紀委公章使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司紀委公章的使用管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性，維護公司正常的工作秩序和合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司紀委公章在各類文件、信函、證明、報表等公務活動中的使用管理。（三）基本原則1.嚴格審批原則。公章使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，未經(jīng)批準不得擅自使用。2.規(guī)范使用原則。公章使用應符合法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，確保使用內容真實、準確、合法。3.安全保管原則。公章應指定專人負責保管，存放于安全可靠的地點，防止丟失、被盜或濫用。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.公司紀委公章的刻制由公司辦公室統(tǒng)一負責，根據(jù)公司相關規(guī)定和工作需要，提出刻制申請，報公司領導審批后，到公安機關指定的刻章單位進行刻制。2.刻制的公章必須符合國家規(guī)定的規(guī)格和樣式，章面內容應清晰、規(guī)范、準確。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，應進行登記備案，填寫《公章啟用登記表》，注明公章名稱、啟用日期、使用范圍、保管人等信息。2.公章啟用時，應將啟用通知下發(fā)至公司各部門，并在公司內部公告欄進行公示。（三）廢止1.因機構變更、名稱更改、公章?lián)p壞等原因需要廢止公章的，由公司紀委提出申請，報公司領導審批后，交公司辦公室統(tǒng)一銷毀。2.公章廢止后，應及時在公司內部發(fā)布廢止公告，并將廢止的公章交回公司辦公室妥善保管。三、公章的保管（一）保管人員1.公司紀委公章由紀委辦公室指定專人負責保管，保管人員應具備良好的政治素質和職業(yè)道德，熟悉公章使用管理規(guī)定。2.保管人員應保持相對穩(wěn)定，如因工作需要調整保管人員，應及時辦理交接手續(xù)。（二）保管地點公章應存放于專門的保險柜或保險箱內，并放置在安全可靠的地點，確保公章的安全。（三）保管要求1.保管人員應嚴格遵守公章保管制度，不得擅自將公章轉借他人或帶出辦公區(qū)域。2.公章使用完畢后，應及時將公章放回保險柜或保險箱內，并妥善保管鑰匙。3.保管人員應定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應及時報告公司紀委，并采取相應的措施進行處理。四、公章的使用（一）使用范圍1.以公司紀委名義發(fā)布的文件、通知、通報、報告等公文。2.以公司紀委名義出具的證明、介紹信、函件等。3.以公司紀委名義簽訂的合同、協(xié)議等。4.其他需要使用公司紀委公章的公務活動。（二）使用流程1.用章申請使用公章時，應填寫《公章使用申請表》，注明用章事由、用章內容、用章部門、申請人等信息，并附上相關文件或資料。2.審批流程一般性用章申請，由紀委辦公室負責人審核簽字后，報紀委書記審批。重要性用章申請，由紀委書記審核簽字后，報公司主要領導審批。3.用章登記經(jīng)審批同意后，保管人員應對用章情況進行登記，填寫《公章使用登記表》，注明用章日期、用章內容、用章部門、申請人、批準人等信息。4.蓋章操作保管人員應按照審批意見，在用章文件或資料上加蓋公章，并確保公章加蓋清晰、端正。5.用章歸還用章完畢后，保管人員應及時收回用章文件或資料，并對用章情況進行核對，確保用章無誤。（三）使用要求1.公章使用必須嚴格按照審批意見進行，不得擅自擴大使用范圍或更改用章內容。2.用章文件或資料必須內容真實、準確、合法，不得使用公章出具虛假證明或文件。3.用章文件或資料必須加蓋公章的原件，不得使用復印件或傳真件加蓋公章。4.用章文件或資料必須由專人送達或領取，不得通過郵寄或其他方式傳遞。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司紀委負責對公章使用管理情況進行監(jiān)督檢查，定期對公章使用登記情況進行核對，確保公章使用規(guī)范、安全。2.公司審計部門負責對公章使用管理情況進行審計監(jiān)督，檢查公章使用是否符合公司規(guī)定和財務制度。（二）檢查內容1.公章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管地點是否安全可靠等。2.公章使用情況，包括用章申請是否規(guī)范、審批流程是否嚴格、用章登記是否完整等。3.公章使用的合法性和真實性，包括用章文件或資料是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定、內容是否真實準確等。（三）違規(guī)處理1.對違反公章使用管理規(guī)定的行為，公司紀委將視情節(jié)輕重，給予批評教育、責令改正、通報批評等處理措施。2.對