第5章PPT演示文稿高級應(yīng)用PPT演示文稿高級應(yīng)用PowerPoint是一款功能強(qiáng)大的演示文稿軟件，主要用于演示文稿的創(chuàng)建、編輯和展示。它提供了豐富的視覺設(shè)計(jì)工具，使用戶可以輕松地添加文本\圖片、圖表、SmartArt圖形、音頻和視頻等元素，并應(yīng)用各種動(dòng)畫效果和切換效果來增強(qiáng)演示的吸引力。本章通過3個(gè)案例，從母版設(shè)計(jì)與全局樣式控制、SmartArt圖形應(yīng)用、交互設(shè)計(jì)、動(dòng)畫與切換效果設(shè)置以及多媒體嵌入幾方面來闡述PowerPoint演示文稿的應(yīng)用。文化傳承與推廣—制作“中國傳統(tǒng)節(jié)日春節(jié)”演示文稿求職與自我展示—制作“個(gè)人簡歷”演示文稿年度總結(jié)與匯報(bào)—制作“公司年度總結(jié)報(bào)告”演示文稿目錄01文化傳承與推廣—制作“中國傳統(tǒng)節(jié)日春節(jié)”求職與自我展示—制作“個(gè)人簡歷”0203年度總結(jié)與匯報(bào)—制作“公司年度總結(jié)報(bào)告”學(xué)習(xí)目標(biāo)01文化傳承與推廣—制作“中國傳統(tǒng)節(jié)日春節(jié)”演示文稿Part案例介紹以春節(jié)為主題制作演示文稿，通過展示春節(jié)的由來、傳說、習(xí)俗、美食等內(nèi)容，傳承和推廣中國傳統(tǒng)節(jié)日文化，讓觀眾深入了解春節(jié)的文化內(nèi)涵和特色。任務(wù)要求（1）新建演示文稿：打開PowerPoint2019，新建空白演示文稿，設(shè)置幻燈片大小為16:9寬屏模式，將其保存為“中國傳統(tǒng)節(jié)日-以春節(jié)為例.pptx”。（2）設(shè)計(jì)幻燈片母版：進(jìn)入幻燈片母版編輯模式，選擇幻燈片母版，設(shè)置背景為圖片或紋理填充，刪除多余母版，保留標(biāo)題幻燈片、標(biāo)題和內(nèi)容幻燈片、空白幻燈片；對不同類型幻燈片母版的標(biāo)題和內(nèi)容占位符設(shè)置字體、字號、顏色、加粗、行距等格式；添加頁眉和頁腳，包含日期、時(shí)間、幻燈片編號等信息，完成設(shè)置后關(guān)閉母版視圖。任務(wù)要求（3）制作封面頁：新建空白幻燈片，插入藝術(shù)字“春”和“節(jié)”，分別設(shè)置字體為方正姚體，字號199和118，顏色為紅色，并添加陰影和立體效果；為“春”和“節(jié)”字設(shè)置動(dòng)畫效果，包括浮入、下浮、上浮等，開始方式為單擊時(shí)，持續(xù)時(shí)間1秒

。（4）制作目錄頁：選擇空白版式新建幻燈片作為目錄頁，在左側(cè)插入“目錄”文本，設(shè)置方正姚體，字號60，加粗，白色；在右側(cè)添加圓角矩形并輸入目錄項(xiàng)，左側(cè)插入小矩形并添加序號；對矩形框和文本框進(jìn)行組合、對齊操作；為標(biāo)題“目錄”和目錄內(nèi)容設(shè)置動(dòng)畫效果，開始方式為單擊時(shí)，持續(xù)時(shí)間0.5。任務(wù)要求（5）制作內(nèi)容頁春節(jié)的由來：新建標(biāo)題版式幻燈片，輸入“01春節(jié)的由來”并設(shè)置動(dòng)畫；再新建標(biāo)題和內(nèi)容幻燈片，輸入由來相關(guān)文字并插入兩張圖片，為文本和圖片添加動(dòng)畫效果。春節(jié)的傳說：新建標(biāo)題幻燈片，輸入“02春節(jié)的傳說”并設(shè)置動(dòng)畫；新建標(biāo)題和內(nèi)容幻燈片，分別輸入“年獸的傳說““門神的傳說”相關(guān)內(nèi)容并插入圖片，為文字和圖片添加動(dòng)畫效果，設(shè)置圖片格式。春節(jié)的習(xí)俗：新建標(biāo)題幻燈片，輸入“03春節(jié)的習(xí)俗”并設(shè)置動(dòng)畫；新建標(biāo)題和內(nèi)容幻燈片，制作“貼春聯(lián)”“拜年”等習(xí)俗的頁面，設(shè)置文本為豎排，插入對聯(lián)或圖片并調(diào)整格式，添加動(dòng)畫效果

