項目合同管理規(guī)定化工有限責任公司120萬噸/年精細化學(xué)品示范項目項目合同管理規(guī)定部門姓名簽字日期批準編寫姓名：校核簽字：日期：審核審核審核審核審核程序修改記錄版本日期章節(jié)頁碼修改說明A首次出版

目錄TOC\o"1-2"\h\z1. 定義 42. 目的 43. 適用范圍 44. 上游和參考程序文件 45. 程序責任部門和主要相關(guān)部門 56. 管理原則 57. 管理職責與分工 68. 程序規(guī)定 79. 記錄或文件產(chǎn)品 1510. 附件 15附件一合同類別代碼和文件分類信息編碼 15附件二合同簽訂流程圖 17附件三合同變更流程圖 18PAGE25定義公司：指化工有限責任公司（項目公司）。合同：指公司以自身或委托人名義與供應(yīng)商之間簽訂的旨在設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。業(yè)務(wù)部門：指負責為公司采購工程、服務(wù)、物資、資產(chǎn)和其他的部門，包括設(shè)計部、施工管理部、公用工程部、生產(chǎn)準備部、各裝置項目部。采購組織：指為完成采購任務(wù)而設(shè)立的采購小組、供應(yīng)商資格評審小組、評標委員會、變更小組、索賠小組、爭議處理小組等組織。變更建議：指供應(yīng)商按規(guī)定格式對潛在變更提出的建議性文件。變更令/結(jié)算文件：指公司向供應(yīng)商發(fā)出的經(jīng)雙方/三方簽署的合同補充文件，該文件是修改工期、合同價格/合同條款及附件的唯一手段。索賠：指供應(yīng)商因非自身原因所造成的工期延誤或費用增加而向公司請求給予工期或費用補償?shù)囊环N權(quán)利。反索賠：指公司因供應(yīng)商違約而造成的損失向供應(yīng)商要求賠償損失的一種權(quán)利。追索：當供應(yīng)商提出的索賠是因第三方責任引起時，公司可根據(jù)其與第三方之間的合同約定向第三方要求賠償損失的一種權(quán)利。授權(quán)人：指被授權(quán)批準（包括業(yè)務(wù)授權(quán)或財務(wù)授權(quán)）某一范圍業(yè)務(wù)的人員。目的為規(guī)范項目合同管理，建立和完善公司合同管理體系，明確合同管理部門和責任人，保證合同履行質(zhì)量，提高合同管理工作效率，實施對合同簽約程序的監(jiān)控和履約過程風(fēng)險的防范，預(yù)防合同糾紛，維護公司的合法權(quán)益，制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于化工有限責任公司120萬噸/年精細化學(xué)品示范項目建設(shè)期所涉及的各類合同的規(guī)定與管理，具體包括采購合同、加工合同、物資運輸合同、工程合同、設(shè)計合同、技術(shù)咨詢服務(wù)合同、安全協(xié)議書等（金融機構(gòu)借款合同、員工聘用合同除外）。本管理規(guī)定中與集團公司相關(guān)制度沖突的地方按集團相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。上游和參考程序文件暫無程序責任部門和主要相關(guān)部門程序責任部門：控制部主要相關(guān)部門：財務(wù)部、業(yè)務(wù)部門管理原則公司對各類合同實行“統(tǒng)一管理、歸口承辦”。6.1統(tǒng)一管理（金融機構(gòu)借款合同、員工聘用合同除外）：控制部為公司合同管理的歸口部門，并對業(yè)務(wù)部門合同承辦、執(zhí)行提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。