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文檔簡介
企業(yè)品牌形象統(tǒng)一化設(shè)計(jì)工具包使用指南一、工具包概述與企業(yè)價(jià)值企業(yè)品牌形象統(tǒng)一化設(shè)計(jì)工具包(以下簡稱“工具包”)是企業(yè)品牌視覺體系標(biāo)準(zhǔn)化落地的核心支撐工具,旨在通過系統(tǒng)化、模塊化的設(shè)計(jì)規(guī)范與模板,保證企業(yè)品牌在內(nèi)外部溝通中保持視覺一致性,提升品牌識別度與專業(yè)度。工具包整合了品牌基礎(chǔ)元素、應(yīng)用場景規(guī)范、物料制作模板等關(guān)鍵內(nèi)容,適用于市場部、行政部、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)及分支機(jī)構(gòu)等多角色協(xié)同使用,有效降低溝通成本,避免品牌形象執(zhí)行偏差。二、工具包核心應(yīng)用場景(一)新員工入職培訓(xùn)與品牌認(rèn)知新員工需通過工具包快速掌握品牌視覺規(guī)范,如標(biāo)準(zhǔn)色值、標(biāo)識組合方式、字體使用要求等,保證在對外宣傳、內(nèi)部文檔撰寫中準(zhǔn)確傳遞品牌形象。例如市場部新員工在制作產(chǎn)品手冊前,需查閱工具包中的“視覺應(yīng)用規(guī)范”模塊,明確手冊的封面設(shè)計(jì)、內(nèi)頁排版、圖片風(fēng)格等標(biāo)準(zhǔn)。(二)市場宣傳物料設(shè)計(jì)與制作市場活動(dòng)中的海報(bào)、展架、宣傳冊、PPT模板等物料,需嚴(yán)格遵循工具包中的設(shè)計(jì)規(guī)范,保證品牌視覺元素(如LOGO、標(biāo)準(zhǔn)色、輔助圖形)的統(tǒng)一應(yīng)用。例如策劃一場新品發(fā)布會(huì)時(shí),設(shè)計(jì)人員需使用工具包中的“活動(dòng)物料模板”,快速符合品牌調(diào)性的邀請函、背景板、易拉寶等物料。(三)日常辦公系統(tǒng)與內(nèi)部物料統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)(如OA、釘釘)、工位標(biāo)識、工牌、信封、便簽等日常物料,需通過工具包實(shí)現(xiàn)品牌視覺的統(tǒng)一化,強(qiáng)化員工對品牌文化的認(rèn)同。例如行政部在制作新員工工牌時(shí),需使用工具包中的“工牌模板”,保證員工照片、姓名、部門等信息的位置、字體、色彩符合規(guī)范。(四)合作伙伴溝通與品牌授權(quán)管理在與合作伙伴(如供應(yīng)商、經(jīng)銷商、媒體)合作時(shí),工具包可作為品牌授權(quán)與規(guī)范輸出的依據(jù),保證合作物料符合品牌形象要求。例如市場部在授權(quán)合作伙伴使用企業(yè)LOGO時(shí),需提供工具包中的“LOGO使用規(guī)范”,明確LOGO的組合方式、最小尺寸、禁止場景等,避免品牌形象被誤用。三、工具包分步驟操作指南(一)工具包獲取與權(quán)限管理與安裝工具包由企業(yè)品牌管理部門統(tǒng)一制作,通過內(nèi)部服務(wù)器或云盤共享,用戶需使用企業(yè)賬號登錄。后解壓壓縮包,包含以下核心文件夾:品牌基礎(chǔ)規(guī)范、視覺應(yīng)用模板、物料制作規(guī)范、更新日志。權(quán)限設(shè)置只讀權(quán)限:適用于普通員工(如行政、銷售),可查閱規(guī)范、模板,不可修改內(nèi)容。