公文寫作培訓(xùn)課件第一章：公文概述公文定義公文是指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在處理公務(wù)過程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書。它是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)、傳達(dá)意圖、明確職責(zé)的重要工具。公文的主要作用規(guī)制令使：明確指令和要求參謀決策：提供信息和建議宣傳輿論：傳達(dá)政策和觀點(diǎn)存儲(chǔ)憑證：記錄公務(wù)活動(dòng)和決策公文的格式區(qū)別公文格式分為法定格式和約定格式兩種：法定格式：由國家法律法規(guī)明確規(guī)定，必須嚴(yán)格遵守的格式要求，如公章位置、文號(hào)編排等。公文的分類（中國大陸）決議和決定適用場景：會(huì)議討論通過的重要事項(xiàng)或重大政策功能：表明組織意志，制定方針政策特點(diǎn)：具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和約束力命令和公告適用場景：宣布行政法規(guī)或重要事項(xiàng)功能：傳達(dá)強(qiáng)制執(zhí)行的事項(xiàng)，或向社會(huì)公開發(fā)布信息特點(diǎn)：權(quán)威性強(qiáng)，措辭嚴(yán)謹(jǐn)通知和報(bào)告適用場景：傳達(dá)指示，布置工作；向上級(jí)匯報(bào)工作功能：傳達(dá)信息，匯報(bào)情況特點(diǎn)：內(nèi)容詳實(shí)，重點(diǎn)突出請(qǐng)示和批復(fù)適用場景：向上級(jí)請(qǐng)求指示；對(duì)下級(jí)請(qǐng)示作出答復(fù)功能：請(qǐng)求指導(dǎo)，明確意見公文的分類（臺(tái)灣地區(qū)）公文種類令：公布法律、法規(guī)或發(fā)布行政命令呈：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示報(bào)告咨：平行機(jī)關(guān)之間的公文往來函：一般性公務(wù)的聯(lián)系和洽商公告：向社會(huì)公開發(fā)布的文書其他公文：如會(huì)議紀(jì)錄、簽呈等橫式書寫規(guī)范臺(tái)灣地區(qū)公文以橫式書寫為主，具有以下要求：由左至右，由上而下書寫標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用現(xiàn)代標(biāo)點(diǎn)數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字為主日期采用國號(hào)紀(jì)年字體要求公文種類示意圖規(guī)范性公文決議、決定、命令等具有規(guī)范約束作用的公文，主要用于明確政策方針和工作目標(biāo)。指導(dǎo)性公文通知、通報(bào)等用于傳達(dá)工作部署和指導(dǎo)工作開展的公文，是最常用的公文類型。溝通性公文第二章：公文格式要素標(biāo)題要素包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。例如：《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)公文寫作規(guī)范化的通知》版頭要素包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)和緊急程度等主體要素包括主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明等尾部要素包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注等橫式與直式公文的區(qū)別橫式公文：自左向右橫向書寫，適用于現(xiàn)代公文直式公文：自上而下縱向書寫，主要用于傳統(tǒng)場合規(guī)范的段落分布公文格式示例標(biāo)準(zhǔn)橫式公文格式結(jié)構(gòu)頁眉區(qū)：文件密級(jí)、緊急程度版頭區(qū)：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)主體區(qū)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明落款區(qū)：發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章頁腳區(qū)：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)及日期、頁碼署名與蓋章位置說明署名與蓋章是公文生效的重要標(biāo)志，位置規(guī)范如下：發(fā)文機(jī)關(guān)署名：居中排布在正文下方成文日期：在署名下一行居中位置印章：蓋在成文日期和署名之間，印章的中心線與署名的中心線基本重合稱謂用語規(guī)范稱謂基本原則上對(duì)下稱"貴"，下對(duì)上稱"鈞"，自稱"本"。