采購管理之供應商信息與評估模板一、模板適用場景與價值體現(xiàn)本模板適用于企業(yè)采購管理中供應商全生命周期管理的關鍵環(huán)節(jié)，具體場景包括：新供應商準入：當企業(yè)需要引入新的供應商資源時，通過模板系統(tǒng)收集供應商基礎信息，并對其資質、能力、合作潛力進行全面評估，保證引入供應商符合企業(yè)采購要求?，F(xiàn)有供應商定期復盤：針對已合作一段時間的供應商，通過模板定期評估其履約表現(xiàn)（如質量、交付、服務、成本等），識別合作優(yōu)勢與改進點，為后續(xù)合作策略調整提供依據(jù)。戰(zhàn)略供應商篩選：在核心物料或長期合作供應商篩選中，通過模板量化評估供應商的綜合實力，助力企業(yè)鎖定具備長期合作價值的戰(zhàn)略伙伴。供應商績效改進：當供應商在合作中出現(xiàn)問題時，通過模板評估結果制定針對性改進計劃，跟蹤改進效果，促進供應商能力提升。通過標準化模板應用，可實現(xiàn)供應商信息的統(tǒng)一管理、評估過程的客觀透明，降低采購風險，優(yōu)化供應商結構，支撐供應鏈穩(wěn)定高效運行。二、模板操作全流程指南（一）準備階段：明確評估目標與標準確定評估類型：根據(jù)實際場景（新準入/定期復盤/戰(zhàn)略篩選）明確評估重點，例如新供應商準入側重資質與潛力，定期復盤側重履約穩(wěn)定性。組建評估小組：由采購部牽頭，聯(lián)合質量部、生產(chǎn)部、財務部等相關部門人員組成評估小組，明確分工（如質量部負責質量維度評分，財務部負責成本維度評分）。制定評估標準：結合企業(yè)戰(zhàn)略與采購需求，細化各維度評分細則（如質量合格率、交付準時率、價格競爭力等），并確定權重（如質量占比30%、交付占比25%、價格占比20%、服務占比15%、合作配合度占比10%），保證標準可量化、可執(zhí)行。（二）信息收集：全面獲取供應商基礎資料發(fā)放供應商信息收集表：向目標供應商或待評估供應商發(fā)放《供應商基本信息表》（模板詳見第三部分），要求其如實提供以下信息：企業(yè)基本信息（名稱、成立時間、注冊資本、統(tǒng)一社會信用代碼、經(jīng)營范圍等）；資質證明文件（營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證（如ISO9001、IATF16949等）、體系認證證書、專利證書等）；生產(chǎn)與運營能力（主要設備、產(chǎn)能、工藝水平、研發(fā)團隊規(guī)模等）；合作案例（過往合作客戶、合作項目、合同金額等）；財務狀況（近三年財務報表、銀行資信證明等，戰(zhàn)略供應商需重點審核）。資料真實性核查：評估小組通過“官網(wǎng)查驗、第三方平臺驗證（如天眼查）、電話回訪”等方式核對供應商提供信息的真實性，避免虛假資料影響評估結果。（三）初步篩選：排除不達標供應商資質門檻審核：對照企業(yè)《供應商準入管理辦法》，審核供應商是否滿足基本資質要求（如必備行業(yè)認證、注冊資本下限、特定資質許可等），不滿足者直接淘汰。風險信息篩查：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“信用中國”等官方渠道查詢供應商是否存在經(jīng)營異常、嚴重違法失信記錄，或涉及重大法律訴訟、安全等風險，存在重大風險者直接淘汰。案例有效性驗證：抽查供應商提供的合作案例，聯(lián)系合作客戶確認合作真實性及履約評價，虛假案例或合作評價差者淘汰。（四）現(xiàn)場考察（必要時）：深度驗證實際能力針對通過初步篩選的供應商（尤其是新供應商或戰(zhàn)略供應商），組織評估小組進行現(xiàn)場考察，重點核實：生產(chǎn)環(huán)境：車間整潔度、5S管理執(zhí)行情況、環(huán)保設施配置等；設備與工藝：關鍵設備的新舊程度、自動化水平、生產(chǎn)工藝是否與描述一致；質量控制：質檢流程是否規(guī)范（如來料檢驗、過程檢驗、成品檢驗）、檢測設備是否齊全、質量追溯體系是否完善；研發(fā)能力：研發(fā)團隊構成、實驗室條件、專利技術與產(chǎn)品創(chuàng)新能力；管理體系：是否已建立并有效運行ISO9001等質量管理體系，文件記錄是否完整?？