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文檔簡介
租賃攝影器材合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX文化科技有限公司,注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層1501室,統(tǒng)一社會信用代碼:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人為張三,性別男,出生于1980年5月15日,聯(lián)系方式電子郵箱為zhangsan@。甲方主要從事文化產(chǎn)品策劃、影視制作及攝影器材租賃業(yè)務(wù),擁有豐富的行業(yè)資源和專業(yè)的器材管理團隊。甲方基于自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬向乙方租賃專業(yè)攝影器材,用于配合公司即將開展的商業(yè)攝影項目及影視拍攝工作。
甲方在攝影器材租賃領(lǐng)域具有長期合作經(jīng)驗,曾與多家知名影視制作公司及廣告機構(gòu)建立穩(wěn)定合作關(guān)系。本次租賃需求源于甲方承接的大型商業(yè)品牌推廣項目,該項目需使用高規(guī)格攝影設(shè)備以保障拍攝質(zhì)量,因此甲方選擇與乙方合作,充分利用乙方的專業(yè)器材資源及技術(shù)支持服務(wù)。甲方對乙方的器材質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)速度及行業(yè)口碑有充分了解,并基于雙方前期溝通及設(shè)備展示,確認乙方能夠滿足本次租賃需求。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX專業(yè)攝影器材租賃有限公司,注冊地址位于中國上海市靜安區(qū)南京西路1266號XX廣場28層2801室,統(tǒng)一社會信用代碼:91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人為李四,性別女,出生于1975年8月22日,聯(lián)系方式電子郵箱為lisi@。乙方專注于高端攝影器材的租賃及配套服務(wù),擁有超過十年的行業(yè)經(jīng)驗,器材庫涵蓋國內(nèi)外知名品牌的中高端攝影設(shè)備,包括但不限于徠卡、哈蘇、索尼、佳能等品牌的相機、鏡頭、燈光及輔助器材。
乙方在攝影器材租賃市場享有良好聲譽,其器材管理規(guī)范、技術(shù)支持完善,已為多家知名影視公司、廣告機構(gòu)及攝影師提供長期穩(wěn)定的服務(wù)。本次合作源于甲方通過乙方官方及行業(yè)展會了解并評估了乙方的器材資源,確認其能夠提供符合甲方項目需求的設(shè)備組合。乙方承諾在租賃期內(nèi)確保器材的完好性及正常運行,并提供必要的技術(shù)指導(dǎo)及應(yīng)急維修服務(wù),以保障甲方的拍攝工作順利進行。雙方基于平等互利原則,經(jīng)友好協(xié)商達成合作意向,特制定本合同以明確雙方權(quán)利義務(wù)。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在攝影器材租賃過程中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方能夠按照約定獲取所需攝影器材,并按時歸還完好設(shè)備,同時保障乙方器材的安全及合理使用。合同范圍包括但不限于以下內(nèi)容:甲方根據(jù)項目需求向乙方租賃的攝影器材清單、規(guī)格型號、租賃期限、租金標準及支付方式;租賃期間的器材使用規(guī)范、維護責任、保險范圍及理賠流程;器材歸還標準、驗收程序及違約責任承擔等。具體租賃器材清單詳見本合同附件一,該附件作為本合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。雙方將嚴格依據(jù)本合同約定履行職責,確保租賃業(yè)務(wù)順利進行。
第二條定義
在本合同中,下列術(shù)語具有特定含義:
1.“攝影器材”是指乙方提供給甲方使用的各類專業(yè)攝影設(shè)備,包括但不限于相機、鏡頭、閃光燈、三腳架、監(jiān)視器、錄音設(shè)備及其他輔助器材,具體型號及數(shù)量以附件一為準。
2.“租賃期”是指甲方實際占有和使用攝影器材的期限,自器材交付之日起至甲方歸還之日止。
3.“租金”是指甲方為使用乙方攝影器材而應(yīng)支付的費用,包括器材使用費、保險費及其他約定費用。
4.“器材驗收”是指甲方在接收器材時對設(shè)備外觀、功能完好性進行的確認,并簽署驗收單。
5.“違約責任”是指任何一方違反本合同約定時,應(yīng)承擔的賠償責任或其他法律后果。
6.“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)按照合同約定租賃乙方提供的攝影器材,并要求乙方保證器材在租賃期內(nèi)能夠正常使用。
(2)甲方應(yīng)按照項目實際需求選擇租賃器材,并在合同附件中明確列出器材清單、規(guī)格及數(shù)量,經(jīng)乙方確認后生效。
