煤礦總工辦考勤管理制度一、管理制度概述

本制度旨在規(guī)范煤礦總工辦工作人員的考勤行為，確保工作效率，提高團隊凝聚力，促進煤礦安全生產(chǎn)。通過建立完善的考勤管理制度，實現(xiàn)考勤的公平、公正、公開，為煤礦總工辦工作人員提供良好的工作環(huán)境。

一、考勤管理組織機構(gòu)

1.考勤管理部門：負責(zé)煤礦總工辦考勤制度的制定、實施、監(jiān)督和考核。

2.考勤管理負責(zé)人：負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、實施考勤管理工作。

3.考勤管理工作人員：負責(zé)具體執(zhí)行考勤管理任務(wù)。

二、考勤時間規(guī)定

1.工作時間：按照國家法定工作時間執(zhí)行，實行八小時工作制。

2.休息時間：員工每周休息兩天，休息時間根據(jù)國家規(guī)定和實際情況確定。

3.考勤打卡時間：上班時間前30分鐘為打卡時間，下班時間后30分鐘為打卡時間。

三、考勤打卡規(guī)定

1.員工須按時打卡，不得遲到、早退。

2.考勤打卡設(shè)備完好，員工需保證打卡設(shè)備正常運行。

3.考勤打卡記錄真實、準確，如有誤應(yīng)及時上報考勤管理部門。

四、請假制度

1.員工因事、因病等需要請假，須提前向考勤管理部門提出申請。

2.請假審批流程：員工填寫請假單，經(jīng)部門負責(zé)人審核，報煤礦總工辦審批。

3.請假審批時間：審批時間根據(jù)實際情況確定，一般不超過一天。

五、加班制度

1.員工因工作需要加班，須提前向考勤管理部門提出申請。

2.加班審批流程：員工填寫加班申請單，經(jīng)部門負責(zé)人審核，報煤礦總工辦審批。

3.加班工資：根據(jù)國家規(guī)定和公司制度執(zhí)行，按照加班時間計算加班工資。

六、考勤記錄與統(tǒng)計

1.考勤管理部門負責(zé)建立考勤記錄，對員工的考勤情況進行統(tǒng)計。

2.考勤記錄包括：上班打卡時間、下班打卡時間、請假記錄、加班記錄等。

3.考勤統(tǒng)計結(jié)果作為員工績效考核的重要依據(jù)。

七、考勤獎懲

1.對遵守考勤規(guī)定的員工給予表揚和獎勵。

2.對違反考勤規(guī)定的員工給予批評和處罰。

3.考勤獎懲措施根據(jù)實際情況制定。

八、考勤信息查詢

1.員工可隨時查詢個人考勤信息。

2.考勤管理部門負責(zé)解答員工關(guān)于考勤問題的咨詢。

九、考勤管理制度修訂

1.考勤管理制度根據(jù)國家法律法規(guī)、公司實際情況和員工需求進行修訂。

2.修訂后的考勤管理制度經(jīng)煤礦總工辦審批后執(zhí)行。

十、附則

1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

2.本制度由煤礦總工辦負責(zé)解釋。

二、考勤管理組織機構(gòu)

為確保考勤管理的有效執(zhí)行，煤礦總工辦設(shè)立專門的考勤管理組織機構(gòu)，具體如下：

1.考勤管理部門：負責(zé)制定考勤政策、實施考勤流程、監(jiān)督考勤紀律以及處理考勤相關(guān)事務(wù)。該部門通常由人力資源部或行政部負責(zé)，并配備專門的考勤管理人員。

2.考勤管理負責(zé)人：擔(dān)任考勤管理部門的主管，負責(zé)統(tǒng)籌考勤管理工作，確?？记谥贫鹊玫秸_執(zhí)行。負責(zé)人需具備一定的管理能力和對考勤制度的深刻理解。

3.考勤管理工作人員：在考勤管理負責(zé)人的指導(dǎo)下，負責(zé)具體的考勤事務(wù)處理，包括但不限于考勤數(shù)據(jù)的收集、錄入、統(tǒng)計和分析，以及處理員工的考勤申訴等。

