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文檔簡介
2025陜西美邦藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司招聘考試參考試題及答案解析畢業(yè)院校:________姓名:________考場號(hào):________考生號(hào):________一、選擇題1.在進(jìn)行公文寫作時(shí),首先應(yīng)()A.確定文章主題B.搜集相關(guān)資料C.起草初稿D.考慮讀者對(duì)象答案:D解析:公文寫作應(yīng)注重規(guī)范性和實(shí)用性,首先要明確讀者對(duì)象,以便在內(nèi)容、語言和格式上做出恰當(dāng)安排。只有了解讀者需求,才能使公文具有針對(duì)性和有效性。確定主題、搜集資料和起草初稿雖然也是寫作過程中的重要環(huán)節(jié),但應(yīng)在明確讀者對(duì)象的基礎(chǔ)上進(jìn)行。2.會(huì)議紀(jì)要的主要作用是()A.記錄會(huì)議詳細(xì)內(nèi)容B.作為會(huì)議決策的依據(jù)C.作為下階段工作的指導(dǎo)D.作為向上級(jí)匯報(bào)的材料答案:A解析:會(huì)議紀(jì)要的主要作用是真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的主要內(nèi)容和決議,為日后查考提供依據(jù)。雖然會(huì)議紀(jì)要可能對(duì)決策、工作和匯報(bào)產(chǎn)生影響,但其首要功能是記錄,而非直接指導(dǎo)或依據(jù)。3.公文傳閱過程中,應(yīng)注意()A.傳閱范圍越廣越好B.傳閱順序應(yīng)按級(jí)別高低C.及時(shí)清理已傳閱的文件D.允許傳閱過程中涂改內(nèi)容答案:C解析:公文傳閱應(yīng)注重時(shí)效性和規(guī)范性,及時(shí)清理已傳閱的文件可以確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和完整性,避免文件丟失或內(nèi)容混淆。傳閱范圍、順序和內(nèi)容均需按規(guī)定執(zhí)行,不得隨意擴(kuò)大、顛倒或更改。4.公文中的附件應(yīng)()A.隨主件一同裝訂B.單獨(dú)裝訂在主件之后C.放在主件之前D.不需要編號(hào)答案:B解析:公文附件是主件內(nèi)容的補(bǔ)充或說明,應(yīng)單獨(dú)裝訂在主件之后,并標(biāo)注“附件”字樣及附件名稱。這樣可以保持主件結(jié)構(gòu)的完整,便于閱讀和保管。附件編號(hào)也是必要的,以便于查對(duì)。5.公文寫作中,語言應(yīng)()A.華麗生動(dòng)B.簡潔明了C.詼諧幽默D.夸張渲染答案:B解析:公文寫作強(qiáng)調(diào)實(shí)用性和規(guī)范性,語言應(yīng)簡潔明了、準(zhǔn)確規(guī)范,避免使用華麗、詼諧、夸張等非正式或主觀性強(qiáng)的表達(dá)方式。只有簡潔明了的語言才能確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和有效執(zhí)行。6.關(guān)于公文格式,下列說法正確的是()A.標(biāo)題可以居中B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須頂格寫C.日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字D.落款只能使用印章答案:C解析:公文格式有嚴(yán)格的規(guī)定,標(biāo)題一般居中,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱通常在標(biāo)題下方居中,落款可以使用印章或電子印章,日期應(yīng)使用中文大寫數(shù)字。使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注日期不符合公文格式要求。7.公文中的緊急程度應(yīng)()A.根據(jù)個(gè)人判斷確定B.由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)內(nèi)容確定C.只適用于重要文件D.由上級(jí)機(jī)關(guān)指定答案:B解析:公文緊急程度是根據(jù)文件內(nèi)容的重要性和緊急性確定的,由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際情況判斷并標(biāo)注。并非所有文件都需要標(biāo)注緊急程度,也不是由上級(jí)機(jī)關(guān)指定,更不能僅憑個(gè)人判斷。8.公文密級(jí)的確定依據(jù)是()A.文件內(nèi)容的重要性B.文件涉及的范圍C.文件內(nèi)容的敏感程度D.發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別答案:C解析:公文密級(jí)是根據(jù)文件內(nèi)容的敏感程度確定的,涉及國家秘密、工作秘密或個(gè)人隱私,可能對(duì)國家安全、公共利益或組織利益造成損害的文件應(yīng)標(biāo)注密級(jí)。文件的重要性、涉及范圍和發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別雖然也是考慮因素,但不是密級(jí)確定的直接依據(jù)。