公司行政考試試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.以下哪種文件格式常用于行政文檔編輯？（）A..jpgB..mp4C..docxD..exe2.公司會議通知一般提前多久發(fā)布比較合適？（）A.1小時B.半天C.1-2天D.一周3.行政采購辦公用品的流程第一步是（）A.選擇供應(yīng)商B.提交采購申請C.驗(yàn)收貨物D.簽訂合同4.公司重要文件的歸檔方式一般采用（）A.隨意存放B.按年份分類C.按部門分類D.按重要程度分類5.組織公司大型活動時，首要考慮的因素是（）A.活動預(yù)算B.活動場地C.參與人員需求D.活動主題6.以下哪個不屬于行政工作的范疇？（）A.員工招聘B.車輛管理C.薪酬核算D.辦公環(huán)境維護(hù)7.與外部合作伙伴溝通時，以下哪種方式最正式？（）A.電話B.微信C.電子郵件D.面對面交流8.公司印章的保管原則是（）A.多人保管B.專人專管C.隨意放置D.領(lǐng)導(dǎo)保管9.安排會議室時，需要提前確認(rèn)的事項(xiàng)不包括（）A.會議時間B.會議議程C.參會人數(shù)D.會議主持人10.行政人員在接待來訪客戶時，首先要做的是（）A.引導(dǎo)客戶就座B.倒水C.詢問來訪目的D.介紹公司情況答案：1.C2.C3.B4.B5.C6.C7.C8.B9.D10.C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.行政日常工作包括（）A.文件管理B.會議組織C.員工培訓(xùn)D.辦公設(shè)備維護(hù)2.公司常用的會議類型有（）A.部門例會B.項(xiàng)目啟動會C.股東大會D.頭腦風(fēng)暴會3.行政采購時選擇供應(yīng)商需要考慮的因素有（）A.價格B.質(zhì)量C.售后服務(wù)D.供應(yīng)商規(guī)模4.公司文件管理的環(huán)節(jié)包括（）A.起草B.審核C.歸檔D.銷毀5.組織公司活動的目的有（）A.增強(qiáng)員工凝聚力B.提高員工工作效率C.豐富員工業(yè)余生活D.提升公司形象6.行政人員需要具備的能力有（）A.溝通協(xié)調(diào)能力B.文字處理能力C.時間管理能力D.財務(wù)分析能力7.以下屬于行政費(fèi)用的有（）A.辦公用品費(fèi)B.水電費(fèi)C.差旅費(fèi)D.業(yè)務(wù)招待費(fèi)8.公司車輛管理的內(nèi)容包括（）A.車輛調(diào)度B.車輛保養(yǎng)C.司機(jī)管理D.車輛保險9.接待來訪人員時，需要注意的禮儀有（）A.著裝得體B.主動問候C.熱情引導(dǎo)D.語言文明10.行政工作中常用的辦公軟件有（）A.WordB.ExcelC.PPTD.Photoshop答案：1.ABD2.ABD3.ABC4.ABCD5.ACD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABC三、判斷題（每題2分，共20分）1.行政工作只需要處理公司內(nèi)部事務(wù)，無需與外部溝通。（）2.會議結(jié)束后，行政人員不需要對會議內(nèi)容進(jìn)行跟進(jìn)。（）3.辦公用品采購只要價格便宜就行，不用考慮質(zhì)量。（）4.公司文件只要存放在電腦里就行，不需要打印歸檔。（）5.組織活動時，不需要考慮員工的興趣愛好。（）6.行政人員與同事溝通可以隨意一些，不需要注意語言規(guī)范。（）7.車輛調(diào)度只需要考慮領(lǐng)導(dǎo)的用車需求。（）8.接待來訪客戶時，要盡量滿足對方的合理需求。（）9.行政費(fèi)用的報銷不需要嚴(yán)格審核。（）10.行政工作的效率高低對公司整體運(yùn)營影響不大。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.√9.×10.×四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述行政人員組織會議的基本流程。答案：確定會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員；發(fā)布會議通知；準(zhǔn)備會議資料和設(shè)備；會議中做好記錄、維持秩序；會議結(jié)束后整理紀(jì)要并跟進(jìn)落實(shí)情況。2.行政采購的關(guān)鍵要點(diǎn)有哪些？答案：明確采購需求，選擇合適供應(yīng)商，對比價格與質(zhì)量，簽訂規(guī)范合同，嚴(yán)格驗(yàn)收貨物，做好采購記錄與后續(xù)跟蹤。3.如何有效管理公司文件？答案：制定文件管理制度，規(guī)范起草、審核流程。按類別、年份等分類歸檔，建立索引。定期清理無用文件，確保文件存儲安全，方便查找使用。4.行政人員如何做好辦公環(huán)境維護(hù)？答案：制定衛(wèi)生清潔制度并監(jiān)督執(zhí)行，定期檢查辦公設(shè)備運(yùn)行狀況，及時報修維護(hù)。合理布置辦公區(qū)域，營造舒適、整潔、有序的辦公環(huán)境。五、討論題（每題5分，共20分）1.當(dāng)公司組織大型活動預(yù)算有限時，你會如何優(yōu)化資源配置？答案：優(yōu)先確定核心活動內(nèi)容，削減不必要環(huán)節(jié)。選擇性價比高的場地和供應(yīng)商，充分利用公司內(nèi)部資源，如員工志愿者服務(wù)，同時發(fā)動合作方贊助。2.談?wù)勑姓ぷ髟诠疚幕ㄔO(shè)中的作用。答案：通過組織活動、布置辦公環(huán)境等營造文化氛圍，傳播公司價值觀。規(guī)范工作流程體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)文化，協(xié)調(diào)各方關(guān)系促進(jìn)團(tuán)結(jié)協(xié)作文化，助力文化落地生根。3.在行政溝通中，遇到意見分歧較大的情況，應(yīng)該如何處理？答案：先冷靜傾聽各方觀點(diǎn)，理解訴求。再客觀分析分歧點(diǎn)，