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文檔簡介
與信訪人員談心談話記錄模板范文基本信息-信訪人姓名:[信訪人姓名]-性別:[性別]-年齡:[年齡]-信訪事項:[簡要概括信訪人主要信訪訴求,如土地征收補償問題、企業(yè)拖欠工資問題等]-談話時間:[具體年/月/日/時/分]-談話地點:[詳細地點,如某單位信訪接待室]-談話人:[談話人姓名及職務]-記錄人:[記錄人姓名]談話過程開場與情緒安撫談話人:您好,[信訪人姓名],歡迎您來到這里和我們溝通。我是[職務][姓名],今天由我來和您聊一聊您的問題。您先別著急,慢慢說。信訪人:(情緒激動)你們到底管不管我們的事兒??!我都跑了好幾趟了,問題一直沒解決,我們實在是沒辦法了。談話人:我非常理解您現(xiàn)在著急的心情,跑了這么多趟問題還沒解決,擱誰都會著急上火。您放心,今天咱們就靜下心來,把問題好好理一理,我一定會盡力幫您想辦法解決。您先喝口水,平復一下情緒。信訪人(情緒稍有緩和):唉,我也是沒辦法了,不著急能行嗎?我這事兒已經(jīng)嚴重影響到我的生活了。信訪事項詳細了解談話人:您別著急,慢慢跟我說說具體是怎么回事。從事情開始的情況說起,越詳細越好。信訪人:我是為了[信訪事項]的事兒來的。[具體講述事情經(jīng)過,比如在土地征收中,信訪人會說自己家的土地在什么時候被通知征收,征收過程中工作人員是如何與自己溝通的,補償標準是怎樣的,自己對補償標準的看法等。如果是企業(yè)拖欠工資問題,會說自己在哪個企業(yè)工作,工作了多久,從什么時候開始拖欠工資,拖欠了多少工資等]談話人:您說得很詳細,我大概了解事情的來龍去脈了。那在這個過程中,您有沒有和相關部門或者單位反映過您的訴求呢?他們是怎么回復您的?信訪人:我反映過啊,我找過[相關部門或單位名稱],他們就說讓我等消息,結果這一等就是好幾個月,一點消息都沒有。我再去問,他們又說在處理,但是一直沒有實質性的進展。談話人:這樣的回復讓您心里很沒底,也難怪您會著急。那您對這個事情,心里期望的解決方案是什么樣的呢?信訪人:我希望能按照[具體合理訴求,如合理的補償標準、盡快支付拖欠工資等]來解決。我覺得我這個要求是合情合理的。政策法規(guī)解釋與溝通談話人:您的訴求我們已經(jīng)了解了,在處理這個問題之前,我先跟您講一講相關的政策法規(guī)。關于[信訪事項涉及的政策法規(guī)名稱],它是這樣規(guī)定的……(詳細解釋相關政策法規(guī)內(nèi)容,結合信訪人的具體情況進行說明,比如在土地征收補償問題中,解釋當?shù)赝恋卣魇昭a償?shù)南嚓P政策標準是如何制定的,包括土地補償費、安置補助費等各項費用的計算依據(jù)等;在企業(yè)拖欠工資問題中,解釋《勞動法》《勞動合同法》等相關法律法規(guī)中關于工資支付的規(guī)定,企業(yè)拖欠工資應承擔的責任等)信訪人:(疑惑)我不太明白,按照您說的這個政策,和我期望的補償(或解決方案)好像有差距啊。談話人:我理解您的疑惑,政策法規(guī)是綜合多方面因素制定的,目的是保障大多數(shù)人的合法權益。您期望的解決方案可能和政策規(guī)定有些出入,但我們可以在政策允許的范圍內(nèi),看看能不能找到一個更合適的解決辦法。比如說,您提出的[具體訴求],在某些情況下可能不符合政策規(guī)定,但是我們可以考慮[提出一些合理的建議或替代方案,如在土地征收補償中,如果信訪人要求的補償過高不符合政策,建議可以通過增加一些安置方式,如提供就業(yè)培訓、給予一定的搬遷獎勵等;在企業(yè)拖欠工資問題中,如果企業(yè)確實存在資金困難,建議可以協(xié)商分期支付工資,并簽訂相關協(xié)議等]信訪人:(思考)您說的好像有點道理,但是我還是擔心這樣的方案不能真正解決我的問題。談話人:您的擔心是有道理的,我們也會充分考慮您的顧慮。