這是公文中表示尊重和謙遜的基本原則。有隸屬關(guān)系的稱謂上級(jí)對(duì)下級(jí)：貴局、貴處、貴司等下級(jí)對(duì)上級(jí)：鈞部、鈞廳、鈞署等無隸屬關(guān)系的稱謂對(duì)平行單位：貴部、貴委、貴辦等自稱：本局、本院、本校等稱謂用語示例表稱謂對(duì)象正確用法錯(cuò)誤用法對(duì)上級(jí)部門鈞部、鈞廳、鈞委貴部、您部、你部對(duì)平行部門貴局、貴處、貴司你局、該局對(duì)下級(jí)部門貴所、貴中心你所、該中心自稱本院、本校、本公司常用公文起首語與結(jié)尾語起首語查：用于批復(fù)性公文，如"查你單位關(guān)于..."茲：用于通知、通告類公文，如"茲定于..."檢送：用于送文，如"檢送本單位工作報(bào)告一份"檢附：用于附送資料，如"檢附相關(guān)數(shù)據(jù)表一份"關(guān)于：用于請(qǐng)示、報(bào)告，如"關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾宇A(yù)算的請(qǐng)示"結(jié)尾語謹(jǐn)陳：下級(jí)對(duì)上級(jí)的恭敬用語敬陳：對(duì)上級(jí)的敬意表達(dá)此致：一般性結(jié)尾以上：簡潔的結(jié)尾，如"以上報(bào)告，請(qǐng)予批示"期望語請(qǐng)鑒核：請(qǐng)求上級(jí)審核請(qǐng)查照：請(qǐng)接收單位參考執(zhí)行請(qǐng)核示：請(qǐng)求上級(jí)核準(zhǔn)并指示請(qǐng)予批準(zhǔn)：請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)請(qǐng)予審議：請(qǐng)求審議討論請(qǐng)予辦理：請(qǐng)求辦理事項(xiàng)請(qǐng)予備查：請(qǐng)接收單位存檔備查第三章：公文寫作語言規(guī)范100%規(guī)范用字使用規(guī)范漢字，避免錯(cuò)別字和繁簡混用95%準(zhǔn)確用詞選擇準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范的詞語，避免口語化、網(wǎng)絡(luò)語言90%嚴(yán)謹(jǐn)語法句式結(jié)構(gòu)完整，主謂賓清晰，避免歧義用字統(tǒng)一正確用字錯(cuò)誤用字公布公佈頒布頒佈征兵徵兵征稅徵稅數(shù)字書寫原則一般情況下使用阿拉伯?dāng)?shù)字年、月、日采用阿拉伯?dāng)?shù)字，如"2023年5月1日"數(shù)值相關(guān)內(nèi)容用阿拉伯?dāng)?shù)字，如"投資100萬元"數(shù)字作為語素使用漢字，如"一律""一致""第二條"概數(shù)使用漢字，如"三四十人""五六百冊(cè)"標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用要點(diǎn)公文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用需規(guī)范統(tǒng)一，避免錯(cuò)用、濫用和漏用。頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)等在公文中有特定用途，應(yīng)正確使用。公文語法五大項(xiàng)詳解一般公文用語使用莊重、簡潔的書面語，避免使用口語、方言、網(wǎng)絡(luò)用語和不規(guī)范縮略語。如用"予以"代替"給予"，用"認(rèn)為"代替"覺得"等。法規(guī)用字用語公文中涉及法規(guī)時(shí)，要使用法定用字用語，準(zhǔn)確引用法規(guī)條文，不得隨意更改。如"根據(jù)《中華人民共和國公務(wù)員法》第X條規(guī)定..."法律統(tǒng)一用語使用法律文書專用術(shù)語，注意表述的嚴(yán)謹(jǐn)性和一致性。如使用"撤銷"而非"取消"，使用"責(zé)令"而非"要求"等。數(shù)字使用原則遵循"大寫為主，小寫為輔"原則。金額表達(dá)時(shí)，阿拉伯?dāng)?shù)字與中文大寫數(shù)字并用，如"人民幣76,500元（柒萬陸仟伍佰元整）"。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法正確使用各類標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，特別注意頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)、引號(hào)等在公文中的特殊應(yīng)用。如分項(xiàng)表述時(shí)使用頓號(hào)間隔，引用文件名稱使用書名號(hào)等。