。春節(jié)的美食：新建標(biāo)題和內(nèi)容版式幻燈片，輸入“春節(jié)的美食”；新建標(biāo)題內(nèi)容幻燈片，輸入美食名稱，插入美食視頻和音頻，設(shè)置音頻播放選項(xiàng)。任務(wù)要求（6）制作結(jié)尾頁：新建空白版式幻燈片，插入藝術(shù)字“謝謝觀看“，設(shè)置字體為方正姚體，字號88，選擇“填充，金色，主題4，軟棱臺”樣式，添加“劈裂”動(dòng)畫效果，開始方式為單擊時(shí)。（7）添加交互效果：在目錄頁中，為“春節(jié)的由來”“春節(jié)的傳說”“春節(jié)的習(xí)俗”“春節(jié)的美食”等文本設(shè)置超鏈接，鏈接到對應(yīng)的內(nèi)容頁，并設(shè)置超鏈接文本顏色為紅色。最后檢查幻燈片文本，保存演示文稿。完成效果完成效果完成效果5.1.1新建演示文稿打開PowerPoint2019，新建空白演示文稿，選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡(①)，點(diǎn)擊“幻燈片大小”，設(shè)置為“寬屏16:9”(②)，如圖5-4所示。5.1.1新建演示文稿點(diǎn)擊保存，選擇“另存為”(①)，保存幻燈片，文件名為“中國傳統(tǒng)節(jié)日-以春節(jié)為例”，如圖5-5所示。5.1.2設(shè)計(jì)幻燈片母版單擊“視圖”(①)選項(xiàng)卡中的“幻燈片母版”(②)，進(jìn)入“母版編輯模式”，如圖5-6所示。5.1.2設(shè)計(jì)幻燈片母版選擇幻燈片母版，右鍵單擊空白處，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置背景格式”(①)，在“填充”選項(xiàng)中選擇“圖片或紋理填充”(②)，“插入”背景圖片(③)。刪除多余母版，僅保留標(biāo)題幻燈片(④)，標(biāo)題和內(nèi)容幻燈片(⑤)，空白幻燈片(⑥)和(⑦)，如圖5-7所示。5.1.2設(shè)計(jì)幻燈片母版在標(biāo)題幻燈片母版中找到標(biāo)題占位符，選中其中的文本，在“開始”(①)選項(xiàng)卡中的“字體”組里將“字體”設(shè)置為“方正姚體”(②)，“字號”調(diào)整為“60號”，顏色設(shè)為“紅色”(③)，單擊“加粗”。如圖5-8所示。5.1.2設(shè)計(jì)幻燈片母版在“繪圖工具”→“形狀格式”選項(xiàng)卡中(①)找到“文本效果”按鈕(②)，單擊下拉菜單中的“陰影”選項(xiàng)，選擇合適的陰影效果添加到標(biāo)題文本上(③)，刪除“副標(biāo)題占位符”，如圖5-9所示。5.1.2設(shè)計(jì)幻燈片母版單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡(①)，設(shè)置標(biāo)題的動(dòng)畫效果為“淡化”(②)，設(shè)置其“開始”方式為“單擊時(shí)”(③)，如圖5-10所示。5.1.2設(shè)計(jì)幻燈片母版復(fù)制一份標(biāo)題和內(nèi)容幻燈片母版(①)。對于原來的“標(biāo)題和內(nèi)容幻燈片母版”，選擇“開始”→“字體”(②)，設(shè)置標(biāo)題占位符文本“字體”為“方正姚體”，”“字號”為“44”，“顏色”為“黑色”，并“加粗”(③)。設(shè)置內(nèi)容占位符的格式，一級文本“字號”為“24”，“字體”為“方正姚體”，“行距”調(diào)整為“2.0倍”(④)；二級文本“字號”為“20”，“字體”為“方正姚體”，“行距”為“1.8倍”(⑤)，如圖5-11所示。5.1.2設(shè)計(jì)幻燈片母版選中復(fù)制的“標(biāo)題和內(nèi)容幻燈片母版”（①），將標(biāo)題占位符文本“顏色”設(shè)置為“紅色”，“字體”為“方正姚體”，“字號”為“44”(②)。內(nèi)容占位符“文本”設(shè)置為“方正姚體”，行距保持“2.0倍”(③)，如圖5-12所示。5.1.2設(shè)計(jì)幻燈片母版完成上述設(shè)置后，單擊“插入”選項(xiàng)卡(①)，選擇“頁眉和頁腳”(②)，在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中，勾選“日期和時(shí)間”“幻燈片編號”等選項(xiàng)(③)，并根據(jù)需要設(shè)置頁腳文本的格式，設(shè)置完成后單擊“全部應(yīng)用”(④)，如圖5-13所示。5.1.2設(shè)計(jì)幻燈片母版選擇”幻燈片母版”(①)，點(diǎn)擊“關(guān)閉母版視圖”關(guān)閉母版視圖模式(②)，如圖5-14所示。5.1.3制作封面頁新建幻燈片空白頁面，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的“藝術(shù)字樣式庫”中選擇一種合適的樣式。插入文本框，輸入“春”，選中“春”字文本，在“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡中將字體設(shè)置為“方正姚體”，“字號”調(diào)整為“199”，“顏色”為“紅色”。