接下來,我們會對您反映的情況進行進一步的調(diào)查核實。在這個過程中,我們會嚴格按照政策法規(guī)辦事,同時也會盡量考慮您的實際情況,爭取找到一個讓您滿意的解決方案。您也可以隨時和我們保持溝通,有什么想法都可以及時跟我們說。調(diào)查核實情況說明談話人:為了更全面、準確地了解情況,我們后續(xù)會進行一些調(diào)查核實工作。我們會和[涉及的相關部門、單位或人員]進行溝通,了解他們的看法和意見。同時,也可能會收集一些相關的證據(jù)材料,比如[列舉可能需要收集的證據(jù),如土地征收中的征收文件、企業(yè)拖欠工資中的勞動合同、工資條等]。這個調(diào)查核實的過程可能需要一定的時間,希望您能耐心等待。信訪人:那要等多久???我已經(jīng)等了這么長時間了,實在是等不起了。談話人:我知道您很著急,我們會盡快推進調(diào)查核實工作,爭取在最短的時間內(nèi)給您一個答復。一般情況下,我們會在[說明規(guī)定的辦理期限,如根據(jù)信訪條例規(guī)定的60天等]內(nèi)完成調(diào)查處理,并給您反饋結果。如果遇到特殊情況需要延長時間,我們也會提前告知您。心理疏導與情緒穩(wěn)定信訪人:(情緒又有些激動)我還是擔心你們最后又給我一個不滿意的結果,到時候我該怎么辦?。空勗捜耍耗葎e著急,我們一定會認真對待您的問題,以事實為依據(jù),以政策法規(guī)為準繩,公平公正地處理。如果最后處理結果您不滿意,您也有相應的救濟途徑。您可以在收到處理結果后的[規(guī)定的申請復查期限]內(nèi),向[具體的復查機關名稱]提出復查申請,他們會對您的問題進行再次審核。而且在整個過程中,我們都會保持和您的溝通,讓您隨時了解進展情況。信訪人:(情緒逐漸穩(wěn)定)好吧,那我就再相信你們一次。希望你們能真正為我們解決問題。談話人:請您放心,我們一定會竭盡全力。在等待調(diào)查結果的這段時間里,您也可以調(diào)整一下自己的心態(tài),不要給自己太大的壓力。如果您在生活中遇到什么困難,也可以隨時跟我們說,我們會在職責范圍內(nèi)盡力為您提供幫助。后續(xù)溝通與反饋機制說明談話人:為了方便我們之間的溝通,您可以留一下您的聯(lián)系方式,我們會安排專人與您對接。在調(diào)查核實過程中,如果有需要您配合的地方,我們會及時聯(lián)系您。同時,我們也會定期向您反饋調(diào)查進展情況。您也可以通過[列舉溝通方式,如電話、電子郵箱等]主動了解情況。信訪人:好的,我的電話號碼是[電話號碼]。我希望你們能及時和我聯(lián)系。談話人:沒問題,我們會安排專人負責與您溝通,保證信息的及時傳遞。如果您在等待過程中有任何新的想法或者發(fā)現(xiàn)了新的情況,也可以隨時聯(lián)系我們。結束談話談話人:今天和您的溝通非常有意義,我對您的問題有了更深入的了解。接下來我們會馬上開展調(diào)查核實工作,請您耐心等待我們的消息。再次感謝您對我們工作的理解和支持。信訪人:好的,希望你們能盡快解決問題。談話總結通過本次與信訪人的談心談話,我們對信訪人的訴求有了全面、深入的了解。信訪人情緒從最初的激動逐漸穩(wěn)定,能夠理性地聽取我們對政策法規(guī)的解釋和調(diào)查核實工作的安排。在談話過程中,我們充分尊重信訪人的意見和感受,通過耐心的溝通和解釋,增強了信訪人對我們工作的信任。后續(xù)我們將按照既定的工作流程,盡快開展調(diào)查核實工作,與相關部門和單位進行溝通協(xié)調(diào),收集相關證據(jù)材料,爭取在規(guī)定的時間內(nèi)給信訪人一個滿意的答復。同時,保持與信訪人的密切溝通,及時反饋調(diào)查進展情況,確保信訪問題得到妥善解決。附件1.信訪人提供的相關材料清單(如有)-[材料名稱1]
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