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文檔簡介

銷售生鮮供應(yīng)合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX食品有限公司

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

甲方法定代表人/負責(zé)人:張三

甲方聯(lián)系方式:138XXXX9999

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX生鮮供應(yīng)鏈有限公司

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方法定代表人/負責(zé)人:李四

乙方聯(lián)系方式:139XXXX8888

###合同簡介

甲方作為一家專業(yè)的食品加工企業(yè),在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中對生鮮食材的需求量持續(xù)增長,為保障產(chǎn)品質(zhì)量及供應(yīng)穩(wěn)定性,甲方經(jīng)市場調(diào)研與評估,決定與乙方建立長期穩(wěn)定的生鮮供應(yīng)合作關(guān)系。乙方作為國內(nèi)領(lǐng)先的生鮮供應(yīng)鏈服務(wù)商,擁有完善的采購渠道、倉儲物流體系及冷鏈配送網(wǎng)絡(luò),能夠為甲方提供高品質(zhì)、安全可靠的生鮮產(chǎn)品?;陔p方在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢互補及共同發(fā)展目標(biāo),經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本合同,以明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。

本合同生效后,乙方將按照約定向甲方供應(yīng)符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)的生鮮產(chǎn)品,包括但不限于蔬菜、水果、肉類、水產(chǎn)等,并根據(jù)甲方的需求提供定制化配送服務(wù)。甲方將按照合同約定的價格及支付條件支付貨款,乙方則需確保所供產(chǎn)品的質(zhì)量及交付時效。雙方將共同遵守本合同條款,維護公平、誠信的合作關(guān)系,實現(xiàn)互利共贏。

本合同范本的制定充分考慮了生鮮行業(yè)的特殊性質(zhì),包括產(chǎn)品保鮮周期短、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格、供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)復(fù)雜等實際情況,旨在為雙方提供清晰、規(guī)范的交易框架。合同中的條款設(shè)計既保障了甲方的采購需求,也兼顧了乙方的經(jīng)營利益,同時通過明確的違約責(zé)任與爭議解決機制,降低合作風(fēng)險。雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行職責(zé),確保合作順利進行。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方作為食品加工企業(yè)采購生鮮產(chǎn)品,乙方作為生鮮供應(yīng)鏈服務(wù)商供應(yīng)生鮮產(chǎn)品的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保雙方建立長期、穩(wěn)定、高效的合作關(guān)系。合同范圍包括但不限于以下內(nèi)容:乙方根據(jù)甲方提供的采購清單及需求,按時、按質(zhì)向甲方供應(yīng)約定種類的生鮮產(chǎn)品;甲方根據(jù)約定價格及支付條件向乙方支付貨款;雙方就產(chǎn)品質(zhì)量、配送服務(wù)、違約責(zé)任等方面進行約定,共同維護供應(yīng)鏈的順暢與安全。本合同范本適用于雙方所有涉及生鮮產(chǎn)品供應(yīng)的交易活動,具體產(chǎn)品種類、數(shù)量、價格等以每次采購訂單為準(zhǔn)。

第二條定義

1.生鮮產(chǎn)品:指乙方供應(yīng)的未經(jīng)深度加工、保持天然新鮮度的蔬菜、水果、肉類、水產(chǎn)等食品,包括但不限于活禽、活畜、冷藏及冷凍產(chǎn)品。

2.采購訂單:指甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃制定的書面或電子文件,明確列出生鮮產(chǎn)品的種類、規(guī)格、數(shù)量、交付時間及特殊要求。

3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):指符合國家食品安全法律法規(guī)及行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品品質(zhì)要求,包括外觀、新鮮度、無病蟲害、無變質(zhì)等。

4.冷鏈配送:指采用恒溫冷藏或冷凍車輛進行的物流運輸服務(wù),確保產(chǎn)品在運輸過程中保持適宜的儲存溫度。

5.索賠:指甲方因收到的產(chǎn)品不符合約定標(biāo)準(zhǔn)而要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的書面主張。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

