某某一中校服選用采購管理辦法為規(guī)范學(xué)生校服采購，確保學(xué)生校服采購招標(biāo)工作的公平、公正、公開，根據(jù)上級文件精神，結(jié)合我校實際，特制定以下校服選用采購管理辦法。一、規(guī)范校服采購流程（一）采購前提1.每年秋季開學(xué)前，按照自愿為主的原則，學(xué)校通過召開高一年級家長會和全校家長委員會會議，征得不少于2/3以上家長同意（簽訂《校服征訂家長意見征求表》），共同商定本校學(xué)生是否穿校服。2.在與家長委員會充分溝通的基礎(chǔ)上，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子召開黨委會，集體作出采購校服的決策。3.在通過本校統(tǒng)一穿著校服的決定后，成立由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長代表、學(xué)生代表、社會人士代表組成的校服采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)選用、采購、監(jiān)督等工作，其中學(xué)生和家長代表占比不得低于80%。4.按照校服著裝規(guī)范和管理要求，制定《某某一中校服選用采購管理辦法》和《某某一中校服管理制度》，在某某一中公眾號和學(xué)校公示欄上發(fā)布，并向教育局報備。5.廣泛征求學(xué)生家長和學(xué)生的意見，學(xué)校原有校服款式獲多數(shù)認(rèn)可的，可繼續(xù)沿用，保持校服款式相對穩(wěn)定。（二）采購程序1.根據(jù)校服采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組通過的采購計劃，填寫《山丹縣中小學(xué)生校服和寄宿制學(xué)校床上用品采購申請表》并撰寫《某某一中關(guān)于采購學(xué)生校服的報告》向教育局提出采購申請。2.我校采購校服的申請經(jīng)教育局通過后，由政教處安排召開校服征訂招標(biāo)會議，議定招標(biāo)工作程序、方案等事宜。3.我校在校園網(wǎng)、某某一中公眾號等媒體公開發(fā)布《某某一中學(xué)生校服采購招標(biāo)公告》。4.投標(biāo)報名工作結(jié)束后，校服采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組對已報名的校服生產(chǎn)企業(yè)資格進(jìn)行審查，并根據(jù)供貨企業(yè)提供的樣衣、方案說明和以往的供貨案例，選擇產(chǎn)品質(zhì)量高、信譽(yù)好的三家校服生產(chǎn)企業(yè)（優(yōu)先從教育局公布的“白名單”里面選擇）。5.通知我校初步確定的三家校服生產(chǎn)企業(yè)，參加某某一中校服招投標(biāo)會議，進(jìn)行統(tǒng)一招投標(biāo)，采用綜合評分法，按照“質(zhì)優(yōu)價宜”“少數(shù)服從多數(shù)”原則投票，最終確定供貨企業(yè)。6.對擬確定的校服供貨企業(yè)的名稱、款式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢測項目、采購價格、采購流程、服務(wù)年限、售后服務(wù)和意見反饋渠道等信息進(jìn)行不少于5天的公示。7.公示期間無異議，向中標(biāo)校服生產(chǎn)企業(yè)發(fā)出中標(biāo)通知書，通知其在限定時間內(nèi)到我校簽訂《張掖市中小學(xué)生校服采購合同》。8.校服發(fā)放前，按照合同約定，采取隨機(jī)抽樣方式進(jìn)行驗收，同時向企業(yè)收取由法定檢驗機(jī)構(gòu)出具的本批次成衣質(zhì)量檢驗報告原件及成衣質(zhì)量標(biāo)識，抽取不同批次和樣式的校服若干套（件）留樣封存，并將隨機(jī)抽取的成衣送交法定檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行二次檢驗。9.督促供貨企業(yè)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定做好售后服務(wù)，對大小不合適的校服進(jìn)行調(diào)換，并組織開展校服滿意度調(diào)查（填寫《校服使用家長意見反饋表》），并將調(diào)查結(jié)果作為后續(xù)采購的依據(jù)。