考勤管理部門的職責(zé)包括但不限于以下幾點：

-制定考勤管理制度，明確考勤時間、打卡規(guī)定、請假流程、加班政策等內(nèi)容。

-監(jiān)督員工遵守考勤制度，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性。

-定期對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為管理層提供決策依據(jù)。

-處理員工的考勤申訴，確保公平公正。

-定期向上級匯報考勤管理工作情況。

三、考勤時間規(guī)定

煤礦總工辦的考勤時間規(guī)定如下，以保障工作秩序和員工權(quán)益：

1.工作時間：遵循國家法定工作時間，實行標準八小時工作制，即每日工作時間為8小時，每周工作時間為40小時。

2.上班時間：員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到達工作崗位，開始工作。具體上班時間為每日上午8點至12點，下午1點至5點。

3.下班時間：員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間結(jié)束后離崗，具體下班時間為每日下午5點。

4.休息時間：員工每周享有兩天休息時間，休息日的安排根據(jù)國家規(guī)定和公司實際情況確定。

5.考勤打卡時間：為便于考勤管理，員工需在規(guī)定的時間內(nèi)進行打卡。上班打卡時間為每日上午7點30分至8點，下班打卡時間為每日下午4點30分至5點。

6.交接班時間：員工在交接班時，應(yīng)確保工作交接的完整性和連續(xù)性，不得擅自縮短或延長工作時間。

7.特殊情況處理：在極端天氣或其他不可抗力因素影響下，考勤管理部門可根據(jù)實際情況調(diào)整考勤時間，并提前通知員工。

8.考勤記錄：考勤管理部門負責(zé)記錄員工的出勤情況，包括上班打卡、下班打卡、請假、加班等，確?？记跀?shù)據(jù)的真實性和準確性。

9.考勤公示：考勤管理部門定期將考勤記錄進行公示，接受員工監(jiān)督，確?？记诠芾淼耐该鞫取?/p>

10.考勤調(diào)整：如因個人原因需調(diào)整工作時間，員工應(yīng)提前向考勤管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可調(diào)整。

四、考勤打卡規(guī)定

為保障煤礦總工辦考勤管理的準確性和及時性，以下為考勤打卡的具體規(guī)定：

1.打卡設(shè)備：煤礦總工辦應(yīng)配備可靠且易于操作的考勤打卡設(shè)備，確保員工能夠順暢地完成打卡。

2.打卡時間：員工需在規(guī)定的時間內(nèi)進行打卡。上班打卡時間應(yīng)在每天上午7點30分至8點之間，下班打卡時間應(yīng)在每天下午4點30分至5點之間。

3.誠信打卡：員工應(yīng)誠信打卡，不得代打卡或人為修改打卡記錄。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按違規(guī)處理。

4.離崗打卡：員工因故需離崗時，應(yīng)在離崗前完成打卡，以便考勤管理部門準確記錄出勤情況。

5.打卡異常處理：若員工因特殊原因?qū)е聼o法按時打卡，應(yīng)及時與考勤管理部門聯(lián)系，說明情況并辦理相關(guān)手續(xù)。

6.打卡記錄：考勤打卡設(shè)備應(yīng)實時記錄員工的打卡時間，并生成打卡記錄?？记诠芾聿块T定期下載打卡數(shù)據(jù)，確保記錄的完整性。

7.考勤核對：員工應(yīng)定期與考勤記錄進行核對，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時向考勤管理部門反映。

8.打卡設(shè)備維護：考勤管理部門負責(zé)確保打卡設(shè)備的正常運行，定期進行維護和檢修。

9.考勤紀律：員工應(yīng)自覺遵守考勤紀律，不得利用打卡設(shè)備進行舞弊行為。

10.違規(guī)處理：對于違反考勤打卡規(guī)定的員工，將根據(jù)公司規(guī)定進行相應(yīng)的處罰，確?？记谥贫鹊膰烂C性和有效性。

五、請假制度

煤礦總工辦的請假制度旨在規(guī)范員工請假流程，確保工作連續(xù)性和員工福利的合理使用。具體規(guī)定如下：

1.請假類型：員工請假分為事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等類型，每種請假類型都有相應(yīng)的請假條件和規(guī)定。

2.請假申請：員工因事或因病需要請假，應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請，并附上相關(guān)證明材料。

3.請假審批：請假申請需經(jīng)部門負責(zé)人審核，報煤礦總工辦審批。請假審批流程應(yīng)簡潔高效，一般不超過24小時。

4.請假時間：事假、病假等請假類型根據(jù)實際情況和公司規(guī)定，可累積使用，但不得超過一定天數(shù)。婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等請假類型按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

5.請假證明：病假需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明；婚假、喪假需提供相關(guān)證明材料；產(chǎn)假、陪產(chǎn)假需按照國家規(guī)定提供相關(guān)證明。

