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PAGEPAGE3【案例1】某涂料廠生產(chǎn)丙烯酸系列內(nèi)、外墻涂料,質(zhì)檢科長(zhǎng)說(shuō)他們的產(chǎn)品分別執(zhí)行國(guó)家關(guān)于內(nèi)、外墻涂料的兩份通用標(biāo)準(zhǔn)。但是該廠涂料有十多個(gè)品種,其產(chǎn)品說(shuō)明書聲稱各種指標(biāo)參數(shù)分別高于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,并且價(jià)格也高低相差十余倍。該廠提供了每年按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定做的型式試驗(yàn)報(bào)告,但沒(méi)有說(shuō)明是送哪個(gè)品種去做的型式試驗(yàn),報(bào)告僅記錄了按國(guó)標(biāo)要求各項(xiàng)參數(shù)結(jié)論為“合格”,但沒(méi)有提供高于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求的試驗(yàn)證據(jù)。質(zhì)檢科長(zhǎng)說(shuō):“涂料檢測(cè)站都是只按上述兩份國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)的?!睂徍藛T問(wèn):“你們沒(méi)有針對(duì)不同的涂料制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)嗎?”質(zhì)檢科長(zhǎng):“沒(méi)有。”案例分析:不符合事實(shí):由于該廠涂料品種有十余種,價(jià)格也相差十余倍,而且該廠對(duì)外聲稱其產(chǎn)品性能高于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)這些產(chǎn)品的型式試驗(yàn)就應(yīng)該按高于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求來(lái)做,因?yàn)閲?guó)家標(biāo)準(zhǔn)不能覆蓋這些產(chǎn)品的要求。企業(yè)應(yīng)該制定高于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行型式試驗(yàn)。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量”規(guī)定的“組織應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的特性進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,以驗(yàn)證產(chǎn)品要求得到滿足。這種監(jiān)視和測(cè)量應(yīng)依據(jù)策劃的安排,在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的適當(dāng)階段進(jìn)行?!薄景咐?】某線路板焊接加工企業(yè),客戶都是帶料加工。審核員問(wèn)檢驗(yàn)員:“是否對(duì)客戶送來(lái)的物料進(jìn)行檢驗(yàn)?”檢驗(yàn)員說(shuō):“我們沒(méi)有檢驗(yàn)手段,客戶送來(lái)什么料,我們就用什么料,反正是他們提供的,我們只負(fù)加工的質(zhì)量責(zé)任,物料質(zhì)量我們沒(méi)法負(fù)責(zé),這是客戶自己的責(zé)任。”案例分析:即使企業(yè)沒(méi)有檢驗(yàn)手段,也應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行外觀驗(yàn)證,并保留驗(yàn)證記錄。對(duì)于顧客送來(lái)的質(zhì)量可疑的產(chǎn)品,也應(yīng)在與顧客簽定的合同上予以泣明,分清責(zé)任。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)”的“組織應(yīng)識(shí)別、驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù)供其使用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的顧客財(cái)產(chǎn)?!钡囊?guī)定?!及咐?31〗在綠化保潔部看到兩份綠化保潔標(biāo)準(zhǔn),一份是貼在墻上的,另一份是保潔班長(zhǎng)提供的。審核員對(duì)照了一下條款,發(fā)現(xiàn)兩份標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容不同。班長(zhǎng)說(shuō),墻上那份是去年貼的,手頭這份是今年修訂的新標(biāo)準(zhǔn)。