10.在校服調(diào)換工作完成后，及時公示質(zhì)檢報告和售后服務(wù)相關(guān)事項，并通知學(xué)生及家長預(yù)備好校服款，由家長直接交付給校服生產(chǎn)企業(yè)。11.學(xué)校建立校服管理檔案，所有文件資料（包括有關(guān)會議記錄、采購文件、投標(biāo)文件、申請文件、采購合同、質(zhì)檢報告、驗收報告等）全部規(guī)范存檔備查。12.及時向山丹縣教育局備案采購合同，主動接受相關(guān)部門的監(jiān)督。13.加強(qiáng)宣傳工作，提高全體師生質(zhì)量安全意識，建立群眾監(jiān)督機(jī)制。利用宣傳櫥窗、廣播等形式加強(qiáng)對校服質(zhì)量、安全等方面的宣傳和教育，努力提高全體師生鑒別真假優(yōu)劣的能力，增強(qiáng)質(zhì)量安全意識和和自我保護(hù)意識。在學(xué)校門口設(shè)立“征求家長意見箱”，接受師生的監(jiān)督，建立師生監(jiān)督群防機(jī)制，確保校服質(zhì)量，確保安全使用校服。（三）參加選購服裝廠家資格1.正規(guī)的服裝生產(chǎn)廠家，必須有營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)。2.有正規(guī)的生產(chǎn)廠地和服務(wù)機(jī)構(gòu)，以備按時完成生產(chǎn)任務(wù)和售后服務(wù)某某一中。3.有3家以上本地校服訂購?fù)悩I(yè)績。4.合法的投標(biāo)人代表，必須有法定代表人證明書或法人授權(quán)委托書。5.必須有校服檢驗報告書。以上資質(zhì)必須攜帶原件到招標(biāo)現(xiàn)場查驗，并留存蓋有公司公章的復(fù)印件，否則取消投標(biāo)人參標(biāo)資格。（四）具體招標(biāo)流程1.初審?fù)ㄟ^的校服生產(chǎn)廠家代表分別做10-15分鐘的公司介紹和產(chǎn)品介紹。2.提供3套以上校服樣品供招標(biāo)小組進(jìn)行公開選擇，由招標(biāo)小組成員根據(jù)做工、款式、面料、質(zhì)量選擇投標(biāo)樣品。3.校服生產(chǎn)廠家進(jìn)行現(xiàn)場抽簽，按照抽簽順序?qū)φ袠?biāo)小組選定的投標(biāo)樣品進(jìn)行投標(biāo)，招標(biāo)小組從企業(yè)規(guī)模實力，生產(chǎn)工期、同類業(yè)績、售后服務(wù)、價格等進(jìn)行綜合評估。4.采用綜合評分法，按照“質(zhì)優(yōu)價宜”“少數(shù)服從多數(shù)”原則投票，最終確定中標(biāo)廠家。二、嚴(yán)格把關(guān)校服價格（一）校服價格嚴(yán)格按照市教育局會同市物價局、市財政局規(guī)定的價格區(qū)間執(zhí)行。（二）校服具體價格由學(xué)校在充分聽取家長委員會意見后與校服生產(chǎn)企業(yè)合同約定，并按照學(xué)生自愿和非營利原則據(jù)實收取，不加收其他任何費用。（三）學(xué)生及家長直接向校服生產(chǎn)企業(yè)通過微信或現(xiàn)金支付校服款。三、建立校服雙送檢與雙驗收制度（一）督促校服生產(chǎn)企業(yè)在每批次校服出廠前，按照國家標(biāo)準(zhǔn)（《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》（GB18401）、《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》（GB31701）、《中小學(xué)生校服》（GB/T31888））要求，將一定數(shù)量校服送法定檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗，交付校服時，必須出具本批次產(chǎn)品經(jīng)法定檢驗機(jī)構(gòu)檢驗合格的報告。（二）學(xué)校在接收校服時，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行檢查驗收，查看產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告和質(zhì)量標(biāo)識。