(3)甲方應(yīng)妥善保管租賃器材,嚴格遵守乙方制定的使用規(guī)范及操作指南,避免因不當使用導(dǎo)致的損壞或故障。
(4)甲方應(yīng)在租賃期滿前與乙方協(xié)商歸還時間,并按時將器材完好歸還至乙方指定地點。
(5)甲方負責對租賃器材進行日常清潔維護,如遇故障應(yīng)及時通知乙方進行維修,并承擔非乙方責任造成的維修費用。
(6)甲方應(yīng)按照合同約定支付租金及其他費用,逾期支付需承擔違約責任,包括但不限于支付滯納金或賠償乙方損失。
(7)甲方有權(quán)要求乙方提供必要的技術(shù)支持服務(wù),如設(shè)備操作指導(dǎo)、應(yīng)急維修等,但需遵守乙方的服務(wù)流程及收費標準。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)按照合同約定向甲方收取租金及其他費用,并要求甲方履行租賃義務(wù)。
(2)乙方應(yīng)確保所提供攝影器材的品牌、型號、數(shù)量及功能與合同附件一致,并保證器材在租賃期內(nèi)的完好性及正常使用。
(3)乙方有權(quán)對甲方選擇的租賃方案進行審核,如發(fā)現(xiàn)不合理需求應(yīng)向甲方提出建議或限制,以避免器材過度損耗。
(4)乙方應(yīng)提供專業(yè)的器材包裝及運輸服務(wù)(如需),并確保設(shè)備在交付過程中的安全。
(5)乙方應(yīng)配備完善的保險方案,覆蓋租賃期內(nèi)器材的非正常損壞、丟失或被盜風險,并確保理賠流程高效透明。
(6)乙方有權(quán)對歸還的器材進行驗收,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失應(yīng)按照合同約定追究甲方責任,并保留向甲方索賠的權(quán)利。
(7)乙方應(yīng)建立完善的器材管理系統(tǒng),記錄租賃歷史、使用狀況及維護記錄,以便在發(fā)生爭議時提供證據(jù)支持。
(8)乙方應(yīng)配備專業(yè)技術(shù)人員為甲方提供必要的技術(shù)支持,包括設(shè)備調(diào)試、操作培訓(xùn)及應(yīng)急維修服務(wù),確保甲方拍攝工作不受設(shè)備問題影響。
(9)乙方應(yīng)按時交付器材,如因自身原因延遲交付需承擔違約責任,包括但不限于支付違約金或賠償甲方損失。
(10)乙方應(yīng)配合甲方完成器材驗收流程,如因乙方設(shè)備問題導(dǎo)致驗收延遲或爭議,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。
第四條價格與支付條件
1.租金價格:甲方租賃乙方提供的攝影器材,租金標準依據(jù)附件一所列器材清單及租賃期限確定。具體價格以雙方確認的報價單為準,該報價單作為本合同附件二。租金不包括器材的保險費、運輸費、技術(shù)支持費及其他增值服務(wù)費,如需乙方提供相關(guān)服務(wù),費用另行協(xié)商并約定。
2.支付方式:甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付租金及其他約定費用。支付賬戶信息如下:開戶行名稱:XX銀行XX支行,賬號:622202******1234,戶名:XX文化科技有限公司。甲方應(yīng)在合同簽訂后三日內(nèi)支付首期租金,剩余租金應(yīng)在租賃期開始前支付完畢。如甲方選擇分期支付,具體分期方案需經(jīng)乙方書面同意。
3.支付時間:首期租金于合同簽訂之日起三日內(nèi)支付至乙方指定賬戶;剩余租金于租賃期開始前五日內(nèi)支付完畢。逾期支付視為違約,甲方需按日向乙方支付逾期租金的萬分之五作為滯納金,且乙方有權(quán)暫停器材交付或解除合同并要求賠償損失。
4.費用結(jié)算:如租賃期間發(fā)生額外費用(如維修費、加急服務(wù)費等),甲方應(yīng)在收到乙方賬單后十日內(nèi)核實并支付。乙方提供的賬單需詳細列明服務(wù)內(nèi)容、計費標準及金額,甲方有權(quán)對不合理費用提出異議,但需在收到賬單后五日內(nèi)以書面形式提出,雙方友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交爭議解決機構(gòu)裁決。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至租賃器材歸還并驗收完畢之日終止。合同有效期不超過十二個月,如需延期,雙方應(yīng)提前三十日協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。
2.租賃期限:甲方租賃乙方的攝影器材期限為XX天,自XX年XX月XX日(以下簡稱“交付日”)起至XX年XX月XX日(以下簡稱“歸還日”)止。具體日期以雙方確認的租賃訂單為準。如因項目調(diào)整需延長租賃期,甲方應(yīng)在租賃期屆滿前十日書面通知乙方,雙方協(xié)商確定新的歸還日期及額外費用,并簽訂補充協(xié)議。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)器材交付:乙方應(yīng)于交付日將器材交付至甲方指定地點,甲方應(yīng)派授權(quán)代表現(xiàn)場驗收并簽署《器材驗收單》。如甲方未按時接收,乙方有權(quán)將器材存放于安全場所,相關(guān)費用由甲方承擔,且租賃期自存放日起計算。
