采購需求和采購計劃文檔第1頁，共42頁。教學目的和要求：

1.掌握采購需求的分析方法、采購計劃的編制方法與程序.2.能夠把所學的理論知識應用于企業(yè)的采購實踐并指導實踐。第2頁，共42頁。引導案例：

某企業(yè)生產(chǎn)某種機械設備，很多原材料及零部件都需要外購。但企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)常會出現(xiàn)原材料及零部件供應不足或庫存積壓現(xiàn)象，有時，急需采購時，又出現(xiàn)資金困難等情況，因此，嚴重地影響了企業(yè)生產(chǎn)的正常進行。經(jīng)過分析，造成該企業(yè)這種現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)的采購計劃與預算沒有編制好，計劃需求量與企業(yè)生產(chǎn)實際需求量差距較大。由此可見，采購計劃與預算對企業(yè)是非常重要的，企業(yè)必須重視這項工作。那么，如何做好這項工作呢？這就是本章所要研究的問題。第3頁，共42頁。3.1采購需求的確定采購需求分析所以，需求分析是一項非常重要且比較復雜的工作，做好需求分析，需要選定正確的方法，常見的有：ABC分析法、統(tǒng)計分析法以及推導分析法。第4頁，共42頁。想一想：采購需求分析與市場需求分析有何不同？第5頁，共42頁。采購需求確定的方法

一、.ABC分析法采購人員就價值高、對企業(yè)特別重要的那一部分少數(shù)品種，劃作A類，實行重點管理；而將價值低的大部分品種劃為C類，實行一般管理；剩余的一部分分為B類，根據(jù)情況可以實行重點管理，也可以實行一般管理，如ABC分類表所示。第6頁，共42頁。類別物資特點品種采購量管理類別A價值高，很重要，品種少10％70％重點管理B價值中，重要程度居中，品種中20％20％可重點，也可一般C價值低，重要程度低，品種多70％10％一般管理第7頁，共42頁。小思考：

結合實際說明在采購管理中如何應用ABC分析法？第8頁，共42頁。二、統(tǒng)計分析法統(tǒng)計分析法是指運用統(tǒng)計的方法對采購的原始資料進行分析，找出各種物料需求的規(guī)律。常見的方法有以下幾種：第9頁，共42頁。1.采購申請單匯總統(tǒng)計

要求下屬各個單位每月提交一份物料請購單，提出每個單位自己下月的采購品種和數(shù)量。然后采購部門對這些表進行統(tǒng)計匯總，統(tǒng)計出下月總的采購任務表，再根據(jù)此表制定下個月的采購計劃。第10頁，共42頁。優(yōu)點（1）操作簡單。（2）容易完成采購任務。缺點（1）市場響應不靈敏。（2）庫存負擔重，風險大。第11頁，共42頁。第12頁，共42頁。2.單位銷售日報表統(tǒng)計每天的銷售就是用戶對企業(yè)物資的需求。物料需求規(guī)律有兩種表示方法：一種是時間函數(shù)法；一種是有序數(shù)列法。第i種物料在一定時期內(nèi)的總需求量為：Ri=Fi(t)dt第13頁，共42頁。有序數(shù)列法有序數(shù)列法是指把各個單位的銷售日報表按單位時間(如日、周、月、季、年等)，這里假設以日或周為單位進行匯總。得到一個按先后順序排列的銷售量的序列。這個有序的時間序列，反映了物料的消耗規(guī)律，也就是物料的需求規(guī)律。第14頁，共42頁。例如，根據(jù)上階段的銷售日報表的匯總，得到某種物料需求的時間序列表，如下表所示。第15頁，共42頁。這就是一個需求表，根據(jù)需求表可以做出需求曲線，我們可以看出需求規(guī)律。第16頁，共42頁。

三、推導分析法

推導分析法，是指根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃來進行需求分析，求出各種物料的需求計劃的過程。它必須要進行嚴格的推導計算，不能憑空估計。其主要步驟如下：第17頁，共42頁。1.制定主產(chǎn)品生產(chǎn)計劃（1）主產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃在訂貨制生產(chǎn)企業(yè)，這個計劃主要是根據(jù)社會對主產(chǎn)品的訂貨計劃生成的，在庫存制生產(chǎn)企業(yè)，這個主生產(chǎn)計劃靠預測和經(jīng)營計劃而生成。第18頁，共42頁。（2）零部件的生產(chǎn)計劃在制造企業(yè)中，零部件的生產(chǎn)有兩個用途：一是用于裝配主產(chǎn)品；二是用于提供社會維修企業(yè)，對社會上處于使用狀態(tài)的主產(chǎn)品進行維修保養(yǎng)。這里的零部件生產(chǎn)計劃，主要是指社會維修企業(yè)所提出的零部件的訂貨計劃。第19頁，共42頁。2.制定主產(chǎn)品的結構文件

