現(xiàn)場勘驗經(jīng)費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司現(xiàn)場勘驗經(jīng)費的管理，規(guī)范經(jīng)費使用行為，提高經(jīng)費使用效益，保障現(xiàn)場勘驗工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及現(xiàn)場勘驗工作所產(chǎn)生經(jīng)費的管理，包括但不限于各類案件、項目、業(yè)務(wù)活動等現(xiàn)場勘驗所需費用。（三）基本原則1.合法性原則：經(jīng)費使用必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保經(jīng)費支出合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：現(xiàn)場勘驗經(jīng)費應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用，確保經(jīng)費收支平衡。3.效益優(yōu)先原則：優(yōu)化經(jīng)費配置，提高經(jīng)費使用效益，以最小的投入獲取最大的勘驗成果。4.專款專用原則：現(xiàn)場勘驗經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保經(jīng)費用于現(xiàn)場勘驗工作的實際需要。二、經(jīng)費預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.預(yù)算編制依據(jù)公司年度工作計劃和現(xiàn)場勘驗任務(wù)安排。以往現(xiàn)場勘驗工作的費用支出情況。預(yù)計開展現(xiàn)場勘驗工作的規(guī)模、復(fù)雜程度等因素。2.預(yù)算編制內(nèi)容人員費用：包括勘驗人員的工資、津貼、補貼、加班費用等。設(shè)備購置及使用費：如勘驗所需的儀器設(shè)備購置、租賃費用，以及設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)費用等。交通差旅費：勘驗人員因工作需要發(fā)生的交通費用、住宿費用、餐飲補貼等。資料費：購買勘驗所需的文件資料、圖紙、報告等費用。其他費用：如現(xiàn)場勘驗過程中發(fā)生的通訊費、水電費、場地費等。3.預(yù)算編制流程各部門根據(jù)年度工作計劃，結(jié)合本部門現(xiàn)場勘驗任務(wù)，提出現(xiàn)場勘驗經(jīng)費預(yù)算申請，詳細(xì)說明預(yù)算項目、金額及計算依據(jù)。財務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算申請進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司年度預(yù)算總額，提出初步預(yù)算方案。初步預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審核通過后，納入公司年度預(yù)算。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行現(xiàn)場勘驗經(jīng)費支出，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算編制流程重新申報，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.財務(wù)部門應(yīng)建立現(xiàn)場勘驗經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.對于預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢的項目，財務(wù)部門應(yīng)及時向相關(guān)部門發(fā)出預(yù)警通知，督促其加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，確保現(xiàn)場勘驗工作順利完成。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇下列情況之一，可申請預(yù)算調(diào)整：國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，導(dǎo)致現(xiàn)場勘驗工作內(nèi)容、要求或費用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生改變。公司年度工作計劃調(diào)整，現(xiàn)場勘驗任務(wù)發(fā)生增減或變更。因不可抗力因素，如自然災(zāi)害、突發(fā)事件等，導(dǎo)致現(xiàn)場勘驗工作無法按原計劃進(jìn)行，需要增加或減少經(jīng)費支出。其他不可預(yù)見的特殊情況，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)需要調(diào)整預(yù)算的。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整項目、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排等內(nèi)容，并按照預(yù)算編制流程提交審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整事項應(yīng)及時下達(dá)給相關(guān)部門執(zhí)行，財務(wù)部門應(yīng)相應(yīng)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)和會計賬目。三、經(jīng)費支出管理（一）支出范圍現(xiàn)場勘驗經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格限定在與現(xiàn)場勘驗工作直接相關(guān)的費用范圍內(nèi)，具體包括：1.人員費用：如前所述，包括勘驗人員的工資、津貼、補貼、加班費用等。2.設(shè)備購置及使用費：如勘驗所需的儀器設(shè)備購置、租賃費用，以及設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)費用等。3.