常見公文用語誤區(qū)與糾正空格誤用示例錯(cuò)誤用法正確用法說明請(qǐng)查照請(qǐng)查照公文中詞語間不加空格特此通知特此通知結(jié)束語不分隔2023年5月1日2023年5月1日日期間不加空格用詞不當(dāng)示例錯(cuò)誤用法正確用法說明該項(xiàng)目花費(fèi)300萬該項(xiàng)目投入300萬元措辭不規(guī)范我校將開展活動(dòng)本校將開展活動(dòng)自稱用語錯(cuò)誤望批準(zhǔn)為盼請(qǐng)予批準(zhǔn)用語過于口語化立刻馬上執(zhí)行立即執(zhí)行詞語重復(fù)第四章：公文寫作流程與注意事項(xiàng)擬稿由承辦人起草公文初稿，確定主要內(nèi)容和基本結(jié)構(gòu)審核部門負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容、格式、語言是否符合規(guī)范簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)，確認(rèn)公文可以正式發(fā)出傳遞通過正式渠道分發(fā)公文，確保送達(dá)相關(guān)單位公文處理時(shí)效規(guī)定特急件：1-2小時(shí)內(nèi)辦理加急件：24小時(shí)內(nèi)辦理緊急件：3日內(nèi)辦理普通件：7日內(nèi)辦理電子公文制作與發(fā)送注意事項(xiàng)使用規(guī)范的電子公文模板保證格式統(tǒng)一、版式美觀注意電子簽章的安全使用確認(rèn)接收單位的電子公文系統(tǒng)兼容性做好電子公文的備份與歸檔工作公文寫作的邏輯結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)原則主旨明確：開篇點(diǎn)明主題，讓讀者一目了然內(nèi)容具體：詳細(xì)說明事由、依據(jù)、內(nèi)容和要求邏輯清晰：層次分明，條理清楚語言簡潔：表達(dá)準(zhǔn)確，避免贅述分項(xiàng)原則公文內(nèi)容復(fù)雜時(shí)，應(yīng)當(dāng)分項(xiàng)表述，常用編號(hào)方式：一、二、三、...→(一)(二)(三)...→1.2.3...→(1)(2)(3)...附件使用當(dāng)正文內(nèi)容過于復(fù)雜或篇幅過長時(shí)，可以采用附件形式，在正文中只作簡要說明，詳細(xì)內(nèi)容放在附件中。附件應(yīng)在正文末尾注明名稱和數(shù)量，如：附件：1.XX項(xiàng)目實(shí)施方案2.XX經(jīng)費(fèi)預(yù)算表避免官僚套話：公文應(yīng)當(dāng)用語簡潔明了，避免使用空洞的官僚套話和不必要的修飾詞，保證內(nèi)容實(shí)在有效。第五章：常見公文類型寫作技巧請(qǐng)示與批復(fù)請(qǐng)示寫作要點(diǎn)：一文一事，開門見山，說明原因，提出具體請(qǐng)求。批復(fù)寫作要點(diǎn)：針對(duì)性強(qiáng)，直接答復(fù)，明確表態(tài)，說明理由。報(bào)告與通知報(bào)告寫作要點(diǎn)：如實(shí)反映，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，分析透徹，提出建議。通知寫作要點(diǎn)：簡明扼要，指令明確，要求具體，便于執(zhí)行。函件與紀(jì)要函件寫作要點(diǎn)：禮貌得體，條理清晰，目的明確，語言簡潔。紀(jì)要寫作要點(diǎn)：客觀記錄，重點(diǎn)突出，決議明確，責(zé)任清晰。公文類型比較公文類型使用場景語言特點(diǎn)常用格式請(qǐng)示向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)恭敬、明確"關(guān)于...的請(qǐng)示"報(bào)告向上級(jí)匯報(bào)工作或情況客觀、詳實(shí)"關(guān)于...的報(bào)告"通知傳達(dá)指示、布置工作簡明、具體"關(guān)于...的通知"函聯(lián)系和商洽工作禮貌、簡潔"關(guān)于...的函"請(qǐng)示公文寫作示例標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)示格式標(biāo)題：使用"關(guān)于...的請(qǐng)示"格式主送機(jī)關(guān)：明確接收請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)正文：開頭：簡述請(qǐng)示事項(xiàng)主體：說明情況、理由和依據(jù)結(jié)尾：明確提出請(qǐng)求，使用"請(qǐng)予批準(zhǔn)"等落款：發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章語言禮貌與邏輯清晰示范請(qǐng)示公文語言要恭敬有禮，邏輯要清晰。