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文檔簡介
配件簡易購銷合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX科技有限公司,住所地位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人:張三,聯(lián)系方式甲方是一家依法注冊成立的有限責任公司,主營業(yè)務為電子設備研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,在行業(yè)內具有豐富的供應鏈管理經(jīng)驗和技術積累?;诩追降臉I(yè)務需求,甲方擬向乙方采購一批專用配件,用于保障其生產(chǎn)線的穩(wěn)定運行和產(chǎn)品迭代需求。甲方與乙方在前期已建立初步合作關系,雙方在配件供應領域均有良好的合作基礎,此次合同簽訂旨在進一步明確雙方的權利義務,確保配件供應的合規(guī)性和效率性。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX電子配件有限公司,住所地位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人:李四,聯(lián)系方式乙方是一家依法注冊成立的民營企業(yè),專注于電子元器件、工業(yè)配件的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,擁有完善的供應鏈體系和質量管理體系。乙方具備穩(wěn)定的供貨能力,能夠提供符合國家標準和行業(yè)規(guī)范的配件產(chǎn)品,并與多家知名企業(yè)建立了長期合作關系?;谝曳降氖袌鰞?yōu)勢和產(chǎn)品競爭力,甲方選擇乙方作為本次配件采購的供應商,雙方通過本次合同履行,旨在實現(xiàn)配件供應的互惠互利和長期穩(wěn)定合作。
3.合同簡介:
本合同是甲乙雙方基于前期合作基礎,就配件購銷事宜達成的書面協(xié)議。甲方作為電子設備制造商,在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要大量專用配件支持,而乙方作為專業(yè)的配件供應商,具備滿足甲方需求的生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質量保障。雙方通過本次合同簽訂,明確約定配件的采購范圍、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交付方式、質量標準等核心條款,旨在確保配件供應的及時性和合規(guī)性,同時為雙方后續(xù)合作奠定堅實基礎。合同背景包括但不限于甲方的生產(chǎn)計劃、乙方的供貨能力及市場行情,雙方在平等自愿、誠實信用的原則下,共同維護供應鏈的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的持續(xù)供應。此次合作不僅滿足甲方的即時需求,也為乙方拓展市場份額提供機會,雙方通過合同履行,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和商業(yè)價值的最大化。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確約定甲方(買方/出租方/委托方)向乙方(賣方/承租方/服務提供方)采購配件的具體事宜,確保配件的規(guī)格、數(shù)量、質量和交付時間符合甲方生產(chǎn)運營的需求。合同范圍包括但不限于配件的名稱、型號、技術參數(shù)、數(shù)量、單價、總金額、交付地點、運輸方式、驗收標準、質量保證期限以及雙方的權利與義務等。具體涉及的內容涵蓋從訂單確認、生產(chǎn)制造、包裝運輸?shù)桨惭b調試、質量檢驗、售后服務等全流程環(huán)節(jié),旨在通過合同約束,保障雙方的合法權益,促進配件供應的順利進行,為甲方的生產(chǎn)活動提供必要的物資支持,同時也為乙方的銷售業(yè)績提供穩(wěn)定的業(yè)務來源。合同所涉配件具體以本合同附件一《配件清單》為準,該附件作為本合同不可分割的一部分,與合同正文具有同等法律效力。
第二條定義
為本合同之目的,下列術語具有如下含義:
“配件”是指甲方根據(jù)生產(chǎn)需要采購的,由乙方提供符合約定規(guī)格和標準的電子元器件、工業(yè)零配件等,具體名稱、型號、規(guī)格等以附件一《配件清單》為準。
“訂單”是指甲方依據(jù)生產(chǎn)計劃向乙方發(fā)出的書面或電子數(shù)據(jù)形式的采購指示,包含配件名稱、型號、數(shù)量、交付時間、價格等信息。