9.公文擬稿過程中,應(yīng)()A.先寫正文后擬標(biāo)題B.只需考慮個(gè)人觀點(diǎn)C.廣泛征求意見D.直接使用網(wǎng)絡(luò)用語答案:C解析:公文擬稿應(yīng)注重質(zhì)量和規(guī)范性,廣泛征求意見可以集思廣益,提高公文質(zhì)量,避免出現(xiàn)偏差或遺漏。先寫正文后擬標(biāo)題、只考慮個(gè)人觀點(diǎn)或直接使用網(wǎng)絡(luò)用語都不符合公文擬稿的要求。10.公文簽發(fā)應(yīng)由()A.任何工作人員均可B.法定代表人或主要負(fù)責(zé)人C.專門簽發(fā)人員D.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定人員答案:B解析:公文簽發(fā)是發(fā)文程序中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)由法定代表人或主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),以確保公文的合法性和權(quán)威性。并非任何工作人員、專門簽發(fā)人員或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定人員均可簽發(fā),簽發(fā)權(quán)限有嚴(yán)格規(guī)定。11.公文草稿完成后,下一步通常是()A.立即打印分發(fā)B.依規(guī)定程序?qū)忛咰.自行修改定稿D.提交領(lǐng)導(dǎo)直接簽發(fā)答案:B解析:公文草稿完成后,需要經(jīng)過一定的審閱程序,由相關(guān)人員進(jìn)行審核,以確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和完整性。只有經(jīng)過審閱并修改完善后,才能提交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或進(jìn)行其他處理。立即打印分發(fā)、自行修改定稿或直接提交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)都不符合公文處理的常規(guī)流程。12.公文辦理過程中,標(biāo)注“傳閱”是為了()A.表示文件已閱畢B.明確文件閱讀范圍C.作為文件歸檔依據(jù)D.標(biāo)注文件優(yōu)先級(jí)答案:B解析:標(biāo)注“傳閱”是為了明確文件需要在哪些人員或部門之間進(jìn)行傳遞閱讀,以便于信息傳達(dá)和溝通。它表明該文件需要被多人查看,但并不表示已閱畢、作為歸檔依據(jù)或標(biāo)注優(yōu)先級(jí)?!皞鏖啞笔且粋€(gè)指示性的標(biāo)記,用于指導(dǎo)文件的流轉(zhuǎn)。13.多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)()A.只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的號(hào)B.按聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)數(shù)量排序標(biāo)注C.使用主辦機(jī)關(guān)號(hào)加“聯(lián)合發(fā)文”字樣D.不必標(biāo)注發(fā)文字號(hào)答案:A解析:根據(jù)公文格式規(guī)定,多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文字號(hào)應(yīng)標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。這樣可以保持發(fā)文字號(hào)的統(tǒng)一性和規(guī)范性,便于管理和查詢。聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)數(shù)量、特殊標(biāo)注或完全不標(biāo)注都不符合規(guī)定。14.關(guān)于公文的保密期限,下列說法正確的是()A.終身有效B.沒有固定期限C.由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)需要決定D.在密級(jí)之后標(biāo)注具體年數(shù)答案:D解析:公文的保密期限是在密級(jí)標(biāo)注之后明確標(biāo)注的具體年數(shù),如“絕密十年”。保密期限由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)文件內(nèi)容涉及的國家秘密或工作秘密等級(jí)確定,并非終身有效、沒有固定期限或僅由主辦機(jī)關(guān)根據(jù)需要決定。15.公文撤銷或廢止后,應(yīng)()A.立即銷毀B.按原規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行C.視情況決定是否執(zhí)行D.予以登記并歸檔答案:D解析:公文撤銷或廢止后,并非立即銷毀或繼續(xù)執(zhí)行,也不需要自行決定。正確的做法是將其予以登記,并與原件一同歸檔保存。這便于日后查考,也體現(xiàn)了公文管理的規(guī)范性。16.以下哪種情況不適合使用“通報(bào)”()A.表彰先進(jìn)事跡B.批評(píng)錯(cuò)誤行為C.傳達(dá)重要精神D.