通過“形狀效果”按鈕添加“陰影”和“立體效果”(①)。再插入一個(gè)文本框，輸入“節(jié)”字，設(shè)置“字體”為“方正姚體”，“字號”為“118”、顏色和效果與“春”一致，調(diào)整“節(jié)”的位置，使其與“春”搭配協(xié)調(diào)(②)。如圖5-15所示。5.1.3制作封面頁設(shè)置“春”的“動(dòng)畫”為“浮入”(①)，“效果選項(xiàng)”選擇“下浮”(②)，“節(jié)”動(dòng)畫為“浮入”(③)，“效果選項(xiàng)”→“方向”設(shè)置為“上浮”(④)，“開始”方式為“單擊時(shí)”(⑤)，持續(xù)時(shí)間為“1”(⑥)，如圖5-16所示。5.1.4制作目錄頁?單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“幻燈片版式”按鈕，在下拉列表中選擇“空白”版式(①)，新建一張空白幻燈片作為目錄頁(②)，如圖5-17所示。?5.1.4制作目錄頁??單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“文本框”按鈕，在幻燈片的左側(cè)插入“目錄”兩字，設(shè)置為“方正姚體，60，加粗”，“顏色”為“白色”(①)。在幻燈片的右側(cè)添加圓角矩形，添加文字“春節(jié)的由來”，設(shè)置為“方正姚體,40”(②)，左邊插入小的圓角矩形，添加文字為“01”，字號為“32”(③)。按“春節(jié)的由來”字體格式，依次設(shè)置“春節(jié)的傳說”(④)，“春節(jié)的習(xí)俗”(⑤)，“春節(jié)的美食”目錄框(⑥)，如圖5-18所示。5.1.4制作目錄頁?對兩個(gè)小矩形框進(jìn)行組合操作(①)，文本框和矩形框進(jìn)行對齊操作，“對齊”下拉菜單選擇“左對齊”(②)和“縱向分布”(③)，如圖5-19所示。5.1.4制作目錄頁?設(shè)置標(biāo)題“目錄”的動(dòng)畫，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，在“動(dòng)畫效果“中選擇“淡化”(①)。設(shè)置目錄內(nèi)容的動(dòng)畫，“動(dòng)畫效果”設(shè)置為“縮放”(②)，“開始”方式為“單擊時(shí)”(③)，“持續(xù)時(shí)間”為“0.5”(④)，按順序播放動(dòng)畫，如圖5-20所示。?5.1.5制作內(nèi)容頁?1.春節(jié)的由來?單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“幻燈片版式”按鈕，選擇“標(biāo)題”版式，新建一張幻燈片。在“標(biāo)題占位符”中輸入“01春節(jié)的由來”(①)，設(shè)置“動(dòng)畫”為自右側(cè)“飛入”(②)，“持續(xù)時(shí)間”為“0.5”(③)，如圖5-21所示。?5.1.5制作內(nèi)容頁?新建一張“標(biāo)題和內(nèi)容”幻燈片，在“標(biāo)題幻燈片”中輸入“春節(jié)的由來”(①)，在“內(nèi)容占位符”中輸入：“春節(jié)歷史悠久，由上古時(shí)代歲首祈年祭祀演變而來。在古代，“歲”是一種收割和祭祀工具，“年”字表示莊稼成熟，人們以多種形式慶祝豐收、祭天祭祖、祛除鬼神，逐漸形成了過年的習(xí)俗。據(jù)《爾雅?釋天》記載，春節(jié)是由虞舜興起的”(②)。5.1.5制作內(nèi)容頁?插入兩張圖片，選中文本內(nèi)容，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，選擇“飛入”動(dòng)畫效果，并設(shè)置方向?yàn)椤白皂敳俊保伴_始”方式為“單擊時(shí)”“持續(xù)時(shí)間”為“0.5”。對于插入的圖片，添加“擦除”動(dòng)畫效果，“開始”方式為“單擊時(shí)”(③)。如圖5-22所示。5.1.5制作內(nèi)容頁?2.春節(jié)的傳說?新建一張幻燈片，“版式”設(shè)置為“標(biāo)題幻燈片”(①)，在“標(biāo)題占位符”中輸入“02春節(jié)的傳說”(②)，“動(dòng)畫”設(shè)置為“淡入”(③)，如圖5-23所示。5.1.5制作內(nèi)容頁?新建標(biāo)題和內(nèi)容幻燈片，輸入標(biāo)題“年獸的傳說”(①)，插入內(nèi)容為“太古時(shí)期，年獸肆虐。它頭生尖角，兇猛異常，平日蟄伏海底，臨近春節(jié)便上岸傷人。百姓苦不堪言，人們后來發(fā)現(xiàn)年獸懼紅、怕響、畏火。