疾旖Y束后，填寫《供應商現(xiàn)場考察記錄表》（可單獨附表或整合至評估表），記錄考察發(fā)覺的優(yōu)勢與不足。（五）綜合評估：量化評分與等級劃分維度評分：評估小組根據(jù)《供應商評估打分表》（模板詳見第三部分），從質量、交付、價格、服務、合作配合度5個維度進行打分（每維度可設“優(yōu)秀（90-100分）、良好（80-89分）、合格（60-79分）、不合格（＜60分）”四級，對應不同分值區(qū)間）。質量維度：參考質量合格率、退貨率、客訴處理及時性、質量體系認證等；交付維度：參考訂單準時交付率、交付數(shù)量準確性、緊急訂單響應速度等；價格維度：參考價格競爭力（與市場均價對比）、成本控制能力、價格談判配合度等；服務維度：參考技術支持響應速度、問題解決效率、售后服務滿意度等；合作配合度：參考信息共享及時性、合同履約誠信度、配合企業(yè)改進意愿等。加權計算總分：根據(jù)各維度權重計算加權總分（例如：質量30%+交付25%+價格20%+服務15%+合作配合度10%=總分），總分保留兩位小數(shù)。等級劃分：根據(jù)總分將供應商劃分為以下等級（企業(yè)可根據(jù)實際調整等級名稱與分值區(qū)間）：戰(zhàn)略供應商：≥90分（長期合作、深度協(xié)同的核心伙伴）；優(yōu)秀供應商：80-89分（優(yōu)先合作、重點發(fā)展的優(yōu)質伙伴）；合格供應商：60-79分（可合作但需持續(xù)改進的伙伴）；不合格供應商：＜60分（建議淘汰或限期整改）。（六）結果應用：輸出評估報告并落地行動編制《供應商評估報告》：匯總評估過程、評分結果、等級劃分、優(yōu)勢與不足、改進建議等內(nèi)容，由評估小組組長審核簽字，報采購負責人及管理層審批。結果應用場景：新供應商：評估報告審批通過后，納入《合格供應商名錄》，啟動合作洽談；現(xiàn)有供應商：戰(zhàn)略/優(yōu)秀供應商優(yōu)先分配訂單、延長合作周期；合格供應商制定《供應商改進計劃》（明確改進目標、措施、時間節(jié)點，由采購部跟蹤落實）；不合格供應商啟動淘汰流程或終止合作；戰(zhàn)略合作：針對戰(zhàn)略供應商，可簽訂《戰(zhàn)略合作協(xié)議》，開展聯(lián)合研發(fā)、供應鏈協(xié)同等深度合作。信息歸檔：將供應商基本信息、評估報告、現(xiàn)場考察記錄、改進計劃等資料整理歸檔，建立供應商檔案庫，動態(tài)更新供應商信息。三、核心模板表格詳解（一）供應商基本信息表大類具體信息項填寫說明附件要求企業(yè)基本信息供應商名稱、曾用名（如有）與營業(yè)執(zhí)照一致營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）成立時間、注冊地址、經(jīng)營地址準確到省市區(qū)街道統(tǒng)一社會信用代碼、注冊資本、實繳資本以工商登記為準驗資報告（如有）經(jīng)營范圍、法定代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式（電話/傳真，無需郵箱）聯(lián)系人需為對接采購業(yè)務的人員資質與認證信息行業(yè)必備許可證（如食品生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等）注明許可證編號、有效期許可證復印件（加蓋公章）質量體系認證（ISO9001、ISO14001、IATF16949等）注明認證范圍、有效期認證證書復印件（加蓋公章）其他榮譽資質（如高新技術企業(yè)、專精特新企業(yè)、行業(yè)獎項等）注明獎項名稱、頒發(fā)機構、有效期相關證明文件復印件（加蓋公章）生產(chǎn)與運營能力主營產(chǎn)品/服務詳細列出供應產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格產(chǎn)品說明書（如有）產(chǎn)能（月產(chǎn)能/年產(chǎn)能）、主要生產(chǎn)設備清單（名稱、型號、數(shù)量、購置時間）產(chǎn)能需匹配企業(yè)采購需求設備購置發(fā)票或清單（如有）研發(fā)團隊規(guī)模（人數(shù)、學歷結構）、研發(fā)投入占比（近三年）研發(fā)人員需注明專業(yè)背景研發(fā)項目清單或專利證書（如有）合