案例分析:兩份標(biāo)準(zhǔn)只能有一份是有效版本,因此本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“g)防止作廢文件的非預(yù)期使用,……”的規(guī)定?!景咐?0】審核員在商場(chǎng)計(jì)算機(jī)中心查到食品部共有24個(gè)柜臺(tái),又查到家電部在三樓。而實(shí)際上食品部只有7個(gè)柜臺(tái),家電部在一樓。經(jīng)理說(shuō):“電腦是按原規(guī)劃輸入的,現(xiàn)在布置有了變化?!卑咐治?計(jì)算機(jī)中存放的是文件,文件應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況更新,以確保其適宜性。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“b)必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審和更新,并再次批準(zhǔn);”的規(guī)定?!及咐?21〗審核組在供應(yīng)科檢查9月份的進(jìn)貨記錄時(shí),發(fā)現(xiàn)連續(xù)三批進(jìn)貨的包裝瓶出現(xiàn)批量不合格,但是檢驗(yàn)科均按規(guī)定辦理了讓步接收。審核員在檢驗(yàn)科進(jìn)一步查看這三批瓶子的進(jìn)貨驗(yàn)證記錄時(shí)發(fā)現(xiàn),這三批包裝瓶均是由于瓶高度較標(biāo)準(zhǔn)要求高了0.5mm。質(zhì)檢科長(zhǎng)說(shuō):“以前這種瓶子從未發(fā)生過(guò)此類事情?!边@時(shí)在一旁的供應(yīng)科長(zhǎng)突然想起來(lái)說(shuō):“因?yàn)檫@些瓶子在壓蓋時(shí)老是蓋不嚴(yán)實(shí),因此生產(chǎn)科要求把瓶高增加0.5mm,這事兒我們忘了通知檢驗(yàn)科,結(jié)果他們?nèi)匀话蠢系臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行進(jìn)貨驗(yàn)證。”
案例分析:既然檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化,就應(yīng)按規(guī)定用書面文件通知檢驗(yàn)科。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“d)確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本?!薄及咐?47〗大新鍋爐廠過(guò)去一直生產(chǎn)13個(gè)壓力的蒸汽鍋爐。但是最近好幾家客戶到廠里來(lái)要求訂購(gòu)16個(gè)壓力的鍋爐。該廠沒(méi)有生產(chǎn)16個(gè)壓力的鍋爐生產(chǎn)許可證,但是銷售科考慮到13個(gè)壓力和16個(gè)壓力的鍋爐生產(chǎn)技術(shù)都差不多,不如先安排生產(chǎn),同時(shí)辦理相關(guān)的報(bào)批手續(xù),經(jīng)報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后就與三個(gè)客戶簽定了生產(chǎn)16個(gè)壓力的鍋爐合同。
案例分析:鍋爐等壓力容器是需要有生產(chǎn)許可證的,該廠沒(méi)有獲得對(duì)16個(gè)壓力的鍋爐的生產(chǎn)許可證就與顧客簽定生產(chǎn)合同,明顯違反了國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,”沒(méi)有許可證,意味著沒(méi)有滿足顧客要求的能力,因此也違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審”的“c)組織有能力滿足規(guī)定的要求?!薄及咐?67〗某包裝材料廠的質(zhì)量手冊(cè)中,規(guī)定工廠成品一次交驗(yàn)合格率為90%。審核員問(wèn)質(zhì)檢科長(zhǎng):“為什么一次交驗(yàn)合格率不太高?”科長(zhǎng)說(shuō):“因?yàn)樯a(chǎn)線剛上馬,生產(chǎn)還不太穩(wěn)定,所以目標(biāo)定的不太高?!卑肽旰?,審核組再次來(lái)到該廠進(jìn)行第一次監(jiān)督審核,當(dāng)審核員再次見(jiàn)到檢驗(yàn)科長(zhǎng)時(shí),科長(zhǎng)高興地告訴審核員:“經(jīng)過(guò)大半年的努力,我們的成品一次交驗(yàn)合格率已經(jīng)達(dá)到了95%以上。”審核員看到工廠質(zhì)量手冊(cè)中的質(zhì)量目標(biāo)仍然是“成品一次交驗(yàn)合格率為90%”。
案例分析:組織制定的目標(biāo)應(yīng)該比現(xiàn)有狀態(tài)的高一些,目標(biāo)是在前方,但經(jīng)過(guò)努力可以達(dá)到。對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的控制應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的,當(dāng)質(zhì)量目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)時(shí),這就變成必須做到的規(guī)定了,組織應(yīng)該定出新的目標(biāo),這樣才能激勵(lì)組織達(dá)到持續(xù)的改進(jìn)。