合同談判以控制部為主，并負責組織集團和公司相關(guān)部門組成合同談判小組進行；合同標準文本由控制部參照集團公司以及相關(guān)行業(yè)合同范本編制；合同技術(shù)條款和附件由業(yè)務(wù)部門編制，商務(wù)條款由控制部編制，并由控制部組織統(tǒng)一會審；合同編號、裝訂、簽訂、分發(fā)由控制部負責；合同執(zhí)行完畢后由合同執(zhí)行部門移交公司文檔部門。6.2歸口承辦：各部門承辦本部門負責的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的簽訂、執(zhí)行管理。具體分工如下：設(shè)計部：工藝包設(shè)計、總體設(shè)計、基礎(chǔ)設(shè)計、詳細設(shè)計、地質(zhì)勘探、立項、可研等與設(shè)計相關(guān)技術(shù)服務(wù)類合同；機電動力部：成套設(shè)備采購、與基本建設(shè)相關(guān)的大宗材料采購、加工承攬、物資運輸及與裝備相關(guān)的技術(shù)服務(wù)類合同；施工管理部、公用工程部：項目管理服務(wù)、工程監(jiān)理、工程承包及與施工相關(guān)的技術(shù)服務(wù)類合同；安全質(zhì)量環(huán)保部：安評、環(huán)評、土地征用、水土保持、水資源論證、節(jié)能評估、環(huán)境監(jiān)測、項目選址、地質(zhì)災(zāi)害、地震、職業(yè)病危害等相關(guān)的前期支撐性文件所涉及的合同；控制部：造價咨詢、項目管理軟件采購合同；財務(wù)部：審計、評估及其他技術(shù)咨詢類合同；行政部：辦公、生活設(shè)施采購合同；技術(shù)咨詢及其他類合同。管理職責與分工7.1控制部職責負責項目合同統(tǒng)一管理，依據(jù)集團公司合同文本組織制定公司的合同標準文本；負責編制項目合同商務(wù)內(nèi)容，審查條款的合法性、合規(guī)性；指導(dǎo)、監(jiān)督合同承辦部門，建立必要的客戶資信檔案，參與重大合同單位的資信調(diào)查活動；負責合同談判工作；負責控制部相關(guān)合同的起草、承辦工作；建立并健全合同的檔案管理工作，統(tǒng)一編號、裝訂、簽訂、歸檔、分發(fā)，建立合同管理臺賬；督導(dǎo)檢查合同承辦部門在其審批權(quán)限范圍內(nèi)合同的履行情況；審查合同履行中變更、索賠、解除事項；負責合同專用章、總經(jīng)理簽名章的管理。7.2業(yè)務(wù)部門職責組織招標文件中合同技術(shù)主要條款的起草；參與合同談判工作；負責合同技術(shù)條款、專業(yè)技術(shù)附件的起草并對合同全部條款負責；提交合同會審、催辦、修改及會審單的歸檔工作；負責合同的履行、變更、解除等相關(guān)事宜；負責所簽合同的糾紛處理事宜；負責建立必要的客戶資信檔案，組織重大合同單位的資信調(diào)查活動。7.3財務(wù)部職責負責對各類合同所涉及稅務(wù)發(fā)票的種類、提交時間及稅款的繳納方式進行會談、會審并提出要求；負責對外提供的銀行保函額度、有效期、出函銀行提出建議；負責所接收銀行保函的合理性、合法性的審查工作；負責涉及外匯結(jié)算業(yè)務(wù)的相關(guān)合同條款審查工作；負責合同價款支付申請的合規(guī)性、合理性等財務(wù)審核；負責合同價款的支付。程序規(guī)定組織及職責合同管理組織主要是指為保證合同履行而設(shè)立的變更小組、索賠小組、訴訟處理小組等組織。變更小組對于單項變更金額（評估值）在壹佰萬元以上的變更，或累計變更金額超過原合同金額15%且單項變更金額在伍拾萬元以上的變更，應(yīng)成立變更處理小組。變更小組由業(yè)務(wù)部門牽頭組建，包括商務(wù)（控制部）、技術(shù)、質(zhì)保（必要時）、安全（必要時）、進度（必要時）等人員，其中商務(wù)人員負責組織和推進各項工作。必要時，質(zhì)保人員作為技術(shù)組成員參加小組工作；必要時，安全人員作為技術(shù)組成員參加小組工作；必要時，進度控制人員作為技術(shù)組成員參加小組工作；審計人員獨立見證監(jiān)督。