指導(dǎo)具體工作答案:D解析:“通報(bào)”適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。它側(cè)重于事后總結(jié)或情況說明,不具有指令性。指導(dǎo)具體工作通常使用“通知”或“意見”等文種,因?yàn)樗鼈冃枰岢鼍唧w要求和做法。17.公文擬稿時(shí),對(duì)引用的規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)()A.只寫文件名稱B.注明發(fā)文機(jī)關(guān)和文號(hào)C.直接使用網(wǎng)絡(luò)版本內(nèi)容D.由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)答案:B解析:公文擬稿時(shí),引用規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確規(guī)范,必須注明發(fā)文機(jī)關(guān)和文件編號(hào),以便讀者查證。只寫文件名稱、直接使用網(wǎng)絡(luò)版本內(nèi)容或由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)都無法保證引用的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。18.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期在公文中通常位于()A.文件頭和文件末尾B.主送機(jī)關(guān)和正文之間C.附件名稱和正文之間D.文中需要強(qiáng)調(diào)的位置答案:A解析:根據(jù)公文格式規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱通常位于文件頭(版頭)部分,成文日期位于文件末尾(版記)部分。它們分別代表了公文的發(fā)文主體和時(shí)間標(biāo)識(shí),位置相對(duì)固定,通常不在主送機(jī)關(guān)與正文之間、附件名稱與正文之間或文件中隨意位置。19.公文抄送機(jī)關(guān)是指()A.主辦機(jī)關(guān)B.需要了解公文內(nèi)容但不需辦理的機(jī)關(guān)C.聯(lián)合發(fā)文的機(jī)關(guān)D.批準(zhǔn)發(fā)文的機(jī)關(guān)答案:B解析:公文抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外,需要了解公文內(nèi)容并可能需要協(xié)助辦理的機(jī)關(guān)。抄送是為了確保相關(guān)信息得到傳達(dá),但不一定需要抄送機(jī)關(guān)承擔(dān)具體的辦理職責(zé)。主辦機(jī)關(guān)、聯(lián)合發(fā)文的機(jī)關(guān)或批準(zhǔn)發(fā)文的機(jī)關(guān)都有特定的身份,并非都是抄送機(jī)關(guān)。20.保密公文的傳遞應(yīng)當(dāng)()A.使用普通郵政B.通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸C.采用機(jī)要或保密渠道D.由任何人保管答案:C解析:保密公文涉及國家秘密或工作秘密,其傳遞必須采取嚴(yán)格的保密措施,如使用機(jī)要交通、機(jī)要電話或符合保密要求的電子傳輸系統(tǒng),確保在傳遞過程中不被泄露。普通郵政、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸或由任何人保管都無法保證其安全性。二、多選題1.公文辦理的基本要求包括哪些方面()A.及時(shí)準(zhǔn)確B.分級(jí)負(fù)責(zé)C.程序規(guī)范D.原則性E.效率性答案:ABCE解析:公文辦理的基本要求是確保公文處理工作的質(zhì)量,主要包括及時(shí)準(zhǔn)確、分級(jí)負(fù)責(zé)、程序規(guī)范和效率性。及時(shí)準(zhǔn)確要求公文傳遞和辦理迅速、內(nèi)容無誤;分級(jí)負(fù)責(zé)明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人;程序規(guī)范要求遵循規(guī)定流程;效率性則要求在保證質(zhì)量的前提下提高工作效率。原則性雖然是工作應(yīng)遵循的,但不是公文辦理本身的基本要求。2.下列哪些文種適用于公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項(xiàng)()A.命令B.通知C.公告D.通報(bào)E.意見答案:BC解析:“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),“通知”適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),有時(shí)也用于公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或者周知的事項(xiàng)。命令適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí);嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員?!巴▓?bào)”適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。