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文檔簡介
會議會務(wù)合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,
聯(lián)系方式
甲方為一家依法注冊成立的企業(yè)法人,主要從事XX行業(yè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)拓展與活動?;跇I(yè)務(wù)發(fā)展需要,甲方擬舉辦XX會議(以下簡稱“會議”),并委托乙方提供專業(yè)的會務(wù)服務(wù),以保障會議的順利召開。甲方通過市場調(diào)研及需求分析,認(rèn)為乙方的服務(wù)能力、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及資源儲備能夠滿足本次會議的策劃、執(zhí)行及保障要求,故雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下合作意向。
在本次合作中,甲方作為會議的主辦方及服務(wù)購買方,將享有對會議整體流程的監(jiān)督權(quán)、對服務(wù)質(zhì)量的評估權(quán)以及對最終成果的驗(yàn)收權(quán)。甲方的主要責(zé)任在于提供會議的核心需求方案、預(yù)算支持及必要的決策授權(quán),確保會議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),甲方需按照合同約定履行付款義務(wù),并配合乙方完成部分現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX會務(wù)有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,
聯(lián)系方式
乙方是一家專注于會議策劃、執(zhí)行及配套服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu),成立于XX年,擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及完善的服務(wù)體系。公司致力于為客戶提供一站式會務(wù)解決方案,涵蓋場地布置、設(shè)備租賃、物料制作、人員安排、流程管理等各個(gè)方面。乙方在成立至今的XX年間,已成功服務(wù)過XX家國內(nèi)外知名企業(yè)及機(jī)構(gòu),積累了大量的成功案例及客戶口碑。
基于乙方的專業(yè)能力及服務(wù)品質(zhì),甲方選擇乙方作為本次會議的會務(wù)服務(wù)供應(yīng)商。乙方將根據(jù)甲方的具體需求,組建專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),制定詳細(xì)的執(zhí)行方案,并調(diào)配必要的資源,確保會議按照既定目標(biāo)順利進(jìn)行。乙方的核心義務(wù)在于提供高質(zhì)量、高效率的會務(wù)服務(wù),包括但不限于會議場地勘察、方案設(shè)計(jì)、物料采購、現(xiàn)場搭建、人員培訓(xùn)、技術(shù)支持、應(yīng)急處理等。同時(shí),乙方需定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展,接受甲方的監(jiān)督與指導(dǎo)。
雙方合作的背景及前提條件如下:
(1)甲方具備舉辦XX會議的合法資質(zhì)及資金實(shí)力,并已明確會議的基本需求,包括會議主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)及預(yù)期目標(biāo)等。
(2)乙方具備提供專業(yè)會務(wù)服務(wù)的資質(zhì)及能力,能夠滿足甲方在會議策劃、執(zhí)行及保障方面的需求。
(3)雙方通過前期溝通及需求對接,已就會議的核心服務(wù)內(nèi)容達(dá)成初步共識,并愿意在合同框架內(nèi)進(jìn)一步細(xì)化合作細(xì)節(jié)。
(4)本次合作基于平等互利、誠實(shí)信用的原則,雙方均將嚴(yán)格遵守合同約定,共同推動會議的成功舉辦。
甲方與乙方的合作關(guān)系建立在互信基礎(chǔ)上,甲方對乙方的服務(wù)能力充滿信心,乙方亦對甲方的項(xiàng)目需求有清晰的理解。雙方將通過緊密協(xié)作,確保會議的各個(gè)環(huán)節(jié)無縫銜接,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。本合同范本的制定,旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù),規(guī)范合作流程,為會議的成功召開提供法律保障。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在XX會議會務(wù)服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方根據(jù)甲方的需求提供專業(yè)、高效的會務(wù)服務(wù),保障會議的順利舉辦。合同范圍涵蓋會議策劃、場地布置、設(shè)備租賃、物料制作、人員安排、流程管理、現(xiàn)場執(zhí)行、應(yīng)急處理等全過程服務(wù)。具體內(nèi)容包括:
1.會議需求分析:乙方根據(jù)甲方提供的會議信息,進(jìn)行需求分析,制定初步的會務(wù)方案。
2.方案設(shè)計(jì)與確認(rèn):乙方提供詳細(xì)的會務(wù)執(zhí)行方案,包括會議流程、場地布局、設(shè)備清單、物料清單等,經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。
3.場地布置與搭建:乙方負(fù)責(zé)會議場地的勘察、租賃(如需)、布置及搭建工作,確保場地符合會議要求。
4.設(shè)備租賃與調(diào)試:乙方提供會議所需的音響、燈光、投影、視頻等設(shè)備,并進(jìn)行安裝、調(diào)試及現(xiàn)場技術(shù)支持。
