和資料，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展工作的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同的約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量要求的，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改，或整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反本合同的保密義務(wù)，向第三方披露甲方的商業(yè)秘密和隱私信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方未按照本合同的約定向甲方交付攝影攝像資料和其他相關(guān)成果，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)要求乙方退還已收取的攝影攝像服務(wù)費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）合同變更與解除本合同的變更或解除須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本合同。（二）不可抗力因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等）導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但遇有不可抗力的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明文件。（三）保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂和履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商