“交付”是指乙方按照合同約定,將配件運送至甲方指定地點,并完成相關交接手續(xù)的行為。
“驗收”是指甲方在收到配件后,根據(jù)合同約定和附件一《配件清單》對配件的數(shù)量、外觀、規(guī)格等進行核對和檢驗的過程。
“質量保證期”是指乙方對所售配件提供質量保證的期限,自甲方驗收合格之日起計算。
“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
“爭議”是指雙方在履行本合同過程中產(chǎn)生的任何分歧或糾紛。
“書面形式”是指合同書、信函、傳真、電子郵件等能夠有形表現(xiàn)所載內容的形式。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)權力:甲方有權要求乙方按照合同約定和附件一《配件清單》提供符合質量標準的配件;甲方有權對乙方交付的配件進行驗收,并有權拒絕驗收不符合約定的配件;甲方有權要求乙方在約定時間內完成配件的交付,并有權要求乙方承擔逾期交付的責任;甲方有權根據(jù)自身生產(chǎn)計劃調整訂單內容,但應在合理期限內通知乙方,并承擔由此可能產(chǎn)生的額外費用或損失。
(2)義務:甲方應按照合同約定和附件一《配件清單》的規(guī)格、數(shù)量向乙方下達訂單,并保證訂單信息的準確性;甲方應按照合同約定的價格和支付條件及時向乙方支付貨款;甲方應提供必要的交付信息和接收條件,并配合乙方完成配件的交付和交接手續(xù);甲方應在收到配件后按照合同約定進行驗收,并在驗收期內將驗收結果書面通知乙方;甲方應妥善保管所購配件,并對因保管不當造成的損壞承擔相應責任。
2.乙方的權力和義務:
(1)權力:乙方有權要求甲方按照合同約定和附件一《配件清單》的規(guī)格、數(shù)量、價格等要求提供訂單信息,并有權拒絕接受不明確或不合理的訂單;乙方有權要求甲方按照合同約定的支付條件及時支付貨款,并有權在甲方逾期支付時要求支付違約金;乙方有權在甲方違反合同約定時,要求甲方承擔相應的違約責任。
(2)義務:乙方應根據(jù)合同約定和附件一《配件清單》的規(guī)格、數(shù)量、質量要求,按時、按質、按量完成配件的生產(chǎn)和交付;乙方應確保所售配件符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范,并提供相應的質量保證;乙方應在約定時間內將配件運送至甲方指定地點,并承擔相應的運輸費用;乙方應向甲方提供配件的發(fā)貨憑證和相關技術資料,并配合甲方完成配件的驗收手續(xù);乙方應建立完善的售后服務體系,并在質量保證期內對配件出現(xiàn)的問題提供維修或更換服務;乙方應對所售配件的知識產(chǎn)權不侵權負責,并保證不侵犯第三方的合法權益。乙方應保證所提供配件的原產(chǎn)地、品牌、規(guī)格等與訂單要求一致,不得以次充好或更換規(guī)格。乙方交付的配件應附有合格證、說明書等相關文件,并按照甲方的要求進行包裝,確保運輸過程中的安全。如遇市場行情變化或原材料價格上漲,乙方應在合同約定的價格基礎上,與甲方協(xié)商調整價格,但調整幅度不得超過市場平均水平的百分之二十,且調整前應提前三十日書面通知甲方。如甲方有特殊需求或定制要求,乙方應在能力范圍內予以滿足,并協(xié)商確定相應的價格和交付時間。乙方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,不得向甲方銷售國家明令淘汰或禁止使用的配件,并應積極配合甲方完成相關合規(guī)性審查。
第四條價格與支付條件
配件的價格根據(jù)附件一《配件清單》約定的單價計算。如附件一未列明價格,則按照乙方提供的報價單執(zhí)行。價格術語為XX(例如:FOBXX港、CIF甲方指定倉庫等,請根據(jù)實際情況選擇或修改),即由乙方承擔將配件運至約定地點前的所有費用和風險,甲方承擔約定地點后的所有費用和風險。甲方應按照合同約定,在確認訂單后XX日內,向乙方支付訂單總金額的XX%作為預付款,剩余XX%作為尾款。預付款應通過銀行轉賬方式支付至乙方在本合同中載明的銀行賬戶;尾款應在乙方完成交付,甲方驗收合格后XX日內支付。甲方逾期支付的,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,但累計違約金不超過訂單總金額的XX%。乙方應在收到預付款后,按照合同約定的交付時間履行交付義務。如因甲方原因導致支付延遲,乙方交付時間相應順延。
第五條履行期限
