文職檔案類考試題庫及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.知識(shí)性答案：A2.檔案工作的基本原則中，維護(hù)檔案的安全是指（）A.實(shí)體安全與信息安全B.僅實(shí)體安全C.僅信息安全D.檔案存放安全答案：A3.下列哪種文件不屬于檔案（）A.正在辦理的文件B.已辦理完畢且有保存價(jià)值的文件C.歷史文件D.有查考利用價(jià)值的文件答案：A4.檔案保管期限表中最長的保管期限是（）A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A5.檔案分類的基本方法是（）A.年度分類法B.問題分類法C.機(jī)構(gòu)分類法D.以上都是答案：D6.檔案著錄的主要目的是（）A.揭示檔案的內(nèi)容和形式特征B.整理檔案C.保管檔案D.銷毀檔案答案：A7.下列哪項(xiàng)不是檔案利用的方式（）A.借閱B.展覽C.銷毀D.咨詢答案：C8.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.10-20℃C.16-26℃D.18-28℃答案：A9.檔案管理中，全宗是指（）A.一個(gè)立檔單位形成的全部檔案B.多個(gè)立檔單位形成的檔案C.某一類檔案D.所有檔案答案：A10.檔案數(shù)字化工作的第一步是（）A.掃描B.圖像處理C.檔案整理D.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)答案：C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案保管E.檔案利用答案：ABCDE2.以下屬于檔案保管保護(hù)措施的有（）A.溫濕度控制B.防蟲C.防火D.防光E.防塵答案：ABCDE3.檔案價(jià)值鑒定的原則有（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)E.單一的觀點(diǎn)答案：ABCD4.檔案檢索工具的種類有（）A.目錄B.索引C.指南D.全宗介紹E.檔案存放地點(diǎn)索引答案：ABCDE5.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案分類C.編制檔號D.檔案裝訂E.檔案排列答案：ABCDE6.影響檔案壽命的因素有（）A.紙張質(zhì)量B.書寫材料C.保管條件D.利用頻率E.檔案制成材料的耐久性答案：ABCDE7.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)E.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCDE8.以下屬于檔案實(shí)體管理的工作有（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案保管E.檔案統(tǒng)計(jì)答案：ABCDE9.檔案利用工作的要求有（）A.明確服務(wù)方向B.積極主動(dòng)提供服務(wù)C.及時(shí)準(zhǔn)確提供檔案D.注重社會(huì)效益E.確保檔案安全答案：ABCDE10.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案文件匯編B.大事記C.組織沿革D.專題概要E.全宗指南答案：ABCDE三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案。（）答案：錯(cuò)誤2.檔案庫房應(yīng)盡量建在地下室。（）答案：錯(cuò)誤3.檔案鑒定只需要鑒定一次。（）答案：錯(cuò)誤4.檔案利用只會(huì)對檔案造成損害。（）答案：錯(cuò)誤5.檔案著錄規(guī)則是統(tǒng)一的，不能有任何改變。（）答案：錯(cuò)誤6.一個(gè)立檔單位只能有一個(gè)全宗。（）答案：正確7.檔案保管期限是固定不變的。（）答案：錯(cuò)誤8.檔案數(shù)字化可以完全替代紙質(zhì)檔案。（）答案：錯(cuò)誤9.檔案整理必須按照固定的順序進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤10.檔案工作只需要關(guān)注檔案實(shí)體的管理。（）答案：錯(cuò)誤四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，能夠豐富館藏，為檔案工作的其他環(huán)節(jié)提供物質(zhì)基礎(chǔ)，保障檔案的完整性和系統(tǒng)性，有利于維護(hù)黨和國家的歷史真實(shí)面貌。2.檔案保管工作的基本任務(wù)有哪些？答案：檔案保管工作的基本任務(wù)包括防止檔案的損壞，延長檔案的壽命；維護(hù)檔案的安全，包括實(shí)體安全與信息安全；對檔案進(jìn)行科學(xué)管理，便于檔案的利用。3.什么是檔案價(jià)值？如何鑒定檔案價(jià)值？答案：檔案價(jià)值是指檔案對社會(huì)各項(xiàng)工作和人類社會(huì)發(fā)展所具有的作用。鑒定檔案價(jià)值要遵循全面、歷史、發(fā)展、效益的觀點(diǎn)，從檔案的來源、內(nèi)容、形成時(shí)間、文件名稱等方面綜合判斷。4.簡述檔案利用工作的主要形式。答案：檔案利用工作的主要形式有檔案借閱、檔案展覽、檔案咨詢、檔案編研成果提供利用等。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何在檔案工作中做好保密與利用的平衡？答案：在檔案工作中，應(yīng)制定嚴(yán)格的保密制度，明確保密范圍和保密等級。在利用時(shí)，對不同密級檔案按規(guī)定提供利用，通過審批流程等確保不泄露秘密的同時(shí)，最大程度滿足利用需求。2.請討論檔案數(shù)字化對檔案管理的影響。答案：檔案數(shù)字化利于檔案的存儲(chǔ)、檢索和利用，提高管理效率。但也面臨數(shù)據(jù)安全、存儲(chǔ)設(shè)備維護(hù)等問題，總體對提升檔案管理現(xiàn)代化水平有重要意義。3.怎樣提高檔案編研工作的質(zhì)量？答案：提高檔案編研工作質(zhì)