5.物料制作與采購:乙方根據(jù)會議需求,制作會議手冊、邀請函、名牌、橫幅等物料,并采購必要的辦公用品及食品飲料。
6.人員安排與培訓(xùn):乙方安排會議主持人、禮儀人員、志愿者等,并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),確保人員服務(wù)符合標(biāo)準(zhǔn)。
7.流程管理:乙方負(fù)責(zé)會議流程的把控,確保會議按計(jì)劃進(jìn)行,包括簽到、發(fā)言、互動、用餐等環(huán)節(jié)。
8.現(xiàn)場執(zhí)行與保障:乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的執(zhí)行工作,包括秩序維護(hù)、應(yīng)急處理、后勤保障等。
9.應(yīng)急處理:乙方制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如設(shè)備故障、人員突發(fā)疾病等。
10.會議總結(jié)與評估:會議結(jié)束后,乙方提供會議總結(jié)報(bào)告,并接受甲方的評估意見。
第二條定義
為明確本合同相關(guān)內(nèi)容,避免歧義,特對以下關(guān)鍵術(shù)語進(jìn)行定義:
1.會議:指由甲方主辦,旨在XX目的的集會活動,包括但不限于研討會、發(fā)布會、年會等。
2.會務(wù)服務(wù):指乙方根據(jù)甲方需求提供的會議策劃、執(zhí)行及保障服務(wù),包括場地布置、設(shè)備租賃、物料制作、人員安排、流程管理、現(xiàn)場執(zhí)行、應(yīng)急處理等。
3.執(zhí)行方案:指乙方為會議制定的詳細(xì)服務(wù)方案,包括會議流程、場地布局、設(shè)備清單、物料清單等。
4.現(xiàn)場執(zhí)行:指乙方在會議當(dāng)天負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作,包括簽到、發(fā)言、互動、用餐、秩序維護(hù)、應(yīng)急處理等。
5.應(yīng)急預(yù)案:指乙方為應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況而制定的應(yīng)對措施,如設(shè)備故障、人員突發(fā)疾病等。
6.會議總結(jié)報(bào)告:指會議結(jié)束后,乙方提供的總結(jié)報(bào)告,包括會議概況、執(zhí)行情況、存在問題及改進(jìn)建議等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù)
甲方作為會議的主辦方及服務(wù)購買方,享有以下權(quán)力:
(1)對會議整體流程的監(jiān)督權(quán):甲方有權(quán)對會議的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,確保會議按照計(jì)劃進(jìn)行。
(2)對服務(wù)質(zhì)量的評估權(quán):甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行全面評估,包括服務(wù)質(zhì)量、效率、專業(yè)性等。
(3)對最終成果的驗(yàn)收權(quán):甲方有權(quán)在會議結(jié)束后對乙方的服務(wù)成果進(jìn)行驗(yàn)收,并確認(rèn)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
甲方的主要義務(wù)包括:
(1)提供會議的核心需求方案:甲方需向乙方提供詳細(xì)的會議需求方案,包括會議主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)期目標(biāo)等。
(2)預(yù)算支持:甲方需按照合同約定提供必要的預(yù)算支持,確保乙方能夠順利執(zhí)行服務(wù)。
(3)決策授權(quán):甲方需在會議策劃及執(zhí)行過程中給予乙方必要的決策授權(quán),確保服務(wù)的高效推進(jìn)。
(4)配合現(xiàn)場協(xié)調(diào):甲方需配合乙方完成部分現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作,如嘉賓邀請、場地確認(rèn)等。
(5)按時(shí)付款:甲方需按照合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,確保乙方的合法權(quán)益。
(6)提供必要資料:甲方需向乙方提供會議相關(guān)的必要資料,如嘉賓名單、會議議程等。
甲方需確保其提供的會議需求方案清晰、完整,并對方案的可行性負(fù)責(zé)。甲方需積極配合乙方完成會議的策劃及執(zhí)行工作,避免因甲方原因?qū)е碌姆?wù)延誤或質(zhì)量問題。甲方需對會議的最終效果負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù)
乙方的權(quán)力和義務(wù)主要包括:
(1)提供專業(yè)會務(wù)服務(wù):乙方有權(quán)根據(jù)甲方的需求提供專業(yè)、高效的會務(wù)服務(wù),包括會議策劃、執(zhí)行及保障等。
(2)制定執(zhí)行方案:乙方有權(quán)根據(jù)甲方的需求制定詳細(xì)的會務(wù)執(zhí)行方案,并經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。
(3)控制服務(wù)成本:乙方有權(quán)在合同框架內(nèi)控制服務(wù)成本,確保服務(wù)的經(jīng)濟(jì)性。
(4)要求甲方配合:乙方有權(quán)要求甲方配合完成部分現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作,如嘉賓邀請、場地確認(rèn)等。
乙方的具體義務(wù)包括:
(1)需求分析:乙方需根據(jù)甲方提供的會議信息,進(jìn)行需求分析,制定初步的會務(wù)方案。
