礦區(qū)樣品存儲管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)礦區(qū)樣品的存儲管理，確保樣品的質(zhì)量、完整性和可追溯性，規(guī)范樣品存儲流程，保障礦區(qū)生產(chǎn)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本礦區(qū)內(nèi)所有與地質(zhì)勘探、礦石分析、生產(chǎn)質(zhì)量控制等相關(guān)的樣品存儲管理工作。（三）基本原則1.安全可靠原則：確保樣品存儲過程中的安全，防止樣品損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)樣品的性質(zhì)、來源、用途等進(jìn)行分類存儲，便于管理和查找。3.可追溯原則：建立完善的樣品標(biāo)識和記錄系統(tǒng)，保證樣品從采集到存儲再到使用的全過程可追溯。4.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范樣品存儲管理行為。二、樣品存儲設(shè)施與環(huán)境要求（一）存儲設(shè)施1.樣品庫建設(shè)樣品庫應(yīng)選擇在地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，遠(yuǎn)離污染源和易燃、易爆物品存放區(qū)域。樣品庫的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)堅固耐用，具備良好的密封性和防火、防盜、防潮、防蟲等功能。根據(jù)樣品存儲量和分類要求，合理規(guī)劃樣品庫的空間布局，設(shè)置不同類型的存儲區(qū)域，如常溫存儲區(qū)、低溫存儲區(qū)、特殊樣品存儲區(qū)等。2.存儲設(shè)備配備必要的存儲設(shè)備，如樣品架、樣品柜、樣品箱、冷藏柜、冷凍柜等，確保樣品能夠得到妥善存放。存儲設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和校準(zhǔn)，保證其正常運行和存儲性能符合要求。（二）環(huán)境要求1.溫度與濕度控制常溫存儲區(qū)的溫度應(yīng)保持在10℃35℃之間，相對濕度控制在40%70%范圍內(nèi)。低溫存儲區(qū)的溫度應(yīng)根據(jù)樣品存儲要求進(jìn)行設(shè)定，一般控制在0℃8℃或更低溫度，確保樣品質(zhì)量不受溫度影響。對于對濕度敏感的樣品，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮措施，如放置干燥劑等，將濕度控制在合適范圍內(nèi)。2.通風(fēng)與清潔樣品庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)系統(tǒng)，保證空氣流通，防止異味和有害氣體積聚對樣品造成污染。定期對樣品庫進(jìn)行清潔消毒，保持庫內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生，避免灰塵、雜物等對樣品產(chǎn)生干擾。三、樣品采集與接收（一）樣品采集1.采集規(guī)范樣品采集人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)的地質(zhì)勘探規(guī)范、礦石采樣標(biāo)準(zhǔn)等要求進(jìn)行樣品采集工作，確保采集的樣品具有代表性。詳細(xì)記錄樣品采集的地點、時間、層位、編號等信息，填寫樣品采集原始記錄表格，并由采集人員簽字確認(rèn)。2.采集安全在樣品采集過程中，采集人員應(yīng)注意自身安全，遵守礦區(qū)的安全操作規(guī)程，防止發(fā)生意外事故。對于危險區(qū)域或特殊樣品的采集，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保采集工作安全進(jìn)行。（二）樣品接收1.交接手續(xù)樣品采集后，采集人員應(yīng)及時將樣品送至樣品庫，并與樣品庫管理人員辦理交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對樣品的數(shù)量、編號、名稱、采集信息等，確保交接準(zhǔn)確無誤。填寫樣品交接記錄表格，雙方簽字確認(rèn)，作為樣品流轉(zhuǎn)的重要依據(jù)。2.初步檢查樣品庫管理人員在接收樣品時，應(yīng)對樣品的外觀、包裝等進(jìn)行初步檢查，如發(fā)現(xiàn)樣品有損壞、變質(zhì)等異常情況，應(yīng)及時與采集人員溝通并記錄相關(guān)情況。四、樣品標(biāo)識與編號（一）標(biāo)識內(nèi)容1.基本信息標(biāo)識：在每個樣品上應(yīng)清晰標(biāo)注樣品的編號、名稱、采集地點、采集時間、采集人等基本信息。2.特殊標(biāo)識：對于具有特殊性質(zhì)或用途的樣品，如放射性樣品、有毒有害樣品等，應(yīng)在樣品標(biāo)識上明確標(biāo)注相應(yīng)的警示標(biāo)識，以確保存儲和使用過程中的安全。（二）編號規(guī)則1.唯一性原則：樣品編號應(yīng)具有唯一性，確保每個樣品都有一個獨立的編號，便于識別和管理。2.系統(tǒng)性原則：編號應(yīng)按照一定的規(guī)則進(jìn)行編制，具有系統(tǒng)性和邏輯性，便于分類統(tǒng)計和查詢。3.編號組成：樣品編號一般由礦區(qū)代碼、年份、樣品類型代碼、順序號等部分組成，具體編號規(guī)則可根據(jù)本礦區(qū)實際情況進(jìn)行制定。例如：[礦區(qū)代碼][年份][樣品類型代碼][順序號]，其中礦區(qū)代碼為三位數(shù)字，代表本礦區(qū)的特定標(biāo)識；年份為四位數(shù)字，代表樣品采集的年份；樣品類型代碼為兩位字母，如“GS”表示礦石樣品，“DT”表示地質(zhì)樣品等；順序號為四位數(shù)字，按照樣品采集的先后順序依次編排。五、樣品存儲分類與存放（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按樣品性質(zhì)分類：分為礦石樣品、巖石樣品、土壤樣品、水樣等不同性質(zhì)的樣品。2.按分析項目分類：根據(jù)樣品需要進(jìn)行的分析項目，如化學(xué)成分分析、物理性能測試、礦物鑒定等，將樣品分為不同類別。3.按采集時間分類：按照樣品采集的時間順序進(jìn)行分類，便于跟蹤樣品的存儲期限和使用情況。（二）存放要求1.