變更小組負責合同變更的相關(guān)工作，主要包括：編制變更啟動報告（適用于單項金額500萬元以上變更）；制訂策略和計劃；組織談判（若有）；編制變更結(jié)果報告；辦理變更審批手續(xù)；準備變更文件。索賠小組對于單項索賠金額（評估值）在壹佰萬元以上的索賠，應(yīng)成立索賠處理小組。索賠小組由業(yè)務(wù)部門牽頭組建，包括商務(wù)（控制部）、技術(shù)、質(zhì)保（必要時）、安全（必要時）、進度（必要時）等人員，其中商務(wù)人員負責組織和推進各項工作。審計人員獨立見證監(jiān)督。索賠小組負責處理與索賠相關(guān)的各項工作，主要包括確定索賠范圍和索賠原則，制定談判策略、編制索賠計劃和組織索賠磋商等。訴訟處理小組訴訟處理小組由控制部牽頭組建，相關(guān)部門參與，負責處理合同管理活動中產(chǎn)生的糾紛和訴訟。支付管理合同支付流程設(shè)備材料合同支付提交支付申請文件。承包商按要求提交支付申請及支持性文件至集團物資采供部。審核支付申請文件。集團物資采供部負責牽頭支付申請文件審核工作。主要包括：審驗質(zhì)量、進度（工程量/里程碑）、安全等內(nèi)容；審核是否有重復(fù)/提前（申請）支付；審核單價選/套用是否正確合理；根據(jù)審查核準工程量/里程碑，按照合同約定計算支付金額；審驗發(fā)票/收據(jù)是否符合要求；處理與支付相關(guān)的其他問題。發(fā)出付款通知書。集團物資采供部原則上應(yīng)向承包商發(fā)出付款通知書，通知承包商審核確認支付金額和辦理支付相關(guān)手續(xù)（如開具稅務(wù)發(fā)票等）。辦理合同支付手續(xù)。物資采供部收到相關(guān)手續(xù)后，在SAP系統(tǒng)中辦理支付和審批手續(xù)。工程合同支付提交支付申請文件。承包商按要求提交支付申請及支持性文件至監(jiān)理工程師（如有），監(jiān)理工程師進行支付申請文件的初步審核后轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門將支付申請及支持性文件的原件分發(fā)控制部、財務(wù)部，復(fù)印件分發(fā)其他相關(guān)部門。審核支付申請文件。業(yè)務(wù)部門負責牽頭支付申請文件審核工作。主要包括：審驗質(zhì)量、進度（工程量/里程碑）、安全等內(nèi)容；審核是否有重復(fù)/提前（申請）支付；審核單價選/套用是否正確合理；根據(jù)審查核準工程量/里程碑，按照合同約定計算支付金額；審驗發(fā)票/收據(jù)是否符合要求；處理與支付相關(guān)的其他問題。發(fā)出付款通知書。業(yè)務(wù)部門原則上應(yīng)向承包商發(fā)出付款通知書，通知承包商審核確認支付金額和辦理支付相關(guān)手續(xù)（如開具稅務(wù)發(fā)票等）。辦理合同支付手續(xù)。業(yè)務(wù)部門收到相關(guān)手續(xù)后，在SAP系統(tǒng)中辦理支付和審批手續(xù)?？刂撇?、財務(wù)部等部門應(yīng)及時審核提交的支付申請。若支付辦理部門提交的支付申請文件存在問題，應(yīng)及時向其反饋意見或退回支付申請。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)審核通過的支付申請，并結(jié)合集中支付時段安排，在合同規(guī)定的支付期限內(nèi)完成款項支付，財務(wù)部應(yīng)及時將實際支付時間反饋給控制部和業(yè)務(wù)部門。支付管理規(guī)定所有款項支付均以每月集團財務(wù)批準的資金計劃為基礎(chǔ)。合同支付審批授權(quán)的相關(guān)信息詳見公司《公司管理授權(quán)規(guī)定》程序。