(2)方案設(shè)計(jì)與確認(rèn):乙方需提供詳細(xì)的會務(wù)執(zhí)行方案,包括會議流程、場地布局、設(shè)備清單、物料清單等,并經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。
(3)場地布置與搭建:乙方需負(fù)責(zé)會議場地的勘察、租賃(如需)、布置及搭建工作,確保場地符合會議要求。
(4)設(shè)備租賃與調(diào)試:乙方需提供會議所需的音響、燈光、投影、視頻等設(shè)備,并進(jìn)行安裝、調(diào)試及現(xiàn)場技術(shù)支持。
(5)物料制作與采購:乙方需根據(jù)會議需求,制作會議手冊、邀請函、名牌、橫幅等物料,并采購必要的辦公用品及食品飲料。
(6)人員安排與培訓(xùn):乙方需安排會議主持人、禮儀人員、志愿者等,并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),確保人員服務(wù)符合標(biāo)準(zhǔn)。
(7)流程管理:乙方需負(fù)責(zé)會議流程的把控,確保會議按計(jì)劃進(jìn)行,包括簽到、發(fā)言、互動、用餐等環(huán)節(jié)。
(8)現(xiàn)場執(zhí)行與保障:乙方需負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的執(zhí)行工作,包括秩序維護(hù)、應(yīng)急處理、后勤保障等。
(9)應(yīng)急預(yù)案:乙方需制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如設(shè)備故障、人員突發(fā)疾病等。
(10)會議總結(jié)與評估:會議結(jié)束后,乙方需提供會議總結(jié)報(bào)告,并接受甲方的評估意見。
乙方的服務(wù)需符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求,確保會議的順利進(jìn)行。乙方需組建專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)會議的策劃、執(zhí)行及保障工作。乙方需定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展,接受甲方的監(jiān)督與指導(dǎo)。乙方需對會議現(xiàn)場的安全負(fù)責(zé),采取必要的措施確保參會人員的安全。乙方需在會議結(jié)束后提供全面的總結(jié)報(bào)告,并積極配合甲方進(jìn)行會議效果的評估。乙方需對會議的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把控,確保服務(wù)的質(zhì)量和效率。乙方需在合同框架內(nèi)履行義務(wù),確保甲方的需求得到滿足。乙方需對會議的最終效果負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第四條價(jià)格與支付條件
雙方同意,乙方提供本合同約定的會務(wù)服務(wù),服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整),該費(fèi)用包含但不限于會議策劃、場地布置、設(shè)備租賃、物料制作、人員安排、流程管理、現(xiàn)場執(zhí)行、應(yīng)急處理等全過程服務(wù)費(fèi)用。具體費(fèi)用構(gòu)成及明細(xì)詳見本合同附件一《會務(wù)服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表》,該附件為本合同不可分割的一部分。
甲方應(yīng)按照以下方式及時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用:
(1)預(yù)付款:在本合同簽訂后XX日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的XX%,即人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整);乙方在收到預(yù)付款后開始履行合同義務(wù)。
(2)進(jìn)度款:在會議召開前XX日內(nèi),甲方根據(jù)乙方提交的階段性工作成果(如場地布置完成、設(shè)備調(diào)試完畢等)驗(yàn)收合格后,向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的XX%,即人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整)。
(3)尾款:會議順利結(jié)束后XX日內(nèi),甲方在確認(rèn)乙方提交的會議總結(jié)報(bào)告及所有費(fèi)用結(jié)算清單無誤后,向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的XX%,即人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整)。
甲方支付服務(wù)費(fèi)用應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶名稱:XX會務(wù)有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX
乙方在收到每筆款項(xiàng)后,應(yīng)向甲方提供等額的收款憑證。任何一方變更聯(lián)系方式或銀行賬戶信息,應(yīng)提前XX日書面通知對方,否則由此產(chǎn)生的后果由變更方自行承擔(dān)。
如甲方未按照本合同約定的時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金。甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用不影響乙方要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用的權(quán)利。
第五條履行期限
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束且所有款項(xiàng)結(jié)清之日止。
乙方的具體履行期限如下:
(1)需求分析及方案設(shè)計(jì):自本合同簽訂后XX日內(nèi)完成,并提交甲方確認(rèn)。
(2)場地布置與搭建:自甲方確認(rèn)執(zhí)行方案后XX日內(nèi)完成,并通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。
(3)設(shè)備租賃與調(diào)試:自場地布置完成之日起XX日內(nèi)完成,并確保會議當(dāng)天設(shè)備正常運(yùn)行。
(4)物料制作與采購:自執(zhí)行方案確認(rèn)后XX日內(nèi)完成,并按需供應(yīng)會議期間使用。
(5)人員安排與培訓(xùn):自執(zhí)行方案確認(rèn)后XX日內(nèi)完成,并確保相關(guān)人員按時(shí)到崗且具備相應(yīng)服務(wù)能力。
(6)會議現(xiàn)場執(zhí)行:會議舉辦日期為XX年XX月XX日至XX月XX日,乙方需在此期間全面負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場執(zhí)行工作,確保會議按計(jì)劃順利進(jìn)行。
(7)會議總結(jié)與評估:會議結(jié)束后XX日內(nèi),乙方提交會議總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算清單。
甲方的主要時(shí)間節(jié)點(diǎn)義務(wù)包括:
(1)在本合同簽訂后XX日內(nèi),向乙方提供詳細(xì)的會議需求方案及相關(guān)資料。
(2)在乙方提交執(zhí)行方案后XX日內(nèi),對方案進(jìn)行確認(rèn)或提出修改意見。
(3)在場地布置完成并通知驗(yàn)收后XX日內(nèi),對場地布置進(jìn)行驗(yàn)收。
(4)在設(shè)備調(diào)試完成后XX日內(nèi),對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。
(5)在會議期間,配合乙方完成必要的協(xié)調(diào)工作,如嘉賓接待、會場引導(dǎo)等。
(6)在會議結(jié)束后XX日內(nèi),對乙方的服務(wù)進(jìn)行評估,并確認(rèn)會議總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算清單。
任何一方均應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)履行其義務(wù),如因不可抗力或經(jīng)對方書面同意除外。任何一方未能按時(shí)履行義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)的延誤將影響后續(xù)工作的開展,責(zé)任方應(yīng)采取補(bǔ)救措施盡快完成,并承擔(dān)因此給對方造成的損失。
第六條違約責(zé)任
6.1甲方違約責(zé)任
6.1.1甲方未按本合同第四條約定支付服務(wù)費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金。甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用不影響乙方要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用的權(quán)利。
6.1.2甲方未按本合同第五條約定的時(shí)間向乙方提供會議需求方案、相關(guān)資料或確認(rèn)執(zhí)行方案的,每逾期一日,應(yīng)按合同服務(wù)費(fèi)用總額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)視為甲方不履行合同主要義務(wù),解除合同,并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金。
6.1.3甲方未按本合同第五條約定的時(shí)間進(jìn)行場地布置、設(shè)備、物料驗(yàn)收的,每逾期一日,應(yīng)按合同服務(wù)費(fèi)用總額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)視為甲方驗(yàn)收合格,并要求甲方支付相應(yīng)款項(xiàng)。
6.1.4甲方在會議期間未配合乙方完成必要的協(xié)調(diào)工作,導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行或造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
6.1.5甲方在會議結(jié)束后XX日內(nèi),未對乙方的服務(wù)進(jìn)行評估或確認(rèn)會議總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算清單的,每逾期一日,應(yīng)按合同服務(wù)費(fèi)用總額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)視為甲方認(rèn)可乙方的服務(wù)及報(bào)告,并要求甲方支付剩余款項(xiàng)。
6.2乙方違約責(zé)任
6.2.1乙方未按本合同第五條約定的時(shí)間完成需求分析、方案設(shè)計(jì)、場地布置、設(shè)備調(diào)試、物料制作、人員安排等工作的,每逾期一日,應(yīng)按合同服務(wù)費(fèi)用總額的XX%向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)視為乙方不履行合同主要義務(wù),解除合同,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用及違約金。
6.2.2乙方提供的服務(wù)不符合本合同約定或甲方需求的,甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)進(jìn)行整改。乙方未能在規(guī)定期限內(nèi)整改或整改后仍不符合約定的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于減收服務(wù)費(fèi)用、支付違約金等。違約金金額根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商確定,最低為合同服務(wù)費(fèi)用總額的XX%,最高不超過XX%。