于是春節(jié)時(shí)，大家貼紅聯(lián)、放爆竹，年獸嚇得再不敢來，這習(xí)俗便代代流傳，成了過年的熱鬧景象”(②)。插入圖片(③)，設(shè)置動(dòng)畫效果(④)，完成效果如圖5-24所示。5.1.5制作內(nèi)容頁?新建“標(biāo)題內(nèi)容幻燈片”，輸入標(biāo)題“門神的傳說”(①)，輸入內(nèi)容“相傳唐太宗患病，夜聞鬼哭。秦瓊、尉遲恭請纓守宮門，惡鬼不敢再來。太宗命人繪其像貼門上，遂成門神，護(hù)佑家宅平安，流傳至今”(②)，如圖5-25所示。5.1.5制作內(nèi)容頁?插入圖片，設(shè)置“圖片格式”為“柔化邊緣橢圓”(①)，“動(dòng)畫”設(shè)置為“飛入”，“效果選項(xiàng)”為“自左側(cè)”，“開始”方式為“單擊時(shí)”；“圖片”設(shè)置為“淡化”，“開始方式”為“單擊時(shí)”(②)，如圖5-26所示。5.1.5制作內(nèi)容頁?3.春節(jié)的習(xí)俗新建一張幻燈片，“版式”設(shè)置為“標(biāo)題幻燈片”，在“標(biāo)題占位符”中輸入“03春節(jié)的習(xí)俗”(①)，“動(dòng)畫”設(shè)置為“淡化”(②)，如圖5-27所示。5.1.5制作內(nèi)容頁?新建“標(biāo)題內(nèi)容幻燈片”，設(shè)置標(biāo)題為“貼春聯(lián)”(①)，輸入內(nèi)容為“春節(jié)臨近，家家戶戶買春聯(lián)。輕輕撕下舊聯(lián)，將新春聯(lián)端正貼好，黑字紅紙，對仗工整，寓意新的一年日子紅紅火火，滿是希望”(②)，設(shè)置為“豎排文本”(③)，插入對聯(lián)，調(diào)整合適的大小和位置(④)，文本和圖片設(shè)置相應(yīng)的動(dòng)畫效果，如圖5-28所示。5.1.5制作內(nèi)容頁?選中上下兩幅春聯(lián)，選擇“動(dòng)畫”的“飛入”效果(①)，“方向”為“自頂部”(②)，調(diào)整文本和圖片的動(dòng)畫順序(③)，如圖5-29所示。5.1.5制作內(nèi)容頁?使用同樣方式制作“拜年”幻燈片，標(biāo)題為“拜年”(①)，左邊插入圖片(②)，右邊插入文本內(nèi)容為“拜年是春節(jié)重頭戲。正月里，大家穿新衣出門，見人拱手作揖，道聲“過年好”，將新年祝福送給親友，祈愿彼此新歲順?biāo)?。?③)，設(shè)置文本和圖片動(dòng)畫效果(④)，如圖5-30所示。5.1.5制作內(nèi)容頁?4.春節(jié)的美食新建“標(biāo)題幻燈片”，在“標(biāo)題占位符”中輸入“春節(jié)的美食”，如圖5-31所示。5.1.5制作內(nèi)容頁?新建“標(biāo)題內(nèi)容幻燈片”，設(shè)置“標(biāo)題”為“春節(jié)美食”(①)，插入內(nèi)容為“餃子湯圓年糕紅燒魚春卷扣肉”(②)，選擇“插入”→“媒體”→“視頻”，插入美食的視頻(③)，如圖5-32所示。5.1.5制作內(nèi)容頁?選擇“插入”→“媒體”→“音頻”，插入對應(yīng)的音頻，單擊“播放”選項(xiàng)下的“音頻選項(xiàng)”，設(shè)置“開始”為“按照單擊順序”(①)，勾選“播放時(shí)隱藏”選項(xiàng)(②)，如圖5-33所示。?5.1.6制作結(jié)尾頁?新建一張“空白版式幻燈片”作為結(jié)尾頁。單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“藝術(shù)字”按鈕，藝術(shù)字選擇為“填充，金色，主題4，軟棱臺”，輸入“謝謝觀看”，選中文本，將“字體”設(shè)置為“方正姚體”，“字號”為“88”。單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，為“謝謝觀看”文字添加“劈裂”動(dòng)畫效果，“開始”方式為“單擊時(shí)”，如圖5-34所示。5.1.7添加交互效果在目錄頁中，選中“春節(jié)的由來”文本(①)，右鍵單擊文本設(shè)置超鏈接，在彈出的“插入超鏈接”對話框中選擇“本文檔中的位置”(②)，“幻燈片標(biāo)題”選擇“01春節(jié)由來幻燈片”(③)，單擊“確定”，設(shè)置超鏈接文本顏色為“紅色”，如圖5-35所示。5.1.7添加交互效果使用同樣方式設(shè)置頁面其他目錄的超鏈接，如圖5-36所示。檢查幻燈片文本并保存。02求職與自我展示—制作“個(gè)人簡歷”演示文稿Part案例介紹制作個(gè)人簡歷演示文稿，用于向潛在雇主、招聘者或演講觀眾展示個(gè)人信息、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、技能專長和其他相關(guān)經(jīng)歷，幫助個(gè)人在求職或自我展示場景中脫穎而出。