涉密存儲價值管理辦法一、總則（一）目的為加強公司涉密存儲價值管理，確保公司涉密信息的安全性、完整性和保密性，防止涉密信息泄露，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及涉密存儲價值的各類活動，包括但不限于涉密數(shù)據(jù)的存儲、傳輸、處理、使用、銷毀等環(huán)節(jié)，以及相關(guān)人員和部門。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保公司涉密存儲價值管理活動合法合規(guī)。2.保密性原則：采取有效措施，確保涉密信息不被泄露，維護公司的商業(yè)秘密和國家安全。3.完整性原則：保證涉密信息的完整性，防止信息被篡改、丟失或損壞。4.可控性原則：對涉密存儲價值管理活動進行全程監(jiān)控和管理，確保風(fēng)險可控。二、涉密存儲價值的定義與分類（一）定義涉密存儲價值是指公司內(nèi)部存儲的涉及國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密等具有重要價值的信息資產(chǎn)，包括但不限于文件、數(shù)據(jù)、資料、圖表、程序等。（二）分類1.絕密級：涉及最重要的國家秘密或公司核心商業(yè)秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害，或給公司帶來極其重大的經(jīng)濟損失和聲譽影響。2.機密級：涉及重要的國家秘密或公司關(guān)鍵商業(yè)秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害，或給公司造成重大的經(jīng)濟損失和聲譽影響。3.秘密級：涉及一般的國家秘密或公司重要商業(yè)秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受一定的損害，或給公司帶來較大的經(jīng)濟損失和聲譽影響。三、管理職責(zé)（一）公司管理層1.負責(zé)審批公司涉密存儲價值管理的重大決策和資源配置。2.監(jiān)督公司涉密存儲價值管理工作的執(zhí)行情況，確保各項管理措施得到有效落實。（二）保密管理部門1.制定和完善公司涉密存儲價值管理的規(guī)章制度和流程。2.組織開展公司涉密存儲價值的鑒定、分類、標(biāo)識等工作。3.負責(zé)對公司涉密存儲價值管理工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。4.組織開展公司涉密人員的保密教育培訓(xùn)，提高涉密人員的保密意識和技能。（三）業(yè)務(wù)部門1.負責(zé)本部門涉密存儲價值的日常管理工作，包括存儲設(shè)備的使用、維護，涉密信息的登記、保管等。2.對本部門產(chǎn)生的涉密存儲價值進行初步分類和標(biāo)識，并及時提交給保密管理部門進行審核。3.配合保密管理部門開展涉密存儲價值管理的監(jiān)督檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。（四）涉密人員1.嚴(yán)格遵守公司涉密存儲價值管理的各項規(guī)章制度，履行保密義務(wù)。2.妥善保管自己使用的涉密存儲設(shè)備和信息，防止丟失、被盜或損壞。3.按照規(guī)定的程序和要求處理涉密存儲價值，不得擅自復(fù)制、傳播、銷毀涉密信息。四、涉密存儲設(shè)備管理（一）設(shè)備選型與采購1.對于用于存儲涉密信息的設(shè)備，應(yīng)選擇具有安全可靠性能的產(chǎn)品，并符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。2.在采購涉密存儲設(shè)備時，應(yīng)向供應(yīng)商明確提出保密要求，簽訂保密協(xié)議，確保設(shè)備在設(shè)計、生產(chǎn)、運輸、安裝等環(huán)節(jié)的安全性。（二）設(shè)備標(biāo)識與登記1.對涉密存儲設(shè)備進行統(tǒng)一標(biāo)識，標(biāo)明密級、使用部門、責(zé)任人等信息。2.建立涉密存儲設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、使用情況、維護記錄等信息。（三）設(shè)備使用與維護1.涉密存儲設(shè)備應(yīng)專機專用，嚴(yán)禁將涉密存儲設(shè)備接入互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)。2.涉密存儲設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)過保密培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作方法和安全注意事項。3.定期對涉密存儲設(shè)備進行維護和檢查，確保設(shè)備的正常運行和數(shù)據(jù)的安全存儲。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的措施進行處理。（四）設(shè)備存儲與保管1.涉密存儲設(shè)備應(yīng)存放在安全可靠的場所，設(shè)置專門的存儲柜或保險柜，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。2.對存儲涉密信息的設(shè)備，應(yīng)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)的保密性。3.嚴(yán)格限制涉密存儲設(shè)備的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸和使用。