本案的成品一次交驗(yàn)合格率已經(jīng)實(shí)現(xiàn),但是質(zhì)量目標(biāo)沒(méi)有定出新的要求,違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.4.1質(zhì)量目標(biāo)”的“質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的,并與質(zhì)量方針保持一致?!暗囊?guī)定,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)“5.3質(zhì)量方針”要求“e)在持續(xù)適宜性方面得到評(píng)審?!耙虼?,對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的持續(xù)適宜性也應(yīng)評(píng)審,必要時(shí)予以更新?!及咐?68〗審核組在對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核時(shí),要求管理者代表對(duì)于在質(zhì)量管理體系中自身職責(zé)履行情況進(jìn)行介紹。管理者代表說(shuō),我主要是保證作用,具體工作都由質(zhì)管部組織進(jìn)行,有什么不能解決的問(wèn)題再找我。該公司的管理者代表是由生產(chǎn)副廠長(zhǎng)兼任。
案例分析:管理者代表的職責(zé)在標(biāo)準(zhǔn)中已有明確的規(guī)定。但是在許多企業(yè)中,往往把質(zhì)量管理體系的工作都推到下面具體的工作人員身上,總經(jīng)理或管理者代表很少過(guò)問(wèn)體系的運(yùn)行狀況。該例中管理者代表由生產(chǎn)副廠長(zhǎng)兼任,也不太合適,因?yàn)樯a(chǎn)與質(zhì)量是一對(duì)既對(duì)立又統(tǒng)一的整體,生產(chǎn)者兼管質(zhì)量缺少公正性。但對(duì)于小型企業(yè),由于人員少,可能只好如此了。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.5.2管理者代表”的規(guī)定?!及咐?69〗售后服務(wù)部的工作職責(zé)規(guī)定:“售后服務(wù)部負(fù)責(zé)妥善處理顧客抱怨,對(duì)由于質(zhì)量問(wèn)題顧產(chǎn)品的推銷量怎么才是其他產(chǎn)品的五分之一?”小張說(shuō):“我的確沒(méi)有在新的A產(chǎn)品上下工夫向零售商推銷,因?yàn)槲蚁階并不是我們的主要產(chǎn)品。因此我把主要精力放在推銷產(chǎn)品B上了,而且成績(jī)也很突出,這個(gè)月銷售額比上個(gè)月增加了20%,你為什么還批評(píng)我呢?”??崎L(zhǎng)不高興地說(shuō):“半年前總裁就宣布我們要進(jìn)入A類產(chǎn)品市場(chǎng)。你難道不明白,試探零售商對(duì)我們A類產(chǎn)品的接受程度對(duì)它以后的銷售策略有多重要?如果你不下工夫的話,我們?cè)跄芡瓿蓪打人市場(chǎng)的任務(wù)?”小張很委屈地回答說(shuō):“你是早就知道A是重要的新產(chǎn)品,但是你從來(lái)就沒(méi)有對(duì)我們強(qiáng)調(diào)過(guò)它的重要性,你只是說(shuō)要下點(diǎn)工夫推銷,并沒(méi)有把公司的整體規(guī)劃及時(shí)告訴我們?!?/p>
案例分析:關(guān)于公司的重要決策應(yīng)該讓全體員工正確理解,這樣才能將全體員工動(dòng)員起來(lái)共同為這個(gè)目標(biāo)而奮斗,實(shí)現(xiàn)全員參與。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.5.3內(nèi)部溝通”的規(guī)定。〖案例077〗在質(zhì)量管理部,審核員查看11月5日的管理評(píng)審記錄時(shí)發(fā)現(xiàn)商場(chǎng)沒(méi)有對(duì)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行評(píng)審。質(zhì)管部經(jīng)理說(shuō):“我們的質(zhì)量方針這幾年沒(méi)什么變化,質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況也很好,因此就沒(méi)必要再評(píng)審了。”
案例分析:管理評(píng)審是對(duì)質(zhì)量管理體系的綜合性評(píng)審,應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的評(píng)審內(nèi)容進(jìn)行。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.6.1總則”的“評(píng)審應(yīng)包括評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)?!钡囊?guī)定?!及咐?81〗在印刷廠制版車間,審核員看到墻上掛有《顯影機(jī)操作規(guī)程》,上面第三條規(guī)定:“當(dāng)顯影機(jī)長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí),應(yīng)將膠輥上方的彈簧放松,使膠輥處于懸浮態(tài),以防止膠輥?zhàn)冃巍!睂徍藛T要求操作工按此規(guī)定示范一下。于是操作工打開(kāi)設(shè)備的蓋子,但是好長(zhǎng)時(shí)間不知道應(yīng)該怎樣操作。這時(shí)旁邊的車間主任說(shuō):“他可能緊張全忘了?!睂徍藛T接著問(wèn)操作工:“放松膠輥有什么作用?”操作工答不上來(lái)。車間主任接著說(shuō):“我們每天都很忙,很少有長(zhǎng)時(shí)間不用該設(shè)備的時(shí)候。他們以前都培訓(xùn)過(guò)的?!?/p>