任務(wù)要求（1）下載PPT模板并使用：在瀏覽器地址欄輸入指定網(wǎng)址，搜索“個(gè)人簡歷”模板，下載合適模板并解壓使用。（2）刪除不需要的頁面：打開幻燈片，進(jìn)入幻燈片瀏覽模式，選中指定頁面并刪除。（3）修改幻燈片的內(nèi)容：切換到普通視圖，修改第1張幻燈片的時(shí)間、演講人等信息；在第4張幻燈片插入文本框，輸入“基本信息”并設(shè)置字體格式，修改個(gè)人信息；復(fù)制標(biāo)題文本到其他幻燈片并更改內(nèi)容；在第5頁幻燈片輸入教育經(jīng)歷，替換圖片；更改第7張幻燈片的崗位認(rèn)知內(nèi)容；修改第9、10、11頁幻燈片的內(nèi)容；刪除第13張文本占位符并修改時(shí)間。（4）插入新幻燈片：在第5張幻燈片前插入標(biāo)題內(nèi)容幻燈片，標(biāo)題為“個(gè)人獲得榮譽(yù)和證書”，刪除內(nèi)容文本占位符，插入SmartArt圖形，更改顏色，輸入文本內(nèi)容并填充圖片

。任務(wù)要求（5）文本轉(zhuǎn)換為smart圖：在第9張幻燈片前插入標(biāo)題和內(nèi)容幻燈片，輸入“知識技能”相關(guān)文本，將文本轉(zhuǎn)換為“基本循環(huán)圖”的SmartArt圖形，更改顏色和形狀效果；插

入頁眉和頁腳，勾選相關(guān)選項(xiàng)并設(shè)置標(biāo)題幻燈片不顯示

。（6）合并拆分圖形：在第12張幻燈片后插入空白幻燈片，復(fù)制標(biāo)題并改為“個(gè)人能力”；插入圓環(huán)和V形箭頭，調(diào)整大小和位置，進(jìn)行合并形狀的拆分操作，刪除多余組件，設(shè)置圖形和文本框顏色；為“個(gè)人能力”文本及相關(guān)組合框設(shè)置動(dòng)畫效果。（7）插入動(dòng)作按鈕：打開幻燈片母版，刪除多余母版，在空白幻燈片母版插入“動(dòng)作按鈕：前進(jìn)或下一項(xiàng)”和“動(dòng)作按鈕：后退或前一項(xiàng)目”，設(shè)置顏色；選擇“切換”菜單選項(xiàng)，設(shè)置幻燈片切換效果并應(yīng)用到全部；設(shè)置幻燈片放映方式為“演講者放映”。完成效果完成效果完成效果5.2.1下載PPT模板并使用輸入“/pptmuban/gerenjianli.html”到瀏覽器地址欄(①)，在“PPT模板”中輸入“個(gè)人簡歷”(②)，單擊“搜索”按鈕，如圖5-38所示。5.2.1下載PPT模板并使用找到合適的“個(gè)人簡歷”模板(①)，單擊“立即下載”按鈕(②)，如圖5-39所示。5.2.1下載PPT模板并使用下載完成后，解壓后即可打開下載的模板并使用，如圖5-40所示。5.2.2刪除不需要的頁面打開幻燈片，在菜單欄選擇“視圖”選項(xiàng)中(①)選擇演示文稿視圖的“幻燈片瀏覽”模式(②)，使用“Ctrl+shift”快捷鍵選中第6,7,8,11,12,13,16,17,20,21,23,24張幻燈片(③)，右鍵單擊空白處，在彈出的菜單中選擇“刪除幻燈片”(④)，如圖5-41所示。5.2.2刪除不需要的頁面刪除幻燈片后的效果如圖5-42所示。5.2.3修改幻燈片的內(nèi)容切換到幻燈片普通視圖模式，選中第1張幻燈片，刪除標(biāo)題“個(gè)人簡歷”下的文本框(①)，修改頁面其他內(nèi)容，例如2025年(②)，演講人為自己姓名(③)，演講時(shí)間為合適時(shí)間(④)，如圖5-43所示。5.2.3修改幻燈片的內(nèi)容選中第4張幻燈片，將姓名、性別等信息修改為自己的基本信息，如圖5-44所示。5.2.3修改幻燈片的內(nèi)容設(shè)置圖片格式，在“形狀格式”中(①)選擇“形狀效果”(②)，“預(yù)設(shè)”效果中設(shè)置為“預(yù)設(shè)2”(③)，如圖5-45所示。5.2.3修改幻燈片的內(nèi)容將光標(biāo)定位至第5張幻燈片，在“文本占位符”中分別輸入相關(guān)教育經(jīng)歷(①)，選中圖片，在菜單欄選擇“更改圖片”選項(xiàng)下的此設(shè)備(②)，選擇合適的圖片替換原來的圖片，如圖5-46所示。5.2.3修改幻燈片的內(nèi)容更改第7張幻燈片的內(nèi)容，“文本”內(nèi)容為“崗位要求”(①)，，“發(fā)展前景”(②)，“崗位職責(zé)”(③)，“自我認(rèn)知”(④)，如圖5-47所示。5.2.3修改幻燈片的內(nèi)容修改第9頁幻燈片的內(nèi)容，如圖5-48所示。5.2.3修改幻燈片的內(nèi)容修改第10、12張幻燈片的內(nèi)容，如圖5-49所示。