變更管理變更處理流程提出變更要求或變更建議我方要求變更或申請變更業(yè)務(wù)部門應(yīng)按要求簽發(fā)變更指令，變更指令應(yīng)包括變更工程范圍、技術(shù)要求、進度要求等必要信息。對于可能減少工作量或降低工程造價的變更指令，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在簽發(fā)變更指令時將相關(guān)信息抄送控制部、集團造價中心等相關(guān)部門，以便相關(guān)部門能及時開展相關(guān)工作。承包商提交變更建議/報價文件承包商在接到變更指令后，若認為涉及費用或工期調(diào)整，則應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)按規(guī)定格式提出變更建議/報價文件，變更建議/報價文件應(yīng)包含費用或工期調(diào)整的具體說明、分析和計算書等支持性材料。承包商也可根據(jù)工程建設(shè)實際情況直接提出變更建議。實施變更承包商應(yīng)按變更指令要求及時實施變更工作。發(fā)出變更令/結(jié)算文件業(yè)務(wù)部門收到承包商提交的變更建議/報價文件后，若認為變更建議/報價文件不成立則應(yīng)發(fā)文通知承包商變更建議/報價文件不成立；若認為變更建議/報價文件成立，則應(yīng)及時牽頭并商控制部處理變更建議/報價文件，視實際需要與承包商磋商，在與承包商達成一致后報公司及集團相關(guān)部門批準后簽發(fā)變更令/結(jié)算文件。業(yè)務(wù)部門也可根據(jù)實際需要或合同約定直接簽發(fā)變更令。變更支付承包商根據(jù)變更工作的完成情況和變更令/結(jié)算文件規(guī)定提交變更工作款項支付申請/結(jié)算申請；業(yè)務(wù)部門、控制部在對承包商提交的變更款項支付申請/結(jié)算申請審核后，按規(guī)定辦理款項支付。若承包商對于不成立的變更有異議的，可以按索賠等程序處理。變更管理規(guī)定計量和計價規(guī)定合同變更計量和計價的原則規(guī)定如下：變更項目工作量原則上應(yīng)參照圖紙或規(guī)范計算，盡量避免以日工方式計量；變更項目的單價原則上應(yīng)采用合同單價或合同類似項目單價，無單價或類似單價適用的工作可以參照市場價格建立新單價；簽發(fā)合同變更令，能明確或談定總價的應(yīng)盡量采用總價形式；不能采用總價形式的，應(yīng)明確單價和工程量計量原則，并對需承包商保留的有關(guān)證明資料提出明確要求；對一些確實需在變更執(zhí)行完畢才有條件確定變更價格的，應(yīng)寫明該變更的計價原則。支付規(guī)定合同變更應(yīng)對支付條件做出明確規(guī)定，原則如下：合同對變更事項支付有明確規(guī)定的，遵循合同規(guī)定；合同對變更事項支付條件未明確規(guī)定的，工期在6個月以下的一般采用工作結(jié)束后一次性結(jié)算的方式；對于工期在6個月以上的變更項目，可以重新設(shè)定變更項目的付款方式或參照合同約定設(shè)定進度付款方式；對于變更金額較大的項目，可以依據(jù)已簽發(fā)的合同變更支付一定比例的預(yù)付款，但預(yù)付款比例原則上不得高于原合同規(guī)定的預(yù)付款比例；對于先實施變更工作，后確定變更金額的變更，變更的付款方式可根據(jù)變更當時的進展情況約定預(yù)付款比例和進度付款比例；對于預(yù)估合同變更總價的開口變更，中間進度款支付不得超過預(yù)估總價的80%。其他為便于合同執(zhí)行和管理，對不屬于原有合同范圍的競爭性采購項目，且采購金額小于壹佰萬元，在按公司規(guī)定完成采購后，若該承包商與公司前期在同一工程項目中已簽有類似合同的，可采用合同變更形式與此合同合并。