案例分析:很顯然,操作工雖然經(jīng)過(guò)了培訓(xùn),但是效果不好。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.2能力、意識(shí)和培訓(xùn)”的“c)評(píng)價(jià)所采取措施的有效性;”的規(guī)定?!及咐?86〗在產(chǎn)品后處理車間,審核員問(wèn)烘干爐旁正在操作的員工甲:“操作規(guī)程規(guī)定的溫度控制范圍最高允許的溫度和保溫時(shí)間是多少?”該員工有些緊張,想了一下說(shuō):“最高允許的溫度是80℃,時(shí)間為20分鐘?!睂徍藛T查看操作規(guī)程上規(guī)定的最高溫度為70
案例分析:培訓(xùn)效果不能單純看考試成績(jī),還應(yīng)在實(shí)踐中對(duì)員工進(jìn)行考察。有些企業(yè)為了應(yīng)付認(rèn)證,培訓(xùn)就是出些考題,答案大家互相抄。這種培訓(xùn)是沒(méi)有什么效果的。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.2能力、意識(shí)和培訓(xùn)”的“評(píng)價(jià)所采取措施的有效性;”的規(guī)定?!及咐?87〗庫(kù)房的電腦操作員負(fù)責(zé)把倉(cāng)庫(kù)貨物的價(jià)錢在電腦上加出總數(shù)。她在電腦上把各個(gè)分項(xiàng)的總數(shù)加在一起,但她不知道如何使用某一專用軟件就可替她完成這項(xiàng)加法。她學(xué)過(guò)使用這程序,但出錯(cuò)時(shí)總是由另一位操作員幫她解決。
案例分析:這說(shuō)明操作員的培訓(xùn)沒(méi)有到位,應(yīng)該再學(xué)習(xí)。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.2能力、意識(shí)和培訓(xùn)”的“b)提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足這些需求;”的規(guī)定。〖案例089〗審核員要查看酒店廚師的培訓(xùn)記錄,被告知是由一職業(yè)學(xué)校代培的,所以培訓(xùn)記錄酒店未保存。
案例分析:即使是送到外面參加培訓(xùn)的員工,公司也應(yīng)保留其培訓(xùn)記錄,以作為對(duì)員工考核的依據(jù)之一。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.2能力、意識(shí)和培訓(xùn)”的“e)保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄。”〖案例097〗飯店大堂門外備有傘架,供下雨天客人來(lái)飯店時(shí)放雨傘用。審核員發(fā)現(xiàn)傘架的鎖已壞,應(yīng)接員說(shuō)三天前已通知工程部維修,可能因?yàn)槊Σ贿^(guò)來(lái)拖延了時(shí)間。案例分析:傘架三天前就壞了,應(yīng)該及時(shí)維修。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.3基礎(chǔ)設(shè)施”的“組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施?!钡囊?guī)定。〖案例098〗根據(jù)規(guī)定,干粉滅火器存放地點(diǎn)應(yīng)干燥通風(fēng),切忌日光暴曬和強(qiáng)熱輻射。審核員發(fā)現(xiàn)戶外有三臺(tái)滅火器露天存放,沒(méi)有遮陽(yáng)設(shè)施。案例分析:消防器材屬于基礎(chǔ)設(shè)施,應(yīng)該按規(guī)定予以維護(hù)。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.3基礎(chǔ)設(shè)施”的“組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施?!钡囊?guī)定?!及咐?10〗某新建成的居住小區(qū)居民反映室內(nèi)有很濃的尿味,經(jīng)環(huán)保部門檢測(cè)室內(nèi)氨氣嚴(yán)重超標(biāo)。居民因此將開(kāi)發(fā)商告上了法院,開(kāi)發(fā)商說(shuō)這事與我們無(wú)關(guān),應(yīng)該由建筑商負(fù)責(zé)。查其原因,是因?yàn)槭┕し綖榱思涌旃て冢诙焓┕ば柙诨炷林屑尤氚彼鳛榉纼鰟?。但建筑商說(shuō)我們也沒(méi)有責(zé)任,因?yàn)殚_(kāi)發(fā)商沒(méi)有對(duì)我們提出要求不許加氨水。