刪除第13張幻燈片的文本占位符，修改時(shí)間，適當(dāng)調(diào)整文本內(nèi)容位置，如圖5-50所示。5.2.4插入新幻燈片在第6張幻燈片前插入一個(gè)“標(biāo)題內(nèi)容幻燈片”，幻燈片的“標(biāo)題”為“個(gè)人獲得榮譽(yù)和證書”，設(shè)置標(biāo)題居中(①)，刪除內(nèi)容文本占位符，選擇“插入”選項(xiàng)中“SmartArt”（②），“選擇SmartArt圖形”列表下的“蛇形圖片重點(diǎn)列表”（③），如圖5-51所示。5.2.4插入新幻燈片選擇“SmartArt設(shè)計(jì)”下的“更改顏色”選項(xiàng)(①)，更改圖形顏色，并輸入文本內(nèi)容(②)，圖片內(nèi)容用相應(yīng)的圖片填充(③)，如圖5-52所示。5.2.5文本轉(zhuǎn)換為smart圖在第9張幻燈片前面插入“標(biāo)題內(nèi)容幻燈片”，標(biāo)題輸入“知識技能”(①)，內(nèi)容為“優(yōu)秀的溝通能力、專屬的職業(yè)技能、深厚的行業(yè)背景、專業(yè)知識扎實(shí)、良好的客戶關(guān)系”(②)，如圖5-53所示。5.2.5文本轉(zhuǎn)換為smart圖選中文本并右鍵單擊(①)，在彈出的菜單中選擇“轉(zhuǎn)換為SmartArt”(②)，選擇“基本循環(huán)圖”(③)，如圖5-54所示。5.2.5文本轉(zhuǎn)換為smart圖選擇“SmartArt設(shè)計(jì)”的更改顏色，更改循環(huán)圖為合適的顏色，在“格式”(①)菜單項(xiàng)中選擇“形狀效果”(②)，設(shè)置為“預(yù)設(shè)1”(③)，如圖5-55所示。5.2.5文本轉(zhuǎn)換為smart圖選擇“插入”(①)菜單的“頁眉和頁腳”(②)選項(xiàng)，在“頁眉和頁腳”對話框中勾選“日期和時(shí)間”(③)、“幻燈片編號”、勾選“頁腳”并輸入“個(gè)人簡歷”(④)，設(shè)置“標(biāo)題幻燈片不顯示”(⑤)，單擊“全部應(yīng)用”完成設(shè)置(⑥)，如圖5-56所示。5.2.6合并拆分圖形在第12張幻燈片后右鍵單擊插入新的幻燈片(①)，“版式”選擇為“空白”幻燈片(②)，復(fù)制第12張幻燈片的標(biāo)題到第13張幻燈片，并改為“勝任能力”(③)，如圖5-57所示。5.2.6合并拆分圖形在菜單欄選擇“插入”菜單下的“形狀”選項(xiàng)(①)，在基本形狀中選擇“圓環(huán)”(②)，插入高和寬都為11厘米的圓環(huán)(③)，在“形狀填充”中選擇合適的顏色填充圓環(huán)(④)，如圖5-58所示。5.2.6合并拆分圖形選擇“插入”菜單下的“形狀”選項(xiàng)，選擇“V”形箭頭，插入在圓環(huán)合適的位置(①)，選擇“形狀格式”菜單下的“大小”選項(xiàng)，調(diào)整箭頭的“高度”和“寬度”都為“2厘米”(②)，復(fù)制3個(gè)相同箭頭，調(diào)整方向放入圓環(huán)合適位置(③)，如圖5-59所示。5.2.6合并拆分圖形選中全部箭頭和圓環(huán)，選擇“形狀格式”菜單下的“合并形狀”(①)，在下拉菜單中選擇“拆分”選項(xiàng)(②)，如圖5-60所示。5.2.6合并拆分圖形刪除中間的圓形，箭頭和其他多余的組件，并為循環(huán)設(shè)置不同的顏色(①)，設(shè)置相同顏色的文本框(②)，如圖5-61所示。5.2.6合并拆分圖形對形狀和文本進(jìn)行組合，選擇“學(xué)習(xí)能力”和圖形組合框，設(shè)置動(dòng)畫效果為“出現(xiàn)”（①），依次設(shè)置其他3個(gè)文本和圖形組合框的動(dòng)畫效果(②)，完成效果如圖5-62所示。5.2.7插入動(dòng)作按鈕打開幻燈片母版，刪除多余的母版，如圖5-63所示。5.2.7插入動(dòng)作按鈕選擇“空白幻燈片”母版，選擇“插入”菜單選項(xiàng)下的“形狀”選項(xiàng)(①)，找到“動(dòng)作按鈕”選項(xiàng)(②)，插入“動(dòng)作按鈕：前進(jìn)或下一項(xiàng)”，設(shè)置相應(yīng)的顏色(③)，使用同樣方法插入“動(dòng)作按鈕：后退或前一項(xiàng)目”(④)，設(shè)置相應(yīng)的顏色，如圖5-64所示。5.2.7插入動(dòng)作按鈕同樣方法設(shè)置其它“空白幻燈片母版”，關(guān)閉母版幻燈片，查看效果，如圖5-65所示。5.2.8設(shè)置幻燈片的切換選中“標(biāo)題幻燈片”和“目錄幻燈片”，選擇“切換”菜單下的“推入”選項(xiàng)(①)，在“效果選項(xiàng)”中選擇“自左側(cè)”(②)，，切換效果應(yīng)用于所選幻燈片，如圖5-66所示。