部門委托采購協(xié)議書模板甲方（委托方）：名稱：[甲方單位全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]地址：[詳細(xì)地址]法定代表人：[姓名]聯(lián)系方式：[電話號碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方單位全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]地址：[詳細(xì)地址]法定代表人：[姓名]聯(lián)系方式：[電話號碼]鑒于甲方因工作需要，委托乙方進(jìn)行相關(guān)物品/服務(wù)的采購事宜，雙方經(jīng)平等、自愿、充分協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托采購事項（一）采購標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.采購物品名稱：[詳細(xì)列出采購物品的名稱，如辦公桌椅、電腦設(shè)備、辦公用品等]規(guī)格型號：[明確各物品的規(guī)格和型號，例如電腦的CPU型號、內(nèi)存容量、硬盤大小等；辦公桌椅的尺寸、材質(zhì)等]數(shù)量：[具體數(shù)量]質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及甲方提出的特定質(zhì)量要求執(zhí)行。若甲方有特殊質(zhì)量要求，應(yīng)在本協(xié)議簽訂前以書面形式提供給乙方。例如，電腦的性能指標(biāo)應(yīng)達(dá)到[具體性能參數(shù)]；辦公桌椅的材質(zhì)應(yīng)符合[材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)]。2.采購服務(wù)服務(wù)內(nèi)容：[詳細(xì)描述服務(wù)的具體內(nèi)容，如軟件系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)服務(wù)、設(shè)備的安裝調(diào)試服務(wù)等]服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)和甲方的具體要求執(zhí)行。甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂前向乙方明確服務(wù)的具體目標(biāo)、功能要求、服務(wù)期限等。例如，軟件系統(tǒng)應(yīng)具備[具體功能]，設(shè)備安裝調(diào)試應(yīng)在[規(guī)定時間]內(nèi)完成并達(dá)到[驗收標(biāo)準(zhǔn)]。（二）采購預(yù)算本次委托采購的預(yù)算總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行采購，若因特殊情況需要超出預(yù)算，須提前征得甲方書面同意。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的采購工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方定期匯報采購進(jìn)展情況。對采購的標(biāo)的物或服務(wù)有最終的驗收權(quán)，如發(fā)現(xiàn)不符合協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或其他要求，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或更換。在乙方違反本協(xié)議約定時，有權(quán)追究乙方的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定向乙方支付采購費用。向乙方提供采購所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于采購標(biāo)的物的技術(shù)要求、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算限制等，并保證所提供資料和信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助乙方辦理與采購相關(guān)的必要手續(xù)，如提供授權(quán)文件、配合乙方與供應(yīng)商進(jìn)行溝通等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議的約定收取采購費用。在采購過程中，有權(quán)自主選擇符合要求的供應(yīng)商，但應(yīng)確保所選擇的供應(yīng)商具備良好的信譽(yù)和履約能力。因甲方原因?qū)е虏少徆ぷ鳠o法正常進(jìn)行或增加采購成本的，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.義務(wù)嚴(yán)格按照甲方的要求和本協(xié)議的約定進(jìn)行采購工作，確保采購的標(biāo)的物或服務(wù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和其他要求。對采購過程中的商業(yè)秘密和甲方提供的相關(guān)資料信息予以保密，不得向任何第三方披露。及時向甲方匯報采購進(jìn)展情況，包括供應(yīng)商的選擇、采購合同的簽訂、交貨時間等重要信息。負(fù)責(zé)采購標(biāo)的物的運輸、安裝、調(diào)試等工作（如有），并承擔(dān)相應(yīng)的費用和風(fēng)險。協(xié)助甲方對采購的標(biāo)的物或服務(wù)進(jìn)行驗收，對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理。三、采購費用及支付方式（一）采購費用本次委托采購的費用包括采購標(biāo)的物的價款、運輸費、安裝調(diào)試費（如有）、稅費等與采購相關(guān)的一切費用。具體費用以實際發(fā)生為準(zhǔn)，但不得超過本協(xié)議約定的預(yù)算總額。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付采購費用的[X]%作為預(yù)付款，金額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成采購并將標(biāo)的物交付給甲方，經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余的采購費用，金額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。四、驗收（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)采購的標(biāo)的物或服務(wù)應(yīng)符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號、數(shù)量等要求，以及國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（二）驗收程序1.乙方完成采購后，應(yīng)及時通知甲方進(jìn)行驗收。2.甲方應(yīng)在收到乙方驗收通知后的[X]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收時，雙方應(yīng)共同對采購的標(biāo)的物或服務(wù)進(jìn)行檢查、測試等工作。3.如驗收合格，雙方應(yīng)簽署驗收報告；如驗收不合格，乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行整改或更換，直至驗收合格為止。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定支付采購費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部采購費用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實、不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致采購工作無法正常進(jìn)行或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定完成采購工作，每逾期一日，應(yīng)按照采購費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的采購費用及承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方采購的標(biāo)的物或服務(wù)不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或其他要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改或更換，直至符合要求為止。如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并承擔(dān)因泄密給甲方造成的一切損失。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除本協(xié)議的變更或解除須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。（二）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但遇有不可抗力的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。（三）協(xié)