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文檔簡介
稅務(wù)部門保密管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)稅務(wù)部門保密管理,確保國家稅收秘密安全,保障稅收工作的正常開展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施條例、《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實(shí)施細(xì)則等法律法規(guī),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于稅務(wù)部門及其工作人員在履行稅收征收管理、稅收政策制定與執(zhí)行、稅收數(shù)據(jù)處理與分析等各項(xiàng)職責(zé)過程中涉及的保密管理工作。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),依法開展保密工作,確保保密管理活動合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則:強(qiáng)化保密教育,完善保密制度,加強(qiáng)保密技術(shù)防護(hù),防范泄密風(fēng)險,做到防患于未然。3.突出重點(diǎn)原則:對涉及國家稅收核心秘密、重要商業(yè)秘密和個人隱私等關(guān)鍵信息,實(shí)施重點(diǎn)保護(hù),確保萬無一失。4.誰主管誰負(fù)責(zé)原則:明確各部門和人員的保密管理職責(zé),實(shí)行分級負(fù)責(zé)、歸口管理,做到責(zé)任落實(shí)到人。(四)保密定義本辦法所稱保密,是指稅務(wù)部門及其工作人員對在工作中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等信息,采取必要措施予以保護(hù),防止信息泄露。國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。個人隱私是指稅務(wù)部門在工作中獲取的涉及納稅人、扣繳義務(wù)人等個人的不愿公開的信息。二、保密組織與職責(zé)(一)保密委員會稅務(wù)部門應(yīng)成立保密委員會,由單位主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任,其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員擔(dān)任副主任,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。保密委員會負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)本部門的保密工作,研究決定保密工作重大事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。(二)保密工作機(jī)構(gòu)保密委員會下設(shè)保密工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)日常保密管理工作。保密工作機(jī)構(gòu)可設(shè)在辦公室或其他綜合管理部門,配備必要的專職或兼職保密工作人員。保密工作機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括:1.貫徹執(zhí)行國家保密法律法規(guī)和上級保密工作要求,制定和完善本部門保密管理制度并組織實(shí)施。2.組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作,提高全體工作人員的保密意識和技能。3.負(fù)責(zé)保密工作的日常檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和消除保密隱患。4.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門的保密工作,督促落實(shí)保密責(zé)任制。5.負(fù)責(zé)涉密載體的管理,包括涉密文件、資料、數(shù)據(jù)、存儲介質(zhì)等的收發(fā)、傳遞、使用、保管和銷毀。6.組織開展保密技術(shù)防護(hù)工作,加強(qiáng)對信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的安全保密管理。7.負(fù)責(zé)泄密事件的報告、調(diào)查和處理工作,采取措施防止泄密事件擴(kuò)大,并及時向上級保密部門和相關(guān)部門報告。8.完成保密委員會交辦的其他保密工作任務(wù)。(三)部門與人員職責(zé)1.各部門職責(zé)按照保密工作要求,結(jié)合本部門業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定具體的保密工作措施并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)對本部門工作人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn),督促其履行保密職責(zé)。對涉及本部門的涉密事項(xiàng)進(jìn)行審查和管理,確保工作中產(chǎn)生、處理、存儲的信息安全保密。配合保密工作機(jī)構(gòu)開展保密檢查和監(jiān)督工作,及時整改存在的問題。2.工作人員職責(zé)自覺遵守保密法律法規(guī)和本部門保密制度,履行保密義務(wù)。接受保密教育和培訓(xùn),掌握保密知識和技能。妥善保管和使用涉密載體,不得擅自復(fù)制、留存、銷毀涉密信息。在工作中發(fā)現(xiàn)泄密隱患或發(fā)生泄密事件,及時報告并采取措施防止危害擴(kuò)大。三、保密制度(一)涉密人員管理制度1.涉密人員界定:根據(jù)工作需要,確定涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等信息的人員為涉密人員。涉密人員分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。2.資格審查與任用:對擬任用的涉密人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查,審查內(nèi)容包括政治素質(zhì)、工作經(jīng)歷、道德品質(zhì)等。經(jīng)審查合格的人員,簽訂保密承諾書后,方可上崗。3.保密教育培訓(xùn):定期組織涉密人員參加保密教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密知識技能、保密工作紀(jì)律等。培訓(xùn)時間和方式應(yīng)滿足培訓(xùn)效果要求,確保涉密人員熟悉保密規(guī)定,掌握保密技能。4.保密考核與獎懲:建立涉密人員保密考核機(jī)制,對涉密人員的保密工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。