檢驗合格后，才可發(fā)放給學(xué)生使用。在校服發(fā)放前，學(xué)校將廠家交付的校服進(jìn)行抽樣，送交法定檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行二次檢驗。廠家應(yīng)服從法定檢驗機(jī)構(gòu)的檢驗結(jié)論并承擔(dān)相應(yīng)的后果。四、校服費用減免管理制度為了確保家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生能夠順利獲得校服，避免因經(jīng)濟(jì)原因影響學(xué)生在校的正常學(xué)習(xí)和生活，符合校服減免條件的學(xué)生可向?qū)W校提出書面申請，填寫《甘肅省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》和《某某一中學(xué)生校服費用減免認(rèn)定情況匯總表》并提交相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校審核、公示后，減免該生的校服費用。五、建立問題校服退賠和懲處機(jī)制（一）一旦發(fā)現(xiàn)采購的校服有質(zhì)量問題，學(xué)校立即與校服生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行交涉，依照校服采購合同約定，要求校服生產(chǎn)企業(yè)辦理退賠等事宜，并向上級教育部門匯報。同時，向質(zhì)量技監(jiān)部門舉報。（二）學(xué)校的工作人員不得在校服采購過程中存在違反采購程序、收取回扣等違法違規(guī)行為，否則將依法處理。六、規(guī)范學(xué)生校服管理（一）著裝要求1.學(xué)生在學(xué)校期間必須穿著校服，校服必須成套著裝。季節(jié)更替或者有重大活動安排時，根據(jù)學(xué)校通知著裝。2.學(xué)生以班級為單位集體升國旗或參加活動，必須穿著統(tǒng)一校服。組織者嚴(yán)格要求，禁止不穿校服者參加活動。3.穿著校服要整潔，上衣拉鏈位置不得低于領(lǐng)口以下15厘米。4.因特殊原因不便穿校服者，須向班主任遞交有家長簽署意見的申請書，經(jīng)年級主任審查，無誤后上報政教處，批準(zhǔn)后方可不穿。5.各年級不穿校服者須報年級主任登記備案。6.學(xué)校定期進(jìn)行儀容儀表及校服穿著情況大檢查，并通報各班檢查情況。（二）愛護(hù)要求1.學(xué)生要愛惜校服，養(yǎng)成良好的穿著、保護(hù)、洗滌、存放的好習(xí)慣。2.不得在校服上吊掛飾物，不得在校服上寫字或者涂鴉。3.校服損毀不能穿或者丟失時，學(xué)生應(yīng)及時補(bǔ)增。（三）管理監(jiān)督1.班主任具體管理本班學(xué)生的穿著校服。年級組負(fù)責(zé)本年級學(xué)生穿著校服的檢查、教育工作。2.學(xué)生穿著校服情況列入日常行為規(guī)范評比項目，對不符合服飾要求的，按人次扣減相應(yīng)的班級量化分，同時進(jìn)行教育。（四）管理程序1.對未經(jīng)批準(zhǔn)而不穿校服的學(xué)生，按違反校紀(jì)、校規(guī)處理。第一次：班主任進(jìn)行批評教育，要求該生寫出某某一中“說明書某某一中”。第二次：年級組請其家長共同對該生進(jìn)行批評教育，要求該生寫出某某一中“保證書”某某一中某某一中，同時取消該生的各類先進(jìn)、模范的評選資格。第三次：取消該生所在班級文明班級評選資格。2.政教處對班主任和各年級組的工作進(jìn)行監(jiān)督。在不定期的檢查中，發(fā)現(xiàn)學(xué)生無故不穿校服較多，則追究班主任和年級政教主任的責(zé)任，按管理事故處理。3.班主任老師必須時刻強(qiáng)調(diào)學(xué)生要妥善保管，不得故意污損和丟棄校服。故意污損校服的，除給予處分外，必須及時清洗，洗不掉的，不得再穿，由學(xué)生重新向校服生產(chǎn)企業(yè)自行購買。（五）檢查考評1.學(xué)生穿著校服情況列入年級與班級考評及優(yōu)秀班主任考核項目。2.學(xué)校將不定時抽查校服穿著情況，對不按規(guī)定穿著校服者