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文檔簡介
電視臺技術(shù)部管理辦法一、總則(一)目的為加強電視臺技術(shù)部的管理,確保技術(shù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,提高節(jié)目制作和播出質(zhì)量,保障電視臺各項業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于電視臺技術(shù)部全體員工,包括技術(shù)管理人員、技術(shù)維護人員、設(shè)備操作人員等。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保技術(shù)工作合法合規(guī)。2.以保障節(jié)目質(zhì)量為核心,不斷提升技術(shù)水平和服務(wù)能力。3.實行科學管理,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。4.注重團隊建設(shè),培養(yǎng)員工的專業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新精神。二、組織架構(gòu)與職責(一)組織架構(gòu)電視臺技術(shù)部設(shè)部門經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名,下設(shè)技術(shù)管理組、技術(shù)維護組、設(shè)備操作組等。(二)職責分工1.部門經(jīng)理職責全面負責技術(shù)部的管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施。負責與臺內(nèi)其他部門的溝通協(xié)調(diào),確保技術(shù)工作與節(jié)目制作、播出等業(yè)務(wù)緊密配合。管理技術(shù)部的人員、設(shè)備、資金等資源,合理安排工作任務(wù),提高部門整體績效。組織技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改造,推動電視臺技術(shù)水平的提升。2.副經(jīng)理職責協(xié)助部門經(jīng)理開展工作,負責分管領(lǐng)域的技術(shù)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。制定分管工作的具體計劃和措施,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)解決分管工作中的技術(shù)問題和突發(fā)情況,保障技術(shù)系統(tǒng)的正常運行。參與部門的團隊建設(shè)和員工培訓工作,提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.技術(shù)管理組職責負責制定和完善技術(shù)管理制度、規(guī)范和流程,并監(jiān)督執(zhí)行情況。規(guī)劃電視臺技術(shù)發(fā)展方向,制定技術(shù)建設(shè)規(guī)劃和年度預(yù)算。組織技術(shù)方案的論證和審核,確保技術(shù)系統(tǒng)的科學性、合理性和安全性。負責技術(shù)資料的整理、歸檔和保管,建立技術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫。4.技術(shù)維護組職責負責電視臺技術(shù)設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)備正常運行。制定設(shè)備維護計劃和應(yīng)急預(yù)案,及時處理設(shè)備故障和突發(fā)技術(shù)事件。對設(shè)備運行數(shù)據(jù)進行監(jiān)測和分析,提出設(shè)備升級和改造建議。參與新設(shè)備的選型、驗收和安裝調(diào)試工作,為設(shè)備的穩(wěn)定運行提供技術(shù)支持。5.設(shè)備操作組職責負責節(jié)目制作和播出過程中的技術(shù)設(shè)備操作,確保節(jié)目質(zhì)量和播出安全。按照操作規(guī)程和節(jié)目制作要求,熟練操作各類技術(shù)設(shè)備,完成節(jié)目錄制、編輯、傳輸?shù)裙ぷ?。對設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的問題及時反饋,并協(xié)助技術(shù)維護人員進行處理。參與設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔和良好狀態(tài)。三、人員管理(一)招聘與錄用1.根據(jù)部門工作需要,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職條件等要求。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、筆試、面試、技能測試等環(huán)節(jié)的考核,擇優(yōu)錄用。4.新員工入職后,按照規(guī)定辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同,進行入職培訓。(二)培訓與發(fā)展1.制定員工培訓計劃,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供多樣化的培訓課程,包括專業(yè)技能培訓、管理能力培訓、職業(yè)道德培訓等。2.鼓勵員工參加外部培訓和學術(shù)交流活動,拓寬視野,提升專業(yè)水平。3.建立員工培訓檔案,記錄員工的培訓情況和學習成果。4.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和培訓成績,為員工提供晉升、調(diào)薪等發(fā)展機會。(三)績效考核1.建立科學合理的績效考核體系,明確考核指標、考核標準和考核周期。2.考核指標包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作、創(chuàng)新能力等方面。3.定期對員工進行績效考核,考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓等的重要依據(jù)。4.對績效考核優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,對考核不稱職的員工進行誡勉談話、調(diào)崗或辭退等處理。(四)考勤與休假1.嚴格執(zhí)行電視臺的考勤制度,員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.員工請假應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后方可休假。3.病假需提供醫(yī)院證明,事假、年假等按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.加強對考勤情況的監(jiān)督和管理,定期統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),對違反考勤制度的員工進行嚴肅處理。四、設(shè)備管理(一)設(shè)備采購1.根據(jù)電視臺技術(shù)發(fā)展需要和設(shè)備更新計劃,制定設(shè)備采購預(yù)算和采購計劃。2.按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)和電視臺的采購流程,進行設(shè)備采購的招標、評標、合同簽訂等工作。3.采購設(shè)備時,應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、技術(shù)先進、售后服務(wù)良好的產(chǎn)品,并要求供應(yīng)商提供詳細的技術(shù)資料和售后服務(wù)承諾。4.對采購的設(shè)備進行嚴格的驗收,確保設(shè)備符合合同要求和技術(shù)標準。(二)設(shè)備驗收1.