會議承辦服務(wù)合同

甲方（委托方）：名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]，乙方具備承辦會議的專業(yè)能力和相關(guān)經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方提供會議承辦服務(wù)事宜，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.會議策劃：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的要求和會議主題，制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括但不限于會議流程、活動安排、場地布置風(fēng)格等，并提交甲方審核確認(rèn)。2.場地預(yù)訂與布置：乙方按照甲方的標(biāo)準(zhǔn)和要求，預(yù)訂合適的會議場地，并負(fù)責(zé)場地的布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、指示牌設(shè)置等，確保場地符合會議主題和規(guī)模需求。3.參會人員接待：乙方負(fù)責(zé)會議期間參會人員的接待工作，包括但不限于簽到、引導(dǎo)入場、資料發(fā)放等，為參會人員提供必要的協(xié)助和服務(wù)。4.餐飲安排：乙方根據(jù)甲方的預(yù)算和要求，安排會議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等，確保餐飲的質(zhì)量和衛(wèi)生符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.會議設(shè)備與技術(shù)支持：乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的設(shè)備和技術(shù)支持，包括但不限于投影儀、麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，并安排專業(yè)技術(shù)人員進行現(xiàn)場操作和維護，確保會議的順利進行。6.會議資料準(zhǔn)備：乙方根據(jù)甲方提供的資料，負(fù)責(zé)制作和印刷會議所需的資料，包括但不限于會議議程、發(fā)言稿、宣傳冊、證件等，并確保資料的內(nèi)容準(zhǔn)確、排版規(guī)范。7.攝影攝像服務(wù)：乙方安排專業(yè)的攝影攝像人員，對會議進行全程記錄，并在會議結(jié)束后[具體時間]內(nèi)，向甲方提供經(jīng)過剪輯和后期制作的照片和視頻資料。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成各項服務(wù)內(nèi)容，并達到甲方的要求。2.如因甲方原因需要調(diào)整會議時間，甲方應(yīng)提前[通知天數(shù)]天書面通知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求相應(yīng)調(diào)整服務(wù)安排。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用：本合同項下的服務(wù)費用總計為人民幣[具體金額]元（大寫：____________________）。此費用為包干費用，包含乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所發(fā)生的一切費用，除甲方書面同意增加的費用外，甲方不再向乙方支付其他任何費用。2.支付方式：甲方按照以下方式向乙方支付服務(wù)費用：-預(yù)付款：合同簽訂后[預(yù)付款支付天數(shù)]天內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[預(yù)付款比例]，即人民幣[預(yù)付款金額]元（大寫：____________________）。-進度款：在會議籌備工作完成[進度款支付節(jié)點]后，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[進度款比例]，即人民幣[進度款金額]元（大寫：____________________）。-尾款：會議結(jié)束后[尾款支付天數(shù)]天內(nèi)，經(jīng)甲方驗收合格，甲方向乙方支付服務(wù)費用的剩余款項，即人民幣[尾款金額]元（大寫：____________________）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前[發(fā)票提供天數(shù)]天，向甲方提供合法有效的等額發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、雙方的權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。2.按照本合同的約定向乙方支付服務(wù)費用。3.向乙方提供與會議相關(guān)的必要信息和資料，協(xié)助乙方開展工作。4.負(fù)責(zé)確定會議的主題、內(nèi)容、參會人員名單等，并及時向乙方反饋審核意見。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議承辦服務(wù)。2.未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同項下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。3.對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機密信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。4.負(fù)責(zé)會議期間的安全保障工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。5.按照甲方的要求和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，妥善處理會議期間的突發(fā)情況和問題，并及時向甲方報告。五、驗收標(biāo)準(zhǔn)1.會議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交書面的服務(wù)總結(jié)報告。甲方應(yīng)在收到報告后[驗收天數(shù)]天內(nèi)進行驗收。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)以本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及甲方的要求為依據(jù)。如乙方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求及時進行整改，直至達到驗收標(biāo)準(zhǔn)。整改費用由乙方自行承擔(dān)。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任-若甲方未按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款期限]天的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。-因甲方原因?qū)е聲h取消或延期，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的直接損失。2.乙方違約責(zé)任-若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限提供服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[逾期服務(wù)違約金比例]向甲方支付違約金。如因乙方逾期服務(wù)給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。-若乙方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)甲方要求整改后仍未達到驗收標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用，并要求乙方按照服務(wù)費用總額的[服務(wù)質(zhì)量違約金比例]向甲方支付違約金。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。-若乙方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[保密違約金比例]向甲方支付違約金。如因乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。-若乙方未經(jīng)甲方書面同意，將本合同項下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[轉(zhuǎn)包分包違約金比例]向甲方支付違約金。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本合同有沖突之處，以補充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：___