（五）設(shè)備報廢與銷毀1.涉密存儲設(shè)備報廢時，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行審批，并進行數(shù)據(jù)清除和物理銷毀。2.數(shù)據(jù)清除應(yīng)采用符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)手段，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。物理銷毀可采用粉碎、焚燒、消磁等方式，確保設(shè)備徹底損壞，無法再使用。3.對設(shè)備報廢和銷毀的過程進行詳細記錄，包括設(shè)備型號、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息，并由相關(guān)人員簽字確認。五、涉密存儲信息管理（一）信息分類與標(biāo)識1.按照涉密存儲價值的分類標(biāo)準(zhǔn)，對公司內(nèi)部產(chǎn)生的各類信息進行分類，并明確標(biāo)識密級。2.對涉密信息的載體，如文件、資料、磁盤、光盤等，應(yīng)在顯著位置標(biāo)明密級和保密期限。（二）信息存儲與保管1.涉密信息應(yīng)存儲在專門的涉密存儲設(shè)備中，并按照密級進行分類存放。2.定期對涉密信息進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在與原數(shù)據(jù)不同的介質(zhì)上，并異地存放。3.對存儲涉密信息的場所進行安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止無關(guān)人員進入。（三）信息訪問與使用1.嚴(yán)格控制涉密信息的訪問權(quán)限，根據(jù)工作需要和人員職責(zé)，授予相應(yīng)的訪問級別。2.對涉密信息的訪問應(yīng)進行登記，記錄訪問時間、訪問人員、訪問內(nèi)容等信息。3.涉密信息的使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自擴大信息的知悉范圍，不得將涉密信息泄露給無關(guān)人員。（四）信息傳輸與交換1.涉密信息的傳輸應(yīng)采用加密技術(shù)，確保信息在傳輸過程中的安全性。2.如需與外部單位進行涉密信息交換，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司的審批程序進行，簽訂保密協(xié)議，并采取必要的安全措施。3.禁止通過互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息。（五）信息銷毀與處置1.對于不再使用或已過保密期限的涉密信息，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行銷毀。2.信息銷毀應(yīng)采用符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)手段，確保信息無法恢復(fù)。3.對信息銷毀的過程進行詳細記錄，包括信息名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息，并由相關(guān)人員簽字確認。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.保密管理部門應(yīng)定期對公司涉密存儲價值管理工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對本部門涉密存儲價值管理工作進行自查，確保各項管理措施得到有效落實。（二）外部審計1.公司應(yīng)定期聘請外部專業(yè)機構(gòu)對公司涉密存儲價值管理工作進行審計，評估管理措施的有效性和合規(guī)性。2.根據(jù)審計結(jié)果，及時整改存在的問題，完善管理措施，提高公司涉密存儲價值管理水平。（三）違規(guī)處理1.對于違反公司涉密存儲價值管理規(guī)定的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.對于因違規(guī)行為導(dǎo)致涉密信息泄露的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.保密管理部門應(yīng)制定年度涉密存儲價值管理培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動情況及時進行調(diào)整和完善。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如《中華人民共和國保守國家秘密法》、《商用密碼管理條例》等。2.公司涉密存儲價值管理的規(guī)章制度和流程。3.保密意識和技能培訓(xùn)，如涉密信息的識別、保護、處理等。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請專家進行授課，講解法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識。2.開展在線培訓(xùn)，通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺提供培訓(xùn)課程，方便員工自主學(xué)習(xí)。3.進行案例分析和模擬演練，提高員工的實際操作能力和應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（四）培訓(xùn)考核