(2)器材歸還:甲方應(yīng)在歸還日將器材完好歸還至乙方指定地點,乙方應(yīng)派授權(quán)代表進行驗收。歸還時需附帶所有附件、備用件及原始包裝材料,如缺少或損壞,甲方需承擔賠償責任。
(3)費用結(jié)算:甲方應(yīng)在歸還日結(jié)束后五日內(nèi)完成所有費用的支付,乙方在收到款項后十日內(nèi)向甲方開具等額發(fā)票。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)逾期支付租金:甲方未按本合同第四條約定支付租金的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的萬分之五向乙方支付滯納金。逾期超過三十日,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付全部租金及相當于租金30%的違約金,且乙方有權(quán)向甲方追償因此產(chǎn)生的損失(包括但不限于催收費用、律師費等)。
(2)不當使用器材:如因甲方故意或重大過失導(dǎo)致器材損壞、丟失或功能異常,甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。賠償金額包括但不限于器材修復(fù)或重置費用、保險費差價及乙方因此遭受的經(jīng)濟損失。乙方有權(quán)要求甲方立即更換損壞設(shè)備或支付等值賠償金,甲方應(yīng)積極配合并承擔舉證責任。
(3)逾期歸還器材:甲方未按約定歸還器材的,每逾期一日,應(yīng)按日租金的200%向乙方支付違約金。逾期超過十五日,乙方有權(quán)將器材寄存于第三方倉庫,相關(guān)費用(包括倉儲費、保險費等)由甲方承擔。乙方保留解除合同并要求甲方支付相當于合同總租金50%的違約金的權(quán)利。
(4)違反保密義務(wù):如甲方泄露乙方提供的商業(yè)信息或器材配置清單,應(yīng)向乙方支付50萬元人民幣的違約金,并承擔乙方因此遭受的全部損失。
2.乙方違約責任:
(1)延遲交付器材:如因乙方原因?qū)е缕鞑奈茨馨醇s定交付,每延遲一日,乙方應(yīng)按日租金的10%向甲方支付違約金。延遲超過五日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付租金并支付相當于租金30%的違約金。
(2)器材質(zhì)量問題:如交付的器材存在性能缺陷或無法正常使用,甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨。乙方未能在三日內(nèi)響應(yīng)的,視為違約,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還全部租金及賠償損失。
(3)未提供保險或保險不足:如租賃期間器材因乙方未投保或保險范圍不足而遭受損失,乙方應(yīng)承擔直接賠償責任,且甲方有權(quán)要求乙方支付相當于損失金額兩倍的懲罰性賠償。
(4)違反保密義務(wù):如乙方泄露甲方提供的商業(yè)信息或項目細節(jié),應(yīng)向甲方支付50萬元人民幣的違約金,并承擔甲方因此遭受的全部損失。
3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不得超過合同總價款的30%,如違約金不足以彌補實際損失的,違約方還應(yīng)賠償差額部分。雙方均應(yīng)合理預(yù)見違約可能導(dǎo)致的損失,不得利用違約條款謀取不當利益。
4.違約處理程序:違約方在收到守約方書面違約通知后十日內(nèi)應(yīng)采取補救措施,否則守約方有權(quán)直接行使合同解除權(quán)或采取訴訟/仲裁程序。所有違約責任均不免除守約方要求違約方承擔的其他法律責任(如繼續(xù)履行合同、采取減損措施等)。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風、雷擊等)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律法規(guī)變更、行政命令、禁運等)、流行病疫情、社會事件(如騷亂、罷工等)以及其他類似事件,這些事件導(dǎo)致或嚴重影響雙方履行本合同義務(wù)。
2.通知義務(wù):任何一方在發(fā)生或預(yù)見到不可抗力事件時,應(yīng)在合理期限內(nèi)(不遲于事件發(fā)生后的五日)書面通知對方,并提供相關(guān)證明材料(如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等)。若不可抗力持續(xù)超過三十日,雙方應(yīng)協(xié)商是否解除合同或部分免除責任。
3.責任免除:因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部不能履行的,受影響一方根據(jù)不可抗力事件的影響程度,可部分或全部免除相應(yīng)違約責任,但應(yīng)盡力采取措施減少損失。雙方互不承擔賠償責任,但應(yīng)各自承擔因不可抗力產(chǎn)生的直接損失(如為應(yīng)對事件發(fā)生的額外支出)。
