第1章Office2019基礎(chǔ)回顧目錄Office概述01Office2019的工作環(huán)境設(shè)置02學習目標一、知識目標：了解Word、Excel、PowerPoint的核心功能與應(yīng)用場景。熟悉Office2019工作界面的基本組成（如功能區(qū)、快速訪問工具欄、狀態(tài)欄等）。熟悉常用環(huán)境設(shè)置選項的位置與作用（如取消自動更正、自動保存時間間隔等）。識別不同軟件（Word/Excel/PPT）界面布局的共性與差異。熟悉個性化設(shè)置的主要功能（如自定義功能區(qū)、調(diào)整主題顏色、設(shè)置默認字體）。理解快捷鍵配置、快速訪問工具欄優(yōu)化的意義與操作方法。二、能力目標能夠獨立完成Office2019工作環(huán)境的初始化設(shè)置（如調(diào)整界面語言、修改默認保存格式）。熟練使用快速訪問工具欄、自定義功能區(qū)等工具優(yōu)化操作流程。能根據(jù)任務(wù)需求，靈活切換Word、Excel、PPT的工作界面并快速定位核心功能。能通過個性化設(shè)置提高操作效率。三、素質(zhì)目標：培養(yǎng)規(guī)范操作意識。提升自主學習能力。增強信息素養(yǎng)。培養(yǎng)版權(quán)與安全意識。01Office概述4PartOffice概述Office2019中常用的三大組件是Word、?Excel?和PPT，它們分別對應(yīng)辦公的不同方面，文字處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和幻燈片演示等。相較于以往版本，Office2019提供了更加現(xiàn)代化的用戶界面，操作更加便捷流暢，同時增強了協(xié)作功能，支持多人實時編輯和共享文檔。此外，它還針對不同的使用場景，增加了多項實用功能，提升了軟件的性能和實用性。名稱功能快速訪問欄默認顯示保存、撤銷和重復(fù)鍵入3個按鈕。標題欄顯示當前打開的文檔名稱。最右邊是最小化、最大化和關(guān)閉按鈕。選項卡顯示各功能區(qū)名稱。包括開始、插入、設(shè)計、布局、引用、郵件、審閱、視圖、幫助等。功能區(qū)單擊選項卡切換不同功能組，單擊右下角小箭頭，可展開詳細設(shè)置對話框。標尺分為水平標尺和垂直標尺。水平標尺用于調(diào)整段落縮進、邊距；垂直標尺用于調(diào)整頁面上邊距。用戶編輯區(qū)位于界面中央，可輸入和編輯文字、插入對象（圖片/表格等）。狀態(tài)欄顯示頁面/字數(shù)統(tǒng)計、語言、視圖模式（如頁面視圖）。右側(cè)包含縮放滑塊和視圖快捷按鈕。Word工作界面Word是MicrosoftOffice套件中的文字處理程序，用于創(chuàng)建、編輯和格式化文檔。它提供豐富的文本編輯功能，如拼寫檢查、語法檢查、樣式設(shè)置、表格和圖表插入等。Word還支持協(xié)作功能，允許用戶在文檔上進行實時編輯和評論?。Excel工作界面Excel是MicrosoftOffice中的電子表格程序，用于數(shù)據(jù)處理和分析。它支持創(chuàng)建和編輯電子表格，包含公式和函數(shù)，適用于財務(wù)計算、數(shù)據(jù)分析等。Excel還提供了數(shù)據(jù)篩選、排序、圖表制作等功能，幫助用戶更好地組織和展示數(shù)據(jù)?。名稱功能名稱框顯示當前選中單元格的地址（如A1），也可定義名稱。公式編輯框顯示或編輯單元格中的內(nèi)容（公式、文本、數(shù)字）。行號和列號用于標識單元格的位置。用戶編輯區(qū)編輯內(nèi)容的區(qū)域，由單元格組成。工作標簽表底部顯示多個工作表（Sheet1、Sheet2、…），可通過右鍵重命名、添加或刪除。PowerPoint工作界面PowerPoint是MicrosoftOffice中的演示文稿制作工具，用于創(chuàng)建和編輯幻燈片。它支持各種設(shè)計元素和動畫效果，幫助用戶制作專業(yè)級的演示文稿。PowerPoint還支持協(xié)作功能，允許用戶在演示文稿上進行實時編輯和評論?。名稱功能預(yù)覽窗口左側(cè)縮略圖列表，點擊切換幻燈片，拖拽調(diào)整順序用戶編輯窗口位于中央主區(qū)域，直接編輯當前幻燈片內(nèi)容（文字、圖片、形狀等）。備注窗口位于底部區(qū)域，為當前幻燈片添加演講備注（編輯時可見，可打印或在“演示者視圖”中顯示）。02Office2019工作環(huán)境設(shè)置9Part修改主題顏色Office軟件界面的主題顏色也可以根據(jù)用戶需要修改。單擊“文件”選項卡的“選項”。右邊勾選“不管是否登錄搭配Office都始終使用這些值”，在Office主題中，根據(jù)用戶需要選擇顏色自定義快速訪問工具欄自定義快速訪問工具欄可以快速訪問常用功能，提高工作效率。點擊Word工作界面左上角的快速訪問欄右邊的下拉按鈕選擇“其他命令”選擇需要添加的功能①，點擊【添加】②，就可以將想要的功能添加到快速訪問欄。高級選項設(shè)置1.取消自動更正取消自動更正可以讓用戶更流暢地進行文字輸入，提高工作效率。點擊“文件”選項卡→“選項”→“校對”→“自動更正選項”。取消勾選“句首字母大寫”、“表格單元格字母大寫”和“鍵入時自動替換”高級選項設(shè)置2.顯示所有格式標記可以將一些不顯示的分頁符、分節(jié)符、空格、段落標記等符號顯示，方便文檔排版。點擊“文件”選項卡→“選項”→“