對關(guān)系合同價格調(diào)整/價款支付的進度/里程碑的變更，應(yīng)經(jīng)技術(shù)和商務(wù)授權(quán)人員共同審批，商務(wù)人員授權(quán)等同合同變更/支付的審批授權(quán)。原則上變更提出部門應(yīng)開展技術(shù)經(jīng)濟性分析以保證變更工作的必要性、合理性和經(jīng)濟性。索賠管理索賠處理流程費用索賠處理流程承包商提交索賠通知/報告。承包商提交索賠通知/報告至業(yè)務(wù)部門和控制部，控制部按規(guī)定分發(fā)。審查索賠通知/報告?？刂撇控撠煚款^處理索賠，業(yè)務(wù)部門協(xié)助并參與索賠處理全過程。如果判定索賠事件不成立或承包商實際未受到損失，則控制部回函駁回。如果索賠事件成立且已結(jié)束，則控制部牽頭處理索賠工作。如果索賠事件成立且未結(jié)束，則控制部可在合同規(guī)定的時限內(nèi)通知承包商保持相關(guān)記錄。若有需要，控制部應(yīng)在合同規(guī)定的時限內(nèi)，書面通知承包商提交用于證明其索賠的進一步資料。處理索賠事件承包商應(yīng)在合同規(guī)定的時限內(nèi)向公司提交索賠報告，列明最終索賠金額及支持性材料?？刂撇堪凑找?guī)定成立索賠小組，啟動索賠處理工作。索賠小組匯總和分析相關(guān)部門的審查意見，制定談判方案和談判目標。必要時由集團公司法律事務(wù)中心出具獨立法律意見書供索賠小組決策時參考。索賠小組與承包商進行磋商（必要時），在完成磋商后編制索賠處理結(jié)果報告報授權(quán)人批準后實施。工期索賠處理流程處理流程參照費用索賠處理流程。任何對于合同工期的索賠控制部均以變更文件的形式發(fā)給承包商。索賠管理規(guī)定索賠記錄。業(yè)務(wù)部門應(yīng)自行保持內(nèi)部記錄并對承包商的現(xiàn)場記錄單按要求進行簽證。追索管理如果控制部或業(yè)務(wù)部門判斷索賠事件可能是由其他供應(yīng)商或第三方所引起，則控制部或業(yè)務(wù)部門應(yīng)在收到索賠通知后的10個工作日內(nèi)將相關(guān)文件轉(zhuǎn)交責任方的業(yè)務(wù)部門，以便及時向責任方發(fā)出費用追索通知。在索賠關(guān)閉后，控制部或業(yè)務(wù)部門應(yīng)在發(fā)出索賠關(guān)閉通知后的7個工作日內(nèi)將該索賠的結(jié)算資料轉(zhuǎn)交責任方的業(yè)務(wù)部門。后續(xù)追索處理流程可參照反索賠處理相關(guān)流程。反索賠管理業(yè)務(wù)部門應(yīng)在發(fā)現(xiàn)承包商的違約行為后立即將其違約原因及相關(guān)的文件反饋至控制部，且應(yīng)保持相應(yīng)記錄并在違約事件結(jié)束后的5個工作日內(nèi)抄送給歸口部門?？刂撇繎?yīng)根據(jù)相關(guān)部門提供的資料對承包商違約的原因、造成的損失進行進一步的調(diào)查。若認為反索賠不成立，控制部應(yīng)保留事件記錄并編制說明進行備案；若認為反索賠成立，控制部應(yīng)根據(jù)合同的有關(guān)規(guī)定向供應(yīng)商發(fā)出索賠通知，并在違約事件發(fā)生后，在相應(yīng)合同規(guī)定的時限內(nèi)計算供應(yīng)商應(yīng)支付的費用總額。在費用總額確定后，由控制部在相應(yīng)合同規(guī)定的時限內(nèi)向供應(yīng)商發(fā)出索賠報告。后續(xù)反索賠處理流程可參照索賠處理相關(guān)流程。其他如果因索賠發(fā)生的爭議涉及法律問題，相關(guān)部門應(yīng)向索賠小組提供協(xié)助與支持，必要時可以派人員參與談判。如果經(jīng)談判不能達成共識，經(jīng)請示授權(quán)人后，可根據(jù)合同進入仲裁或訴訟程序。