###1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

**(1)權(quán)力**

甲方有權(quán)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營需求,向乙方提出采購清單及配送要求,并要求乙方按照約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的生鮮產(chǎn)品。甲方有權(quán)對乙方供應(yīng)的產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗,并基于檢驗結(jié)果行使驗收或索賠的權(quán)利。甲方有權(quán)要求乙方提供必要的供應(yīng)鏈信息,如產(chǎn)品溯源、倉儲條件等,以監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量及安全。在合同履行過程中,若乙方存在違約行為,甲方有權(quán)根據(jù)合同約定解除合同或采取相應(yīng)的違約處理措施。

**(2)義務(wù)**

甲方應(yīng)按照合同約定的價格及支付條件向乙方支付貨款,不得無故拖延或拒絕支付。甲方應(yīng)提前提交采購訂單,并確保訂單信息的準(zhǔn)確性,避免因信息錯誤導(dǎo)致乙方生產(chǎn)或配送損失。甲方應(yīng)指定專人負責(zé)驗收工作,并在收到產(chǎn)品后及時完成驗收流程,不得無理由拖延驗收時間。甲方應(yīng)配合乙方進行配送協(xié)調(diào),提供合理的卸貨場地及作業(yè)條件,確保配送過程高效有序。若甲方因自身原因(如儲存不當(dāng))導(dǎo)致產(chǎn)品損耗,甲方應(yīng)自行承擔(dān)責(zé)任。甲方應(yīng)遵守國家食品安全法規(guī),不得要求乙方供應(yīng)違禁或不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。

###2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

**(1)權(quán)力**

乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供采購訂單及支付貨款,并有權(quán)拒絕執(zhí)行不符合食品安全或合同約定的采購需求。乙方有權(quán)對甲方的驗收流程提出合理化建議,并要求甲方配合完成產(chǎn)品溯源信息的提供。在甲方出現(xiàn)長期拖欠貨款等嚴(yán)重違約行為時,乙方有權(quán)暫停供貨或解除合同,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)損失。乙方有權(quán)根據(jù)市場行情調(diào)整產(chǎn)品價格,但需提前30日書面通知甲方并協(xié)商一致。乙方在配送過程中如遇不可抗力導(dǎo)致延誤,有權(quán)要求甲方順延支付時間或減免相應(yīng)責(zé)任。

**(2)義務(wù)**

乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的采購訂單及需求,確保所供產(chǎn)品的種類、數(shù)量、質(zhì)量及交付時效。乙方需具備合法的經(jīng)營資質(zhì)及產(chǎn)品來源證明,確保所有生鮮產(chǎn)品符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范。乙方應(yīng)建立完善的冷鏈物流體系,保證產(chǎn)品在運輸及儲存過程中的溫度控制,并提供運輸過程中的溫度記錄文件。乙方應(yīng)配備專業(yè)的配送團隊,確保產(chǎn)品按時送達甲方指定地點,并做好交接簽收工作。如產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)承擔(dān)更換或退貨責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的運輸費用。乙方應(yīng)建立客戶服務(wù)機制,及時處理甲方的投訴及索賠要求,并在接到索賠通知后5日內(nèi)完成及答復(fù)。乙方應(yīng)保證產(chǎn)品信息可溯源,并應(yīng)甲方要求提供相關(guān)證明文件。乙方在合同履行過程中應(yīng)遵守商業(yè)保密義務(wù),不得泄露甲方的采購數(shù)據(jù)及其他商業(yè)信息。

第四條價格與支付條件

1.產(chǎn)品價格:乙方供應(yīng)的生鮮產(chǎn)品價格以雙方確認的采購訂單為準(zhǔn),價格單位為人民幣元/斤(或其他約定單位)。產(chǎn)品單價及總價在合同有效期內(nèi)保持不變,但遇國家政策調(diào)整、市場供需重大變化或不可抗力因素導(dǎo)致成本發(fā)生顯著變動時,雙方可友好協(xié)商調(diào)整價格,并以書面形式確認。