例如：開頭：為了進(jìn)一步提高我市公共服務(wù)水平，現(xiàn)就增設(shè)市民服務(wù)中心事宜請(qǐng)示如下：主體：一、基本情況隨著我市人口增長，現(xiàn)有3個(gè)市民服務(wù)中心已難以滿足群眾需求，高峰期等候時(shí)間平均超過2小時(shí)...二、建設(shè)方案擬在東部新區(qū)增設(shè)1個(gè)市民服務(wù)中心，占地面積約1000平方米，設(shè)置綜合窗口15個(gè)...結(jié)尾：以上方案，請(qǐng)予審批。批復(fù)公文寫作示例同意與不同意表達(dá)規(guī)范同意表達(dá)："經(jīng)研究，同意你局關(guān)于...""你局《關(guān)于...的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)研究，批復(fù)如下：""原則同意你單位提出的...方案"不同意表達(dá)："經(jīng)研究，不予批準(zhǔn)""經(jīng)研究，暫不同意...，建議...""你單位提出的...方案尚需進(jìn)一步完善，請(qǐng)重新調(diào)研后再行上報(bào)"具體批復(fù)內(nèi)容示范批復(fù)標(biāo)題：關(guān)于對(duì)《XX局關(guān)于增設(shè)市民服務(wù)中心的請(qǐng)示》的批復(fù)開頭：你局《關(guān)于增設(shè)市民服務(wù)中心的請(qǐng)示》（XX字〔2023〕10號(hào)）收悉。主體：經(jīng)研究，原則同意你局在東部新區(qū)增設(shè)市民服務(wù)中心。建設(shè)過程中，要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)與施工，確保建設(shè)質(zhì)量；要合理安排工作人員，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高服務(wù)水平；要強(qiáng)化預(yù)算管理，嚴(yán)格控制建設(shè)成本，確保資金使用效益。結(jié)尾：請(qǐng)認(rèn)真組織實(shí)施。報(bào)告公文寫作示例報(bào)告標(biāo)題與開頭標(biāo)題：《關(guān)于2023年上半年工作情況的報(bào)告》開頭：現(xiàn)將我局2023年上半年工作情況報(bào)告如下：工作成效部分上半年，我局認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府決策部署，圍繞年度目標(biāo)任務(wù)，積極推進(jìn)各項(xiàng)工作，取得了較好成效。一、主要工作完成情況（一）重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)截至6月底，全市15個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目開工率達(dá)95%，完成投資26.8億元，同比增長12.5%...問題分析部分二、存在的主要問題（一）部分項(xiàng)目推進(jìn)不夠快受土地征收等因素影響，3個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度滯后，完成年度計(jì)劃的35%...（二）營商環(huán)境有待進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)反映部分審批環(huán)節(jié)仍然耗時(shí)較長，手續(xù)較為繁瑣...工作計(jì)劃部分三、下半年工作計(jì)劃（一）加快推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目針對(duì)滯后項(xiàng)目，成立專班，掛圖作戰(zhàn)，確保年底前全部達(dá)到序時(shí)進(jìn)度...（二）持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境推行"一窗受理、并聯(lián)審批"模式，將企業(yè)開辦時(shí)間壓縮至2個(gè)工作日內(nèi)...事實(shí)與數(shù)據(jù)支撐寫法報(bào)告公文需要以客觀事實(shí)和準(zhǔn)確數(shù)據(jù)為支撐，避免主觀判斷和空泛表述。使用具體數(shù)字、百分比、比較數(shù)據(jù)等，增強(qiáng)報(bào)告的說服力和可信度。通知公文寫作示例通知事項(xiàng)明確標(biāo)題：關(guān)于召開2023年度工作總結(jié)會(huì)議的通知主送機(jī)關(guān)：各部門、各單位正文：為總結(jié)2023年工作成果，部署2024年重點(diǎn)任務(wù)，定于2023年12月28日召開年度工作總結(jié)會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間2023年12月28日上午9:00-12:00二、會(huì)議地點(diǎn)行政中心三樓大會(huì)議室三、參會(huì)人員各部門負(fù)責(zé)人、各單位主要領(lǐng)導(dǎo)四、會(huì)議議程（一）通報(bào)2023年度工作完成情況（二）表彰先進(jìn)集體和個(gè)人（三）部署2024年重點(diǎn)工作語言簡潔明了通知公文應(yīng)使用簡潔、明確的語言，直接告知"何人""何時(shí)""何地""做何事"，便于執(zhí)行。