6.請假記錄：考勤管理部門負責(zé)記錄員工的請假情況，包括請假原因、批準時間、請假天數(shù)等，并納入員工的考勤檔案。

7.請假工資：員工在請假期間，其工資待遇按照公司規(guī)定執(zhí)行。病假期間的工資待遇應(yīng)參照國家相關(guān)法律法規(guī)。

8.請假調(diào)休：員工因特殊原因無法按原計劃休假的，可申請調(diào)休，但需提前與考勤管理部門溝通，并經(jīng)批準。

9.請假紀律：員工應(yīng)遵守請假紀律，不得濫用請假權(quán)利，影響工作秩序。

10.請假監(jiān)督：考勤管理部門對員工的請假情況進行監(jiān)督，確保請假制度的公平性和有效性。

六、加班制度

煤礦總工辦為保障工作任務(wù)的順利完成，特制定以下加班制度，以規(guī)范加班行為，保障員工權(quán)益：

1.加班申請：員工因工作需要加班，應(yīng)提前向部門負責(zé)人提出書面加班申請，說明加班原因、預(yù)計加班時間和工作量。

2.加班審批：部門負責(zé)人審核加班申請，如同意，需報煤礦總工辦審批。審批流程應(yīng)簡潔高效，確保加班申請得到及時處理。

3.加班時間：加班時間從批準后的第一個工作日開始計算，至加班任務(wù)完成或經(jīng)批準結(jié)束為止。

4.加班工資：員工加班工資按照國家規(guī)定和公司制度執(zhí)行，一般按照加班時間的150%至200%計算。

5.加班記錄：考勤管理部門負責(zé)記錄員工的加班情況，包括加班時間、加班原因、加班工資等，并納入員工的考勤檔案。

6.加班調(diào)休：員工在加班期間，如需調(diào)休，應(yīng)提前與考勤管理部門溝通，并經(jīng)批準。調(diào)休時間應(yīng)與加班時間相對應(yīng)。

7.加班紀律：員工應(yīng)遵守加班紀律，不得無故拖延加班時間，影響工作效率。

8.加班監(jiān)督：考勤管理部門對員工的加班情況進行監(jiān)督，確保加班制度的合理執(zhí)行。

9.加班特殊情況處理：遇有不可預(yù)見的工作緊急情況，員工需立即加班，無需事先申請，但事后應(yīng)補辦相關(guān)手續(xù)。

10.加班福利：公司鼓勵合理加班，對表現(xiàn)突出的加班員工，將給予一定的精神或物質(zhì)獎勵。

七、考勤記錄與統(tǒng)計

為確?？记诠芾淼耐该鞫群蜏蚀_性，煤礦總工辦將實施以下考勤記錄與統(tǒng)計措施：

1.考勤記錄：考勤管理部門負責(zé)每日收集員工的考勤打卡數(shù)據(jù)，包括上班打卡、下班打卡、請假、加班等，并確保記錄的及時性和準確性。

2.考勤匯總：每月底，考勤管理部門將對員工的考勤數(shù)據(jù)進行匯總，包括出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、請假天數(shù)、加班時長等。

3.考勤分析：考勤管理部門將對考勤數(shù)據(jù)進行定期分析，評估員工的出勤情況，識別考勤問題，并提出改進建議。

4.考勤公示：考勤管理部門將定期在公告欄或內(nèi)部信息平臺上公示員工的考勤記錄，接受員工的監(jiān)督和反饋。

5.考勤報告：每月末，考勤管理部門將向煤礦總工辦提交考勤報告，內(nèi)容包括員工考勤情況、考勤問題分析、改進措施等。

6.考勤檔案：考勤管理部門將建立員工考勤檔案，包括考勤記錄、考勤匯總、考勤分析報告等，以備不時之需。

7.考勤查詢：員工可隨時向考勤管理部門查詢個人考勤記錄，了解自己的出勤情況。

8.考勤調(diào)整：如考勤記錄出現(xiàn)錯誤，考勤管理部門應(yīng)及時進行核實和調(diào)整，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性。

