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文檔簡介

烘培材料進(jìn)貨合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX烘焙企業(yè)有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三。

甲方聯(lián)系方式

甲方為從事烘焙產(chǎn)品生產(chǎn)的企業(yè),具備合法的市場經(jīng)營資格和穩(wěn)定的銷售渠道。為保障生產(chǎn)供應(yīng)的連續(xù)性和原材料質(zhì)量,甲方通過公開招標(biāo)程序,擇優(yōu)選擇乙方作為長期烘培材料供應(yīng)商?;陔p方的商務(wù)談判結(jié)果及市場供需情況,甲方?jīng)Q定與乙方簽訂本合同,約定采購烘培材料的品種、數(shù)量、價格及履行細(xì)節(jié),以促進(jìn)雙方長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

根據(jù)《中華人民共和國民法典》及《中華人民共和國合同法》相關(guān)規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下合作條款。本合同旨在明確雙方權(quán)利義務(wù),確保烘培材料供應(yīng)的合規(guī)性、及時性和安全性,為甲方生產(chǎn)活動提供必要支持。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX烘培材料貿(mào)易公司。

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四。

乙方聯(lián)系方式

乙方為專業(yè)從事烘培材料批發(fā)的貿(mào)易公司,擁有完善的供應(yīng)鏈體系和質(zhì)量檢測機(jī)制。乙方具備《食品經(jīng)營許可證》及《營業(yè)執(zhí)照》等合法經(jīng)營資質(zhì),能夠穩(wěn)定供應(yīng)符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)的烘培原材料。在本次合作中,乙方承諾按照合同約定向甲方提供優(yōu)質(zhì)的烘培材料,包括但不限于面粉、糖粉、黃油、酵母、可可粉等,并確保產(chǎn)品符合甲方生產(chǎn)需求。

雙方基于長期合作意向,經(jīng)市場調(diào)研及商務(wù)評估,確認(rèn)乙方的供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量及價格條件均符合甲方要求。甲乙雙方通過簽訂本合同,正式確立供需關(guān)系,明確各自責(zé)任,以保障烘培材料供應(yīng)的穩(wěn)定性,同時降低雙方交易成本。

合同背景及前提條件:

甲方作為國內(nèi)知名的烘焙產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),年生產(chǎn)量超過XX噸,產(chǎn)品覆蓋全國XX家門店及線上銷售渠道。為滿足生產(chǎn)需求,甲方對烘培材料的品質(zhì)、價格及供應(yīng)時效有嚴(yán)格要求。乙方憑借其上游供應(yīng)商資源及倉儲物流優(yōu)勢,能夠提供多種規(guī)格、品牌的烘培材料,且具備價格競爭力。雙方通過前期接觸,確認(rèn)乙方的產(chǎn)品符合甲方標(biāo)準(zhǔn),且雙方在合作模式上達(dá)成初步共識?;诖吮尘埃追绞跈?quán)采購部門與乙方商務(wù)團(tuán)隊進(jìn)行合同談判,最終形成本合同范本。

本合同范本作為雙方合作的法律依據(jù),將直接影響甲方的原材料采購成本及生產(chǎn)計劃執(zhí)行效率。因此,雙方在簽訂前已對市場行情、產(chǎn)品特性及交易流程進(jìn)行充分溝通,確保合同條款的合理性與可操作性。合同生效后,甲乙雙方均應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定,任何一方違約均需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

雙方確認(rèn),本合同范本的簽訂是雙方建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系的第一步,后續(xù)可根據(jù)市場變化及實際需求,通過補充協(xié)議等形式對合同內(nèi)容進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。但任何調(diào)整均需經(jīng)雙方書面確認(rèn),方為有效。本合同范本中未盡事宜,將參照國家法律法規(guī)及行業(yè)慣例處理。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在烘培材料采購與供應(yīng)過程中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保甲方能夠持續(xù)、穩(wěn)定地獲得符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的烘培材料,滿足其生產(chǎn)加工需求。合同范圍涵蓋烘培材料的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交付方式、運輸安排、驗收程序、付款條件、違約責(zé)任及爭議解決方式等核心內(nèi)容。具體而言,本合同約定甲方采購乙方供應(yīng)的各類烘培原料,包括但不限于高筋面粉、低筋面粉、白糖、紅糖、黃油、淡奶油、酵母、可可粉、巧克力塊、堅果碎等,并明確各品種的技術(shù)參數(shù)、包裝要求及存儲條件。雙方將通過本合同建立規(guī)范化的交易流程,確保烘培材料從采購訂單下達(dá)至最終驗收入庫的全過程得到有效管控,同時建立風(fēng)險共擔(dān)、利益共享的合作機(jī)制,促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展。