作案例與客戶主要合作客戶（近三年，列出3-5家知名客戶）客戶名稱需真實可查合作合同關鍵頁復印件（隱去價格條款）典型合作項目（名稱、合作周期、采購金額、履約評價）履約評價需客戶簽字蓋章（或提供證明）客戶合作證明文件（如有）財務狀況近三年財務數(shù)據(jù)（營業(yè)收入、凈利潤、資產(chǎn)負債率）數(shù)據(jù)需經(jīng)審計近三年財務報表（復印件，加蓋公章）銀行資信等級、有無重大債務糾紛由開戶行出具資信證明（如有）資信證明（如有）（二）供應商評估打分表（示例：新供應商準入）評估維度評分細則權重得分（0-100分）備注（具體事例）質量管理（30%）優(yōu)秀（90-100）：質量體系完善，近1年無客訴，合格率≥99.5%；良好（80-89）：體系基本完善，偶發(fā)小問題，合格率≥98%；合格（60-79）：體系存在漏洞，有一般客訴，合格率≥95%；不合格（＜60）：體系缺失，重大質量問題，合格率＜95%30%例如：通過ISO9001:2015認證，近1年合格率99.2%交付能力（25%）優(yōu)秀（90-100）：準時交付率≥98%，緊急訂單響應≤24小時；良好（80-89）：準時交付率≥95%，緊急訂單響應≤48小時；合格（60-79）：準時交付率≥90%，緊急訂單響應≤72小時；不合格（＜60）：準時交付率＜90%25%例如：近6個月準時交付率96.5%，緊急訂單響應36小時價格競爭力（20%）優(yōu)秀（90-100）：價格低于市場均價5%以上，成本控制能力強；良好（80-89）：價格與市場均價持平，有降價空間；合格（60-79）：價格略高于市場均價≤3%；不合格（＜60）：價格高于市場均價＞3%20%例如：A物料價格較市場均價低3%，年降承諾2%服務支持（15%）優(yōu)秀（90-100）：技術支持響應≤2小時，問題解決率100%，定期回訪；良好（80-89）：響應≤4小時，解決率≥95%；合格（60-79）：響應≤8小時，解決率≥90%；不合格（＜60）：響應超8小時或解決率＜90%15%例如：設立7×24小時服務，上月問題解決率98%合作配合度（10%）優(yōu)秀（90-100）：信息共享及時，合同履約100%，配合改進意愿強；良好（80-89）：信息共享較及時，履約良好；合格（60-79）：偶有信息延遲，無違約；不合格（＜60）：信息共享差或有違約記錄10%例如：主動提供生產(chǎn)進度周報，無違約歷史加權總分——100%評估等級□戰(zhàn)略供應商（≥90分）□優(yōu)秀供應商（80-89分）□合格供應商（60-79分）□不合格供應商（＜60分）——評估小組簽字采購部：_______質量部：_______生產(chǎn)部：_______財務部：_______日期：_______——（三）供應商評估匯總表供應商名稱統(tǒng)一社會信用代碼評估類型評估日期評估周期（如適用）各維度得分（質量/交付/價格/服務/配合度）加權總分評估等級優(yōu)勢總結改進建議后續(xù)行動科技有限公司91110108新準入2023-10-15——92/88/85/90/88.7優(yōu)秀供應商質量體系完善，交付響應快，客戶評價好價格競爭力需提升，建議年降3%納入合格名錄，分配試訂單制造廠91110109定期復盤2023-10-102022.10-2023.1075/82/78/70/8077.3合格供應商交付準時率穩(wěn)定，成本控制良好質量合格率下降（從98%降至95%），需加強過程檢驗制定改進計劃，3個月內(nèi)跟蹤落實四、使用關鍵注意事項提示信息真實性是前提：供應商提供的信息需真實、準確、完整，評估小組必須通過多渠道核查（官網(wǎng)、第三方平臺、客戶回訪等），對虛假信息“零容忍”，一經(jīng)發(fā)覺直接取消合作資格并納入企業(yè)供應商黑名單。評估標準需統(tǒng)一：不同評估小組或不同批次評估需使用統(tǒng)一的評分細則與權重，避免因標準差異導致結果偏差，建議定期組織評估小組培訓，保證對標準的理解一致。動態(tài)調整與更新：評估標準與權重應根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調整、市場變化（如原材料價格波動、行業(yè)技術升級）定期更新（建議每年復盤一次），保證評估結果與企業(yè)當前需求匹配。保密