“意見”適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。因此,適用于公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知事項(xiàng)的文種是公告和通知。3.公文中的發(fā)文字號(hào)由哪些部分組成()A.年份B.序號(hào)C.發(fā)文機(jī)關(guān)代字D.主題詞E.保密等級(jí)答案:ABC解析:公文的發(fā)文字號(hào)是公文管理的重要標(biāo)識(shí),由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分組成。年份用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不設(shè)虛位,不加“第”字。主題詞和保密等級(jí)是公文的其他要素,但不屬于發(fā)文字號(hào)的組成部分。4.下列哪些情況需要對(duì)公文進(jìn)行催辦()A.緊急公文B.超過規(guī)定時(shí)限的公文C.正在辦理中的公文D.需要跨部門協(xié)調(diào)的公文E.已辦結(jié)的公文答案:ABD解析:公文催辦是為了確保公文得到及時(shí)處理和落實(shí)。需要催辦的情況通常包括:緊急公文因時(shí)間緊迫需要跟蹤處理;超過規(guī)定時(shí)限尚未辦結(jié)的公文需要督促;需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)或需要重點(diǎn)跟蹤落實(shí)的公文。正在辦理中的公文屬于正常流程,已辦結(jié)的公文則無需再催辦。5.公文的語言特點(diǎn)主要體現(xiàn)在哪些方面()A.準(zhǔn)確性B.簡潔性C.規(guī)范性D.時(shí)效性E.生動(dòng)性答案:ABC解析:公文語言要求準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范、莊重。準(zhǔn)確性保證信息無誤;簡潔性要求語言精練,避免冗長;規(guī)范性體現(xiàn)格式和用語的統(tǒng)一;莊重性則符合公文性質(zhì)。時(shí)效性和生動(dòng)性雖然可能在某些特定文種中有體現(xiàn),但不是公文語言普遍和核心的特點(diǎn)。6.公文的保管應(yīng)注意哪些要求()A.設(shè)置專用保管場所B.定期盤點(diǎn)清點(diǎn)C.嚴(yán)格保管權(quán)限D(zhuǎn).規(guī)范借閱手續(xù)E.隨意處置不再使用的公文答案:ABCD解析:公文的保管工作需要嚴(yán)格遵守規(guī)定,確保安全和完整。應(yīng)設(shè)置專用場所存放,定期盤點(diǎn)清點(diǎn),明確保管權(quán)限,規(guī)范借閱和復(fù)制手續(xù)。對(duì)于不再使用的公文,需要按照規(guī)定進(jìn)行清退、銷毀或歸檔,不能隨意處置。7.以下哪些屬于規(guī)范性公文的范圍()A.法律法規(guī)B.政府規(guī)章C.辦法D.決定E.命令答案:ABCE解析:規(guī)范性公文是指具有普遍約束力、能夠規(guī)范人們行為的公文,主要包括法律、法規(guī)、政府規(guī)章、決定、命令、條例、規(guī)定、辦法等。這些公文一經(jīng)發(fā)布,在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制執(zhí)行的效力。8.公文制發(fā)的核心環(huán)節(jié)包括()A.簽收B.審核與簽發(fā)C.校對(duì)D.印發(fā)E.分發(fā)答案:BCD解析:公文制發(fā)是指公文從草擬到最終發(fā)出的整個(gè)流程。其核心環(huán)節(jié)包括:審核,確保公文內(nèi)容、程序、格式等符合要求;簽發(fā),由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批,是制發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié);校對(duì),檢查文稿和印制樣之間的差異,保證文字、格式準(zhǔn)確無誤;印發(fā),根據(jù)簽發(fā)稿進(jìn)行印制和發(fā)出。簽收是收文環(huán)節(jié)的工作,分發(fā)是發(fā)文環(huán)節(jié)的后續(xù)工作,不屬于制發(fā)的核心環(huán)節(jié)。9.公文格式中的“版心”是指()A.公文頁面的有效印刷區(qū)域B.公文用紙的裁切尺寸C.公文版頭的空白區(qū)域D.公文正文與頁眉頁腳之間的區(qū)域E.公文邊框線內(nèi)的區(qū)域答案:AE解析:公文格式中的“版心”是指公文用紙(型)上供排印正文和輔文的區(qū)域,也就是公文的有效印刷區(qū)域。它有特定的尺寸和位置要求,通常位于用紙邊框之內(nèi),由文字、圖形等構(gòu)成,不包括僅用于裝飾或分隔的空白區(qū)域。10.以下哪些行為違反了公文處理的相關(guān)規(guī)定()A.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自復(fù)制涉密公文B.在公文中使用不當(dāng)?shù)姆Q謂C.將需要?dú)w檔的公文私自銷毀D.未按規(guī)定登記就分發(fā)公文E.公文傳遞過程中遺失答案:ABCDE解析:以上各項(xiàng)行為均違反了公文處理的相關(guān)規(guī)定。