本合同有效期自雙方簽字蓋章之日起至合同項下所有義務履行完畢之日止。具體配件的交付期限以附件一《配件清單》中“預計交付日期”為準,乙方應在該日期前完成交付。如遇不可抗力或雙方協(xié)商一致,交付期限可相應調整。甲方應在收到乙方交付的配件后XX日內完成驗收。乙方應在收到甲方訂單后XX日內確認訂單,并開始備貨。如訂單內容或數(shù)量發(fā)生變更,雙方應在變更發(fā)生后XX日內簽署補充協(xié)議,并作為本合同不可分割的一部分。關鍵時間節(jié)點包括訂單確認日、預付款支付日、配件交付日、驗收完成日、尾款支付日等,雙方均應嚴格遵守。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)逾期支付貨款:如甲方未按本合同第四條約定支付預付款或尾款,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權暫停交付剩余配件,或解除合同,并要求甲方支付合同總金額XX%的違約金。甲方仍需支付已交付配件的貨款及乙方的相關損失。
(2)無故拒絕驗收或拖延驗收:如甲方無正當理由拒絕驗收或未在約定時間內完成驗收,視為驗收合格。因甲方拖延驗收導致乙方無法及時處理后續(xù)事宜(如退換貨、保修等),甲方應承擔由此產(chǎn)生的倉儲費、保管費、損耗等一切費用,并按逾期驗收天數(shù)累計,每逾期一日向乙方支付合同總金額千分之二的違約金,但累計不超過XX%。
(3)提供虛假驗收信息:如甲方在驗收后出具虛假驗收合格證明,或隱瞞配件存在質量問題而不及時通知乙方,導致乙方承擔第三方索賠或影響配件正常使用,甲方應承擔全部賠償責任,包括但不限于第三方索賠金額、乙方的直接損失及合理的維權費用,并承擔合同總金額XX%的違約金。
(4)違反保密義務:如甲方利用從乙方獲取的配件信息、價格信息等進行不正當競爭或泄露給第三方,應向乙方支付合同總金額XX%的違約金,并承擔乙方因此遭受的所有損失。
2.乙方違約責任:
(1)逾期交付:如乙方未能按附件一《配件清單》約定的交付日期交付配件,每逾期一日,應按逾期交付數(shù)量或總金額的千分之一向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權解除合同,乙方應退還甲方已支付的貨款,并按合同總金額XX%支付違約金。逾期交付的配件,在質量保證期內,仍應承擔相應的質量責任。
(2)配件質量不合格:如乙方交付的配件不符合本合同約定或附件一《配件清單》的規(guī)格、型號、質量標準,甲方有權要求乙方在XX日內更換或退貨。逾期未更換或退貨的,甲方有權拒收該部分配件,并要求乙方按該部分貨款XX%支付違約金。如配件質量問題導致甲方生產(chǎn)延誤或產(chǎn)生其他損失,乙方應承擔直接損失賠償責任,并按損失金額的XX%支付違約金,但最高不超過合同總金額的XX%。
(3)配件存在知識產(chǎn)權糾紛:如乙方交付的配件侵犯第三方知識產(chǎn)權,導致甲方被起訴或被索賠,乙方應承擔全部責任,包括但不限于支付賠償金、承擔訴訟費、律師費等,并應賠償甲方因此遭受的所有損失。同時,乙方還應按合同總金額XX%向甲方支付違約金。
(4)交付不符:如乙方交付的配件數(shù)量不足、型號錯誤、包裝不當?shù)?,甲方有權要求乙方在XX日內補足、更換或采取補救措施。逾期未處理的,甲方有權拒收不符部分,并要求乙方按不符部分貨款XX%支付違約金。因乙方交付不符導致的甲方額外費用(如催貨費、錯配處理費等),由乙方承擔。
(5)違反保密義務:如乙方泄露從甲方獲取的生產(chǎn)計劃、技術信息等商業(yè)秘密,應向甲方支付合同總金額XX%的違約金,并承擔甲方因此遭受的所有損失。
3.解除合同后果:任何一方嚴重違約,導致合同目的無法實現(xiàn)的,守約方有權解除合同。合同解除后,已經(jīng)履行的部分,根據(jù)履行情況和合同性質,當事人可以請求恢復原狀或者采取其他補救措施,并有權要求違約方賠償損失。損失賠償范圍包括實際損失和合同履行后可以獲得的利益,但不得超過違約方訂立合同時預見到或應當預見到的因違約可能造成的損失。雙方應在合同解除后XX日內結清所有款項,乙方應向甲方提供最終結算清單。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更或政策調整)、流行病疫情等。任何一方因不可抗力事件導致無法履行或無法完全履行本合同義務的,不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內書面通知對方,并提供相關證明文件。
2.責任免除:不可抗力事件持續(xù)超過XX日的,雙方均有權根據(jù)事件影響程度,協(xié)商解除合同或部分解除合同。因不可抗力導致合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任,已產(chǎn)生的費用按實際情況協(xié)商分擔。因不可抗力導致的損失,除非是不可抗力事件一方直接造成的,否則雙方均不承擔責任。不可抗力事件消除后,雙方應立即恢復履行合同義務,如履行已不必要或不可能,合同自然終止。雙方應積極采取措施減少不可抗力事件造成的損失,并及時通報事件進展及對合同履行的影響,協(xié)商解決方案。任何一方因未履行及時通知義務或未采取合理措施而導致對方損失的擴大的,仍應承擔相應責任。