6.2.3乙方在會議現(xiàn)場執(zhí)行過程中,因疏忽或故意導(dǎo)致設(shè)備損壞、人員受傷、物料丟失或會議流程中斷等,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于維修費(fèi)用、醫(yī)療費(fèi)用、賠償金等。乙方還應(yīng)向甲方支付合同服務(wù)費(fèi)用總額XX%的違約金。
6.2.4乙方提供的會議物料(如會議手冊、邀請函等)存在錯(cuò)誤或質(zhì)量問題,影響會議正常進(jìn)行的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或修正,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。同時(shí),乙方還應(yīng)向甲方支付合同服務(wù)費(fèi)用總額XX%的違約金。
6.2.5乙方在會議結(jié)束后XX日內(nèi),未提交會議總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算清單的,每逾期一日,應(yīng)按合同服務(wù)費(fèi)用總額的XX%向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)視為乙方放棄合同權(quán)利,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用及違約金。
6.3解除合同及后果
6.3.1除本合同另有約定外,任何一方單方面解除合同的,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤?wù)費(fèi)用總額XX%的違約金。若違約金不足以彌補(bǔ)對方損失的,違約方還應(yīng)賠償差額部分。
6.3.2甲方因乙方原因?qū)е聲h無法進(jìn)行的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的服務(wù)費(fèi)用及違約金。
6.3.3乙方因甲方原因?qū)е聼o法履行合同主要義務(wù)的,乙方有權(quán)解除合同,甲方應(yīng)支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金。
6.4不可抗力
6.4.1本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等。
6.4.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行合同的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否解除合同或部分免除責(zé)任。
6.4.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已支付的費(fèi)用按實(shí)際情況退還。
6.5爭議解決
6.5.1本合同履行過程中發(fā)生爭議的,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
6.5.2在爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他未受爭議影響的義務(wù)。
6.6其他
6.6.1本合同項(xiàng)下的所有通知、請求、同意等均應(yīng)以書面形式作出,并送達(dá)至本合同首頁載明的地址或雙方另行書面指定的地址。
6.6.2本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
6.6.3本合同項(xiàng)下的違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償實(shí)際損失。
6.6.4本合同項(xiàng)下的所有百分比均為指代金額占合同服務(wù)費(fèi)用總額的百分比,具體計(jì)算方式以雙方書面確認(rèn)為準(zhǔn)。
第七條不可抗力
1.定義:本合同所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、火山爆發(fā)等)、戰(zhàn)爭、動亂、暴亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更、征收、征用等)、流行病疫情、傳染病等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致或合理預(yù)期將導(dǎo)致履行本合同義務(wù)發(fā)生實(shí)質(zhì)性困難的。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力而無法或難以履行本合同任何義務(wù)時(shí),應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)(通常為不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi))向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录l(fā)生及其影響的書面通知,包括但不限于事件性質(zhì)、影響范圍、預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間及證明文件(如政府部門公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠文件等)。
3.協(xié)商與調(diào)整:收到不可抗力通知的一方應(yīng)在收到通知后XX日內(nèi),根據(jù)不可抗力事件的影響,與對方協(xié)商,判斷是否需要延期履行、部分履行或解除合同。雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用和合作的原則,尋求合理的解決方案。