9.考勤保密：考勤管理部門對員工的考勤信息負有保密責(zé)任，未經(jīng)員工同意，不得向第三方透露。

10.考勤培訓(xùn)：考勤管理部門定期對員工進行考勤制度的培訓(xùn)，提高員工對考勤制度的認識和遵守度。

八、考勤獎懲

為強化考勤管理，激勵員工遵守考勤制度，以下為煤礦總工辦考勤獎懲的具體規(guī)定：

1.考勤獎勵：對嚴格遵守考勤制度、出勤率高的員工，給予表揚和獎勵，包括但不限于發(fā)放獎金、晉升機會、榮譽稱號等。

2.考勤處罰：對違反考勤制度的員工，將根據(jù)違規(guī)程度和公司規(guī)定進行相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、扣除工資、降職等。

3.違規(guī)情形：以下情形視為違反考勤制度：

-遲到、早退：超過規(guī)定打卡時間上下班。

-無故缺勤：未按請假規(guī)定履行請假手續(xù)，未打卡或未按時歸崗。

-偽造考勤記錄：故意篡改或偽造打卡記錄。

-無正當理由不打卡：因故未能及時打卡，未按規(guī)定向考勤管理部門報告。

4.處罰程序：發(fā)現(xiàn)員工違反考勤制度，考勤管理部門將進行調(diào)查核實，并根據(jù)公司規(guī)定進行處理。處罰決定需書面通知員工，并給予申訴機會。

5.處罰實施：處罰措施將根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度和員工的既往表現(xiàn)來確定，確保處罰的合理性和公正性。

6.處罰記錄：考勤管理部門將記錄員工的違規(guī)行為和相應(yīng)的處罰結(jié)果，作為員工績效評估和職業(yè)發(fā)展的重要參考。

7.獎懲公示：考勤管理部門將對考勤獎懲結(jié)果進行公示，以增強制度的透明度。

8.獎懲反饋：員工對考勤獎懲決定有異議時，可向考勤管理部門提出申訴，考勤管理部門將進行調(diào)查并給出答復(fù)。

9.獎懲持續(xù)改進：考勤管理部門將定期對獎懲制度進行評估，根據(jù)實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化，以更好地激勵員工。

10.獎懲與培訓(xùn)結(jié)合：考勤管理部門將獎懲與員工培訓(xùn)相結(jié)合，提高員工對考勤制度的理解和遵守度。

九、考勤信息查詢

為保障員工對個人考勤信息的知情權(quán)，煤礦總工辦提供以下考勤信息查詢服務(wù)：

1.查詢渠道：員工可通過以下渠道查詢個人考勤信息：

-內(nèi)部信息系統(tǒng)：登錄公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或信息系統(tǒng)，查看個人考勤記錄。

-考勤管理部門：直接向考勤管理部門咨詢，獲取個人考勤數(shù)據(jù)。

-電子郵件：通過電子郵件接收考勤管理部門發(fā)送的考勤報告。

2.查詢內(nèi)容：員工可查詢以下考勤信息：

-上班打卡時間：記錄員工每天上班的打卡時間。

-下班打卡時間：記錄員工每天下班打卡的時間。

-請假記錄：顯示員工請假的時間、原因和審批結(jié)果。

-加班記錄：包括加班時間、加班原因和加班工資等。

-出勤情況：匯總員工的出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)等。

3.查詢頻率：員工可隨時查詢個人考勤信息，考勤管理部門將確保信息查詢的實時性和準確性。

4.信息更新：考勤管理部門負責(zé)及時更新員工的考勤信息，確保員工查詢到的信息是最新的。

5.信息保密：考勤管理部門對員工的考勤信息負有保密責(zé)任，未經(jīng)員工同意，不得向第三方透露。

6.查詢協(xié)助：考勤管理部門將提供必要的協(xié)助，幫助員工解決在查詢過程中遇到的問題。

7.查詢反饋：員工在查詢過程中如有反饋意見或建議，可向考勤管理部門提出，考勤管理部門將認真對待并予以改進。

8.查詢權(quán)限：員工查詢個人考勤信息的權(quán)限由考勤管理部門管理，確保信息查詢的規(guī)范性。

9.查詢教育：考勤管理部門將定期對員工進行考勤信息查詢的教育，提高員工對考勤信息查詢重要性的認識。

10.查詢監(jiān)督：考勤管理部門將對考勤信息查詢過程進行監(jiān)督，確保員工查詢權(quán)利的實現(xiàn)和考勤制度的執(zhí)行。

十、附則

1.本制度的實施，旨在提高煤礦總工辦的工作效率，確保安全生產(chǎn)，維護員工的合法權(quán)益。

2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。

3.本制度由煤礦總工辦負責(zé)解釋，如有未盡事宜，可由煤礦總工辦根據(jù)實際