關(guān)于仲裁或訴訟的程序按照合同和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。注：若在合同中已約定了索賠處理流程及管理則從其規(guī)定。訴訟管理控制部和業(yè)務(wù)部門應(yīng)重視并及時處理合同執(zhí)行中出現(xiàn)的分歧，力爭友好協(xié)商解決。控制部在收到承包商提出的仲裁或訴訟書面通知后，或認為應(yīng)對承包商采取仲裁或訴訟行動時，應(yīng)提請集團公司法律事務(wù)中心牽頭成立訴訟處理小組，啟動訴訟處理工作。具體流程與管理按照集團公司法律事務(wù)中心要求執(zhí)行。特惠補助特惠補助是一種合同外對供應(yīng)商的特別支付，從提議到批準，需嚴格控制。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按規(guī)定填寫“特惠補助審批表”，詳細說明建議給予承包商特惠補助的理由、發(fā)放金額及時間等情況，并按公司程序報送授權(quán)人審批；審批結(jié)束后，控制部牽頭準備和落實相關(guān)協(xié)議；在雙方簽訂協(xié)議后，由財務(wù)部門按財務(wù)管理辦法實施特惠補助金的支付。暫停和終止合同暫停和終止應(yīng)嚴格按照合同約定執(zhí)行，并事先做好風(fēng)險分析，及時采取有效措施，避免或減少公司利益損失。一旦必須暫?；蚪K止合同項目的執(zhí)行，控制部應(yīng)立即與集團公司法律等部門人員會商，在經(jīng)相應(yīng)授權(quán)人員批準后函告承包商暫?；蚪K止合同執(zhí)行。緊急情況下(由于安全原因或為了符合法令規(guī)定)，控制部可根據(jù)實際情況，立即指示承包商暫停項目(或部分項目)執(zhí)行，并通知有關(guān)部門。在盡快獲得相應(yīng)授權(quán)人員批準后，正式通知承包商暫停甚至終止合同項目。若承包商提出暫?；蚪K止合同的要求，控制部應(yīng)立即報告相關(guān)授權(quán)人，以便及時決定下一步行動。合同結(jié)算在合同規(guī)定工作全部完成后，雙方應(yīng)就合同范圍內(nèi)產(chǎn)生的索賠、變更等進行結(jié)算，在雙方達成一致后簽署結(jié)算確認單并發(fā)出結(jié)算通知。合同后評價在合同執(zhí)行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照公司要求開展承包商履約評價。在完成合同結(jié)算后，控制部負責牽頭合同后評價工作，重點對在合同執(zhí)行過程中有關(guān)經(jīng)濟、技術(shù)、合同條款及合同執(zhí)行情況等方面進行真實客觀的評價，對存在的問題進行總結(jié)。對于金額在伍仟萬元以上或其他特殊項目應(yīng)編寫合同后評價報告，對于伍佰萬元以上伍仟萬元以下或其他特殊項目，可根據(jù)需要簡略填寫合同后評價報告，其他項目則無需編寫合同后評價報告。文件管理從事采購活動的有關(guān)部門及其工作人員應(yīng)妥善保存每項采購活動的采購文件，并按公司有關(guān)規(guī)定及時辦理歸檔手續(xù)。采購文件包括采購活動記錄、招投標文件、評定標文件、合同推薦文件、合同文本、支付記錄、變更文件、驗收文件、索賠文件、解決糾紛文件及其他有關(guān)文件、資料等。合同編號化工有限責任公司合同文件編號由六個單元組成，編號規(guī)則如下：XJNY1－XXX—PO－XXXXX－XXX－XXX第一單元第二單元第三單元第四單元第五單元第六單元文件發(fā)布時間第六單元4位（年月）文件資料順序號(阿拉伯數(shù)字)第五單元共3位合同類（兩位字母）+（主項號前3位數(shù)字）第四單元共5位文件資料信息編碼(阿拉伯數(shù))第三單元共2位文件資料生成部門代碼(字母)第二單元共3位化工有限責任公司代號第一單元共5位例：XJNY1-GYB-04-CG640-005-1208XJNY1-表示是化工有限責任公司代號GYB-表示公用工程部代碼04-表示合同類文件（見附件一）CG640-表示廠前區(qū)采購合同1208-表示2012年8月發(fā)布備注：主項號采用可研報告估算投資表中主項號的前三位，沒有主項號的用800代替。