會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書模板甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（服務(wù)提供方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]會(huì)議，需要乙方提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)，乙方具備提供該等服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）會(huì)議場地安排乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求，預(yù)訂并布置合適的會(huì)議場地，包括但不限于[具體場地名稱]。場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明、音響、投影等設(shè)備，以滿足會(huì)議的正常進(jìn)行。場地布置應(yīng)符合甲方的主題和風(fēng)格要求，包括但不限于懸掛橫幅、擺放綠植、設(shè)置簽到臺(tái)等。（二）會(huì)議設(shè)備提供乙方應(yīng)提供會(huì)議所需的各類設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、電子白板等，并確保設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。乙方應(yīng)在會(huì)議開始前對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和測試，如有設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)維修或更換。（三）會(huì)議餐飲服務(wù)乙方根據(jù)甲方的標(biāo)準(zhǔn)和要求，提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲的種類、口味和質(zhì)量應(yīng)符合甲方的要求，并保證食品安全和衛(wèi)生。（四）會(huì)議人員服務(wù)乙方安排專業(yè)的服務(wù)人員，為會(huì)議提供簽到、引導(dǎo)、茶水服務(wù)等。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的形象和服務(wù)態(tài)度，熟悉會(huì)議流程和相關(guān)安排。（五）其他服務(wù)根據(jù)甲方的特殊需求，乙方還應(yīng)提供其他相關(guān)服務(wù)，如會(huì)議資料印刷、車輛接送、攝影攝像等。具體服務(wù)內(nèi)容和要求由雙方另行協(xié)商確定。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止。如因不可抗力或其他特殊原因需要變更服務(wù)期限的，雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包括乙方提供的所有服務(wù)內(nèi)容的費(fèi)用，除雙方另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他費(fèi)用。（二）支付方式1.本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會(huì)議開始前[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如無異議，甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)。有權(quán)在會(huì)議期間對服務(wù)內(nèi)容和安排提出合理的變更要求，乙方應(yīng)積極配合。有權(quán)在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí)，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供會(huì)議相關(guān)的詳細(xì)信息和要求，如會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、餐飲標(biāo)準(zhǔn)等。遵守會(huì)議場地的相關(guān)規(guī)定和要求，不得損壞場地設(shè)施和設(shè)備。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)在甲方未按照合同約定支付費(fèi)用時(shí)，暫停或終止服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)。保守甲方的商業(yè)秘密和會(huì)議相關(guān)信息，不得向任何第三方泄露。對會(huì)議期間發(fā)生的安全事故和突發(fā)事件承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停或終止服務(wù)，并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.如甲方違反合同約定，擅自變更或解除合同，應(yīng)向乙方支付合同總費(fèi)用的[X]%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。如乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方按照合同總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.如乙方擅自變更或解除合同，應(yīng)向甲方支付合同總費(fèi)用的[X]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。3.如因乙方的原因?qū)е聲?huì)議無法正常進(jìn)行或造成甲方其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、會(huì)議相關(guān)信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。2.本保密條款的效力不受本合同終止或解除的影響，雙方應(yīng)在本合同終止或解除后[X]年內(nèi)繼續(xù)履行保密義務(wù)。七、不可抗力1.如因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭受不可抗力的一方應(yīng)及時(shí)通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明文件。2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同的后續(xù)處理事宜，如繼續(xù)履行、變更或解除合同等。八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起