第二條定義

1.烘培材料:指本合同項下由乙方供應(yīng)、用于烘焙產(chǎn)品生產(chǎn)的各類原材料,包括粉類、糖類、油脂類、發(fā)酵劑、香精輔料及其他輔助性食材。

2.技術(shù)規(guī)格:指每種烘培材料應(yīng)符合的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方在訂單中明確的質(zhì)量指標(biāo),如水分含量、灰分含量、蛋白質(zhì)含量、酸價等。

3.交付地點:指乙方按照合同約定將烘培材料運送至甲方指定的收貨地址,具體以每批次訂單中載明的地址為準(zhǔn)。

4.驗收標(biāo)準(zhǔn):指甲方依據(jù)產(chǎn)品說明書、國家標(biāo)準(zhǔn)及雙方約定的抽樣檢驗方法對到貨烘培材料進(jìn)行的質(zhì)量檢驗程序。

5.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為及嚴(yán)重疫情等。

6.訂單:指甲方以書面形式(包括電子數(shù)據(jù)交換或正式函件)向乙方發(fā)出的采購指令,需載明材料品種、數(shù)量、技術(shù)要求及交付日期。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

(1)權(quán)力與義務(wù)一:甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時交付烘培材料,并有權(quán)對乙方提供的材料進(jìn)行驗收,確認(rèn)是否符合約定。若乙方材料存在質(zhì)量問題,甲方有權(quán)拒收或要求乙方承擔(dān)返工、更換或降價等責(zé)任。甲方有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)計劃調(diào)整采購需求,但應(yīng)提前XX日以書面形式通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整產(chǎn)生的合理費用。

(2)權(quán)力與義務(wù)二:甲方應(yīng)按照合同約定支付貨款,并有權(quán)監(jiān)督乙方是否具備合法的生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)及產(chǎn)品合格證明。甲方需提供安全的收貨環(huán)境及必要的卸貨協(xié)助,因甲方原因?qū)е碌难诱`或損耗應(yīng)由甲方自行承擔(dān)。甲方應(yīng)建立材料出入庫管理制度,并配合乙方進(jìn)行質(zhì)量追溯核查。

(3)權(quán)力與義務(wù)三:甲方在合同期內(nèi)享有優(yōu)先采購權(quán),乙方在同等條件下應(yīng)優(yōu)先滿足甲方的緊急訂單需求。甲方有權(quán)對乙方履約情況進(jìn)行評估,并基于評估結(jié)果決定是否續(xù)簽合同或調(diào)整采購比例。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

(1)權(quán)力與義務(wù)一:乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付貨款,并有權(quán)拒絕接受甲方提出的違反法律法規(guī)或合同約定的要求。乙方應(yīng)確保所供材料符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn),并提供完整的出廠檢驗報告及合格證明文件。乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的收貨信息及驗收標(biāo)準(zhǔn),以避免因信息不對稱導(dǎo)致的爭議。

(2)權(quán)力與義務(wù)二:乙方應(yīng)按照合同約定的交付時間、地點及方式將烘培材料運送至甲方,并承擔(dān)運輸過程中的風(fēng)險及費用(特殊約定除外)。乙方需配備專業(yè)的物流團(tuán)隊,確保材料在運輸過程中不受污染、變質(zhì)或損壞。若因乙方原因?qū)е陆桓堆诱`,應(yīng)向甲方支付違約金,并承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的替代采購費用。

(3)權(quán)力與義務(wù)三:乙方應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系,定期更新材料庫存及保質(zhì)期信息,并主動向甲方通報行業(yè)政策變化及可能影響供應(yīng)的風(fēng)險因素。乙方有權(quán)要求甲方在驗收合格后XX日內(nèi)簽收確認(rèn),逾期未簽收視為默認(rèn)認(rèn)可。若甲方長期拖欠貨款,乙方有權(quán)暫停供貨或解除合同,并要求甲方賠償損失。

(4)權(quán)力與義務(wù)四:乙方需配備專職客服人員處理甲方訂單及售后問題,響應(yīng)時間不超過XX小時。對于甲方提出的合理化建議(如包裝改進(jìn)、新品開發(fā)等),乙方應(yīng)積極評估并納入長期合作規(guī)劃。乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行供應(yīng)商審核,提供必要的資質(zhì)證明及行業(yè)認(rèn)證文件。

(5)權(quán)力與義務(wù)五:乙方應(yīng)對所供材料的質(zhì)量承擔(dān)終身責(zé)任,若出現(xiàn)使用后發(fā)生質(zhì)量事故,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并協(xié)助甲方進(jìn)行責(zé)任追溯。乙方應(yīng)遵守反商業(yè)賄賂規(guī)定,不得通過不正當(dāng)手段干預(yù)甲方采購決策。

