2025年外貿(mào)英語函電寫作模擬題與答案解析一、情景模擬題（每題10分，共3題）題目1（10分）情景：貴公司（XYZTradingCo.,Ltd.）是一家主營電子產(chǎn)品出口的企業(yè)，現(xiàn)需向美國加州的ABCElectronicsInc.推銷新型智能手表。該手表具有防水、長續(xù)航、多功能健康監(jiān)測等特點(diǎn)。請撰寫一封商務(wù)函電，介紹產(chǎn)品優(yōu)勢，并邀請對方派代表參加即將在新加坡舉辦的國際電子展。要求：1.說明手表的核心賣點(diǎn)2.提及展會時(shí)間、地點(diǎn)3.提供聯(lián)系方式以便進(jìn)一步溝通題目2（10分）情景：貴公司收到德國客戶DGFGmbH的訂單，但因疫情影響，原定下周的貨輪無法按時(shí)出發(fā)。請撰寫一封道歉函，解釋延遲原因，提議更換運(yùn)輸方式（空運(yùn)），并確認(rèn)新的交貨時(shí)間。要求：1.明確延遲原因2.提供替代方案及成本說明3.請求對方諒解并確認(rèn)新安排題目3（10分）情景：貴公司出口到巴西的某批次貨物因包裝破損導(dǎo)致部分產(chǎn)品受損。客戶已拍照發(fā)來證據(jù)，要求索賠。請撰寫一封處理函，確認(rèn)索賠要求，并提議通過視頻會議協(xié)商解決方案。要求：1.承認(rèn)問題并提出調(diào)查計(jì)劃2.提供可能的解決方案（補(bǔ)貨或折扣補(bǔ)償）3.安排雙方會面時(shí)間二、翻譯應(yīng)用題（每題15分，共2題）題目4（15分）中文原文："我公司現(xiàn)有一批棉紗庫存，規(guī)格為30/32支，長度100米/錠。價(jià)格每公斤85美元，含CIF上海價(jià)。付款方式可接受即期信用證或電匯。請貴司盡快詢盤，以便我方安排生產(chǎn)。"要求：翻譯成商務(wù)英語函電中的詢盤部分，需包含價(jià)格、規(guī)格、付款方式等關(guān)鍵信息。題目5（15分）英文原文："DearSirs,Weacknowledgereceiptofyourquotationforthesolarpanels.However,thepriceis15%higherthanourprevioussupplier.Couldyoupleaseprovideadiscountorsuggestalternativemodelswithsimilarspecificationsatalowercost?Welookforwardtoyourpromptreply.Bestregards,JohnsonTradingCo."要求：翻譯成中文商務(wù)函電，需體現(xiàn)客戶對價(jià)格的異議及要求。三、郵件改錯(cuò)題（每題10分，共2題）題目6（10分）原郵件："Subject:OrderNo.12345DearCustomer,Wereceivedyourorderfor1000unitsofelectricfans.PleasesendustheproformainvoicebeforeJuly15th.PaymentshouldbemadebyT/Twithin30daysafterreceiptofgoods.Thankyouforyourcooperation.Sincerely,SalesDept."錯(cuò)誤分析：指出郵件中的語法、用詞及格式錯(cuò)誤，并給出修改建議。題目7（10分）原郵件："Subject:MeetingRequestDearMr.Lee,IamwritingtoinformyouthatournextshipmentwillarriveonJune1st.Wouldyouliketoarrangeameetingtoinspectthegoods?Pleaseletmeknowyouravailabletime.Thanks,Wang"錯(cuò)誤分析：指出郵件中的禮貌用語、專業(yè)術(shù)語及邏輯表達(dá)問題，并給出改進(jìn)方案。四、開放式寫作題（20分）題目8（20分）情景：貴公司計(jì)劃開拓澳大利亞市場，需與當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商建立合作關(guān)系。請撰寫一封商務(wù)開發(fā)函，說明公司優(yōu)勢（如ISO認(rèn)證、專利技術(shù)），提出合作意向（代理銷售），并附上公司宣傳冊電子版（需注明獲取方式）。要求：1.清晰闡述合作目的2.提供公司資質(zhì)證明3.說明后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃答案解析答案1（10分）評分標(biāo)準(zhǔn)：1.產(chǎn)品優(yōu)勢描述（3分）2.展會信息完整度（3分）3.聯(lián)系方式及行動號召（4分）參考答案：Subject:IntroductionofSmartWatch&InvitationtoElectronicsExpoDearSirs,WeareexcitedtointroduceourlatestSmartWatchSeries5,featuring:-5ATMwaterproofcapability-7-daybatterylife-Real-timehealthmonitoring(heartrate,bloodoxygen)-GPSnavigationsystemToshowcasethisinnovativeproduct,weinviteyoutoattendtheInternationalElectronicsExpo2025Venue:SuntecSingaporeConvention&ExhibitionCentreDate:November15-17,2025PleasecontactourSalesManager,Mr.DavidChen(david@/+862168897777)toregisteryourparticipation.Wewouldbehonoredtodemonstrateourproductliveattheexpo.Bestregards,[YourName]InternationalBusinessDevelopmentXYZTradingCo.,Ltd.答案2（10分）評分標(biāo)準(zhǔn)：1.原因說明清晰度（3分）2.替代方案合理性（4分）3.