對保密工作成績突出的涉密人員給予表彰和獎勵;對違反保密規(guī)定的涉密人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、離崗培訓(xùn)、調(diào)整崗位、解除勞動合同等處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。(二)涉密載體管理制度1.涉密載體分類:涉密載體分為紙質(zhì)涉密載體、電子涉密載體和光電磁介質(zhì)涉密載體等。2.制作與登記:制作涉密載體應(yīng)標(biāo)明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括載體名稱、密級、編號、制作時間、發(fā)放范圍、簽收情況等。3.傳遞與簽收:涉密載體的傳遞應(yīng)通過機(jī)要通信、專人送達(dá)或其他符合保密要求的方式進(jìn)行。傳遞涉密載體時,應(yīng)填寫《涉密載體傳遞單》,詳細(xì)記錄傳遞時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、交接人員等信息,并由交接雙方簽字確認(rèn)。接收涉密載體時,接收人員應(yīng)認(rèn)真核對,確認(rèn)無誤后簽字簽收。4.使用與保管:涉密人員應(yīng)在符合保密要求的場所使用涉密載體,不得擅自將涉密載體帶出辦公場所。因工作需要確需帶出的,應(yīng)按照規(guī)定履行審批手續(xù),并采取必要的保密措施。涉密載體應(yīng)存放在保密設(shè)備中妥善保管,定期進(jìn)行清查核對,確保載體安全。5.維修與銷毀:涉密載體需要維修的,應(yīng)送保密工作機(jī)構(gòu)指定的單位進(jìn)行維修,并在維修過程中采取必要的保密措施。涉密載體不再使用或超過保密期限的,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀涉密載體應(yīng)填寫《涉密載體銷毀清單》,經(jīng)審批后,在保密工作機(jī)構(gòu)指定的場所,由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程,確保銷毀徹底。(三)信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)保密管理制度1.安全保密防護(hù):稅務(wù)部門應(yīng)建立健全信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全保密防護(hù)體系,采取防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)、訪問控制等安全保密措施,防止信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)被攻擊、篡改、泄露。2.用戶管理與權(quán)限控制:對信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行嚴(yán)格管理,明確用戶的權(quán)限和職責(zé),實(shí)行用戶實(shí)名制認(rèn)證。根據(jù)工作需要授予用戶相應(yīng)的系統(tǒng)訪問權(quán)限,嚴(yán)禁越權(quán)操作。定期對用戶權(quán)限進(jìn)行審查和調(diào)整,確保權(quán)限設(shè)置合理、安全。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù):建立重要數(shù)據(jù)備份制度,定期對關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的場所。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計劃,確保在數(shù)據(jù)遭受破壞或丟失時能夠及時恢復(fù),保障稅收工作的正常開展。4.網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布管理:加強(qiáng)對稅務(wù)部門官方網(wǎng)站、社交媒體等網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布信息的審核管理,確保發(fā)布的信息不涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。對涉及重要稅收政策、重大稅收數(shù)據(jù)等信息的發(fā)布,應(yīng)按照規(guī)定履行審批手續(xù)。(四)保密監(jiān)督檢查制度1.定期檢查:保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)定期組織開展保密檢查,檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、涉密載體管理情況、信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全保密情況等。檢查可采取自查、互查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。2.不定期抽查:保密工作機(jī)構(gòu)可根據(jù)工作需要,不定期對各部門的保密工作進(jìn)行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.問題整改:對檢查中發(fā)現(xiàn)的保密問題,應(yīng)下達(dá)《保密整改通知書》,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。對因整改不力導(dǎo)致泄密事件發(fā)生的,將依法追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。四、保密教育與培訓(xùn)(一)教育內(nèi)容1.保密法律法規(guī)教育:組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施條例、《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實(shí)施細(xì)則等法律法規(guī)中有關(guān)保密的規(guī)定,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.保密知識技能教育:講解保密工作的基本知識,如保密定義、密級劃分、保密期限確定等;傳授涉密載體管理、信息系統(tǒng)安全保密、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布等方面的技能和方法。3.保密工作紀(jì)律教育:強(qiáng)調(diào)保密工作紀(jì)律,如嚴(yán)禁私自復(fù)制、留存、銷毀涉密信息;嚴(yán)禁在非保密場所談?wù)?、處理涉密事?xiàng);嚴(yán)禁將涉密載體帶出辦公場所未履行審批手續(xù)等,增強(qiáng)工作人員的紀(jì)律意識。(二)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織全體工作人員參加集中保密培訓(xùn),邀請保密專家、法律專家等進(jìn)行授課,系統(tǒng)講解保密知識和技能。