主產(chǎn)品的結構文件根據(jù)裝配主產(chǎn)品需要的零件、部件、原材料等，哪些要自制，哪些要外購，自制件在制造過程中又要采購什么零件、部件、原材料等，逐層求出主產(chǎn)品的結構層次。每一個層次的每一個零部件都要標出需要數(shù)量、是自制還是外購以及生產(chǎn)提前期或采購提前期。所有自制件都要分解到最后的原材料層次，這些原材料層一般是最底層，一般都是需要采購的。

第20頁，共42頁。由這個主產(chǎn)品結構文件可以統(tǒng)計得出：為了在某個時間生產(chǎn)出一個主產(chǎn)品需要分別提前多長時間，采購一些什么樣的原材料、零件、部件，需要采購多少等資料。把這些資料匯總成一個表，就是主產(chǎn)品零部件生產(chǎn)采購一覽表。第21頁，共42頁。3.制定庫存文件

采購人員從倉庫保管員處了解主產(chǎn)品零部件生產(chǎn)采購一覽表中所有各個部件、零件、原材料的現(xiàn)有庫存量以及消耗速率。經(jīng)過整理得到一個主產(chǎn)品零部件庫存一覽表。第22頁，共42頁。例：某企業(yè)的主產(chǎn)品A由兩個B和兩個C組成。而一個B由一個D、三個E組成。一個D又由一個F加工得到，而C、E、F都是通過外購取得。主產(chǎn)品的結構文件，如圖3—2所示。圖中，A、B、C、D、E、F為產(chǎn)品名，括弧內(nèi)的數(shù)字表示一個上級產(chǎn)品中所包含的本產(chǎn)品的件數(shù)，而LT表示提前期，單位為天。由主產(chǎn)品結構文件可以得到主產(chǎn)品零部件生產(chǎn)采購一覽表，如下表所示。第23頁，共42頁。主產(chǎn)品的結構文件圖第24頁，共42頁。主產(chǎn)品A零部件生產(chǎn)采購一覽表第25頁，共42頁。主產(chǎn)品生產(chǎn)計劃表第26頁，共42頁。接下來再根據(jù)主產(chǎn)品出產(chǎn)計劃表和主產(chǎn)品零部件生產(chǎn)采購一覽表確定需要采購的零部件和原材料，然后確定下月的需求量。第i個品種下月需求量如下確定：

Pi=P·ni＋P0iPi——第i個零部件下月需求量P——是主產(chǎn)品下月的計劃出產(chǎn)量ni——是一個主產(chǎn)品中包含第i個零部件的個數(shù)P0i——是第i個零部件下月的外訂貨數(shù)量。第27頁，共42頁。月采購計劃制成表零部件名下月需要量C90×2＋50=230E90×6＋40=580F5kg×90=450kg第28頁，共42頁。3.2采購計劃的編制采購計劃的概念采購計劃就是為了維持正常的產(chǎn)銷活動，對在某一特定的期間內(nèi)應在何時購人多少何種材料的一種預先安排第29頁，共42頁。采購計劃的類型采購計劃可以從不同的角度進行劃分：第30頁，共42頁。1.按計劃期的長短分類采購計劃按計劃期的長短可分為：年度物品采購計劃季度物品采購計劃月份物品采購計劃等第31頁，共42頁。2.按物品的自然屬性分類采購計劃按物品的自然屬性可分為金屬材料采購計劃機電產(chǎn)品采購計劃非金屬材料采購計劃等。第32頁，共42頁。3.按物品的使用方向分類采購計劃按物品的使用方向可分為生產(chǎn)用物品采購計劃維修用物品采購計劃基本建設用物品采購計劃技術改造措施用物品采購計劃科研用物品采購計劃等第33頁，共42頁。4.按采購層次分類采購計劃按采購層次可分為

戰(zhàn)略采購計劃業(yè)務采購計劃部門采購計劃等第34頁，共42頁。小思考：采購計劃與預測有何區(qū)別？第35頁，共42頁。采購計劃的編制一、編制采購計劃的基礎資料1．生產(chǎn)計劃。2．設備維修計劃和技術改造計劃3．用料清單。4．存量卡。第36頁，共42頁。二、采購計劃的編制程序

采購計劃的編制主要有以下幾個環(huán)節(jié)：1．準備訂單計劃準備訂單計劃主要分為四個方面的內(nèi)容：（1）調(diào)查市場需求。（2）調(diào)查生產(chǎn)需求。（3）準備訂單背景資料。第37頁，共42頁。單背景資料主要包括：①訂單物料的供應商消息；②訂單比例信息(對有多家供應商的物料來說，每一個供應商分攤的下單比例稱為訂單比例，該比例由供應商管理人員規(guī)劃并給予維護)；③最小包裝信息；④訂單周期。訂單周期是指從下單到交貨的時間間隔，一般是以天為單位的。第38頁，共42頁。2．評估訂單需求（1）分析市場需求。（2）分析生產(chǎn)需求。（3）確定訂單需求。第39頁，共42頁。