諒解請求誠意度（3分）參考答案：Subject:Urgent:ShipmentDelayforOrderNo.7890DearMr.Schmidt,Wesincerelyapologizeforthedelayinshippingyourorder(No.7890)scheduledfornextweek.DuetoCOVID-19travelrestrictions,theoriginalvesselcannotdepartontime.ProposedSolution:Wecanarrangeairfreightwithanestimateddeliveryof7daysinsteadof30daysbysea.TheadditionalcostwouldbeUSD2,000(tobesettledbeforedispatch).NewDeliveryTime:September15th(insteadofSeptember22nd).Wedeeplyregretanyinconveniencecausedandappreciateyourunderstanding.Pleaseconfirmifthisarrangementworksforyou.Warmregards,[YourName]LogisticsManagerXYZTradingCo.,Ltd.答案3（10分）評分標(biāo)準(zhǔn)：1.問題承認(rèn)態(tài)度（3分）2.解決方案可行性（4分）3.會面安排專業(yè)性（3分）參考答案：Subject:ClaimAssessmentforDamagedGoods(ShipmentNo.SH123)DearMs.Silva,Thankyouforprovidingphotosofthedamagedgoods.Weacknowledgetheissuecausedbyimproperpackagingduringtransit.ActionPlan:1.Wewillconductathoroughinvestigationandsendyouourreportwithin48hours2.Basedonfindings,weproposetwosolutions:-OptionA:Fullreplacementatnoadditionalcost-OptionB:15%discountonyournextorderWouldyoubeavailableforavideoconferencenextTuesdayat9:00AMGMT?Wecandiscussthebestresolutionforbothparties.Sincerely,[YourName]CustomerServiceXYZTradingCo.,Ltd.答案4（15分）評分標(biāo)準(zhǔn)：1.專業(yè)術(shù)語準(zhǔn)確性（5分）2.商務(wù)條款完整性（5分）3.行動號召有效性（5分）參考答案："Wearepleasedtoofferourstockofhigh-qualitycottonyarn(30/32count,100m/spindle).ThepriceisUSD85/kgCIFShanghai,netterms.Paymentoptions:L/CatsightorT/T30%deposituponinvoice,70%againstB/Lcopy.Kindlyindicateyourrequiredquantityandpreferredpaymentmethodatyourearliestconveniencetoenableproductionscheduling."答案5（15分）評分標(biāo)準(zhǔn)：1.商務(wù)異議表達(dá)（5分）2.還價(jià)策略合理性（5分）3.文書格式規(guī)范性（5分）參考答案："尊敬的約翰遜先生：我司已收到貴方關(guān)于太陽能電池板的報(bào)價(jià)。然而，該價(jià)格較我司原供應(yīng)商高出15%，難以接受。懇請貴方考慮提供折扣，或推薦同等規(guī)格但價(jià)格更優(yōu)的替代型號。期待貴方盡快回復(fù)。此致敬禮[您的姓名]"答案6（10分）錯(cuò)誤分析：1.Subject：應(yīng)改為"OrderNo.12345-ProformaInvoiceRequest"（3分）2."Pleasesendus"：應(yīng)改為"Pleaseforward"（2分）3."Paymentshouldbemade"：改為"Paymentisdue"（2分）4.缺少公司聯(lián)系方式（3分）修改建議：Subject:OrderNo.12345-ProformaInvoiceRequestDearCustomer,Weconfirmreceiptofyourorderfor1,000electricfans.PleaseforwardtheproformainvoicebyJuly15th.Paymentterms:30%T/Tinadvance,balanceagainstB/Lcopy.Forfurtherqueries,contactSalesDept.atsales@.Sincerely,XYZTradingCo.,Ltd.[CompanyAddress]答案7（10分）錯(cuò)誤分析：1."Iamwritingtoinform"：改為"Iwouldliketopropose"（2分）2."June1st"：應(yīng)改為"onJune1st"（1分）3.缺少具體會面建議（如時(shí)間、方式）（4分）4.結(jié)尾禮貌不足（3分）修改建議：Subject:MeetingProposalforShipmentInspectionDearMr.Lee,WeconfirmthenextshipmentwillarriveonJune1st.WouldyoubeavailableforavideoinspectionnextWednesdayat2:00PM?Wecansharelivefootageandansweranyquestions.Pleaseletusknowifthistimeworks.Lookingforwardtoyourreply.Bestregards,Wang[FullName]ExportManagerXYZTradingCo.,Ltd.答案8（20分）評分標(biāo)準(zhǔn)：1.合作動機(jī)清晰（5分）2.公司優(yōu)勢展示（5分）3.行動號召完整性（5分）4.專業(yè)格式規(guī)范（5分）參考答案：Subject:PartnershipOpportunityinAustralianMarketDearMr.Adams,XYZTradingCo.