2.專題培訓(xùn):根據(jù)不同崗位的工作特點(diǎn)和保密需求,開展針對性的專題培訓(xùn),如對涉密人員進(jìn)行專門的涉密載體管理培訓(xùn),對信息系統(tǒng)管理人員進(jìn)行信息安全保密培訓(xùn)等。3.網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn):利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,開設(shè)保密教育專欄,發(fā)布保密法律法規(guī)、保密知識講座、保密案例分析等資料,供工作人員自主學(xué)習(xí)。4.案例警示教育:通過剖析典型泄密案例,分析泄密原因和危害,讓工作人員從中吸取教訓(xùn),增強(qiáng)保密意識。(三)培訓(xùn)計劃與實(shí)施1.制定培訓(xùn)計劃:保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)年度保密工作目標(biāo)和任務(wù),結(jié)合實(shí)際情況,制定詳細(xì)的保密教育與培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。2.組織實(shí)施培訓(xùn):按照培訓(xùn)計劃,認(rèn)真組織開展培訓(xùn)工作。培訓(xùn)過程中,要注重教學(xué)方法的多樣性和靈活性,提高培訓(xùn)效果。同時,要做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等。3.效果評估與反饋:培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。可通過考試、撰寫心得體會、實(shí)際操作考核等方式,檢驗(yàn)工作人員對保密知識和技能的掌握程度。根據(jù)評估結(jié)果,及時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,對培訓(xùn)效果不理想的人員進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)。五、保密技術(shù)防護(hù)(一)技術(shù)措施1.物理隔離:對涉密場所進(jìn)行物理隔離,設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等,限制無關(guān)人員進(jìn)入。涉密場所與非涉密場所之間應(yīng)保持安全距離,防止信息泄露。2.加密技術(shù):對涉密信息進(jìn)行加密處理,采用先進(jìn)的加密算法,確保信息在傳輸和存儲過程中的保密性。加密密鑰應(yīng)嚴(yán)格管理,專人專用,定期更換。3.訪問控制:建立信息系統(tǒng)訪問控制機(jī)制,對用戶的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理。根據(jù)用戶的身份和職責(zé),授予相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限,防止非法訪問和越權(quán)操作。4.防病毒與惡意軟件防護(hù):安裝正版防病毒軟件和惡意軟件防護(hù)系統(tǒng),定期更新病毒庫和惡意軟件特征庫,對信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測和防護(hù),防止病毒和惡意軟件入侵。(二)設(shè)備管理1.涉密設(shè)備配備:為涉密崗位配備必要的保密設(shè)備,如加密機(jī)、碎紙機(jī)、保密柜等。保密設(shè)備應(yīng)符合國家保密標(biāo)準(zhǔn),性能可靠,質(zhì)量穩(wěn)定。2.設(shè)備維護(hù)與更新:定期對保密設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。根據(jù)技術(shù)發(fā)展和保密工作需要,及時更新保密設(shè)備,提高保密技術(shù)防護(hù)水平。3.設(shè)備報廢處理:對報廢的保密設(shè)備,應(yīng)按照涉密載體銷毀的要求進(jìn)行處理,確保設(shè)備中的信息徹底銷毀,防止信息泄露。(三)技術(shù)培訓(xùn)與應(yīng)用1.技術(shù)培訓(xùn):組織工作人員參加保密技術(shù)培訓(xùn),使其掌握保密技術(shù)防護(hù)的基本知識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、防病毒技術(shù)等。2.技術(shù)應(yīng)用:鼓勵工作人員積極應(yīng)用保密技術(shù),提高工作中的保密水平。在信息系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等工作中,充分運(yùn)用先進(jìn)的保密技術(shù),確保信息安全。六、泄密事件處理(一)報告程序1.發(fā)現(xiàn)報告:工作人員在工作中發(fā)現(xiàn)泄密事件或可能導(dǎo)致泄密的隱患時,應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報告。2.部門報告:部門負(fù)責(zé)人接到報告后,應(yīng)在第一時間向保密工作機(jī)構(gòu)報告,并采取措施防止泄密事件擴(kuò)大。3.保密工作機(jī)構(gòu)報告:保密工作機(jī)構(gòu)接到報告后,應(yīng)立即核實(shí)情況,并在規(guī)定時間內(nèi)向上級保密部門和相關(guān)部門報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括泄密事件發(fā)生的時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、涉及的密級和內(nèi)容、采取的應(yīng)急措施等。(二)應(yīng)急處置1.現(xiàn)場保護(hù):發(fā)生泄密事件后,應(yīng)立即對現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù),防止現(xiàn)場證據(jù)被破壞或丟失。2.調(diào)查處理:保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)會同相關(guān)部門成立調(diào)查組,對泄密事件進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查過程中,要收集相關(guān)證據(jù),查明泄密原因、經(jīng)過和責(zé)任人,提出處理意見。3.損失評估:對泄密事件造成的損失進(jìn)行評估,包括國家利益損失、商業(yè)信譽(yù)損失、個人隱私泄露等方面的損失。評估結(jié)果作為后續(xù)處理和賠償?shù)囊罁?jù)。4.整改措施
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