合同文本份數(shù)與分發(fā)需集團備案的合同，原則上不低于一式12份（正本2份，副本10份）；不需集團備案的合同，原則上不低于7份（正本2份，副本5份）?？刂撇控撠熀贤谋镜姆职l(fā)，控制部留存一份正本一份副本歸檔，行政部留存一份正本一份副本，集團公司相關(guān)部門各留存一份副本，執(zhí)行承辦部門一份副本作為合同履行依據(jù)，財務(wù)部各留存一份副本作為付款依據(jù)，監(jiān)理或監(jiān)造單位留存副本一份（此合同份數(shù)為我公司需要份數(shù)）。合同文檔管理控制部應(yīng)指定專人負責公司各類合同的統(tǒng)一管理（包括合同文本正本及相關(guān)附件、合同會審審批單、《招標文件》、《投標文件》、《合同會談記錄》、《合同審批表》、合同文本），建立合同統(tǒng)計臺帳、合同發(fā)放及合同借閱登記臺賬、合同歸檔目錄，分類歸檔和分階段移交檔案管理部門。合同正本作為永久性檔案不得外借，項目建設(shè)完成后所有合同文件移交公司檔案管理部門。業(yè)務(wù)部門作為合同執(zhí)行部門，應(yīng)指定專人負責合同檔案資料的管理工作，建立部門內(nèi)部的合同管理臺帳，提醒或督促合同的履行情況，更新合同的執(zhí)行狀態(tài)。保密及其他參與采購活動的所有人員應(yīng)遵守公司保密制度的要求。本程序由編寫部門負責解釋和修訂。記錄或文件產(chǎn)品本程序所涉及記錄包括但不限于：合同支付記錄文件變更結(jié)果請示報告索賠結(jié)果請示報告特惠補助請示報告附件附件一合同類別代碼和文件分類信息編碼合同類別代碼由2個字母組成：代碼YSCGSJGCJLJS合同類別物資運輸合同采購類設(shè)計合同工程類合同監(jiān)理合同技術(shù)咨詢類代碼QTJG合同類別其他合同加工承攬合同文件分類信息編碼由2位數(shù)字組成：標示含義標示含義標示含義01項目立項、核準、批準類文件02招標類文件03評標類文件04合同類文件05計劃類文件06變更事項類附件二合同簽訂流程圖附件三合同變更流程圖基于C8051F單片機直流電動機反饋控制系統(tǒng)的設(shè)計與研究基于單片機的嵌入式Web服務(wù)器的研究MOTOROLA單片機MC68HC（8）05PV8/A內(nèi)嵌EEPROM的工藝和制程方法及對良率的影響研究基于模糊控制的電阻釬焊單片機溫度控制系統(tǒng)的研制基于MCS-51系列單片機的通用控制模塊的研究基于單片機實現(xiàn)的供暖系統(tǒng)最佳啟停自校正（STR）調(diào)節(jié)器單片機控制的二級倒立擺系統(tǒng)的研究基于增強型51系列單片機的TCP/IP協(xié)議棧的實現(xiàn)基于單片機的蓄電池自動監(jiān)測系統(tǒng)基于32位嵌入式單片機系統(tǒng)的圖像采集與處理技術(shù)的研究基于單片機的作物營養(yǎng)診斷專家系統(tǒng)的研究基于單片機的交流伺服電機運動控制系統(tǒng)研究與開發(fā)基于單片機的泵管內(nèi)壁硬度測試儀的研制基于單片機的自動找平控制系統(tǒng)研究基于C8051F040單片機的嵌入式系統(tǒng)開發(fā)基于單片機的液壓動力系統(tǒng)狀態(tài)監(jiān)測儀開發(fā)模糊Smith智能控制方法的研究及其單片機實現(xiàn)一種基于單片機的軸快流CO〈,2〉激光器的手持控制面板的研制基于雙單片機沖床數(shù)控系統(tǒng)的研究基于CYGNAL單片機的在線間歇式濁度儀的研制基于單片機的噴油泵試驗臺控制器的研制