編輯權(quán)限:適用于設(shè)計(jì)人員、市場部負(fù)責(zé)人,可修改模板內(nèi)容(如調(diào)整PPT版式、更新物料尺寸),但需遵循規(guī)范要求。管理權(quán)限:適用于品牌管理部門,可更新規(guī)范、審核模板修改內(nèi)容,保證工具包版本的時(shí)效性。(二)品牌基礎(chǔ)規(guī)范查閱品牌基礎(chǔ)規(guī)范是工具包的核心,包含LOGO、色彩、字體、輔助圖形等基礎(chǔ)元素的使用標(biāo)準(zhǔn),查閱步驟打開品牌基礎(chǔ)規(guī)范文件夾,選擇對應(yīng)文檔(如《LOGO使用規(guī)范》《色彩系統(tǒng)規(guī)范》)。重點(diǎn)查閱以下內(nèi)容:LOGO規(guī)范:標(biāo)準(zhǔn)圖形(彩色稿、單色稿)、最小使用尺寸(如印刷品不小于5mm,屏幕顯示不小于80px)、安全間距(LOGO周圍需留出空白區(qū)域,不得有其他元素侵入)、禁忌用法(如拉伸、變形、添加特效)。色彩規(guī)范:主色(如企業(yè)藍(lán),CMYK值:C100M60Y0K0,RGB值:R0G102B204)、輔助色(如活力橙,CMYK值:C0M100Y100K0,RGB值:R255G1020)、禁用色(如與主色對比過強(qiáng)的顏色,避免使用)。字體規(guī)范:中文字體(如標(biāo)題使用“思源黑體Bold”,字體使用“思源宋體Regular”)、英文字體(如標(biāo)題使用“ArialBlack”,字體使用“Arial”)、字號要求(如PPT標(biāo)題字號不小于36pt,字號不小于24pt)。輔助圖形規(guī)范:輔助圖形的組合方式(如與企業(yè)LOGO搭配使用時(shí)的位置、比例)、應(yīng)用場景(如海報(bào)背景、PPT分隔條)。(三)視覺應(yīng)用模板使用視覺應(yīng)用模板是工具包的實(shí)操工具,包含PPT、Word、Excel、海報(bào)、展架等常用場景的模板,使用步驟打開視覺應(yīng)用模板文件夾,選擇對應(yīng)場景的模板(如《企業(yè)PPT模板》《海報(bào)設(shè)計(jì)模板》)。根據(jù)模板說明(通常在模板首頁或單獨(dú)的《使用說明》文檔)進(jìn)行修改:PPT模板:替換標(biāo)題、內(nèi)容,插入圖片時(shí)需保證圖片分辨率不低于300dpi,色彩模式為CMYK(印刷用)或RGB(屏幕顯示);修改圖表樣式時(shí),需使用工具包中的“標(biāo)準(zhǔn)圖表樣式”(如柱狀圖使用企業(yè)藍(lán),折線圖使用輔助橙)。海報(bào)模板:根據(jù)活動(dòng)主題調(diào)整文案內(nèi)容,LOGO位置需遵循“安全間距”要求,輔助圖形的使用不得遮擋核心信息;圖片選擇需符合品牌調(diào)性(如科技類企業(yè)使用簡潔、有質(zhì)感的圖片,快消類企業(yè)使用活潑、生動(dòng)的圖片)。Word/Excel模板:修改文檔標(biāo)題、內(nèi)容,字體、字號需符合規(guī)范;Excel表格的表頭、表尾需使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色,數(shù)據(jù)圖表的樣式需與PPT模板保持一致。(四)物料制作規(guī)范執(zhí)行物料制作規(guī)范是保證線下物料品質(zhì)的關(guān)鍵,包含名片、工牌、信封、便簽等常用物料的尺寸、材質(zhì)、工藝要求,執(zhí)行步驟打開物料制作規(guī)范文件夾,選擇對應(yīng)物料的規(guī)范文檔(如《名片制作規(guī)范》《工牌制作規(guī)范》)。