案例分析:雖然開(kāi)發(fā)商沒(méi)有說(shuō)不能用氨水,但是從居民住房條件要求,顯然使用氨水是有害健康的。因此本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定”的“b)顧客雖然沒(méi)有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求;”的規(guī)定〖案例118〗在銷售科審核員想了解今年合同的履行情況。審核員問(wèn)經(jīng)理:“今年有沒(méi)有發(fā)生顧客對(duì)產(chǎn)品的要求發(fā)生變更的情況?”經(jīng)理說(shuō):“這種事情是會(huì)常發(fā)生的,因?yàn)槭袌?chǎng)變化太大,我們得及時(shí)滿足顧客的需要。由于我們的客戶絕大多數(shù)都是老客戶,大家很熟悉。如果他們對(duì)產(chǎn)品要求有什么變更,可以直接找相關(guān)的車間聯(lián)系更改,這樣就大大節(jié)約了時(shí)間,我們一般就不過(guò)問(wèn)了?!?/p>
案例分析:當(dāng)產(chǎn)品要求發(fā)生變更,應(yīng)該使各相關(guān)部門知道這種變更,而不能讓顧客擅自與車間聯(lián)系。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審”的“若產(chǎn)品要求發(fā)生變更,組織應(yīng)確保相關(guān)文件得到修改,并確保相關(guān)人員知道已變更的要求?!钡囊?guī)定?!及咐?22〗在餐廳就餐時(shí),客人根據(jù)菜譜點(diǎn)“清蒸鱸魚”,服務(wù)員回答沒(méi)有;客人又點(diǎn)“甲魚湯”還是沒(méi)有??腿撕懿桓吲d地說(shuō):“既然這個(gè)萊沒(méi)有,那個(gè)菜也沒(méi)有,那你們的菜譜是干什么用的?”服務(wù)員說(shuō):“我們的菜譜基本上是一個(gè)季節(jié)換一次,難免有些菜缺貨?!?/p>
案例分析:菜譜可以一個(gè)季度挾一次,但是對(duì)于一些經(jīng)常缺貨的時(shí)菜應(yīng)該在菜譜上予以說(shuō)明,否則文件所寫與實(shí)際情況不符,引起顧客不滿。餐廳負(fù)責(zé)人可以每天對(duì)菜譜進(jìn)行一次核實(shí),對(duì)于沒(méi)有的萊可以采用張榜公布的方式。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審”的“c)組織有能力滿足規(guī)定的要求?!钡囊?guī)定?!及咐?27〗在廠計(jì)劃科,審核員看到工廠與某客戶簽定的長(zhǎng)期供貨協(xié)議上規(guī)定:“每個(gè)月供應(yīng)Q250型產(chǎn)品2萬(wàn)只?!钡窃跈z查產(chǎn)品完成情況時(shí)發(fā)現(xiàn),1、2月份實(shí)際上各生產(chǎn)了6000只左右。審核員問(wèn):“為什么這兩個(gè)月沒(méi)有完成協(xié)議計(jì)劃?”計(jì)劃科長(zhǎng)說(shuō):“這兩個(gè)月正好趕在新年和春節(jié),工人放假,因此沒(méi)有完成計(jì)劃,好在我們后來(lái)在3、4月份又將欠產(chǎn)的部分補(bǔ)上了。”審核員問(wèn):“客戶沒(méi)有提出意見(jiàn)嗎?”科長(zhǎng)答:“大概他們也放假了,我們沒(méi)有通知他們,他們也沒(méi)有來(lái)電話催。”
案例分析:工廠在1、2月份沒(méi)有按供貨協(xié)議供應(yīng)產(chǎn)品,又沒(méi)有與顧客溝通,取得顧客同意,這違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.3顧客溝通”的“b)問(wèn)詢、合同或訂單的處理,包括對(duì)其修改;”的規(guī)定?!及咐?40〗在設(shè)計(jì)科審核員想了解設(shè)計(jì)人員職責(zé),科長(zhǎng)說(shuō):“設(shè)計(jì)工作一般由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在設(shè)計(jì)計(jì)劃中指定責(zé)任工程師,并規(guī)定有關(guān)設(shè)計(jì)人員的職責(zé)?!睂徍私M在檢查G98齒輪箱設(shè)計(jì)計(jì)劃,查閱到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和有關(guān)設(shè)計(jì)人員清單,但設(shè)計(jì)計(jì)劃中沒(méi)有找到有關(guān)設(shè)計(jì)人員分工的職責(zé)規(guī)定。