五、有關(guān)要求各部門請(qǐng)于會(huì)前準(zhǔn)備5分鐘工作亮點(diǎn)匯報(bào)。請(qǐng)各單位于12月25日前將參會(huì)人員名單報(bào)送辦公室。會(huì)議材料請(qǐng)各部門于12月20日前報(bào)送至?xí)?wù)組郵箱。參會(huì)人員請(qǐng)?zhí)崆?5分鐘到會(huì)場簽到。請(qǐng)各部門、各單位高度重視，按時(shí)參會(huì)，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。結(jié)尾：特此通知。落款：XX單位（公章）2023年12月15日第六章：公文寫作實(shí)用范例精選計(jì)劃申請(qǐng)公文范例展示項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)的標(biāo)準(zhǔn)格式與內(nèi)容結(jié)構(gòu)，包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、實(shí)施方案、預(yù)期效果和所需資源等關(guān)鍵要素。經(jīng)費(fèi)請(qǐng)款公文范例詳細(xì)說明經(jīng)費(fèi)請(qǐng)款的規(guī)范寫法，包括金額表達(dá)、用途說明、預(yù)算依據(jù)等內(nèi)容，以及附件清單的編制方式。會(huì)議通知與邀請(qǐng)函范例展示各類會(huì)議通知與邀請(qǐng)函的寫作格式，重點(diǎn)突出時(shí)間、地點(diǎn)、議題表述的準(zhǔn)確性和禮儀性語言的運(yùn)用。范例使用說明以下章節(jié)將詳細(xì)解析上述三種常用公文的寫作要點(diǎn)與技巧。在實(shí)際工作中，可根據(jù)具體情況對(duì)這些范例進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但基本結(jié)構(gòu)和格式規(guī)范應(yīng)當(dāng)遵循。每種公文都有其特定的用途和表達(dá)方式，正確掌握這些范例將有助于提高公文寫作的規(guī)范性和專業(yè)性。計(jì)劃申請(qǐng)公文范例解析主旨、說明、附件說明標(biāo)題示例：關(guān)于申請(qǐng)開展"城市綠化提升工程"的請(qǐng)示主旨部分：為貫徹落實(shí)"美麗中國"建設(shè)要求，改善城市生態(tài)環(huán)境，提升市民生活品質(zhì)，我局?jǐn)M開展"城市綠化提升工程"，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下，請(qǐng)予批準(zhǔn)。說明部分：項(xiàng)目背景：詳述項(xiàng)目背景及必要性工作目標(biāo)：列出具體可量化的目標(biāo)實(shí)施方案：分階段說明具體實(shí)施步驟資金預(yù)算：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)期效益：分析項(xiàng)目帶來的社會(huì)效益附件說明：附件：1.城市綠化提升工程實(shí)施方案2.城市綠化提升工程預(yù)算表3.城市綠化提升工程進(jìn)度安排表語言規(guī)范與格式要求語言規(guī)范要點(diǎn)開門見山，直接表明申請(qǐng)意圖使用嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的公文用語數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，表述清晰分條列項(xiàng)，層次分明結(jié)尾簡潔明了，提出明確請(qǐng)求格式要求標(biāo)題使用"關(guān)于...的請(qǐng)示/報(bào)告"格式正文分段落，重要內(nèi)容分條列出數(shù)字表達(dá)規(guī)范，金額使用阿拉伯?dāng)?shù)字附件編號(hào)清晰，內(nèi)容詳實(shí)署名、日期、印章位置規(guī)范經(jīng)費(fèi)請(qǐng)款公文范例解析資金金額表達(dá)規(guī)范標(biāo)題示例：關(guān)于申請(qǐng)撥付2023年度辦公設(shè)備更新經(jīng)費(fèi)的報(bào)告金額表達(dá)示例：根據(jù)年初批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃，我部門辦公設(shè)備更新項(xiàng)目共需經(jīng)費(fèi)人民幣98,500元（玖萬捌仟伍佰元整），現(xiàn)申請(qǐng)撥付該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。