2.支付方式:甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款,乙方應(yīng)在收到甲方付款后提供等額發(fā)票。雙方指定的銀行賬戶信息如下:甲方賬戶:XX銀行XX支行,賬號:XXX;乙方賬戶:XX銀行XX支行,賬號:XXX。

3.支付時間:甲方應(yīng)在每次收到乙方配送的產(chǎn)品并完成驗收合格后的10個工作日內(nèi),將當(dāng)次訂單的貨款支付至乙方賬戶。如遇節(jié)假日或周末,支付時間相應(yīng)順延至節(jié)假日后第一個工作日。首期訂單款項可在合同簽訂后3日內(nèi)支付30%作為預(yù)付款,剩余70%在驗收合格后10個工作日內(nèi)付清。

4.付款折扣:對于連續(xù)6個月以上無違約記錄的甲方,乙方可在價格上給予5%的優(yōu)惠,具體以雙方補充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方若提前支付全部貨款,乙方可給予2%的現(xiàn)金折扣,折扣款項在首期付款時抵扣。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為3年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期滿前3個月,如雙方無書面異議,本合同自動續(xù)延1年。

2.訂單履行周期:乙方應(yīng)在收到甲方有效的采購訂單后24小時內(nèi)完成備貨,并按照訂單約定的交付日期將產(chǎn)品配送至甲方指定地點。甲方應(yīng)在收到配送通知后4小時內(nèi)確認收貨,乙方憑甲方簽收單完成配送流程。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點:每年的1月、4月、7月、10月為雙方季度盤點期,乙方需向甲方提供上季度產(chǎn)品損耗報告及質(zhì)量抽檢記錄。每年的12月31日前,雙方需完成年度結(jié)算,并就合作數(shù)據(jù)及改進方案進行會議確認。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)未按約定支付貨款:甲方逾期支付貨款超過15天的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期金額千分之五的違約金,違約金上限不超過合同總金額的30%。逾期超過30天,乙方有權(quán)暫停供貨,且甲方仍需支付已完成訂單的全部款項及違約金。

(2)無故拒絕驗收:甲方在收到產(chǎn)品后無正當(dāng)理由超過7天未進行驗收,視為默認驗收合格,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的產(chǎn)品損耗風(fēng)險。若因甲方拖延驗收導(dǎo)致產(chǎn)品變質(zhì),甲方需承擔(dān)全部損失,并支付乙方相當(dāng)于該批產(chǎn)品總價20%的違約金。

(3)泄露商業(yè)信息:若甲方違反保密條款泄露乙方供應(yīng)鏈信息或價格體系,應(yīng)向乙方支付50萬元違約金,并承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)未按約定供貨:乙方未按時交付產(chǎn)品的,每延遲一日,應(yīng)向甲方支付訂單金額千分之五的違約金,違約金上限不超過合同總金額的20%。延遲超過10天,甲方有權(quán)解除當(dāng)次訂單合同,并要求乙方退還已支付貨款及支付合同總價30%的違約金。

(2)產(chǎn)品質(zhì)量不合格:乙方供應(yīng)的產(chǎn)品存在變質(zhì)、病害或未達約定等級標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)拒收并要求乙方在24小時內(nèi)完成更換或退貨,乙方需承擔(dān)全部運輸費用。若因質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方生產(chǎn)經(jīng)營受損,乙方應(yīng)賠償甲方直接經(jīng)濟損失的110%,但賠償總額不超過合同年交易額的50%。

(3)配送延誤:因乙方冷鏈運輸設(shè)備故障或操作失誤導(dǎo)致產(chǎn)品在運輸過程中出現(xiàn)溫度異常,造成甲方產(chǎn)品損耗的,乙方應(yīng)按損耗比例全額賠償甲方損失,并支付相當(dāng)于損耗金額150%的違約金。

3.違約金減免:雙方在合同履行過程中如遇不可抗力導(dǎo)致部分條款無法履行,經(jīng)雙方書面確認后可相應(yīng)減免違約責(zé)任,但已產(chǎn)生的經(jīng)濟損失仍需承擔(dān)。