案例分析:本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.3.1設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)策劃”的“c)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的職責(zé)和權(quán)限?!钡囊?guī)定?!及咐?41〗在某生產(chǎn)壓力容器的企業(yè)設(shè)計(jì)室,審核員看到在設(shè)計(jì)一種鋼制第三類壓力容器時(shí),對(duì)其受壓元件強(qiáng)度的計(jì)算和材料許用應(yīng)力的選取均采用了一本高等學(xué)校教材上的方法。由于該教材采用的一些系數(shù)裕度較小,造成壓力容器外殼設(shè)計(jì)厚度偏小。審核員查看設(shè)計(jì)輸入文件清單,發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)設(shè)計(jì)沒(méi)有把國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《鋼制壓力容器》(GBl50—1998)作為設(shè)計(jì)輸入的依據(jù)。案例分析:該例沒(méi)有確定適用法律法規(guī)規(guī)定的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.3.2設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的輸入”的“b)適用的法律、法規(guī)要求;”的規(guī)定。〖案例145〗在檢驗(yàn)科審核時(shí),審核員看到檢驗(yàn)員一邊檢驗(yàn),一邊向另一人請(qǐng)教。檢驗(yàn)科長(zhǎng)介紹說(shuō),此人是負(fù)責(zé)該產(chǎn)品設(shè)計(jì)的高工老張,今天是新產(chǎn)品的第一個(gè)批量生產(chǎn),成品檢驗(yàn)規(guī)程還沒(méi)來(lái)得及完成,所以特意請(qǐng)老張到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),從檢驗(yàn)的幾個(gè)產(chǎn)品來(lái)看,老張很滿意。
案例分析:產(chǎn)品的檢驗(yàn)規(guī)程屬于設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸出文件,應(yīng)該在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸出階段完成。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.3.3設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出”的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出應(yīng)包括“c)包含或引用產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;”的規(guī)定。〖案例151〗在對(duì)某企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí),審核員看到一張標(biāo)注有“關(guān)鍵件”的圖紙上有一個(gè)主要尺寸被用鋼筆進(jìn)行了更改。舊的數(shù)字被畫杠作廢,在旁邊注上了新的數(shù)字和更改人李某的姓名,更改日期為2000年10月。審核員注意到該圖批準(zhǔn)欄內(nèi)的批準(zhǔn)人為總工張某,批準(zhǔn)時(shí)間是2000年5月。審核員要求車間主任出示對(duì)此項(xiàng)更改內(nèi)容的批準(zhǔn)記錄,車間主任說(shuō):“開(kāi)始我們也不同意改動(dòng)這個(gè)數(shù)據(jù),后來(lái)設(shè)計(jì)科還是堅(jiān)持了自己的意見(jiàn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了更改。我們考慮這個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)沒(méi)有大的影響,因此我們沒(méi)有再請(qǐng)總工批準(zhǔn)?!?/p>
案例分析:在設(shè)計(jì)圖紙上進(jìn)行更改,這是經(jīng)常發(fā)生的情況。更改人在圖紙上已作更改,并簽了更改人的姓名和日期,這是正確的。但這是對(duì)關(guān)鍵件的主要尺寸的更改,應(yīng)按一定的審批手續(xù)辦理,而不是制圖人自己可以隨便做主的。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.37設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)更改的控制”的“適當(dāng)時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的更改進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn),并在實(shí)施前得到批準(zhǔn)?!钡囊?guī)定?!及咐?60〗在餐飲部的采購(gòu)物資分類清單上,生鮮食品屬于A類重要物資。審核員問(wèn):“對(duì)于采購(gòu)來(lái)的蔬菜、鮮肉等如何進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)?”負(fù)責(zé)人答:“我們都有專人檢查進(jìn)貨,并在進(jìn)貨單上簽了字?!睂徍藛T問(wèn):“有沒(méi)有書面的檢驗(yàn)內(nèi)容規(guī)定?”負(fù)責(zé)人說(shuō):“沒(méi)有,這只要憑常識(shí)就會(huì)檢驗(yàn),如沒(méi)有腐敗變質(zhì)等就可以了