(6)權(quán)力與義務(wù)六:乙方需建立客戶檔案,記錄每次供貨的詳細(xì)數(shù)據(jù),并按照甲方要求提供數(shù)據(jù)報表或分析報告。對于特殊需求(如定制包裝、小批量特殊規(guī)格等),乙方應(yīng)在不影響正常供應(yīng)的前提下優(yōu)先滿足,相關(guān)費用由雙方另行協(xié)商。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:本合同項下烘培材料的價格采用以下方式確定:(1)固定價格:雙方在合同附件中明確約定各品種材料的具體單價(人民幣/噸/袋/公斤/件),有效期為XX個月,自合同生效日起計算。(2)浮動價格:采用基準(zhǔn)價+浮動比例模式,基準(zhǔn)價依據(jù)XX市場價格指數(shù)確定,浮動比例不超過±X%,雙方每月XX日根據(jù)當(dāng)期指數(shù)調(diào)整下月價格。具體價格以雙方簽署的采購訂單為準(zhǔn),訂單中未列明的材料按乙方最新報價執(zhí)行。

2.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款,乙方應(yīng)在收到甲方付款通知后XX日內(nèi)向甲方開具等額增值稅發(fā)票。甲方應(yīng)在乙方發(fā)貨前XX日內(nèi)將貨款支付至乙方以下賬戶:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XX;收款人:XX烘培材料貿(mào)易公司。如采用分期付款,首付款比例不超過XX%,剩余款項應(yīng)在貨物驗收合格后XX日內(nèi)付清。

3.價格調(diào)整:若因國家政策調(diào)整、原材料成本波動導(dǎo)致價格異常變動,雙方應(yīng)在變動發(fā)生XX日內(nèi)協(xié)商調(diào)整合同價格,協(xié)商不成可依據(jù)市場同類產(chǎn)品平均價格確定新價格標(biāo)準(zhǔn)。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。合同期滿前XX個月,如雙方無書面異議,可自動續(xù)展XX年。

2.訂單響應(yīng)周期:乙方在收到甲方有效訂單后XX日內(nèi)完成備貨,特殊材料需額外預(yù)留XX日生產(chǎn)周期。甲方每月XX日前提交下月采購計劃,乙方應(yīng)提前XX日完成采購及物流安排。

3.交付時間節(jié)點:乙方應(yīng)于合同生效后XX日內(nèi)完成首批貨物交付,后續(xù)按訂單約定的時間窗口配送,交付周期不超過XX日。甲方應(yīng)在貨物到達(dá)后XX日內(nèi)完成驗收,特殊檢驗項目需額外預(yù)留XX日。

4.關(guān)鍵時間節(jié)點:每年XX月XX日前為年度采購預(yù)算確認(rèn)期,雙方應(yīng)完成下年度框架協(xié)議簽署;每年XX月XX日前為季度結(jié)賬日,乙方應(yīng)向甲方提交上季度對賬單,雙方在XX日內(nèi)完成核對確認(rèn)。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任

(1)逾期付款:甲方未按本合同第四條約定的期限支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之X向乙方支付違約金,逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停供貨或解除合同,并要求甲方支付合同總金額X%的違約金。

(2)拒收無理:若甲方無正當(dāng)理由拒收符合約定條件的貨物,應(yīng)承擔(dān)乙方已產(chǎn)生的運輸費、倉儲費等實際損失,并按合同總價X%支付違約金。因甲方拒收導(dǎo)致的貨物重新銷售困難,視為甲方放棄該批次貨物所有權(quán),乙方不再承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任。

(3)信息錯誤:甲方提供的收貨地址、聯(lián)系人等關(guān)鍵信息錯誤導(dǎo)致交付延誤或額外費用,由甲方承擔(dān)全部責(zé)任,包括乙方增加的二次配送費、公證檢驗費等。

2.乙方違約責(zé)任

(1)逾期交貨:乙方未按約定時間交付材料,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期合同金額的萬分之X向甲方支付違約金,逾期超過XX日,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同總價X%的違約金。逾期交貨導(dǎo)致甲方生產(chǎn)停線,乙方還需賠償停工損失,計算標(biāo)準(zhǔn)為停工期間正常采購價格的X倍。

(2)質(zhì)量不合格:乙方提供的材料不符合本合同第一條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)完成更換或退貨,期間產(chǎn)生的額外運輸費由乙方承擔(dān)。若更換后仍不合格或多次出現(xiàn)同類問題,甲方有權(quán)解除合同,乙方需退還已收貨款并支付合同總價X%的違約金。因質(zhì)量不合格導(dǎo)致的甲方生產(chǎn)線調(diào)整、產(chǎn)品召回等損失,由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