根據(jù)規(guī)范要求制作物料:名片:尺寸為90mm×54mm(標(biāo)準(zhǔn)尺寸),材質(zhì)選用300g銅版紙(啞光),工藝為燙金(燙企業(yè)LOGO),正面內(nèi)容包括企業(yè)LOGO、姓名、職位、聯(lián)系方式,背面為企業(yè)標(biāo)語或輔助圖形;字體使用“思源黑體Regular”,字號不小于10pt。工牌:尺寸為85mm×55mm(長方形),材質(zhì)選用PVC(透明磨砂),工藝為絲?。ㄓ∑髽I(yè)LOGO、員工照片、姓名、部門),照片尺寸為30mm×40mm(正面右上角),姓名、字體使用“思源黑體Bold”,字號不小于16pt。信封:尺寸為220mm×110mm(標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)信封),材質(zhì)為200g牛皮紙,印刷企業(yè)LOGO(左上角,顏色為企業(yè)藍(lán)),地址欄使用“思源宋體Regular”,字號不小于12pt。(五)版本更新與問題反饋版本更新:品牌管理部門定期(如每季度)更新工具包,更新內(nèi)容包括:新增應(yīng)用場景模板、調(diào)整規(guī)范要求、修正錯(cuò)誤等;更新后通過內(nèi)部郵件通知用戶,用戶需及時(shí)最新版本,避免使用過期模板。問題反饋:用戶在使用工具包過程中遇到問題(如模板無法打開、規(guī)范不明確),可通過企業(yè)內(nèi)部溝通工具(如釘釘、企業(yè))聯(lián)系品牌管理部門,反饋時(shí)需說明問題場景、錯(cuò)誤截圖(如有),以便快速解決。四、核心工具模板說明(一)品牌基礎(chǔ)規(guī)范工具模板表1:LOGO使用規(guī)范表項(xiàng)目內(nèi)容說明示例(圖文結(jié)合)標(biāo)準(zhǔn)圖形彩色稿(主色+輔助色)、單色稿(黑色、白色)[彩色稿LOGO][單色稿LOGO]最小使用尺寸印刷品:5mm;屏幕顯示:80px;戶外廣告:1m印刷品示例:[5mmLOGO]安全間距LOGO周圍需留出2倍LOGO高度的空白區(qū)域,不得有其他元素侵入示例:[安全間距示意圖]禁忌用法不得拉伸、變形、旋轉(zhuǎn)LOGO;不得添加陰影、漸變等特效;不得更改LOGO顏色禁忌示例:[拉伸LOGO][特效LOGO]表2:色彩系統(tǒng)規(guī)范表色彩類型色值(CMYK)色值(RGB)色值(Pantone)應(yīng)用場景示例(色塊)主色C100M60Y0K0R0G102B2042945CLOGO、標(biāo)題、重點(diǎn)信息[藍(lán)色色塊]輔助色C0M100Y100K0R255G10201720C圖表、按鈕、輔助圖形[橙色色塊]中性色C0M0Y0K10R245G245B245NeutralGrey1背景、邊框、[灰色色塊]禁用色C0M0Y100K0R255G2550YellowC與主色對比過強(qiáng)的顏色,避免使用[黃色色塊](二)視覺應(yīng)用工具模板表3:企業(yè)PPT模板使用說明表模板類型適用場景版式說明修改注意事項(xiàng)示例(版式截圖)封面模板匯報(bào)、發(fā)布會(huì)、培訓(xùn)頂部:企業(yè)LOGO(左對齊);中間:標(biāo)題(居中,使用“思源黑體Bold”,48pt);底部:副標(biāo)題、日期(右對齊,使用“思源宋體Regular”,24pt)標(biāo)題文字簡潔明了,避免使用藝術(shù)字體;LOGO位置不得更改,不得添加其他元素[封面版式]目錄模板匯報(bào)、文檔左側(cè):目錄標(biāo)題(使用“思源黑體Bold”,32pt);右側(cè):目錄內(nèi)容(使用“思源宋體Regular”,24pt),行距1.5倍目錄內(nèi)容需與實(shí)際內(nèi)容一致,不得添加編號;目錄頁需添加頁碼(右下角)[目錄版式]內(nèi)容模板、數(shù)據(jù)展示標(biāo)題(左對齊,使用“思源黑體Bold”,28pt);(首行縮進(jìn)2字符,使用“思源宋體Regular”,24pt,行距1.5倍);圖表(居中,添加標(biāo)題,使用“思源宋體Regular”,20pt)圖片分辨率不低于300dpi;圖表樣式使用標(biāo)準(zhǔn)樣式(如柱狀圖使用企業(yè)藍(lán),折線圖使用輔助橙)[內(nèi)容版式]封底模板匯報(bào)、文檔結(jié)尾中間:企業(yè)標(biāo)語(居中,使用“思源黑體Regular”,32pt);底部:企業(yè)LOGO(居中,尺寸為封面LOGO的50%)標(biāo)語需使用企業(yè)官方標(biāo)語,不得更改;LOGO位置居中,不得添加其他元素[封底版式]表4:海報(bào)設(shè)計(jì)模板使用說明表模板類型適用場景設(shè)計(jì)要素修改注意事項(xiàng)示例(設(shè)計(jì)稿截圖)活動(dòng)海報(bào)發(fā)布會(huì)、促銷活動(dòng)頂部:企業(yè)LOGO(左對齊);中間:活動(dòng)主題(居中,使用“思源黑體Bold”,72pt,顏色為主色);底部:時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式(右對齊,使用“思源宋體Regular”,24pt,顏色為輔助色)主題文字突出,字體加粗;背景使用輔助圖形(如企業(yè)LOGO的抽象化處理),不得遮擋核心信息[活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì)稿]品牌宣傳海報(bào)品牌推廣、形象展示背景:使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色(淺藍(lán)色)或輔助圖形(如企業(yè)LOGO的重復(fù)排列);中間:品牌標(biāo)語(居中,使用“思源黑體Bold”,60pt,顏色為白色);右下角:企業(yè)LOGO(居中,尺寸為背景的10%)背景簡潔,不得使用復(fù)雜圖片;標(biāo)語文字簡潔,突出品牌核心價(jià)值[品牌宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)稿]產(chǎn)品海報(bào)新品發(fā)布、產(chǎn)品介紹左側(cè):產(chǎn)品圖片(居中,尺寸為海報(bào)的40%,帶陰影效果);右側(cè):產(chǎn)品標(biāo)題(使用“思源黑體Bold”,48pt,顏色為主色)、產(chǎn)品賣點(diǎn)(使用“思源宋體Regular”,24pt,行距1.5倍);底部:企業(yè)LOGO(左對齊)產(chǎn)品圖片需高清,突出產(chǎn)品特點(diǎn);賣點(diǎn)文字簡短有力,使用項(xiàng)目符號(如?)分隔[產(chǎn)品海報(bào)設(shè)計(jì)稿](三)物料制作工具模板表5:名片制作規(guī)范表項(xiàng)目規(guī)格要求材質(zhì)與工藝內(nèi)容布局示例(名片設(shè)計(jì)稿)尺寸90mm×54mm(標(biāo)準(zhǔn)尺寸)——————材質(zhì)300g銅版紙(啞光)——————工藝燙金(燙企業(yè)LOGO,位置為名片左上角,尺寸為LOGO標(biāo)準(zhǔn)尺寸的50%)——————正面內(nèi)容企業(yè)LOGO(左上角)、姓名(居中,使用“思源黑體Bold”,18pt)、職位(居中,使用“思源宋體Regular”,14pt)、聯(lián)系方式(居中,電話、郵箱分行,使用“思源宋體Regular”,12pt)————[名片正面設(shè)計(jì)稿]背面內(nèi)容企業(yè)標(biāo)語(居中,使用“思