同類樣品集中存放：將相同性質(zhì)、相同分析項目或相同采集時間的樣品集中存放在相應(yīng)的存儲區(qū)域內(nèi)，便于查找和管理。2.分層存放與標(biāo)識：對于不同類型的樣品，應(yīng)按照分層或分區(qū)的方式進(jìn)行存放，并在每個存儲位置設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明樣品的類別、編號、名稱等信息。3.特殊樣品單獨存放：對于放射性樣品、有毒有害樣品、易揮發(fā)樣品等特殊樣品，應(yīng)設(shè)置專門的特殊樣品存儲區(qū)，采取特殊的防護(hù)措施進(jìn)行單獨存放，并嚴(yán)格限制人員接觸。六、樣品存儲記錄與檔案管理（一）存儲記錄1.建立存儲臺賬：樣品庫管理人員應(yīng)建立詳細(xì)的樣品存儲臺賬，記錄每個樣品的入庫時間、存放位置、出庫時間、去向等信息。2.定期盤點：定期對樣品庫進(jìn)行盤點，核對存儲臺賬與實際樣品數(shù)量、位置等是否一致，如發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。3.記錄更新：當(dāng)樣品的存儲位置發(fā)生變動、樣品信息有變更等情況時，應(yīng)及時更新存儲記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性和及時性。（二）檔案管理1.檔案內(nèi)容：樣品檔案應(yīng)包括樣品采集原始記錄、樣品交接記錄、樣品標(biāo)識信息、分析測試報告、存儲記錄等相關(guān)資料。2.檔案整理與歸檔：對樣品檔案進(jìn)行分類整理，按照編號順序進(jìn)行歸檔，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查閱和追溯。3.檔案保管期限：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確定樣品檔案的保管期限，一般地質(zhì)勘探樣品檔案保管期限不少于[X]年，生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制樣品檔案保管期限根據(jù)實際情況確定，但不得少于[X]年。七、樣品出入庫管理（一）入庫管理1.入庫流程樣品采集人員將樣品送至樣品庫后，填寫樣品入庫申請單，注明樣品編號、名稱、數(shù)量、采集信息等內(nèi)容。樣品庫管理人員根據(jù)樣品入庫申請單對樣品進(jìn)行核對、檢查，確認(rèn)無誤后，將樣品存放至指定位置，并在樣品入庫申請單上簽字確認(rèn)。樣品庫管理人員根據(jù)樣品入庫情況，及時更新樣品存儲臺賬和檔案信息。2.入庫驗收樣品入庫時，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的接收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，包括樣品的外觀、包裝、數(shù)量、標(biāo)識等方面的檢查。如發(fā)現(xiàn)樣品不符合入庫要求，應(yīng)及時與采集人員溝通，要求其重新采集或采取相應(yīng)的處理措施。（二）出庫管理1.出庫流程使用部門如需領(lǐng)用樣品，應(yīng)填寫樣品出庫申請單，注明樣品編號、名稱、領(lǐng)用數(shù)量、用途、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字。樣品庫管理人員根據(jù)樣品出庫申請單，核對庫存情況，確認(rèn)有足夠數(shù)量的樣品后，辦理樣品出庫手續(xù)，在樣品出庫申請單上簽字確認(rèn)，并將樣品交予領(lǐng)用人。樣品庫管理人員根據(jù)樣品出庫情況，及時更新樣品存儲臺賬和檔案信息。2.出庫審核對樣品出庫申請進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保樣品領(lǐng)用的合理性和必要性。對于涉及重要樣品或大量樣品的出庫，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審核內(nèi)容包括領(lǐng)用用途是否符合規(guī)定、領(lǐng)用數(shù)量是否合理、領(lǐng)用人是否具備相應(yīng)資質(zhì)等。八、樣品存儲期間的質(zhì)量監(jiān)控（一）定期檢查1.外觀檢查：定期對樣品的外觀進(jìn)行檢查，查看樣品是否有損壞、變質(zhì)、變形等情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時記錄并采取相應(yīng)措施。2.標(biāo)識檢查：檢查樣品標(biāo)識是否清晰、完整，如有褪色、磨損等情況應(yīng)及時更換標(biāo)識，確保樣品標(biāo)識的可識別性。3.存儲環(huán)境檢查：對樣品庫的溫度、濕度、通風(fēng)等存儲環(huán)境進(jìn)行定期監(jiān)測和檢查，確保環(huán)境條件符合要求。（二）質(zhì)量抽檢1.抽檢計劃：制定樣品存儲期間的質(zhì)量抽檢計劃，按照一定的比例和時間間隔對樣品進(jìn)行抽檢。2.抽檢項目：根據(jù)樣品的性質(zhì)和用途，確定抽檢項目，如化學(xué)成分分析、物理性能測試等。3.結(jié)果處理：對抽檢結(jié)果進(jìn)行分析和評估，如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時追溯樣品的存儲過程，查找原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如重新采集樣品、調(diào)整存儲條件等。九、樣品存儲安全管理（一）安全制度1.建立安全管理制度：制定樣品庫安全管理制度，明確安全責(zé)任，規(guī)范安全操作流程，確保樣品存儲過程中的安全。2.安全培訓(xùn)：對樣品庫管理人員和涉及樣品存儲、使用的相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。3.安全檢查與隱患排查：定期對樣品庫進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患，如消防設(shè)施是否完好、電氣設(shè)備是否正常、防盜措施是否有效等，及時發(fā)現(xiàn)并整改安全問題。（二）應(yīng)急管理1.制定應(yīng)急預(yù)案：針對可能發(fā)生的安全事故，如火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)