5.2.8設(shè)置幻燈片的切換選中母版為“空白版式”的幻燈片(①)，選擇“切換”菜單下的“分割”選項(xiàng)(②)，在“效果選項(xiàng)”下拉框中選擇“上下向中央收縮”(③)，設(shè)置“持續(xù)時(shí)間”為“1.5”(④)，換片方式為“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間為3”（⑤），如圖5-67所示。5.2.9設(shè)置幻燈片的放映在“幻燈片放映”菜單下選擇“設(shè)置幻燈片放映”選項(xiàng)(①)，在“設(shè)置放映方式”對話框中選擇“放映類型”為“演講者放映”(②)，其他默認(rèn)選擇，單擊“確定”，如圖5-68所示。03年度總結(jié)與匯報(bào)—制作“公司年度總結(jié)報(bào)告”演示文稿Part案例介紹運(yùn)用AI生成公司年度總結(jié)報(bào)告的演示文稿模板，結(jié)合公司實(shí)際數(shù)據(jù)和工作成果，展示年度工作完成情況、成功項(xiàng)目、存在問題及未來目標(biāo)計(jì)劃，為公司內(nèi)部總結(jié)和對外展示提供有力支持。任務(wù)要求（1）幻燈片模板設(shè)置：使用AiPPT工具，在百度搜索并登錄網(wǎng)站，選擇“導(dǎo)入文檔生成”，輸入準(zhǔn)備的PPT文本；選擇生成方案（如“保持原文”），等待生成PPT大綱，挑選“總結(jié)匯報(bào)”類型中金融行業(yè)相關(guān)模板生成PPT，完成后預(yù)覽并下載。（2）調(diào)整幻燈片的文本內(nèi)容：調(diào)整標(biāo)題幻燈片的時(shí)間、主講人員信息；調(diào)整目錄頁內(nèi)容使其符合預(yù)設(shè)大綱；更改第3張幻燈片內(nèi)容為“01年度工作任務(wù)概述”；完善最后一頁幻燈片的標(biāo)題和內(nèi)容。（3）插入圖片：在第1張幻燈片刪除原有圖標(biāo)和照片，插入公司logo圖片，調(diào)整位置、大小和背景；對后面指定頁面進(jìn)行同樣的logo和圖片設(shè)置操作；刪除第4張幻燈片原有圖片，插入符合內(nèi)容的圖片并設(shè)置格式；刪除第5張幻燈片原有圖片和部分文字，插入公司榮譽(yù)圖片；更改第10、11頁幻燈片內(nèi)容并插入對應(yīng)圖片。（4）插入視頻和背景音樂：在第12張幻燈片刪除重復(fù)文本，插入“人工智能應(yīng)用項(xiàng)目”視頻；在第1張幻燈片插入背景音樂back.mp3，并在“播放”菜單的“音頻選項(xiàng)”中勾選所有選項(xiàng)。任務(wù)要求（5）文本轉(zhuǎn)為SmartArt圖形：修改第17張幻燈片標(biāo)題為“明年工作目標(biāo)計(jì)劃”，刪除內(nèi)容文本，輸入計(jì)劃目標(biāo)并轉(zhuǎn)換為SmartArt圖，刪除第18-21頁幻燈片。（6）在幻燈片中插入圖表：刪除第7張幻燈片文字，輸入表格并設(shè)置字體，插入圖表（簇狀圖），根據(jù)表格數(shù)據(jù)填寫Excel表數(shù)據(jù)，設(shè)置圖表標(biāo)題；刪除第8張幻燈片文本，插入表格并設(shè)置字體，插入三維餅圖，設(shè)置圖表標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項(xiàng)。（7）幻燈片動(dòng)畫與切換設(shè)置：設(shè)置第1,3,6,9,13,16,18張標(biāo)題幻燈片文本動(dòng)畫為“淡化”，圖片動(dòng)畫為“浮出”；選中目錄頁相關(guān)文字，設(shè)置動(dòng)畫為“擦除”，效果選項(xiàng)為“自頂部”，“持續(xù)時(shí)間”為“1”；為其余幻燈片圖片和文字設(shè)置合適動(dòng)畫；設(shè)置幻燈片切換方式為“隨機(jī)線條（垂直）”，應(yīng)用到全部

。（8）導(dǎo)出幻燈片為視頻：單擊“文件”菜單下的“導(dǎo)出”選項(xiàng)，選擇“創(chuàng)建視頻”，輸入文件名“2025年度工作總結(jié)”并保存為MPEG-4視頻格式。完成效果完成效果完成效果5.3.1幻燈片模版設(shè)置使用AI生成幻燈片模板，選擇AiPPT作為生成模板的工具，在瀏覽器地址欄中輸入“”，打開AiPPT網(wǎng)站，如圖5-70所示。5.3.1幻燈片模版設(shè)置用微信或手機(jī)號登錄該網(wǎng)站，點(diǎn)擊AiPPT菜單(①)，選擇“導(dǎo)入文檔生成”下拉框(②)，輸入準(zhǔn)備的PPT文本，如圖5-71所示。