交通差旅費：勘驗人員因工作需要發(fā)生的交通費用、住宿費用、餐飲補貼等。4.資料費：購買勘驗所需的文件資料、圖紙、報告等費用。5.其他費用：如現(xiàn)場勘驗過程中發(fā)生的通訊費、水電費、場地費等。（二）支出審批1.現(xiàn)場勘驗經(jīng)費支出應(yīng)按照公司財務(wù)審批制度執(zhí)行，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。2.一般費用支出：金額在[X]元以下的現(xiàn)場勘驗經(jīng)費支出，由部門負(fù)責(zé)人審批后報財務(wù)部門審核報銷。3.較大金額費用支出：金額在[X]元至[X]元之間的現(xiàn)場勘驗經(jīng)費支出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，再由財務(wù)部門審核報銷。4.重大金額費用支出：金額在[X]元以上的現(xiàn)場勘驗經(jīng)費支出，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總經(jīng)理審批，最后由財務(wù)部門審核報銷。（三）支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員費用工資、津貼、補貼等按照公司現(xiàn)行薪酬制度執(zhí)行。加班費用按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司加班管理規(guī)定支付。2.設(shè)備購置及使用費設(shè)備購置應(yīng)遵循公司固定資產(chǎn)采購管理規(guī)定，進(jìn)行招標(biāo)采購或詢價采購，確保設(shè)備質(zhì)量和價格合理。設(shè)備租賃費用應(yīng)根據(jù)市場行情和實際租賃期限確定，簽訂租賃合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)費用應(yīng)按照設(shè)備使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)要求，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。維護(hù)保養(yǎng)費用可根據(jù)實際發(fā)生額進(jìn)行報銷。3.交通差旅費交通費用：根據(jù)實際出差情況，按照公司差旅費管理規(guī)定報銷。乘坐飛機、火車、輪船等交通工具應(yīng)符合公司規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn)，特殊情況需乘坐高等級交通工具的，應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)。住宿費用：根據(jù)出差地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平和公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷。一般地區(qū)住宿費標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，特殊地區(qū)可適當(dāng)上浮，但上浮幅度不得超過[X]%。餐飲補貼：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，一般地區(qū)餐飲補貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，特殊地區(qū)可適當(dāng)提高，但提高幅度不得超過[X]%。4.資料費購買資料應(yīng)遵循公司采購管理規(guī)定，選擇正規(guī)渠道購買，確保資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。資料費用應(yīng)根據(jù)實際購買金額報銷，報銷時應(yīng)提供發(fā)票、清單等相關(guān)憑證。5.其他費用通訊費、水電費、場地費等按照實際發(fā)生額報銷，報銷時應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。（四）支出報銷1.現(xiàn)場勘驗人員應(yīng)在完成勘驗工作后及時辦理經(jīng)費報銷手續(xù)，填寫報銷憑證，注明費用支出明細(xì)、金額、用途等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、清單、合同等原始憑證。2.報銷憑證應(yīng)按照公司財務(wù)報銷制度的要求進(jìn)行粘貼、整理，確保憑證真實、合法、有效。3.財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括憑證的真實性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性以及費用支出是否符合預(yù)算和審批規(guī)定等。審核無誤后，按照公司財務(wù)支付流程進(jìn)行報銷支付。四、經(jīng)費核算與監(jiān)督（一）經(jīng)費核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的規(guī)定，對現(xiàn)場勘驗經(jīng)費進(jìn)行單獨核算，設(shè)置專門的會計科目，準(zhǔn)確記錄經(jīng)費收支情況。2.現(xiàn)場勘驗經(jīng)費核算應(yīng)做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬實相符，定期編制經(jīng)費收支報表，向公司管理層和相關(guān)部門提供經(jīng)費使用情況的信息。（二）經(jīng)費監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對現(xiàn)場勘驗經(jīng)費的使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查經(jīng)費支出是否符合法律法規(guī)、公司制度和預(yù)算要求，是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。2.審計部門應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和