4.合同解除:若不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)(如項目因政策禁止而取消),經(jīng)雙方書面確認后,本合同可協(xié)商解除。解除后,雙方應(yīng)返還已收款項或設(shè)備,并互不承擔違約責任。
5.不可抗力證據(jù):雙方應(yīng)對不可抗力事件的發(fā)生及影響程度保留證據(jù),并在爭議發(fā)生時提供給對方。如一方無法提供合理證據(jù),其主張可能不被支持。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行本合同過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著誠實信用原則,在合理期限內(nèi)達成一致意見。雙方可指定專門聯(lián)系人負責協(xié)商事宜,并保留記錄以備查證。
2.調(diào)解程序:若協(xié)商未能在三十日內(nèi)達成一致,雙方同意將爭議提交給合同簽訂地(北京市朝陽區(qū))的XX調(diào)解中心進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、高效的原則,調(diào)解員由雙方共同選定或中心指定。調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應(yīng)簽署調(diào)解書并履行;調(diào)解失敗的,雙方可另行選擇爭議解決方式。
3.仲裁程序:如調(diào)解未能解決爭議,或雙方在簽訂合同時明確選擇仲裁,任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為北京市,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除非仲裁協(xié)議存在重大瑕疵。
4.訴訟程序:若雙方未選擇仲裁,且調(diào)解失敗,任何一方可向合同簽訂地(北京市朝陽區(qū))有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)適用中華人民共和國法律,法院判決對雙方具有法律約束力。
5.爭議管轄的唯一性:雙方確認,在本合同履行過程中及爭議解決期間,應(yīng)優(yōu)先選擇本條約定的人民調(diào)解、仲裁或訴訟方式解決爭議,任何一方不得就同一爭議事項向其他機構(gòu)重復(fù)起訴或仲裁。如一方未經(jīng)另一方書面同意擅自采取非本條約定方式解決爭議,其行為無效,且由此產(chǎn)生的一切后果由該方自行承擔。
6.證據(jù)與送達:雙方在爭議解決過程中提交的證據(jù)材料應(yīng)真實、完整,并按對方要求提供副本。所有通知、文件等應(yīng)按照本合同首頁載明的地址或仲裁/法院要求的方式送達。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應(yīng)提前十日書面通知對方。未按約定地址送達的,視為有效送達。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方所有正式通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首頁載明的地址或聯(lián)系方式。郵件發(fā)送以發(fā)送時郵戳或電子郵件發(fā)送記錄為憑;傳真發(fā)送以發(fā)送成功回執(zhí)為憑。如一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前十日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送視為有效送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。
3.合同附件:本合同附件(包括但不限于附件一:租賃器材清單及規(guī)格、附件二:報價單、附件三:器材驗收單)是本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。若附件內(nèi)容與合同正文沖突,以雙方最后簽署的書面文件為準。
4.獨立性原則:本合同的任何條款均獨立存在,若某一條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
5.不可分割性:本合同整體構(gòu)成雙方完整協(xié)議,取代雙方此前就此事項的所有口頭或書面溝通、約定及協(xié)議。
6.法律適用與爭議解決優(yōu)先:本合同適用中華人民共和國法律解釋,但適用法律不得違反公序良俗。爭議解決條款(第八條)具有優(yōu)先性,即雙方同意僅通過本條約定方式解決所有爭議,排斥其他管轄權(quán)主張。
7.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)乙方事先書面同意,甲方不得將本合同項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。乙方有權(quán)在合理條件下拒絕轉(zhuǎn)讓請求,且無需說明理由。
8.分割履行:若本合同任何條款被法院或仲裁機構(gòu)認定為無效,不影響其他條款的效力,
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