案例分析:對(duì)于A類重要物資,應(yīng)該編寫進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程,防止檢驗(yàn)的隨意性。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.4.3采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證”的“組織應(yīng)確定并實(shí)施檢驗(yàn)或其他必要的活動(dòng),以確保采購(gòu)的產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購(gòu)要求?!钡囊?guī)定。〖案例166〗在機(jī)加工車間有一臺(tái)大型龍門刨床,還是50年代的產(chǎn)品,已陳舊不堪。車間主任說(shuō):“這臺(tái)機(jī)器都用了半個(gè)世紀(jì)了,已經(jīng)超過(guò)了報(bào)廢期限,但是它仍然是我們的主要生產(chǎn)設(shè)備,現(xiàn)在加工精度很不穩(wěn)定。我們打了多次報(bào)告,要求購(gòu)買新的設(shè)備,上面一直沒(méi)有批準(zhǔn)。”
案例分析:在一些大型的老國(guó)有企業(yè),這種現(xiàn)象仍然存在。關(guān)鍵問(wèn)題是設(shè)備已經(jīng)不適用,再加強(qiáng)維護(hù)也很難保證產(chǎn)品的加工質(zhì)量。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”的“c)使用適宜的設(shè)備;”的規(guī)定?!及咐?74〗在餐廳洗碗間,審核員看到洗碗工正在操作。工人把用過(guò)的碗碟,先放在清水盆中漂洗,然后換水并把洗滌靈滴入盆中數(shù)滴,再用手洗涮碗碟,最后把盆中水換洗幾遍即告完成。審核員問(wèn)洗碗工:“用洗滌靈洗過(guò)的碗碟,應(yīng)該用清水洗幾遍?”洗碗工:“一般洗個(gè)兩三遍就可以了。“審核員看了一下《洗碗操作規(guī)程》,上面寫著:“用洗滌靈洗過(guò)的碗碟,應(yīng)該在清水盆中清洗,并換水三遍,然后用流水再清洗一遍?!睂徍藛T問(wèn):“為什么不用流水再洗一遍?”洗碗工:“領(lǐng)導(dǎo)讓我們節(jié)約用水,因此就省去這一遍了?!?/p>
案例分析:這是洗碗工在操作時(shí)的有章不循。違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”中的“組織應(yīng)策劃并在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供?!钡囊?guī)定?!及咐?89〗審核員在倉(cāng)庫(kù)檢查時(shí)看到在貨架上有十幾箱產(chǎn)品上掛著“待檢”的標(biāo)識(shí),便問(wèn)庫(kù)管員:這批產(chǎn)品是什么時(shí)候生產(chǎn)的?”庫(kù)管員查了一下記錄說(shuō):“這是半個(gè)月以前生產(chǎn)的?!睂徍藛T:“為什么這么長(zhǎng)時(shí)間還沒(méi)有檢驗(yàn)?zāi)?”庫(kù)管員回答:“我也不知道,那個(gè)時(shí)候正好我生病請(qǐng)了幾天假,那幾天這些事都是由生產(chǎn)科小張代我負(fù)責(zé)的。”審核員打電話問(wèn)生產(chǎn)科的小張,小張想了一下回答:“這批貨是送來(lái)的第三天檢驗(yàn)完畢的,是合格品。當(dāng)時(shí)我因?yàn)槊屯税褬?biāo)識(shí)更換過(guò)來(lái)?!?/p>
案例分析:這是產(chǎn)品的狀態(tài)標(biāo)識(shí)與實(shí)際不符,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性”的規(guī)定?!及咐?98〗審核時(shí).發(fā)現(xiàn)賓館管理區(qū)道路上有幾處下水井蓋打開(kāi),人在下面進(jìn)行修理,但路上沒(méi)有警示牌。
案例分析:本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性”的規(guī)定,應(yīng)該在修理處設(shè)立修理標(biāo)識(shí)?!景咐?】?jī)蓚€(gè)條款某公司新產(chǎn)品研制均由產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),從研制到投產(chǎn)所有技術(shù)問(wèn)題均由他一個(gè)人負(fù)責(zé)。審核員想了解對(duì)產(chǎn)品工藝的有關(guān)規(guī)定,開(kāi)發(fā)部經(jīng)理說(shuō):“這些東西都在產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝負(fù)責(zé)人腦子里,為了保密,只在個(gè)人的筆記本里有記錄,沒(méi)有整理成文件?!睂徍藛T要求索看筆記本,經(jīng)理拿來(lái)一個(gè)項(xiàng)目的筆記本,審核員看到上面密密麻麻寫了很多的內(nèi)容,多是平時(shí)做試驗(yàn)的記錄,沒(méi)有一定的格式。審核員問(wèn)開(kāi)發(fā)部經(jīng)理:“你看得明白嗎?”