源黑體Regular”,16pt,顏色為輔助色)、輔助圖形(底部,使用企業(yè)LOGO的抽象化處理,尺寸為名片寬度的30%)————[名片背面設(shè)計(jì)稿]表6:工牌制作規(guī)范表項(xiàng)目規(guī)格要求材質(zhì)與工藝內(nèi)容布局示例(工牌設(shè)計(jì)稿)尺寸85mm×55mm(長方形)——————材質(zhì)PVC(透明磨砂)——————工藝絲印(印企業(yè)LOGO、員工照片、姓名、部門)——————正面內(nèi)容企業(yè)LOGO(左上角,尺寸為工牌寬度的20%)、員工照片(右上角,尺寸為30mm×40mm,帶白色邊框)、姓名(中間,使用“思源黑體Bold”,20pt,顏色為黑色)、部門(中間下方,使用“思源宋體Regular”,16pt,顏色為灰色)————[工牌正面設(shè)計(jì)稿]背面內(nèi)容企業(yè)標(biāo)語(居中,使用“思源黑體Regular”,14pt,顏色為輔助色)、聯(lián)系方式(居中,電話分行,使用“思源宋體Regular”,12pt,顏色為灰色)————[工牌背面設(shè)計(jì)稿]五、使用過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)(一)版權(quán)保護(hù)與規(guī)范遵守LOGO與字體版權(quán):工具包中的LOGO、字體(如思源黑體、思源宋體)為企業(yè)所有,用戶不得擅自修改、外傳或用于非企業(yè)用途;如需使用于外部合作項(xiàng)目,需經(jīng)品牌管理部門書面授權(quán)。規(guī)范不可隨意更改:工具包中的規(guī)范(如LOGO使用尺寸、色彩值)是經(jīng)過品牌戰(zhàn)略規(guī)劃確定的,用戶不得擅自更改;如需調(diào)整,需提交申請至品牌管理部門,經(jīng)審核通過后方可執(zhí)行。(二)模板修改與版本控制模板修改原則:修改模板時(shí)需保持品牌元素的統(tǒng)一性,如PPT模板的標(biāo)題字體、顏色,海報(bào)模板的LOGO位置、輔助圖形的使用,不得隨意更改;如需新增模板,需遵循品牌規(guī)范,并提交至品牌管理部門審核。版本控制:使用工具包時(shí)需注意版本號,避免使用過期版本;品牌管理部門更新工具包后,需及時(shí)刪除舊版本,保證所有用戶使用最新版本。(三)物料制作與質(zhì)量把控物料制作資質(zhì):線下物料(如名片、工牌、海報(bào))的制作需選擇有資質(zhì)的供應(yīng)商,并提供樣品給品牌管理部門審核,確認(rèn)符合規(guī)范后方可批量制作。質(zhì)量驗(yàn)收:物料制作完成后需進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,如名片的顏色是否符合標(biāo)準(zhǔn)色、LOGO的燙金效果是否清晰、工牌的照片是否清晰等;如不符合要求,需要求供應(yīng)商重新制作。(四)緊急情況處理規(guī)范缺失:如工具包中未包含某一場景的規(guī)范或模板(如新物料類型),需及時(shí)聯(lián)系品牌管理部門,由專業(yè)人員制定規(guī)范并補(bǔ)充至工具包,不得自行設(shè)計(jì)。誤用情況處理:如發(fā)覺品牌形象被誤用(如LOGO變形、顏色錯(cuò)誤),需立即停止使用,并聯(lián)系品牌管理部門進(jìn)行修正,同時(shí)排查誤用的原因,避免再次發(fā)生。六、工具包更新與支持品牌管理部門每季度對工具包進(jìn)行一次全面更新,更新內(nèi)容包括:新增應(yīng)用場景模板(如短視頻封面、直播背景等);
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