設(shè)備價(jià)格確認(rèn)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司設(shè)備價(jià)格確認(rèn)流程，確保設(shè)備采購(gòu)價(jià)格合理、透明，維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格確認(rèn)管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、研發(fā)設(shè)備等。（三）基本原則1.合法性原則：設(shè)備價(jià)格確認(rèn)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公平公正原則：確保價(jià)格確認(rèn)過(guò)程公平、公正，不受任何不正當(dāng)因素干擾。3.成本效益原則：在保證設(shè)備質(zhì)量的前提下，力求采購(gòu)價(jià)格合理，實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。4.信息透明原則：價(jià)格確認(rèn)過(guò)程中的相關(guān)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，確保透明度。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)收集設(shè)備供應(yīng)商報(bào)價(jià)，組織商務(wù)談判，爭(zhēng)取有利的采購(gòu)價(jià)格。2.對(duì)設(shè)備價(jià)格的合理性進(jìn)行初步審核，確保報(bào)價(jià)符合市場(chǎng)行情。3.協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行價(jià)格確認(rèn)工作，提供必要的市場(chǎng)信息和采購(gòu)數(shù)據(jù)。（二）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)、辦公、研發(fā)等實(shí)際需求，提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，明確設(shè)備規(guī)格、性能等技術(shù)要求。2.參與設(shè)備價(jià)格確認(rèn)過(guò)程，對(duì)設(shè)備價(jià)格與性能的匹配性進(jìn)行評(píng)估，提供專業(yè)意見(jiàn)。3.負(fù)責(zé)驗(yàn)收采購(gòu)的設(shè)備，確保設(shè)備符合使用要求，并對(duì)設(shè)備使用效果進(jìn)行反饋。（三）財(cái)務(wù)部門1.參與設(shè)備價(jià)格確認(rèn)工作，從財(cái)務(wù)角度對(duì)價(jià)格的合理性進(jìn)行審核，評(píng)估采購(gòu)成本對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響。2.負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購(gòu)合同中的價(jià)格條款，確保財(cái)務(wù)結(jié)算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.對(duì)設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保資金使用合理。（四）技術(shù)部門1.對(duì)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)進(jìn)行審核，確保設(shè)備滿足公司生產(chǎn)、辦公、研發(fā)等實(shí)際需求。2.協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行技術(shù)談判，提供技術(shù)支持，評(píng)估設(shè)備技術(shù)方案的合理性和經(jīng)濟(jì)性。3.參與設(shè)備驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估。（五）審計(jì)部門1.對(duì)設(shè)備采購(gòu)價(jià)格確認(rèn)過(guò)程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保價(jià)格確認(rèn)流程合規(guī)、公正。2.對(duì)重大設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，審查價(jià)格的合理性和采購(gòu)過(guò)程的合法性。3.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。三、設(shè)備價(jià)格確認(rèn)流程（一）采購(gòu)申請(qǐng)使用部門根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，并提交至采購(gòu)部門。（二）供應(yīng)商選擇與詢價(jià)1.采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)后，根據(jù)設(shè)備需求情況，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式選擇潛在供應(yīng)商。2.向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求等內(nèi)容，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)。（三）報(bào)價(jià)收集與整理1.采購(gòu)部門收集供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單，對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行整理和分類。2.檢查報(bào)價(jià)單的完整性和準(zhǔn)確性，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨期、付款方式等信息。（四）初步審核1.采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行初步審核，主要審核報(bào)價(jià)是否符合詢價(jià)要求，價(jià)格是否在市場(chǎng)合理范圍內(nèi)。2.對(duì)比不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，分析價(jià)格差異原因，篩選出價(jià)格合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。（五）技術(shù)評(píng)估1.技術(shù)部門對(duì)通過(guò)初步審核的供應(yīng)商提供的設(shè)備技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)估，審查設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)是否滿足公司需求。2.與供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交流，了解設(shè)備的技術(shù)特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)以及售后服務(wù)等情況，為價(jià)格確認(rèn)提供技術(shù)支持。（六）商務(wù)談判1.采購(gòu)部門組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員與選定的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判。