基于單片機的軟起動器的研究和設(shè)計基于單片機控制的高速快走絲電火花線切割機床短循環(huán)走絲方式研究基于單片機的機電產(chǎn)品控制系統(tǒng)開發(fā)基于PIC單片機的智能手機充電器基于單片機的實時內(nèi)核設(shè)計及其應(yīng)用研究基于單片機的遠程抄表系統(tǒng)的設(shè)計與研究基于單片機的煙氣二氧化硫濃度檢測儀的研制基于微型光譜儀的單片機系統(tǒng)單片機系統(tǒng)軟件構(gòu)件開發(fā)的技術(shù)研究基于單片機的液體點滴速度自動檢測儀的研制基于單片機系統(tǒng)的多功能溫度測量儀的研制基于PIC單片機的電能采集終端的設(shè)計和應(yīng)用基于單片機的光纖光柵解調(diào)儀的研制氣壓式線性摩擦焊機單片機控制系統(tǒng)的研制基于單片機的數(shù)字磁通門傳感器基于單片機的旋轉(zhuǎn)變壓器-數(shù)字轉(zhuǎn)換器的研究基于單片機的光纖Bragg光柵解調(diào)系統(tǒng)的研究單片機控制的便攜式多功能乳腺治療儀的研制基于C8051F020單片機的多生理信號檢測儀基于單片機的電機運動控制系統(tǒng)設(shè)計Pico專用單片機核的可測性設(shè)計研究基于MCS-51單片機的熱量計基于雙單片機的智能遙測微型氣象站MCS-51單片機構(gòu)建機器人的實踐研究基于單片機的輪軌力檢測基于單片機的GPS定位儀的研究與實現(xiàn)基于單片機的電液伺服控制系統(tǒng)用于單片機系統(tǒng)的MMC卡文件系統(tǒng)研制基于單片機的時控和計數(shù)系統(tǒng)性能優(yōu)化的研究基于單片機和CPLD的粗光柵位移測量系統(tǒng)研究單片機控制的后備式方波UPS提升高職學(xué)生單片機應(yīng)用能力的探究基于單片機控制的自動低頻減載裝置研究基于單片機控制的水下焊接電源的研究基于單片機的多通道數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)基于uPSD3234單片機的氚表面污染測量儀的研制基于單片機的紅外測油儀的研究96系列單片機仿真器研究與設(shè)計基于單片機的單晶金剛石刀具刃磨設(shè)備的數(shù)控改造基于單片機的溫度智能控制系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)基于MSP430單片機的電梯門機控制器的研制基于單片機的氣體測漏儀的研究基于三菱M16C/6N系列單片機的CAN/USB協(xié)議轉(zhuǎn)換器基于單片機和DSP的變壓器油色譜在線監(jiān)測技術(shù)研究基于單片機的膛壁溫度報警系統(tǒng)設(shè)計基于AVR單片機的低壓無功補償控制器的設(shè)計基于單片機船舶電力推進電機監(jiān)測系統(tǒng)基于單片機網(wǎng)絡(luò)的振動信號的采集系統(tǒng)基于單片機的大容量數(shù)據(jù)存儲技術(shù)的應(yīng)用研究基于單片機的疊圖機研究與教學(xué)方法實踐基于單片機嵌入式Web服務(wù)器技術(shù)的研究及實現(xiàn)基于AT89S52單片機的通用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)基于單片機的多道脈沖幅度分析儀研究機器人旋轉(zhuǎn)電弧傳感角焊縫跟蹤單片機控制系統(tǒng)基于單片機的控制系統(tǒng)在PLC虛擬教學(xué)實驗中的應(yīng)用研究基于單片機系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)通信研究與應(yīng)用基于PIC16F877單片機的莫爾斯碼自動譯碼系統(tǒng)設(shè)計與研究基于單片機的模糊控制器在工業(yè)電阻爐上的應(yīng)用研究基于雙單片機沖床