經(jīng)理說(shuō):“都是當(dāng)事人自己記的,我一般不看他們的記錄,一切由產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝負(fù)責(zé)人自己負(fù)責(zé)”。審核員看到該公司多數(shù)的研制人員都是原來(lái)從研究所出來(lái)的,平均年齡大概50歲以上。審核員問(wèn):“這些筆記本以后上交嗎?”經(jīng)理:“沒(méi)有明確的規(guī)定”。審核員:“如果設(shè)計(jì)人員不在了怎么辦?”經(jīng)理:“不知道,好多年來(lái)都是這么規(guī)定的,沒(méi)考慮以后的事”。案例分析:公司這樣的做法顯然是不對(duì)的,為了保密可以將文件根據(jù)實(shí)際情況按密級(jí)分類保管。保管在個(gè)人手里,實(shí)際上很難確保對(duì)這些資料進(jìn)行控制。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“質(zhì)量管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制?!焙汀?.3設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)”的有關(guān)規(guī)定?!景咐?】?jī)蓚€(gè)條款某試劑廠生產(chǎn)某種液體試劑,在起草產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)時(shí),技術(shù)監(jiān)督局某人要求對(duì)于成品檢驗(yàn)應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《逐批檢查計(jì)數(shù)抽樣程序及抽樣表(適用于連續(xù)批的檢查)}(GB/T2828—1987)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),并說(shuō)如果不按該標(biāo)準(zhǔn)抽樣檢驗(yàn)則不給標(biāo)準(zhǔn)備案。該廠無(wú)奈,于是就在標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定成品檢驗(yàn)按GB/T2828執(zhí)行,但在實(shí)際中又不照辦。實(shí)際上由于是流程性產(chǎn)品,檢驗(yàn)只是由攪拌罐中不同位置用吸液瓶取三個(gè)樣品送質(zhì)控室檢驗(yàn),根本無(wú)法按照GB/T2828抽樣。案例分析:對(duì)于流程性產(chǎn)品不適于按GB/T2828進(jìn)行抽樣,這里違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.1總則”的“這應(yīng)包括對(duì)統(tǒng)計(jì)技術(shù)在內(nèi)的適用方法及其應(yīng)用程度的確定?!边@里按不同位置取樣送檢的方法是正確的,關(guān)鍵在于檢測(cè)前對(duì)于液體應(yīng)充分?jǐn)嚢杈鶆?。自己制定了?biāo)準(zhǔn),又不照辦,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量”的“這種監(jiān)視和測(cè)量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排,……”的規(guī)定?!景咐?】?jī)蓚€(gè)條款某廠質(zhì)量目標(biāo)規(guī)定:成品合格率為98%以上。審核員問(wèn)張技術(shù)員:“成品合格率指的是什么含義?”他回答:“這是指的成品出庫(kù)以后的合格率,因?yàn)槲覀兊某善窓z驗(yàn)不可能百分之百的檢驗(yàn),只是按檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),因此存在不合格的風(fēng)險(xiǎn)?!崩罴夹g(shù)員回答:“這是指的成品入庫(kù)前的合格率?!睓z驗(yàn)員小王卻說(shuō):“這是指的成品一次交驗(yàn)合格率。”案例分析:本案說(shuō)明在企業(yè)內(nèi)對(duì)于質(zhì)量目標(biāo)的定義沒(méi)有得到員工的理解和溝通,這勢(shì)必影響對(duì)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的考核與控制。違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.4.1質(zhì)量目標(biāo)”的“質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的,并與質(zhì)量方針保持一致。”及“5.3質(zhì)量方針”的“d)在組織內(nèi)得到溝通和理解”的規(guī)定。【案例6】?jī)蓚€(gè)條款審核員在審核某建筑公司第一項(xiàng)目經(jīng)理部時(shí),看到技術(shù)交底和檢驗(yàn)記錄填寫的筆體非常相似,于是詢問(wèn)項(xiàng)目經(jīng)理:“技術(shù)交底和檢驗(yàn)記錄是由誰(shuí)填寫的?”項(xiàng)目
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