4.索賠時效:任何一方提出索賠要求,應(yīng)在違約行為發(fā)生后的30日內(nèi)以書面形式通知對方,否則視為放棄索賠權(quán)利。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、干旱)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、稅收調(diào)整)、疫情及其防控措施、以及雙方不能控制的重大基礎(chǔ)設(shè)施故障(如電力、通訊中斷)等。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行合同時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府部門公告、氣象災(zāi)害報告、法院判決書等)。若不可抗力持續(xù)超過15天,雙方可協(xié)商變更合同履行方式或解除合同。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致的一方或雙方無法履行合同義務(wù)的,根據(jù)不可抗力的影響程度,部分或全部免除違約責(zé)任,但已產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失仍需承擔(dān)。如不可抗力導(dǎo)致合同完全無法履行,雙方應(yīng)友好協(xié)商退還已支付款項或采取其他補救措施。

4.協(xié)商機制:不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)在合理期限內(nèi)恢復(fù)履行合同,并就合同變更達成一致。因不可抗力造成的合同履行障礙,雙方應(yīng)通過協(xié)商解決后續(xù)問題,避免采取法律訴訟等對抗性措施。

5.不可抗力證明:本合同項下的不可抗力證明文件包括但不限于:政府部門發(fā)布的災(zāi)害公告、保險公司賠付證明、第三方機構(gòu)出具的檢測報告等。雙方對不可抗力證明的認定存在爭議時,以有管轄權(quán)的法院或仲裁機構(gòu)的最終裁決為準(zhǔn)。

第八條爭議解決

1.協(xié)商優(yōu)先:雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期內(nèi)雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人進行溝通,爭取在30日內(nèi)達成書面和解協(xié)議。

2.調(diào)解介入:若協(xié)商未果,雙方可共同委托中國國際貿(mào)易促進委員會或雙方所在地市場監(jiān)督管理局進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力,調(diào)解不成仍需通過其他途徑解決。

3.仲裁選擇:雙方同意將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照屆時有效的仲裁規(guī)則在北京進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。

4.訴訟管轄:除仲裁條款外,任何一方均不得就本合同爭議向人民法院提起訴訟。如一方違反仲裁約定選擇訴訟,另一方有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院申請確認仲裁協(xié)議無效,并要求對方承擔(dān)違約責(zé)任。

5.證據(jù)規(guī)則:爭議解決過程中,雙方應(yīng)提供真實、完整的證據(jù)材料支持自身主張,包括但不限于合同文件、采購訂單、驗收記錄、往來函件等。電子數(shù)據(jù)交換記錄經(jīng)雙方確認后可作為有效證據(jù)使用。

6.爭議范圍:本條款適用于本合同所有爭議,包括合同效力、履行障礙、違約責(zé)任等全部問題,且不因合同其他條款的無效而影響爭議解決條款的效力。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。郵件發(fā)送以發(fā)送時郵戳或電子郵件發(fā)送記錄為憑,傳真發(fā)送以發(fā)送成功回執(zhí)為憑。若一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10日書面通知對方。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效??陬^約定或未按本合同規(guī)定形式進行的變更均無效。合同變更內(nèi)容應(yīng)作為本合同不可分割的一部分。

3.分包與轉(zhuǎn)包:乙方不得將本合同項下的核心供應(yīng)義務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方,但可將非核心輔助工作(如包裝、標(biāo)記)委托給有資質(zhì)的供應(yīng)商,且需保證最終產(chǎn)品質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。甲方有權(quán)監(jiān)督乙方分包行為,發(fā)現(xiàn)不合格情況可要求乙方限期整改。

4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(包括價格、客戶信息、技術(shù)方案等)承擔(dān)保密責(zé)任,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后3年。

5.法律適用與完整協(xié)議:本合同適用中華人民共和國法律解釋,任何爭議均按第八條約定處理。本合同構(gòu)成雙方就合作事宜達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解。

6.可分割性:若本合同任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

7.財務(wù)對賬:雙方每月最后一個工作日進行賬目核對,確認無爭議

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