5.3.1幻燈片模版設(shè)置如果導(dǎo)入成功則顯示如圖5-73所示的文字(①)，如果導(dǎo)入不成功則繼續(xù)單擊“導(dǎo)入文檔生PPT按鈕”按鈕(②)，如圖5-72所示。5.3.1幻燈片模版設(shè)置導(dǎo)入成功后下3個(gè)選項(xiàng)，如果要生成的內(nèi)容保持不變，選擇“保持原文”(①)，如果需要Ai幫忙對內(nèi)容適當(dāng)擴(kuò)寫，選擇“適當(dāng)擴(kuò)寫”(②)，如果需要對文案進(jìn)行潤色美化，選擇“潤色美化”(③)，如圖5-73所示。5.3.1幻燈片模版設(shè)置選擇“保持原文”選項(xiàng)(①)，等待AiPPT智能生成PPT大綱(②)，如圖5-74所示。5.3.1幻燈片模版設(shè)置AiPPT自動(dòng)生成PPT大綱(①)，可以修改內(nèi)容名稱，選擇生成后再修改，單擊“挑選PPT模板”按鈕(②)，如圖5-75所示。5.3.1幻燈片模版設(shè)置在“選擇模板創(chuàng)建PPT”選項(xiàng)下選擇“總結(jié)匯報(bào)”(①)，選擇“金融對行業(yè)的影響模板”按鈕(②)，單擊“生成PPT”(③)按鈕，如圖5-76所示。5.3.1幻燈片模版設(shè)置完成后可以預(yù)覽生成的PPT(①)，單擊“下載”按鈕(②)，如圖5-77所示。5.3.2調(diào)整幻燈片的文本內(nèi)容調(diào)整標(biāo)題幻燈片的內(nèi)容，修改時(shí)間為“2024年”，修改“主講人”和“時(shí)間”為合適的信息，如圖5-78所示。5.3.2調(diào)整幻燈片的文本內(nèi)容調(diào)整目錄頁的內(nèi)容使其符合預(yù)設(shè)大綱的內(nèi)容，如圖5-79所示。更改第3張幻燈片的內(nèi)容為“01年度工作任務(wù)概述”，如圖5-80所示。5.3.2調(diào)整幻燈片的文本內(nèi)容完善最后一頁幻燈片的標(biāo)題和內(nèi)容，如圖5-81所示。5.3.3插入圖片選中第1張幻燈片，刪除生成的公司logo圖標(biāo)，插入云創(chuàng)科技logo圖片，調(diào)整位置和大小，刪除圖片背景(①)，刪除人物照片，選中圓形，用公司圖片進(jìn)行填充(②)，并調(diào)整文本框背景大小和位置(③)，如圖5-82所示。5.3.3插入圖片使用同樣方式設(shè)置第3,6,9,13,16,22張幻燈片的logo和圖片，其中第3張幻燈片的效果如圖5-83所示。5.3.3插入圖片刪除第4張幻燈片的圖片，插入3張與內(nèi)容相符合的圖片，單擊“圖片格式”選項(xiàng)下的“圖片樣式”列表，設(shè)置第1張圖片和第2張圖片的圖片格式為“柔化邊緣橢圓”(①)，設(shè)置第3張圖片的格式為“棱臺矩形”(②)，如圖5-84所示。5.3.3插入圖片刪除第5張幻燈片的圖片和部分文字，插入3張公司所獲榮譽(yù)的圖片，如圖5-85所示。5.3.3插入圖片更改第10、11張幻燈片的內(nèi)容，插入對應(yīng)的圖片，如圖5-86、圖5-87所示。5.3.4插入視頻和背景音樂選中第12張幻燈片，刪除重復(fù)文本，單擊“插入”菜單欄的“視頻”選項(xiàng)(①)，在下拉菜單中選擇“插入視頻”，插入“人工智能應(yīng)用項(xiàng)目”視頻(②)，如圖5-88所示。5.3.4插入視頻和背景音樂在第1頁幻燈片中插入背景音樂back.mp3,在“播放”(①)菜單的“音頻選項(xiàng)”中勾選所有選項(xiàng)(②)，如圖5-89所示。

5.3.5文本轉(zhuǎn)為SmartArt圖形修改第17張幻燈片的標(biāo)題為“明年工作目標(biāo)計(jì)劃”(①)，刪除內(nèi)容文本，輸入目標(biāo)計(jì)劃，并轉(zhuǎn)換為SmartArt圖(②)，刪除第18、19、20、21張幻燈片，如圖5-90所示。5.3.6在幻燈片中插入圖表刪除第7張幻燈片的文字，輸入表格，單擊“開始”菜單的“字體”，設(shè)置表格“字體”為“宋體”，“字號”為“18”，調(diào)整表格的大小(①)，單擊“插入”菜單下的圖表選項(xiàng)(②)，根據(jù)表格數(shù)據(jù)填入Excel表中數(shù)據(jù)（③），設(shè)置簇狀圖標(biāo)題為“資產(chǎn)負(fù)債率和產(chǎn)品交付率年度對比圖”(④)，如圖5-91所示。5.3.6在幻燈片中插入圖表修改第8張幻燈片的內(nèi)容，刪除文本，插入表格，單擊“插入”菜單，選擇“字體”選項(xiàng)，設(shè)置表格“字體”為“宋體”，“字號”為“18”(①)，根據(jù)表格內(nèi)容，單擊“插入”菜單，選擇“圖表”菜單下“餅圖”→“三維餅圖”(②)，設(shè)置圖表標(biāo)題為“