4.責(zé)任免除:由于不可抗力導(dǎo)致任何一方未能履行或不能完全履行本合同項(xiàng)下義務(wù)的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力消除后立即恢復(fù)履行合同義務(wù)。因不可抗力事件直接造成的損失,由各方自行承擔(dān),除非本合同另有約定。
5.合同解除:若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,且雙方經(jīng)協(xié)商仍無法達(dá)成一致意見,或不可抗力事件導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的,受影響一方有權(quán)單方面解除本合同,但應(yīng)提前XX日書面通知對方。解除合同后,雙方應(yīng)互相返還已收受的款項(xiàng)和財(cái)產(chǎn),并就合同履行情況及損失進(jìn)行結(jié)算。因不可抗力解除合同的,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。
6.不可抗力免責(zé)的特別約定:雙方確認(rèn),在任何情況下,不可抗力均不應(yīng)被視為免除因其行為或不行為而應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,除非該行為或不行為直接由不可抗力事件引起。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議、疑問、要求或主張,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決;應(yīng)盡可能通過書面溝通,尋求達(dá)成雙方均能接受的解決方案。
2.調(diào)解:若協(xié)商未能解決爭議,雙方同意在協(xié)商不成后XX日內(nèi),共同選擇一個(gè)中立的第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循公平、公正、保密的原則;調(diào)解過程中,調(diào)解員提出的建議僅供參考,不具有強(qiáng)制約束力。若調(diào)解達(dá)成一致,雙方應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后即具有法律約束力,與合同具有同等效力。
3.法律途徑:若調(diào)解無法達(dá)成協(xié)議,或雙方均不愿通過調(diào)解解決爭議,則任何一方均有權(quán)在爭議發(fā)生后XX日內(nèi),選擇以下第XX種方式解決爭議:
(1)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
(2)向合同簽訂地有管轄權(quán)的仲裁委員會申請仲裁,并按照申請仲裁時(shí)該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
4.爭議解決的原則:在爭議解決過程中,雙方應(yīng)遵守中華人民共和國法律及相關(guān)司法解釋。雙方應(yīng)本著公平合理、誠實(shí)信用的原則處理爭議,并應(yīng)盡量避免采取可能加劇爭議的措施。除爭議解決事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同中未受爭議影響的其他條款。
5.專屬管轄(如選擇訴訟):除非雙方另有明確書面約定,否則本合同項(xiàng)下的一切爭議均應(yīng)由合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院專屬管轄。任何一方在本合同簽訂地以外的法院提起訴訟的,該法院對該爭議無管轄權(quán),且由此產(chǎn)生的費(fèi)用由提起不當(dāng)訴訟的一方承擔(dān)。
6.仲裁協(xié)議的效力:若選擇仲裁方式,雙方確認(rèn)已充分授權(quán)并同意根據(jù)所選仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,并應(yīng)遵守和履行仲裁裁決。仲裁地點(diǎn)、仲裁規(guī)則、仲裁語言等具體事宜,由雙方在申請仲裁時(shí)根據(jù)所選仲裁機(jī)構(gòu)的規(guī)則確定。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、同意、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù))發(fā)送至本合同首頁載明的地址或雙方在書面中另行指定的地址。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應(yīng)提前XX日書面通知對方,否則由此導(dǎo)致的通知未能送達(dá)或延遲送達(dá)的風(fēng)險(xiǎn)由變更方承擔(dān)。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本合同。
3.完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。除非本合同另有約定,任何一方均不得依據(jù)本合同以外的其他事項(xiàng)主張權(quán)利或提出抗辯。
4.可分割性:若本合同任何條款被有管轄權(quán)的人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本合同中刪除,但本合同的其他條款應(yīng)繼續(xù)保持完全效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換該無效條款,以最接近原條款意圖的有效條款代替。
5.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。但甲方因合并、分立、收購等企業(yè)重組行為需轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)的,應(yīng)提前XX日書面通知乙方,
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