2.談判內(nèi)容包括價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款，爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)條件。3.在談判過(guò)程中，要充分了解供應(yīng)商的成本構(gòu)成和利潤(rùn)空間，以合理確定設(shè)備價(jià)格。（七）價(jià)格確認(rèn)1.采購(gòu)部門根據(jù)談判結(jié)果，填寫(xiě)設(shè)備價(jià)格確認(rèn)單，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、供應(yīng)商等信息。2.將價(jià)格確認(rèn)單提交至使用部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽。3.各部門根據(jù)職責(zé)對(duì)價(jià)格進(jìn)行審核，提出意見(jiàn)和建議。如無(wú)異議，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（八）合同簽訂1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購(gòu)合同。2.合同中應(yīng)明確設(shè)備價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。3.合同簽訂后，采購(gòu)部門將合同副本分發(fā)給使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，以便跟蹤執(zhí)行。四、價(jià)格調(diào)整與變更（一）價(jià)格調(diào)整因素1.市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)：由于原材料價(jià)格上漲、市場(chǎng)供求關(guān)系變化等原因?qū)е略O(shè)備價(jià)格發(fā)生較大波動(dòng)。2.技術(shù)變更：設(shè)備在生產(chǎn)過(guò)程中因技術(shù)改進(jìn)、升級(jí)等原因?qū)е鲁杀驹黾踊蛐阅芴嵘?，需要?duì)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。3.合同變更：因合同條款變更、交貨期調(diào)整、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變化等原因需要對(duì)設(shè)備價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。（二）價(jià)格調(diào)整流程1.當(dāng)出現(xiàn)價(jià)格調(diào)整因素時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部門提出價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.采購(gòu)部門收到供應(yīng)商申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)價(jià)格調(diào)整原因和依據(jù)的真實(shí)性。3.組織使用部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對(duì)價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，綜合考慮價(jià)格調(diào)整對(duì)公司成本、生產(chǎn)、質(zhì)量等方面的影響。4.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，填寫(xiě)設(shè)備價(jià)格調(diào)整確認(rèn)單，經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂價(jià)格調(diào)整協(xié)議，并及時(shí)通知相關(guān)部門。（三）價(jià)格變更管理1.在設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中，如因特殊原因需要變更設(shè)備價(jià)格，采購(gòu)部門應(yīng)按照合同約定的變更程序進(jìn)行操作。2.變更申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容、價(jià)格調(diào)整幅度等信息，并提交相關(guān)證明材料。3.經(jīng)公司內(nèi)部審批通過(guò)后，采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商簽訂價(jià)格變更協(xié)議，確保變更后的價(jià)格合法、合理、合規(guī)。五、價(jià)格監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格異常情況。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用的核算和監(jiān)督，確保資金使用合理，價(jià)格結(jié)算準(zhǔn)確。3.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備采購(gòu)價(jià)格確認(rèn)過(guò)程進(jìn)行審計(jì)，檢查價(jià)格確認(rèn)流程是否合規(guī)，價(jià)格是否合理。（二）外部監(jiān)督1.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)價(jià)格信息，及時(shí)了解同類設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格水平，為公司設(shè)備價(jià)格確認(rèn)提供參考。2.接受公司內(nèi)部員工和相關(guān)部門的監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的價(jià)格問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（三）審計(jì)要求1.審計(jì)部門應(yīng)制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃，明確審計(jì)范圍、內(nèi)容、方法和時(shí)間安排。2.在審計(jì)過(guò)程中，應(yīng)收集充分的證據(jù)，包括供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、采購(gòu)合同、談判記錄、價(jià)格確認(rèn)單等，確保審計(jì)結(jié)論準(zhǔn)確可靠。3.審計(jì)結(jié)束后，應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)設(shè)備采購(gòu)價(jià)格確認(rèn)過(guò)程中存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商串通，抬高設(shè)備價(jià)格，謀取不正當(dāng)利益。2.相關(guān)人員在價(jià)格確認(rèn)過(guò)程中，違反公平公正原則，接受供應(yīng)商賄賂或其他不正當(dāng)利益。3.故意隱瞞價(jià)格調(diào)整因素，導(dǎo)致公司采購(gòu)成本增加。4.不按照規(guī)定流程進(jìn)行價(jià)格確認(rèn)，擅自確定設(shè)備采購(gòu)價(jià)格。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款