未經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制涉密公文可能泄露秘密;在公文中使用不當(dāng)稱謂有損公文的嚴(yán)肅性;私自銷毀需要?dú)w檔的公文會(huì)導(dǎo)致信息丟失,無法查考;未按登記分發(fā)公文可能導(dǎo)致遺漏或錯(cuò)誤;公文傳遞過程中遺失會(huì)造成信息中斷和損失。11.公文處理的基本原則包括哪些()A.堅(jiān)持實(shí)事求是B.符合國家法律法規(guī)C.程序正當(dāng)D.高效便民E.逐級(jí)上報(bào)答案:ABCD解析:公文處理應(yīng)遵循的基本原則包括:堅(jiān)持實(shí)事求是,確保公文內(nèi)容真實(shí)可靠;符合國家法律法規(guī),保證公文合法合規(guī);程序正當(dāng),嚴(yán)格遵守規(guī)定流程;高效便民,提高工作效率,方便相關(guān)方。逐級(jí)上報(bào)是公文流轉(zhuǎn)的一種方式,但不是所有公文都必須遵循的原則,特殊情況可以越級(jí)上報(bào)或直接傳達(dá)。12.下列哪些文種屬于上行文()A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.議案D.通知E.批復(fù)答案:ABC解析:上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或者答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問;議案用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。這些都是下級(jí)向上級(jí)呈送的文種。通知和批復(fù)屬于平行文或下行文。13.公文擬稿過程中,需要經(jīng)過哪些環(huán)節(jié)()A.確定主題B.搜集材料C.構(gòu)思結(jié)構(gòu)D.撰寫初稿E.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)檢查答案:ABCDE解析:公文擬稿是公文形成的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),需要系統(tǒng)完成各項(xiàng)工作。包括明確公文主題,為撰寫確定方向;廣泛搜集與主題相關(guān)的材料,為內(nèi)容充實(shí)提供依據(jù);精心構(gòu)思文章結(jié)構(gòu),使內(nèi)容條理清晰;認(rèn)真撰寫初稿,將構(gòu)思和材料轉(zhuǎn)化為文字;最后進(jìn)行校對(duì),檢查核對(duì)內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等,確保文稿質(zhì)量。以上環(huán)節(jié)都是擬稿過程中必不可少的。14.保密公文的特殊處理要求包括()A.規(guī)定印制數(shù)量B.使用特定字跡C.專人保管D.限定閱讀范圍E.按規(guī)定銷毀答案:ACDE解析:保密公文因其涉及秘密,在處理上有多項(xiàng)特殊要求。應(yīng)規(guī)定印制數(shù)量,防止失控;通常需要使用特定方式印制或簽名,便于管理;必須由專人負(fù)責(zé)保管,確保安全;嚴(yán)格限定閱讀范圍,防止泄露;保管期滿或不再需要時(shí),必須按照規(guī)定程序和方式進(jìn)行銷毀。使用特定字跡并非普遍要求,主要看具體規(guī)定。15.以下哪些情況需要為公文歸檔()A.重大活動(dòng)記錄B.失效的文件C.規(guī)章制度D.工作總結(jié)E.日常事務(wù)性文件答案:ACD解析:公文歸檔是指將具有保存價(jià)值的公文整理成案卷,移交檔案部門保管。需要?dú)w檔的公文通常包括反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的、具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件,如重大活動(dòng)記錄、規(guī)章制度、工作總結(jié)、會(huì)議記錄等。失效文件、臨時(shí)性或事務(wù)性文件一般不作為歸檔文件。歸檔目的是為了保存信息,便于日后查考利用。16.公文辦理過程中,哪個(gè)環(huán)節(jié)是對(duì)文稿內(nèi)容、格式等進(jìn)行全面審核()A.簽收B.初步審核C.審核與簽發(fā)D.印發(fā)E.分發(fā)答案:B解析:在公文制發(fā)流程中,初步審核環(huán)節(jié)是對(duì)文稿進(jìn)行全面的審查,包括內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整,是否符合政策法規(guī),結(jié)構(gòu)是否合理,語言是否規(guī)范,格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。這一環(huán)節(jié)是確保公文質(zhì)量的關(guān)鍵步驟。簽收是收文環(huán)節(jié),審核與簽發(fā)包含審核和簽發(fā)兩個(gè)動(dòng)作,印發(fā)是印制發(fā)出,分發(fā)是后續(xù)環(huán)節(jié)。17.公文的語言應(yīng)避免哪些現(xiàn)象()A.含糊不清B.術(shù)語濫用C.重復(fù)啰嗦D.口語化E.