第八條爭議解決
1.協(xié)商與調解:凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提請雙方認可的第三方進行調解,調解達成協(xié)議的,應簽訂調解協(xié)議書,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,具有合同約束力。
2.仲裁:如協(xié)商或調解無法解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至XX(例如:中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會,或其他雙方約定的仲裁機構)按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為XX(例如:甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地),仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除仲裁裁決另有規(guī)定外,仲裁費由敗訴方承擔。仲裁期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本合同的其他條款。
3.訴訟:除上述仲裁條款約定外,任何一方亦有權向有管轄權的人民法院提起訴訟解決爭議。如選擇訴訟方式,甲方所在地或乙方所在地的人民法院對本案具有管轄權。訴訟過程中,雙方應積極配合法院審理工作,提供相關證據(jù)材料。法院判決生效后,雙方應自覺履行判決內容,一方不履行的,另一方可向人民法院申請強制執(zhí)行。選擇訴訟方式解決的,應適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決過程中,應本著誠實信用原則,合理行使權利,避免不必要的訴訟成本和商業(yè)關系惡化,努力尋求雙方均可接受的解決方案。所有爭議解決過程中產(chǎn)生的費用(包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費、差旅費等),除非合同另有約定或仲裁規(guī)則/法院判決另有規(guī)定,均由敗訴方承擔,勝訴方有權要求敗訴方承擔其部分或全部。所有爭議的解決,均應以本合同及附件為依據(jù),并尊重合同的整體性。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本合同中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。通過書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送的通知,在發(fā)出當日或郵寄當日(以郵戳或發(fā)送記錄為準)視為送達。對賬函、催款函等業(yè)務性通知,可在合同約定或法律法規(guī)允許的范圍內采用數(shù)據(jù)電文等形式發(fā)送。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分??陬^約定或備忘錄等形式變更是無效的。
3.合同附件:本合同附件一《配件清單》、附件二《質量保證書》(如有)等為本合同的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力。
4.法律適用與解釋:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方在本合同履行過程中均應遵守所有適用法律法規(guī)。
5.完整協(xié)議:本合同及其附件構成雙方就本合同標的事項所達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
6.可分割性:本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。
7.不可轉讓:未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將其在本合同項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。
8.費用承擔:除本合同另有約定外,雙方為履行本合同所發(fā)生的合理通訊費、交通費等必要費用,由發(fā)生方承擔,但另有約定或約定不明的,由受益方承擔。
9.保密義務:除法律規(guī)定或本合同約定外,雙方應對
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