(3)交付不符:乙方交付的材料品種、數(shù)量、包裝與訂單約定不符,甲方有權(quán)拒收或按不符比例扣減貨款,乙方需承擔(dān)由此產(chǎn)生的甲方直接損失。如因交付錯誤導(dǎo)致甲方生產(chǎn)延誤,每延誤一日按甲方日采購總額的千分之X支付賠償金。

3.不可抗力免責(zé):因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù),應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)提供有效證明文件,并根據(jù)影響程度協(xié)商部分或全部免責(zé),但需盡到減損義務(wù)(如將未交付貨物優(yōu)先安排其他客戶)。

4.爭議優(yōu)先:違約責(zé)任履行過程中產(chǎn)生的爭議,應(yīng)優(yōu)先適用本合同爭議解決條款處理,任何一方不得就同一違約事項重復(fù)主張權(quán)利或賠償。

5.責(zé)任上限:除法律另有規(guī)定外,任何一方因違約行為應(yīng)承擔(dān)的累計賠償責(zé)任不超過合同總價X%,但甲方因乙方持續(xù)違約導(dǎo)致的停產(chǎn)損失、商譽損失等特殊情形除外。雙方應(yīng)通過友好協(xié)商確定最終賠償方案,協(xié)商不成的按本合同約定處理。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、征收、禁運等)、嚴(yán)重疫情(如傳染病爆發(fā))以及其他類似事件。

2.通知義務(wù):任何一方遭遇不可抗力事件時,應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)以書面形式(包括傳真、電子郵件或掛號信)通知對方,詳細(xì)說明不可抗力事件的影響范圍、預(yù)計持續(xù)時間及預(yù)期恢復(fù)時間,并附相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠通知等)。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部不能履行的,受影響方根據(jù)不可抗力影響的程度,可部分或全部免除違約責(zé)任,但應(yīng)及時采取措施減少損失,否則需承擔(dān)擴(kuò)大的損失責(zé)任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力持續(xù)時間和影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.不可免除的責(zé)任:因不可抗力導(dǎo)致的下列責(zé)任仍需承擔(dān):(1)因延遲履行已產(chǎn)生的違約金;(2)因不可抗力一方已產(chǎn)生的直接損失賠償責(zé)任;(3)合同解除后產(chǎn)生的清算責(zé)任及善后義務(wù)。

5.不可抗力終止:不可抗力事件消除后,受影響方應(yīng)在XX日內(nèi)通知對方,雙方根據(jù)實際情況協(xié)商后續(xù)履行方案,確保合同目標(biāo)得以實現(xiàn)。若不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方可協(xié)商解除合同,并按合同終止條款處理。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:雙方在履行本合同過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)按照本條款約定方式處理,任何一方不得單方面采取法律行動或提起訴訟。

2.協(xié)商程序:爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)在XX日內(nèi)指定專門團(tuán)隊(包括但不限于采購、法務(wù)、技術(shù)負(fù)責(zé)人)進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商應(yīng)在XX日內(nèi)取得初步共識;協(xié)商未果的,應(yīng)進(jìn)入后續(xù)爭議解決程序。

3.爭議解決方式:(1)仲裁:任何一方有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。(2)訴訟:若雙方未選擇仲裁,爭議應(yīng)向XX人民法院(合同履行地或被告住所地)提起訴訟,適用中華人民共和國法律,法院判決后,雙方應(yīng)自覺履行,拒不履行的可申請強制執(zhí)行。

4.證據(jù)規(guī)則:爭議解決過程中,雙方應(yīng)提供真實、完整的證據(jù)材料支持自身主張,包括但不限于合同文件、往來函電、驗收記錄、財務(wù)憑證等;若一方偽造、隱瞞或銷毀證據(jù),其主張不予采信,并可能承擔(dān)不利后果。

5.爭議專屬:本合同項下的任何爭議應(yīng)適用專屬管轄原則,即無論爭議通過何種方式解決,均以本合同約定的管轄地為準(zhǔn),任何一方不得就同一爭議事項在不同管轄地重復(fù)主張權(quán)利。

6.保密條款:爭議解決過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)信息等,除法律規(guī)定或仲裁/法院要求披露外,雙方應(yīng)嚴(yán)格保密,違約方需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式(包括但不限于正式函件、電子郵件、傳真)發(fā)送至本合同首部載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應(yīng)提前XX日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);通過掛號信或快遞發(fā)送的,寄出后XX日視為送達(dá)。

2.合同變更:本合同的任何變更或補充,均需經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方為有效??陬^約定或一方單方面作出的變更,均不產(chǎn)生法律效力。變更內(nèi)容與本合同原條款有沖突的,以書面變更為準(zhǔn)。

3.合同解除:除本合同另有

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