成立設(shè)備驗收小組,由技術(shù)管理組、技術(shù)維護組、設(shè)備操作組等相關(guān)人員組成。2.驗收小組按照設(shè)備采購合同和技術(shù)協(xié)議,對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進行逐一檢查。3.對設(shè)備進行通電測試、功能測試、性能測試等,確保設(shè)備能夠正常運行。4.驗收合格后,驗收小組出具驗收報告,辦理設(shè)備入庫手續(xù)。(三)設(shè)備使用與維護1.制定設(shè)備操作規(guī)程和使用管理制度,明確設(shè)備的操作方法、注意事項和維護要求。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,不得違規(guī)操作。3.技術(shù)維護人員應(yīng)定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。4.建立設(shè)備維護檔案,記錄設(shè)備的維護情況、維修記錄、更換零部件等信息。(四)設(shè)備報廢與處置1.對已達到使用年限、技術(shù)性能落后、損壞無法修復(fù)等符合報廢條件的設(shè)備,由技術(shù)維護組提出報廢申請。2.技術(shù)管理組組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進行鑒定和審核,報臺領(lǐng)導(dǎo)批準后進行報廢處理。3.報廢設(shè)備的處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行,可采取拍賣、變賣、捐贈等方式,確保國有資產(chǎn)的安全和合理利用。4.對報廢設(shè)備的處置情況進行記錄和備案,建立報廢設(shè)備臺賬。五、技術(shù)安全管理(一)安全制度建設(shè)1.建立健全技術(shù)安全管理制度,明確技術(shù)安全責任和工作流程。2.制定技術(shù)安全應(yīng)急預(yù)案,包括節(jié)目播出安全應(yīng)急預(yù)案、設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案、網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案等,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.加強對技術(shù)安全制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,對違反安全制度的行為進行嚴肅處理。(二)播出安全管理1.嚴格執(zhí)行節(jié)目播出流程,加強對節(jié)目播出前的審核和檢查,確保播出內(nèi)容準確無誤、安全可靠。2.定期對播出設(shè)備進行維護保養(yǎng)和檢測,確保設(shè)備正常運行。3.建立播出監(jiān)控系統(tǒng),實時監(jiān)測節(jié)目播出情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理播出故障和異常情況。4.加強對播出機房的安全管理,嚴格控制人員出入,確保機房環(huán)境安全。(三)網(wǎng)絡(luò)安全管理1.建立網(wǎng)絡(luò)安全防護體系,采取防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)等措施,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.加強對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理和維護,定期進行漏洞掃描和修復(fù),確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全穩(wěn)定。3.規(guī)范員工的網(wǎng)絡(luò)行為,嚴禁在工作網(wǎng)絡(luò)上進行與工作無關(guān)的活動,防止病毒感染和信息泄露。4.制定網(wǎng)絡(luò)安全事件應(yīng)急預(yù)案,及時處理網(wǎng)絡(luò)安全事件,降低損失和影響。(四)數(shù)據(jù)安全管理1.建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制,定期對重要數(shù)據(jù)進行備份,并存儲在安全的介質(zhì)上。2.加強對數(shù)據(jù)存儲設(shè)備的管理和維護,防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。3.對涉及國家機密、臺內(nèi)敏感信息的數(shù)據(jù)進行嚴格的保密管理,采取加密、訪問控制等措施,確保數(shù)據(jù)安全。4.制定數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案,及時處理數(shù)據(jù)丟失、泄露等安全事件,保障數(shù)據(jù)的完整性和可用性。六、技術(shù)創(chuàng)新與項目管理(一)技術(shù)創(chuàng)新1.鼓勵員工開展技術(shù)創(chuàng)新活動,積極探索新技術(shù)、新方法在電視臺技術(shù)工作中的應(yīng)用。2.設(shè)立技術(shù)創(chuàng)新獎勵制度,對在技術(shù)創(chuàng)新方面取得突出成績的員工和團隊給予表彰和獎勵。3.組織技術(shù)創(chuàng)新培訓和交流活動,提高員工的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。4.建立技術(shù)創(chuàng)新項目庫,對具有推廣應(yīng)用價值的技術(shù)創(chuàng)新項目進行跟蹤和管理。(二)項目管理1.對電視臺的重大技術(shù)項目實行項目管理制度,明確項目負責人、項目目標、項目計劃、項目預(yù)算等。2.項目負責人負責項目的組織實施和協(xié)調(diào)管理,確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。3.建立項目進度跟蹤和質(zhì)量控制機制,定期對項目進展情況進行檢查和評估,及時解決項目中出現(xiàn)的問題。4.項目完成后,組織相關(guān)人員進行項目驗收,對項目成果進行總結(jié)和推廣應(yīng)用。七、財務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.根據(jù)電視臺技術(shù)部的工作計劃和業(yè)務(wù)需求,編制年度預(yù)算,包括設(shè)備采購預(yù)算、人員費用預(yù)算、維護費用預(yù)算、項目費用預(yù)算等。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循科學合理、勤儉節(jié)約的原則,確保預(yù)算的準確性和可行性。3.嚴格執(zhí)行預(yù)算管理制度,加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和控制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時調(diào)整預(yù)算。(二)費用報銷1.制定費用報銷制度,明確費用報銷的范圍、標準、流程和審批權(quán)限。2.員工報銷費用時,應(yīng)按照規(guī)定填寫報銷單據(jù),提供真實、合法、有效的憑證,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。3.加強對費用報銷的審核和監(jiān)督,對不符合規(guī)定的報銷單據(jù)予以退回,對違規(guī)報銷行為進行嚴肅處理。(三)資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度,對技術(shù)部的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進行全面管理。2.定期對資產(chǎn)進行清查
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