金額表達(dá)規(guī)范同時(shí)使用阿拉伯?dāng)?shù)字和中文大寫阿拉伯?dāng)?shù)字用逗號(hào)分隔千位中文大寫數(shù)字用括號(hào)標(biāo)注中文大寫數(shù)字使用"零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億"等字樣中文金額最后須注明"整"或"正"附件與說明的配合使用正文結(jié)構(gòu)：申請(qǐng)事由：說明請(qǐng)款原因和依據(jù)經(jīng)費(fèi)明細(xì)：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成使用計(jì)劃：說明資金使用時(shí)間和用途結(jié)尾請(qǐng)求：提出明確的請(qǐng)款請(qǐng)求附件使用：附件：1.辦公設(shè)備采購清單及報(bào)價(jià)2.設(shè)備更新計(jì)劃進(jìn)度表3.上年度設(shè)備使用情況說明附件應(yīng)與正文內(nèi)容緊密配合，提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持和佐證材料，增強(qiáng)請(qǐng)款報(bào)告的說服力和可信度。會(huì)議通知與邀請(qǐng)函范例時(shí)間表達(dá)時(shí)間表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確清晰，包含年、月、日、星期和具體時(shí)間。正確示例：2023年12月15日（星期五）上午9:00-11:30避免使用：本月15日、下周五等不明確表述地點(diǎn)表述地點(diǎn)表述應(yīng)詳細(xì)具體，便于參會(huì)人員準(zhǔn)確找到。正確示例：市行政中心北樓5層第三會(huì)議室（市民大道100號(hào)）避免使用：行政中心、大會(huì)議室等籠統(tǒng)表述議題明確會(huì)議議題應(yīng)明確具體，讓參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容和準(zhǔn)備要點(diǎn)。正確示例：通報(bào)2023年度工作進(jìn)展討論2024年度工作計(jì)劃研究解決當(dāng)前面臨的主要問題禮貌用語與格式規(guī)范邀請(qǐng)函禮貌用語開頭示例：誠摯邀請(qǐng)您出席"2023年城市發(fā)展論壇"。結(jié)尾示例：恭候您的光臨，謹(jǐn)此奉邀。請(qǐng)于12月10日前回復(fù)是否出席，聯(lián)系人：張先生，電話：123-4567-8910。通知格式規(guī)范標(biāo)題：關(guān)于召開2023年度工作總結(jié)大會(huì)的通知正文結(jié)構(gòu)：開頭說明會(huì)議目的明確說明時(shí)間、地點(diǎn)列出參會(huì)人員范圍詳細(xì)列出會(huì)議議程說明有關(guān)要求（如攜帶材料、提前報(bào)名等）結(jié)尾：特此通知。第七章：電子公文與現(xiàn)代應(yīng)用起草使用電子公文系統(tǒng)創(chuàng)建文檔，套用標(biāo)準(zhǔn)模板，按規(guī)范填寫各項(xiàng)要素審核通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，各級(jí)審核人員在線審閱，提出修改意見簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)通過電子簽章進(jìn)行簽發(fā)，確認(rèn)公文正式生效分發(fā)系統(tǒng)自動(dòng)將公文分發(fā)至接收單位的公文系統(tǒng)歸檔系統(tǒng)自動(dòng)將公文及其處理過程歸檔，便于后續(xù)查詢電子簽章與安全規(guī)范電子簽章類型：電子印章：單位公章的電子版本數(shù)字簽名：個(gè)人簽名的電子版本安全規(guī)范：使用國家認(rèn)可的CA認(rèn)證嚴(yán)格管理簽章權(quán)限和密鑰定期更新安全證書建立使用日志和審計(jì)機(jī)制電子公文存檔與管理存檔要求：按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行確保電子文檔的真實(shí)性和完整性建立備份機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失管理方法：建立分類目錄，便于檢索設(shè)置訪問權(quán)限，保障信息安全定期開展數(shù)據(jù)遷移，確保長期可用與紙質(zhì)檔案管理相結(jié)合公文寫作中的常見問題與解決方案語言不規(guī)范常見問題：使用口語化表達(dá)，夾雜網(wǎng)絡(luò)用語，用詞不準(zhǔn)確解決方案：熟記公文常用詞匯和表達(dá)方式使用規(guī)范的公文用語詞典多閱讀標(biāo)準(zhǔn)公文范例請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的同事審閱把關(guān)格式錯(cuò)誤常見問題：標(biāo)題不規(guī)范，正文結(jié)構(gòu)混亂，簽章位置錯(cuò)誤解決方案：使用標(biāo)準(zhǔn)公文模板嚴(yán)格遵循公文格式規(guī)范建立格式檢查清單參考同類成熟公文審核流程不清晰常見問題：審核責(zé)任不明確，流轉(zhuǎn)效率低下，修改意見難以落實(shí)解決方案：建立清晰的審核流程圖明確各級(jí)審核職責(zé)設(shè)置合理的審核時(shí)限使用電子公文系統(tǒng)跟蹤流轉(zhuǎn)公文寫作能力提升建議多讀多寫，積累范文提高公文寫作能力的關(guān)鍵在于實(shí)踐和積累。建議：收集優(yōu)秀公文范例，建立個(gè)人范文庫定期學(xué)習(xí)分析各類公文的寫作特點(diǎn)主動(dòng)承擔(dān)公文起草工作，不斷練習(xí)請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的同事點(diǎn)評(píng)修改，虛心接受批評(píng)建立公文寫作學(xué)習(xí)小組，互相交流經(jīng)驗(yàn)注重邏輯與條理良好的公文邏輯結(jié)構(gòu)能使內(nèi)容更加清晰明了：先整體構(gòu)思，再詳細(xì)展開運(yùn)用提綱或思維導(dǎo)圖理清邏輯合理使用標(biāo)題和小標(biāo)題注意段落之間的銜接與過渡表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)注重論證和支持材料結(jié)合實(shí)際案例練習(xí)實(shí)際案例練習(xí)是提高公文寫作能力的有效途徑：選取本單位真實(shí)工作場景進(jìn)行模擬寫作針對(duì)不同類型公文進(jìn)行針對(duì)性練習(xí)參加公文寫作培訓(xùn)和比賽收集反饋意見，持續(xù)改進(jìn)建立寫作錯(cuò)誤集，避免重復(fù)犯錯(cuò)寫作技巧：每天抽出固定時(shí)間練習(xí)公文寫作，堅(jiān)持一個(gè)月就能看到明顯進(jìn)步。可以從簡單的通知開始，逐步過渡到復(fù)雜的請(qǐng)示報(bào)告。公文寫作培訓(xùn)總結(jié)公文寫作的重要性公文是行政工作的重要載體，直接影響工作效率和單位形象。規(guī)范的公文能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息，明確工作要求，促進(jìn)工作有序開展，是行政人員必備的基本技能。規(guī)范寫作帶來的效率提升規(guī)范的公文寫作能夠減少溝通障礙，提高工作效率。標(biāo)準(zhǔn)化的格式和用語使公文更易于理解和執(zhí)行，減少了返工和澄清的時(shí)間成本，使整個(gè)行政系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)更加順暢。持續(xù)學(xué)習(xí)與實(shí)踐的必要性公文寫作是一項(xiàng)需要不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐的技能。隨著工作環(huán)境和要求的變化，公文寫作也在不斷發(fā)展。只有持續(xù)學(xué)習(xí)最新規(guī)范，不斷總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，才能保持公文寫作的高水平。培訓(xùn)要點(diǎn)回顧掌握公文的基本概念和分類熟悉公文的格式要素和規(guī)范了解公文語言的特點(diǎn)和要求掌握各類常用公文的寫作技巧了解電子公文的制作和管理方法本次培訓(xùn)旨在幫助大家掌握公文寫作的基本技能，提高行政工作效率。希望各位學(xué)員能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中，不斷提高公文寫作水平，為單位工作質(zhì)量的提升做出貢獻(xiàn)。培訓(xùn)結(jié)束后，我們將提供后續(xù)學(xué)習(xí)資源和指導(dǎo)，歡迎大家繼續(xù)交流和探討公文寫作中的問題和經(jīng)驗(yàn)?；?dòng)環(huán)節(jié)：公文寫作實(shí)戰(zhàn)練習(xí)現(xiàn)場擬寫請(qǐng)示文請(qǐng)根據(jù)以下情境，擬寫一份請(qǐng)示文：情境：您所在單位計(jì)劃舉辦一場大型培訓(xùn)活動(dòng)，需向上級(jí)部門申請(qǐng)場地和經(jīng)費(fèi)支持。培訓(xùn)內(nèi)容為"提升機(jī)關(guān)效能建設(shè)"，參訓(xùn)人員約100人，預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)5萬元，場地需要容納12