[企業(yè)名稱]企業(yè)合同專用章管理制度總則1.為加強(qiáng)企業(yè)合同專用章（以下簡稱“合同章”）管理，規(guī)范合同章使用流程，確保企業(yè)對外簽訂合同的合法性、規(guī)范性與安全性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況，特制定本管理制度。2.本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)及被授權(quán)使用合同章的相關(guān)單位與個人。合同專用章的刻制與啟用1.合同章由企業(yè)綜合管理部或指定行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制。任何其他部門、個人不得私自刻制合同章，違者將依法依規(guī)追究責(zé)任，觸犯刑法的移交司法機(jī)關(guān)處理。2.刻制合同章需憑企業(yè)法定代表人簽署的書面申請，前往公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的正規(guī)刻章單位辦理，刻章樣式、規(guī)格必須嚴(yán)格遵循公安機(jī)關(guān)及相關(guān)行政管理部門規(guī)定，保證合同章印文清晰、完整，包含企業(yè)全稱與“合同專用章”字樣。3.合同章刻制完成后，由綜合管理部發(fā)布正式啟用通知，明確啟用日期，通知需發(fā)送至企業(yè)各部門、關(guān)聯(lián)單位及合同往來常見方，同時在企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)公示，啟用通知應(yīng)留存?zhèn)浒?，以備后續(xù)查閱。合同專用章保管1.合同章實(shí)行專人專柜保管制度，企業(yè)應(yīng)指定責(zé)任心強(qiáng)、具備保密意識的專人擔(dān)任保管人，保管人名單需報企業(yè)管理層備案；保管專柜應(yīng)具備防火、防盜、防潮等基礎(chǔ)安保功能，鑰匙與密碼分別由保管人及上級主管單獨(dú)掌控。2.保管人日常負(fù)責(zé)合同章的安全存放、取用登記，定期清潔保養(yǎng)印章，確保印章完好無損；如保管人因請假、出差等離崗事由超2個工作日，必須提前向上級主管報備，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理臨時交接手續(xù)，由上級主管指定臨時代管人，交接過程需詳細(xì)記錄并存檔。合同專用章使用1.使用合同章必須基于已完成審批流程的合同文本，合同審批嚴(yán)格依照企業(yè)《合同審批管理辦法》執(zhí)行，未獲完整審批通過的合同，嚴(yán)禁使用合同章。2.用印申請由合同承辦部門發(fā)起，填寫《合同專用章使用申請表》，詳細(xì)注明合同名稱、編號、簽約對方、金額、簽約事由、申請用印份數(shù)等關(guān)鍵信息，附上合同草本及審批文件，依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，最終由法定代表人或其授權(quán)委托人審批。3.合同章使用時，保管人需仔細(xì)核對申請表信息與合同文本一致性，確認(rèn)無誤后，在指定位置加蓋印章，確保印章端正、清晰，騎年壓月；多頁合同需加蓋騎縫章，防止合同頁被替換；用印全程需在監(jiān)控設(shè)備可視范圍內(nèi)操作，或至少有一名監(jiān)印人在場見證并簽字確認(rèn)。合同專用章外帶使用1.原則上合同章不得外帶使用，如因特殊業(yè)務(wù)場景，確需外帶（如異地重大項(xiàng)目簽約現(xiàn)場），由承辦部門提前提交專項(xiàng)申請，說明外帶必要性、行程安排、安全保障措施等內(nèi)容，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理辦公會審議通過方可外帶。2.外帶合同章需由兩名及以上工作人員共同負(fù)責(zé)，指定其中一人為印章保管第一責(zé)任人；外出期間，每日早晚需向企業(yè)本部匯報印章保管情況，返回企業(yè)后第一時間歸還印章，由保管人會同法務(wù)、審計(jì)部門對外帶期間印章使用情況核查，形成書面報告存檔。合同專用章停用與銷毀1.合同章遇企業(yè)名稱變更、機(jī)構(gòu)撤并、印章?lián)p壞等停用情形，由綜合管理部及時發(fā)布停用通知，回收停用印章，與啟用通知一并存檔；停用印章在企業(yè)檔案室封存保管至少[X]年，期滿后按法定程序銷毀。2.銷毀合同章需組建銷毀小組，成員涵蓋法務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢及綜合管理部門人員，全程監(jiān)督銷毀過程；銷毀可采用專業(yè)碎章機(jī)粉碎、公安備案熔毀等方式，銷毀完成后出具銷毀證明，由小組成員簽字確認(rèn)，存檔備查。監(jiān)督與責(zé)任追究1.企業(yè)法務(wù)部、審計(jì)部定期聯(lián)合檢查合同章使用管理情況，每季度至少開展一次全面巡查，隨機(jī)抽查合同用印檔案，針對發(fā)現(xiàn)問題下達(dá)整改通知，要求限期整改。2.對違規(guī)使用合同章，如私自加蓋、越權(quán)用印、偽造用印申請等行為，視情節(jié)輕重給予責(zé)任人警告、罰款、降職、解除勞動合同等內(nèi)部處分；給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法追償；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。附則1.本制度由企業(yè)管理層負(fù)責(zé)解釋、