情感色彩過濃答案:ACDE解析:公文語言要求準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范、莊重,因此應(yīng)避免使用含糊不清、重復(fù)啰嗦、口語化或帶有強(qiáng)烈情感色彩的表達(dá)。術(shù)語雖然需要使用,但應(yīng)準(zhǔn)確規(guī)范,避免濫用。只有規(guī)范使用術(shù)語才能保證信息的精確傳達(dá)。18.聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)注意哪些問題()A.各機(jī)關(guān)單位必須是同級(jí)的B.應(yīng)經(jīng)所有聯(lián)署機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人同意C.只能由一個(gè)機(jī)關(guān)主辦D.發(fā)文字號(hào)由主辦機(jī)關(guān)標(biāo)注E.內(nèi)容必須一致答案:ABCD解析:聯(lián)合行文是指兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)公文。應(yīng)注意:聯(lián)合發(fā)文的機(jī)關(guān)必須是同級(jí)的(A正確);聯(lián)合行文的內(nèi)容必須經(jīng)過所有參與機(jī)關(guān)協(xié)商一致,并經(jīng)各機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人同意(B正確);聯(lián)合行文必須確定主辦機(jī)關(guān),其他機(jī)關(guān)協(xié)助(C正確);發(fā)文字號(hào)通常標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的文號(hào)(D正確)。聯(lián)合行文的內(nèi)容要求協(xié)商一致,力求一致,但并非絕對(duì)必須完全一致,允許在協(xié)商基礎(chǔ)上保留不同意見,但需清晰表述。19.公文印發(fā)前,通常需要()A.核對(duì)文稿與簽發(fā)稿B.檢查格式是否符合規(guī)范C.確認(rèn)印制數(shù)量和范圍D.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)再次審閱E.打印樣張答案:ABCE解析:公文印發(fā)前的準(zhǔn)備工作是為了保證印發(fā)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。需要核對(duì)文稿與最終簽發(fā)稿是否一致;檢查整體格式是否符合公文標(biāo)準(zhǔn);確認(rèn)需要印制的數(shù)量和分發(fā)范圍;有時(shí)還需要打印樣張進(jìn)行預(yù)覽和校對(duì)。由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)再次審閱通常發(fā)生在簽發(fā)環(huán)節(jié),印發(fā)前主要是技術(shù)性核對(duì)和準(zhǔn)備。20.以下哪些屬于公文的基本組成部分()A.標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)C.正文D.成文日期E.附件說明答案:ABCD解析:公文的基本組成部分通常包括:標(biāo)題,概括公文主要內(nèi)容;主送機(jī)關(guān),公文的主要受理機(jī)關(guān);正文,公文的主體內(nèi)容;成文日期,公文最終形成或生效的日期。附件說明是說明公文附件的,如果公文有附件,則需標(biāo)注;但附件本身不是基本組成部分,是正文的補(bǔ)充說明。三、判斷題1.公文標(biāo)題必須準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。()答案:正確解析:公文標(biāo)題是公文的“眼睛”,應(yīng)準(zhǔn)確、簡要地體現(xiàn)公文的核心內(nèi)容,使人一目了然地了解公文主題。標(biāo)題的擬定需遵循這一基本要求,避免空泛或過于冗長。2.所有公文都必須經(jīng)過法定簽發(fā)人簽字,才能生效。()答案:正確解析:簽發(fā)是制文的關(guān)鍵環(huán)節(jié),由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或被授權(quán)人簽批,代表機(jī)關(guān)對(duì)公文內(nèi)容正式確認(rèn)并承擔(dān)責(zé)任。除少數(shù)特定情況外,未經(jīng)法定簽發(fā)人簽發(fā),公文不能視為正式公文。3.公文的秘密等級(jí)和保密期限,由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)需要自行決定。()答案:錯(cuò)誤解析:公文的密級(jí)和保密期限不是隨意確定的,必須根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的國家秘密或工作秘密等級(jí),依照國家相關(guān)保密法律法規(guī)和規(guī)定,由具有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)確定。4
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